Retail Officer

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Matexi NV Temps plein

Hasselt
- Fulltime
- Bachelor of Master_
- Bij Matexi bieden we geen job, maar een purpose Onze missie is aangename woon-en leefplekken te realiseren - ‘together we create great places’. Om te zorgen dat onze medewerkers vol voor deze missie kunnen gaan, willen we hen ondersteunen met een Retail Officer._

De context die de uitdaging in deze functie zo boeiend maakt

Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto ‘Welkom in de buurt’ creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.

Matexi heeft 12 kantoren verspreid over elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.

Matexi’s grootste ontwikkeling in Limburg is “Quartier Bleu”, dé nieuwste toegangspoort tot Hasselt, waar je kan shoppen, eten en wonen aan het water. In deze nieuwe stadsontwikkeling is er dan ook veel aandacht besteed aan mobiliteit. Zo is de shopping boulevard tussen 11.00 en 18.00 uur verkeersvrij en vind je er parking Blauwe Boulevard, de ruimste én goedkoopste parking van Hasselt. Met prestigieuze projecten zoals Quartier Blue neemt Matexi het voortouw wat betreft grote binnenstedelijke ontwikkelingen en reconversie met aandacht voor sociale inclusie, duurzaam bouwen en retail.

En jij bouwt als Retail Officer mee aan dit prestigieuze project

In de organisatie rapporteer je binnen je rol aan de Retail Manager.

Dit doe je
- Contractbeheer
- Opmaak/ voorbereiding van (pop-up) contracten & addenda o.b.v. templates
- Opvolging administratieve zaken na ondertekeningen (intrede, uittrede, plaatsbeschrijvingen in agenda’s vastleggen, nutsvoorzieningen overdragen, )
- Contracten in Adfinity invoeren
- Registratie handelshuurovereenkomsten (online); aangifte eerste ingebruikname units; telefonisch contact met FOD Financiën
- Dataroom beheer
- Het up-to-date houden van de dataroom, o.a. administratieve & technische documenten huurders (i.s.m. facility manager);
- Digitaal opladen van belangrijke documenten: opzegbrieven, contracten, verslagen Raad van Bestuur, documentatie rond socio-econ vergunningen,
- Voorbereiding en ondersteuning van monthly reporting aan Raad van Bestuur, de Stuurgroep, etc.
- Contact met de huurders van onze retail panden, voornamelijk op Quartier Bleu in Hasselt
- Beheer van mailboxen
- Opvragen omzetcijfers huurders; input in Excel
- Inplannen meetings met huurders
- Ondersteuning bieden aan de Retail Manager
- Dataverwerking
- PO’s en leverancier aanmaken
- Huurders/klanten toevoegen + ingeven contracten
- Up-to-date houden van gegevens huurders/klanten in adfinity: mail adres, duur van aanwezigheden in units (pop-ups)
- Eventuele opvolging inkomende betalingen met Accounting HQ
- Ad hoc taken, o.a. de praktische opvolging van marketingacties & communicaties van huurders, vergunningen aanvragen voor events, sleutelbeheer, prospectie-voorbereidingen, etc.

Dit ben je
- Je hebt een Bachelor diploma Office Management, Communicatiemanagement of Bedrijfsmanagement, of gelijkwaardig door ervaring
- Je kan een aantal jaren ervaring voorleggen. Ervaring met contracten binnen een notariaat, een syndicus
- of immokantoor vormt zeker een troef voor deze functie
- Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt een hands-on mentaliteit en werkt graag in een gevarieerde functie
- Jouw persoonlijkheid wordt gekenmerkt door enthousiasme, teamspirit en ondernemerschap. Dankzij jou wordt het Retail team optimaal ondersteund
- Duurzaamheid is voor jou een tweede natuur. Je begrijpt hoe je vanuit jouw rol en overtuiging actief kan bijdragen aan onze missie: samen aangename woon
- en leefplekken creëren die tegelijk betaalbaar en duurzaam zijn. Zo ontstaan kwalitatieve, gezonde en aangename buurten waar het goed samenleven is.
- Aangezien onze cultuur écht het verschil maakt, draag je onze 6 beliefs hoog in het vaandel:

