Administratief Assistent
il y a 4 semaines
**Onderneming**:
**CONTEXT**:
Dit is een aanwerving voor de Milieudienst, een multidisciplinair team van 9 personen. Deze dienst heeft onder andere de verantwoordelijkheid om milieuvergunningen af te leveren aan de burgers en de goede uitvoering ervan te controleren. Hij houdt zich in het kader van deze procedure bezig met de behandeling van de aanvragen die gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen.
**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
Je verzekert verschillende taken in verband met milieuvergunningen, onder toezicht van je overste en in samenwerking met de technische verantwoordelijke voor de vergunningen:
- Je verzekert de opvolging van de dossiers en de ingediende documenten.
- Je beheert deze dossiers van milieuvergunningen met behulp van de computertool NOVA.
- Je informeert de burgers telefonisch over de procedures in verband met milieuvergunningen, de types ingedeelde inrichtingen, enz.
- Je ontvangt de burgers aan het loket en verschaft hen de nodige informatie.
- Je organiseert de raadpleging van de archiefdossiers en verzekert de opvolging van de aanvragen tot kopieën van documenten.
- Je werkt mee aan het beheer van de inbreuken voor het lozen van afvalwater en aan de administratieve opvolging ervan.
- Je werkt actief mee aan de organisatie van de interne en externe evenementen van de dienst ter ondersteuning van je collega's en ondersteunt het voltallige team in het algemeen in zijn administratieve taken.
**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:
- **Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**) **;**:
- Je beschikt over een administratieve ervaring van minstens 3 jaar ;
- **Je bent vertrouwd met de procedures van milieuvergunningen ;**:
- **Je bent vertrouwd met het gebruik van de NOVA-tool ;**:
- **Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (eventueel aangetoond door een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge kennis) ;**:
- Je staat graag ten dienste van het publiek en van de Ukkelse bevolking ;
- Je bent vlot in de omgang ;
- Je kan goed teksten opstellen ;
- Je werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team. Je bevordert de goede verstandhouding en bent bereid je collega's te helpen ;
- Je bent georganiseerd. Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van je overste ;
- Je bent nauwgezet en proactief in de opvolging van je dossiers. Je leeft deadlines en prioriteiten na ;
- Je werkt samen en deelt relevante informatie met anderen ;
- Je bent polyvalent ;
- Je bent flexibel en beschikbaar ;
- Je behartigt de belangen en sluit je aan bij de waarden van ons bestuur en bij die voor de bescherming van ons milieu ;
- Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.). Kennis van een Geografisch Informatiesysteem (GIS) is een troef ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en van het Nederlands (eventueel aangetoond door een Selor-attest - schriftelijke en mondelinge kennis).
**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.
Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.
**ONS AANBOD**:
- **Contract met bepaalde duur van 1 jaar - verlengbaar** (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (**niveau C1**). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag) ;
- Tweede pensioenpijler ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Aangename werkomgeving en goed evenwicht tussen werk en privé ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Mogelijkheid tot telewerk ;
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).
**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:
- **Een curriculum vitae**:
- **Een motivatiebrief**:
- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**
Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheids
-
Administratief Assistent Planning
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...
-
Administratief Assistent Lce
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Administratief Assistent Deeltijds Engelstalig
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinSpring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Sociaal & Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Sociaal & Administratief Assistent
il y a 14 heures
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Assistent/assistente
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique perspective.brussels Temps pleinFunctieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein**Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent V/m/x
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Assistent Onthaal Academie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...
-
Management Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
2024-054 Administratief Assistent(E)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
