Lhub-ulb-569-un.e Assistant Administratif

il y a 1 semaine


SaintPierre, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:
**Activités et tâches**

Assure la permanence RH de première ligne

Traite les demandes des collaborateurs, des responsables de services et des différents services externes. (RH, Comptabilité,)

Suit des dossiers en cours pour l’ensemble des collaborateurs

Gère et met à jour des bases de données

Assure une assistance dans le processus de recrutement

Est le point de contact avec les agences intérimaires

Constitue les dossiers d’engagement des nouveaux collaborateurs

Prépare l’accueil des nouveaux collaborateurs

Rassemble et transfère les informations administratives concernant le personnel aux différents services concernés.

Assiste administrativement le Responsable RH

**Profil**:
**Profil**

Une connaissance de la législation sociale est un atout

Très bonne maîtrise du Français et du Néerlandais (à l'oral qu'à l'écrit)

Bonne connaissance du package MS Office

Orientation client, assertivité, autonomie, sens de la déontologie, flexibilité, pragmatique

Sens de l’organisation, des relations humaines (communication, diplomatie...) et résistance au stress

**Conditions d’accès**

Satisfaire à l’examen de sélection et aux conditions du profil
- Bachelor en RH ou expérience équivalente
- Bachelor en RH ou expérience équivalente
- Bachelor en RH ou expérience équivalente

**Offre**:
**Offre**
- Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail universitaire et à visage humain, doté d’un équipement de pointe
- échelle barémique : IFIC 14
- échelle barémique : IFIC 14
- échelle barémique : IFIC 14 / Charte sociale : B123
- De multiples avantages aux collaborateurs : des chèque-repas, une intervention dans les frais de transport en commun, des avantages dans les soins médicaux, assurance groupe
- Minimum 29 jours de congés par an (légaux et extra-légaux)
- Date d’entrée en fonction : dès que possible



  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    Description de la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossierGestion de l'agenda...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, **Santero Therapeutics** is an innovative Spin-off from ULB, active in the **the antimicrobial resistance. **The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders. Santero Therapeutics’ goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, Santero Therapeutics is an innovative Spin-off from ULB, active in the the antimicrobial resistance. The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders.Santero Therapeutics' goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently has around ten...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE **Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d'un **soutien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X**Description de la fonction**Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre : les...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Mesnil-Saint-Blaise, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant que assistant(e) administratif(ve) dans les soins aux seniors, vous êtes particulièrement performant en matière administrative et organisationnelle, mais êtes aussi socialement sensible et mettez tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos résidents. Vous êtes souvent le premier interlocuteur pour les familles et les...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Mesnil-Saint-Blaise, Wallonie, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**En tant que assistant(e) administratif(ve) dans les soins aux seniors, vous êtes particulièrement performant en matière administrative et organisationnelle, mais êtes aussi socialement sensible et mettez tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos résidents. Vous êtes souvent le premier interlocuteur pour les familles et les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35828Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)**Entrée en...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets.**Mission**:Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO- Safety...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).**Description**Vos...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH****Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.****Tâches principales***Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines:- Effectuer et superviser la gestion du payroll- Elaborer les contrats et les avenants- Gestion de la...

  • Office Assistant 60%

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client, un Service Financier de grande renommée, est actuellement à la recherche d'un.e Office Assistant à temps partiel (60%) pour une mission d'intérim de 5 mois. Description de la fonction En tant que Office Assistant à 60 %, vous avez le profil suivant :Vous vous occupez de l'accueil des visiteursVous êtes responsable des tâches générales...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues.**Fonction**:- Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails.- Vous gérez les dossiers clients et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vos tâches?En tant qu'assistant de projet/assistant administratif, vous offrez un soutien administratif du département "Sol" en prenant en charge certaines tâches liées aux projets. En bref : un travail pratique et varié Cela signifie que vous vous occuperez principalement de:- l'accueil général des clients au bureau et par téléphone...