- You _dream big_: je legt de lat steeds hoger en zet straffe doelen voorop.
- You are _serious about awesome people_: mensen staan voor jou centraal en zijn het uitgangspunt van je job.
- Je staat voor _no nonsense_ en kan helder en simpel een boodschap brengen.
- Je _levert op wat je_ _belooft_
- Je neemt echt _ownership_. Ook moeilijke opdrachten pak je op en je gaat op zoek naar antwoord en oplossing.
- Je _gelooft in focus_: je zet prioriteiten en brengt deze ook helder naar je stakeholders.

Dit krijg je
- Autonomie & flexibiliteit
- Collega’s met expertise en goesting om dingen aan te pakken
- Een opleidings
- en ontwikkelingstraject op jouw maat via de Matexi Academy
- Nooit een saaie werkdag, en genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden
- Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie
- Een competitie

  • Junior HR Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Retail Angels Temps plein

    **Bedrijf**: In hun 31 zeer verwelkomende en klantgerichte restaurants focust onze opdrachtgever op gezelligheid en goed humeur en dit zowel voor kleine als grote maaltijden. Hun enorm succes berust zowel op hun kwaliteitsvolle voedingsproducten als op het professionalisme van de aanwezige gastheren/gastvrouwen. Ze zijn steeds zoek naar enthousiaste...

  • Retailer Engagement Specialist

    il y a 14 heures

    Brussels, Belgique NielsenIQ Temps plein

    **Job Description**: As Retailer Engagement Specialist, you will have the opportunity to maximize Retailer Interaction, understand data analysis and build strong relationships with our clients - all in order to continuously improve the quality of our deliverables. This role will enable you to continuously improve how data is received and delivered - by...

  • Retail Performance

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Louis Vuitton Temps plein

    Poste We are currently looking for a Retail Performance & Learning Intern for the Benelux, Nordics & Poland region based in Brussels Head Office, reporting to the Retail Performance Coordinator and Learning Director. The intern will be supporting both departments and consequently the performance of our 12 stores / 8 countries. Missions Support to the...

  • Retail Merchandising Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hermès Benelux Temps plein

    General Role As the Retail Merchandising Coordinator, you will collaborate with and support the Retail Merchandising team of our region. Through product related data analysis and monitoring of stock flows you will contribute to the best possible product availability across Hermès Benelux-Nordics stores. You will be able to take responsibility for reports,...

  • Retail Merchandising Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hermès Benelux Temps plein

    General Role As the Retail Merchandising Coordinator, you will collaborate with and support the Retail Merchandising team of our region. Through product related data analysis and monitoring of stock flows you will contribute to the best possible product availability across Hermès Benelux-Nordics stores. You will be able to take responsibility for reports,...

  • Retail Assistant 25h/semaine

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l’un de nos clients, une société française spécialisée dans la sneaker, nous sommes à la recherche d’un Assistant Retail (25h/semaine) pour les bureaux du Benelux basés à Bruxelles (home office possible) **Votre offre pour ce recrutement** - En tant que Retail Assistant, vous rapportez à l’International Assistant Manager et vous soutenez...

  • Senior Logistics Manager

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Our client, an important retailer, is seeking a Senior Logistics Manager to oversee and optimise their logistics strategy. This role involves managing logistics operations, finances, and team leadership.Our client is a prominent retailer with a network of over 200 stores across Belgium, France, and Luxembourg, generating substantial annual revenue. They are...

  • Senior Logistics Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Our client, an important retailer, is seeking a Senior Logistics Manager to oversee and optimise their logistics strategy. This role involves managing logistics operations, finances, and team leadership.Our client is a prominent retailer with a network of over 200 stores across Belgium, France, and Luxembourg, generating substantial annual revenue. They are...

