Digital Document Manager
Il y a 2 mois
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.
**Functiebeschrijving**
Als Digital Document Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- De integraties met de services opvolgen en dit omvat: opvolging van de functionele en technische integratie, geven van advies aan klanten om het correct en relevant gebruik van de services te stimuleren, testopvolging en deployment van de configuraties in de verschillende omgevingen. Deze taak beslaat ook de opstelling, bijwerking en continue verbetering van de documentatie, templates, enz.
- De productie opvolgen: toezien op de goede werking van de verschillende document services en de eventuele technische of businessproblemen oplossen in samenwerking met de verschillende teams. De beheerder is verantwoordelijk voor het continue toezicht van de oplossing van deze problemen op een proactieve manier om een goede uitvoering van de verwerking en een voortdurende verbetering van de kwaliteit van de services te waarborgen.
- Het (laten) uitvoeren van tests en het rapporteren van de bekomen resultaten. De volledigheid van de tests is een belangrijk element in de kwaliteit van de diensten en de beheerder zal daarom geleidelijk de dekking van de tests moeten vergroten met het oog op de vastgestelde problemen.
- Volledige verantwoordelijkheid nemen voor de reporting over de diensten waarvoor je verantwoordelijk bent. Actief deelnemen aan service meetings met de verschillende klanten van de diensten.
- Optreden als eerstelijnscontactpunt voor interne en externe klanten en de leiding nemen over het incident management, in nauwe samenwerking met andere teams. De SPOC worden voor alle vragen en informatieverzoeken en proactief communiceren over de verschillende geplande interventies en de mogelijke impact op het serviceniveau.
**Profiel**
Je beschikt over een masterdiploma en je genoot een opleiding op het gebied van informatie
- en documentbeheer. Je bent vertrouwd met complexe administratieve processen en het technische aspect schrikt je niet af.
Je communicatieskills, je oplossingsgerichtheid, je verantwoordelijkheidszin en je klantgerichtheid zullen je in staat stellen in deze functie te slagen. Je bent een goede teamplayer.
Je drukt je vlot uit in Frans/Nederlands en je hebt een passieve kennis van de andere taal.
**Wij bieden**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven,
- We voeren een **gelijkekansenbeleid** en vinden o.a. equal pay belangrijk.
**Contact
-
Digital Document Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Document Management Expert
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Uni Systems Temps pleinProvide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies. -...
-
Document Management Expert
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique iKons Global Temps plein**Document management expert - Brussels - 538 euro per day** A business consultancy is working with a government agency bassed in Brussels, they are looking to improve their digital business solution offering with all stakeholders on a international basis. The principle focus will be on the development of information systems in different domains such...
-
Information Management and Documentation Expert
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps plein**Your tasks**: - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation; - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or...
-
Document Exchange Expert
il y a 6 jours
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps pleinYour tasks: - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation; - Identify requirements for content, records, archives and information management systems and draw up functional and/or technical specifications; - Elaborate...
-
Expert in Information and Document Management
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD3417**: **Role: Expert in Information and Document Management** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **Description of the task**: **Expert in Information and Document Management with expertise in online digital archives.** - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and...
-
Digital Advisor
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Digital Advice Group Temps plein**Why **_work_** at Digitag?**: At Digitag, we're not the glitter type, we are who we are. We don't brag around, we just eat burgers when we feel like it and we enjoy drinks at the end of the day for any given reason. After 7 years, that's our proven recipe to success. Let's be honest, we had 2 abnormal years and a lot has changed but we couldn't be more...
-
Digital Strategist
il y a 1 jour
Brussels, Belgique DJM digital Temps pleinForts de plus de 20 années d’expérience, nous sommes une agence spécialisée dans le conseil et l’accompagnement stratégique. Avec une équipe pluridisciplinaires de 40 jeunes talents, tous experts dans leur domaine, nous vous apportons un réel soutien dans tous les aspects du monde digital. Notre mission ? Transformer les projets digitaux les plus...
-
Digital Coach
il y a 7 jours
Brussels, Belgique DJM digital Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Forts de plus de 20 années d’expérience, nous sommes une agence spécialisée dans le conseil et l’accompagnement stratégique. Avec une équipe pluridisciplinaires de 35 jeunes talents, tous experts dans leur domaine, nous vous apportons un réel soutien dans tous les aspects du monde digital. Notre mission ? Transformer les...
-
Document Management Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BESIX Temps pleinCompany Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...
-
Sales Lead for The Eit Digital Professional School
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein**About EIT Digital** We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European...
-
Program Manager Documentation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps pleinTalencia Consuling is currently looking for a Program manager documentation for one of his clients. **Location**: Liege **Start Date**: Asap **Duration**: 1 year **Language**: French **Homeworking**: 2 days per week **Description**: **Mission**: **Gestion de la documentation**: Superviser la création, la révision et la mise à jour des documents...
-
Document Controller
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinTo reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...
-
Document Controller
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Perfact Group Temps pleinIn the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below: - **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document...
-
Program Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ARHS Digital Temps pleinCompany Description Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems **for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 17 entities across 9 countries that are unified by the Arηs Group, with...
-
Project Manager Digital Transformation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: OCIO-0041 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - At least 5 years of project, programme or portfolio management experience; - Awareness of Digital Transformation; - Experience in across stakeholder’s management in different domains, functions and...
-
Change Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Anais Digital Temps plein**Location** - Brussels, Belgium **Type of job** - Full-time **Category** - Management Anais Digital, recognized for its innovative approach to digital transformation, is looking to recruit an experienced Change Manager. This role is essential to support our customers and internal teams in managing the change associated with the implementation of new...
-
Quality Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Digital Realty Temps plein**Your Role** In this role you will be supporting the local QHSE manager with various administrative tasks to ensure that efficient administrative processes are followed up and executed. You are responsible for maintaining and updating our document management system, managing the internal audit plan and participating in the execution of internal audits and...
-
Eu - Expert in Information and Document Management
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique The White Team Temps plein**DESCRIPTION OF THE TASKS: Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of...
-
Legal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
