HR Deskundige
il y a 6 heures
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.
Fedasil zoekt een
**HR deskundige (m/v/x)**
**Aanmeldcentrum**
Interne/externe selectie
Referentienummer: 9007-595
**Functie**
**Doel**
Je beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.
**Context**
Het Aanmeldcentrum is opgericht in december 2018, het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het zorgen voor de identificatie en het eerste onthaal van de VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door Dienst Vreemdelingenzaken. Dit Aanmeldcentrum heeft een capaciteit van 800 bewoners (600 opvangplaatsen en 200 opvangplaatsen in reserve) en bestaat uit 250 personeelsleden.
Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”. De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.
De personeelsdienst is samengesteld uit 6 personen: 1 diensthoofd, 2 administratieve assistenten et 3 HR beheerders.
**Inhoud**
- Je beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.
- en anciënniteitsdossiers op. Je bent ook verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met verschillende databases en staat in voor archivering.
- Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.
- Je ondersteunt jouw collega's bij de volgende administratieve taken: beheer van de tijdsregistratie (prikklok), berekening van lonen, vergoedingen en verlofdagen, invoer van ziektes, enz. Je volgt ook de medische onderzoeken op en beheert de dossiers van arbeidsongevallen.
- Je biedt een administratieve ondersteuning aan de directie en andere diensten van het Aanmeldcentrum.
- Je neemt deel aan specifieke HR-projecten afhankelijk van de behoeften van jouw dienst.
**Profiel**
**Diploma **en ervaring**
Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in Human Resources management.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.
**Technische vaardigheden**
**Vereisten**
Je hebt kennis van sociale wetgeving.
Je hebt werkervaring in HR.
Je hebt praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, powerpoint).
Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
Je kunt gestructureerd werken en nauwkeurig dossiers samenstellen en opvolgen.
Je stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten.
Je kan zelfstandig werken en toont zin voor initiatief.
Je bent vlot in de omgang en communicatief.
Je bent bereid om, indien nodig, op ad-hocbasis te werken in één van onze andere vestigingen in Brussel.
**Troeven**
Je hebt een goede kennis van het Frans.
Je hebt kennis van programma’s voor personeelsbeheer (Easypay).
Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellinge
-
HR Deskundige
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1284669 jobdetails Als HR deskundige volg je de selectieprocedures op, stel je rekruteringsdossiers en ontslagdossiers samen en zorg je voor de opvolging. Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op. Je takenpakket: Je bereidt lonen en vergoedingen voor,...
-
HR Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Voor onze klant, een gerenommeerde financiële dienstverlener uit Brussel, is HR Talents op zoek naar een ervaren en gedreven HR-Manager. **Jobomschrijving**: Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor 200 medewerkers en werk je in een team van 4 HR medewerkers. Samen met je collega's zorg je voor: - verdere...
-
HR & Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze klant is een Belgisch bedrijf in het centrum van Brussel. Zij zijn actief in 8 Europese landen. Hun ambitie is om op een duurzame manier verder te blijven groeien. **Jobomschrijving**: Als Payroll en HR Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 100 Belgische medewerkers en superviseer je de payroll en benefits voor...
-
HR Deskundige
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Deskundige Payroll
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique GROEP HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Jouw uitdagingen Als Deskundige Payroll zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan. Een greep uit jouw takenpakket: - Je zorgt voor een correcte en tijdige...
-
HR Deskundige
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
eerste Attaché Deskundige
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
HR Assistent
il y a 6 heures
Brussels, Belgique De Watergroep Temps plein**Functieomschrijving**: De Watergroep is het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen. Elke dag werken meer dan 1600 collega’s mee aan de productie en levering van lekker en gezond drinkwater. We leveren aan ruim 3,4 miljoen klanten in 177 Vlaamse gemeenten. We zijn ook actief als rioolbeheerder en realiseren industriewaterprojecten op maat van...
-
HR-deskundige - Startbaanovereenkomst (M/v/x)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Heeft u aanleg voor...
-
HR-DESKUNDIGE – STARTBAANOVEREENKOMST
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Heeft u aanleg voor de nauwkeurige en stipte administratieve follow-up van dossiers? Wilt u uw competenties ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan bent u de persoon die wij zoeken! Er is één betrekking van HR-deskundigen binnen het Shared Service Center van Team HR (vroeger de stafdienst P&O). Dit zijn enkele voorbeelden van...
-
Deskundige Juridische Zaken
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein**Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...
-
Legal HR Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Europ Assistance Temps plein**_You live, we care!_**: Europ Assistance, innovatieve marktleider in de bijstandssector met meer dan 60 jaar ervaring. We staan bekend om onze technische en medische bijstandsverlening, expertise in bijstand aan de woning, bijstand aan personen en naadloze reisbijstand. Als innovatief bedrijf streven we ernaar om onze “We Care” waarden zelf toe te...
-
Legal HR Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Europ Assistance Temps plein**_You live, we care!_**: ***: Europ Assistance, innovatieve marktleider in de bijstandssector met meer dan 60 jaar ervaring. We staan bekend om onze technische en medische bijstandsverlening, expertise in bijstand aan de woning, bijstand aan personen en naadloze reisbijstand. Als innovatief bedrijf streven we ernaar om onze “We Care” waarden zelf toe te...
-
Administratief Deskundige
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CNG23042**Diplôme**: - Autre - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **GOED DAT JIJ ER BENT!...
-
HR Data Analyst
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24418**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
HR-partner L&o
il y a 5 heures
Brussels, Belgique Agentschap Integratie en Inburgering Temps plein_Onze medewerkers moeten de kans krijgen om zich continu te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. We zijn ervan overtuigd dat als onze mensen groeien, onze organisatie meegroeit. Daarom investeren we in levenslang leren en dragen we bij aan het welzijn van onze medewerkers. En daar kan jij een centrale rol in spelen!_ **Doel van je...
-
Compensation and Benefit Specialist
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinAls Compensation and Benefit Specialist te Vilvoorde krijg je heel wat verantwoordelijkheid. Je bent aangesteld voor het samenstellen van aantrekkelijke en rechtvaardige loonpakketten en het afstemmen van loonwijzigingen met onze internationale groep. Je speelt een grote rol in de rapportering van loonkosten en levert waardevolle analyses van marktdata en...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel Conform de richtlijnen van het Centrum, zorg je dat de wettelijke en reglementaire eisen worden nagekomen en dat er een ideaal evenwicht is op het vlak van rechtvaardigheid, sociale vrede en verandering op de werkplek, ter ondersteuning van de ondernemingsplannen van het land nu en in de toekomst. Jobomschrijving - Binnen het wettelijke...
-
Dynamische Bachelors
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23526**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À...