  • Retail Merchandising Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Hermès Benelux Temps plein

    Mission Générale As Retail Merchandising Coordinator you will give support to the Retail Merchandising team in various administrative tasks related to the merchandising activities and be a key point of contact for the boutiques managers and concession partner across the Benelux Nordics hub as well as coordinating the information flow with various internal...

  • Retail Merchandising Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Hermès Benelux Temps plein

    Mission Générale As Retail Merchandising Coordinator you will give support to the Retail Merchandising team in various administrative tasks related to the merchandising activities and be a key point of contact for the boutiques managers and concession partner across the Benelux Nordics hub as well as coordinating the information flow with various internal...

  • Retail Development Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Citymesh NV Temps plein

    **DIGI BE** welcomes you. We've set foot in the telecom landscape with a singular mission - to **disrupt and redefine.** With audacious goals and an unyielding ambition, we're forging a path that is fiercely **customer-centric and rooted in innovation. **Prepare to witness a revolution in telecom, because DIGI BE isn't just here to play; we're here to lead...

  • Junior Key Account Manager Retail

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Moët Hennessy Europe Temps plein

    **Profile**: **Junior Key Account Manager Retail** Based in Brussels, under the responsibility of the Sales Director Retail and in close relationship with the Retail team and other departments as Trade Marketing, Finance, Customer Service & Marketing; the role of the Junior Key Account Manager is about: Playing a key role in the Retail team: - Managing &...

  • (International) Assistent Retail Management

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...

  • Retail Merchandising Director Benelux-nordics

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Hermès Benelux Temps plein

    General Role The Retail Merchandising Director is the Product and Market specialist and as such develops analysis, business and merchandising strategies in order to maximize business opportunities and growth potential in close cooperation with Retail Director, Finance Director, Store Managers and Paris teams. This position is part of the management...

  • Oracle Retail Xstore Lead

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique IBSC LTD Temps plein

    Expérience de 8 à 10 ans dans la suite de produits Oracle Retail XStore POS Bonne connaissance des fonctionnalités, des cadres, du développement et de la personnalisation d'Oracle Retail Xstore Expérience et expertise dans les technologies J2EE Expérience dans les projets de mise en ?uvre/support Xstore Impliqué dans au moins 1 projet...

  • Senior Logistics Manager

    il y a 6 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein

    Lead logistics strategy for a dynamic, multi-national retail brand.Join an organization offering growth, stability, and career advancement.About Our ClientOur client is a prominent retailer with a network of over 200 stores across Belgium, France, and Luxembourg, generating substantial annual revenue. They are part of an international group and provide a...

  • Retail Business Controller

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique H&M Temps plein

    Company Description Are you a business-oriented person with strong analytical skills? Are you motivated by constant improvement and driving goals forward? Are you passionate about the fashion retail industry? **If so, you might be our new colleague?** Your main areas of responsibility will be varied with the main focus being on optimizing the selling,...

  • Retail Business Developer Supply

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: Excited to take on the role of **Retail Business Developer Supply**, driving retail excellence, unlocking supply growth opportunities, and maximizing sustainability impact? - **Develop and Execute Retail Strategies**: Lead the development and execution of retail offers, ensuring the right assortments and merchandising tools are tailored to...

  • Back Office Medewerker Retail Management

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps plein

    **Andere vacatures | Brussel, België |** **Introductie** **De administratieve spilfiguur binnen Retail Management** - Hoe maak je onze verkooppunten blij?_ Als Back Office medewerker ben jij de administratieve spilfiguur binnen RTL. Je zorgt er niet alleen voor dat de uitvoering van alle administratieve en operationele taken vlot verloopt, maar je speelt...

  • Retail Loan Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique iCredit Temps plein

    Functiegegevens Industrie - BankingToegewezen recruiter(s) - Yehudi Van Hulsen,Annika TihtarinenExpertise - OtherSoort contract - Vaste aanwervingPlaats - BruxellesLand - BelgiumVacaturebeschrijving - Ben je gebeten door finance en sta je bekend om je scherp oog voor detail? iCredit geeft jouw professionele carrière een duwtje in de rug en zorgt dat al...