Document Controller

il y a 8 heures


Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

To reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a
**'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be:

- Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan
- Management/control of the document management processes
- Coordinate all activities related to the Document Management procedure (e.g. Document Register management, Document distribution)
- Suggest improvements to the Document Management process/procedures and tools when required
- Create relevant KPIs and reporting
- Quality control
- Quality control on all incoming formal project documents, before validation of the contents by the project team
- Quality control on all internally created project documents, before approval and publishing of the documents
- Manage the Document management information system (Aconex)
- Manage all access rights as appropriate
- Adapt the document management system configuration when needed (e.g. new companies, users, workflows...)
- Processing of the historical project documentation
- Structure all relevant historical documents in line with the defined process/procedures in the document management system


  • Document Controller

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    In the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below: - **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document...


  • Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Nova Engineering Temps plein

    Voor onze partner, de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet, zijn we op zoek naar een **enthousiaste Document Controller** om ondersteuning bieden aan Projectleiders en Program Managers opdat zij hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren. Dit doe jij door: - het opzetten en coördineren van projectdossiers samen met de...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre partenaire recherche un-e Doc Control pour intégrer une équipe dynamique dans le centre de Liège ! Vous êtes le garant de la documentation. Votre fonction est un rôle central sur le projet dans laquelle vous assisterez le responsable. Vos responsabilités seront: Le suivi et le contrôle des différentes...

  • Document Controller

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, Robert Half recherche un **Document Controller (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim jusque fin décembre. Pour notre client, Robert Half recherche un **Document Controller (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim jusque fin décembre. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé à Liège. **Dans le...


  • Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical...


  • Brussels, Belgique Tec nv Temps plein

    _**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...

  • Mrna Gmp Documentation

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez: - Former et écrire les documents de production (méthodes de production, master batch records, liste de matériel,etc.). - Réaliser un update pour les documents de production suite aux modifications requises après leur utilisation précédente. - Mettre dans les documents relatifs aux activités de production tout ce...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...

  • Document Control Specialist

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: Vous gérez quotidiennement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en: - Procédant au scanning de tout document papier entrant dans l’organisation : contrats, factures, courrier papier, - Dispatchant « physiquement » le courrier papier vers le...

  • Document Management Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie...


  • Brussels, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits...


  • Brussels, Belgique TAKOMA Temps plein

    Pour le compte de l’un de nos clients, constructeur aéronautique, vous êtes en charge de la documentation décrivant les opérations de fabrication, de contrôle, d'assemblage et d'essai des articles, du soutien des lignes de fabrication sur les problématiques de données techniques et des moyens de production nécessaires à la fabrication et au...

  • Credit Controller

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est actif dans la distribution dans le secteur de l'horeca. Recherche actuellement un credit control en 19H semaine pour commencer assez rapidement. **Description** Votre Mission: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ; - Préparer le dossier de contentieux contenant toute...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle. En tant qu'employé(e) au crédit contrôle vos tâches seront: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ; - Préparer le dossier de contentieux contenant toute...

  • Financial Controller

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Our client, an international company, with several entities covering areas ranging from the manufacture of electronic and computer equipment, document management, digital solutions to research and development projects, is looking for **a Financial Controller **. **Your job**: - Control the revenue & gross profit - Monitor European performance -...


  • Brussels, Belgique Salt Temps plein

    **Junior IT Process Analyst (BPMN, UML, Documentation) - Banking Client** **Duration: 1 year contract** **Rate: €400 per day** **Remote Working: 1 day in the office in Brussels per week** Objectives: - Support Project Lead (EDO) in scope definition by understanding the overall objective and constraints. - Collect requirements and transform them into a...

  • Business Controller

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Controller **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Controller **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **energy sector**. As **Business...


  • Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Le « Product Quality Controller » joue un rôle important dans le cadre de la prévention des immobilisations du matériel ferroviaire en assurant une mise à disposition de pièces conformes. Il contrôle les pièces dès leur arrivée et statue sur la conformité des articles livrés. - Il prend éventuellement...