Document Controller

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

In the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below:

- **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document management plan.
- **Overseeing the management and control of document management processes**.
- **Coordinating all tasks related to the Document Management procedure**, including managing the Document Register and document distribution.
- **Proposing enhancements to the Document Management process, procedures, and tools** as needed, and generating relevant KPIs and reports.
- **Performing quality checks** on all incoming formal project documents before their validation by the project team, and on all internally created project documents before their approval and dissemination.
- **Managing the Document Management Information System (Aconex),** including overseeing all appropriate access rights and modifying the system configuration as required.

The Document Controller should be adaptable and flexible, ready to integrate additional requirements into their role as necessary. This might include providing training to new team members on document control processes, participating in project meetings to provide updates on document status, and maintaining confidentiality of sensitive project documents.

**Requirements**:

- Bachelor's degree with a strong inclination towards working in a technical environment.
- Prior experience as a Document Controller is mandatory.
- Experience with Aconex is highly desirable.
- Experience as a Document Controller on large infrastructure projects is a significant advantage.
- Expert knowledge of MS Office suite and Document Management Software (Aconex and SharePoint).
- Excellent verbal and written communication skills in English and a good knowledge of French or Dutch

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek



  • Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...

  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Nova Engineering Temps plein

    Voor onze partner, de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet, zijn we op zoek naar een **enthousiaste Document Controller** om ondersteuning bieden aan Projectleiders en Program Managers opdat zij hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren. Dit doe jij door: - het opzetten en coördineren van projectdossiers samen met de...


  • Brussels, Belgique Tec nv Temps plein

    _**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...

  • Site Secretary

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Stadsbader Contractors Temps plein

    **Brussel** **Wij zijn op zoek naar een **Site Secretary / Document Controller **die ons team kan ondersteunen in de dagelijkse administratieve taken op de werf van het Viaduct van Vilvoorde. Als administratief medewerker werf ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van medewerkers. Je bent de administratieve duizendpoot die de operationele...


  • Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: - Vous gérerez de manière efficace et qualitative les archives digitales et/ou administratives d’une part, et d’autre part organiser la correspondance interne afin de fournir à l’organisation un ensemble d’informations correctes, un flux d’informations aisé et une structure d’information transparente ; - Vous serez...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...


  • Brussels, Belgique TAKOMA Temps plein

    Pour le compte de l’un de nos clients, constructeur aéronautique, vous êtes en charge de la documentation décrivant les opérations de fabrication, de contrôle, d'assemblage et d'essai des articles, du soutien des lignes de fabrication sur les problématiques de données techniques et des moyens de production nécessaires à la fabrication et au...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle. En tant qu'employé(e) au crédit contrôle vos tâches seront: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ; - Préparer le dossier de contentieux contenant toute...


  • Brussels, Belgique Salt Temps plein

    **Junior IT Process Analyst (BPMN, UML, Documentation) - Banking Client** **Duration: 1 year contract** **Rate: €400 per day** **Remote Working: 1 day in the office in Brussels per week** Objectives: - Support Project Lead (EDO) in scope definition by understanding the overall objective and constraints. - Collect requirements and transform them into a...

  • Business Controller

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Controller **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Controller **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **energy sector**. As **Business...

  • Employe Credit Controle

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Pour une société leader dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi...


  • Brussels, Belgique San'Up Temps plein

    _Tu es motivé-e et prêt-e à t’investir à 100% ?_ - Tu aimes le challenge et tu as le sens des responsabilités ?_ **Rejoins San’Up !** San’Up (anciennement Les laboratoires UNDA) est un laboratoire pharmaceutique situé dans la belle région d’Harzé. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre prochain-e **Technicien au Contrôle...

  • Financial Controller

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For our client, we are looking for a **Financial Controller (M/F/x)**. For our client, we are looking for a **Financial Controller (M/F/x)**. Our client is a biotech company with lot of development projects. The company is located in Liège. In your role, your responsibilities are: - ** Financial reporting / fiscal aspects**: - Review annual and quarter...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**: **Fonction** Conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale, les communes sont chargées du contrôle interne de leurs activités. Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des...

  • Financial Controller

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    As a Junior Controller, you will dive into the heart of financial planning, budgeting, and accounting activities within our organization. Under the guidance of seasoned finance professionals, you will contribute to the analysis of financial data, preparation of reports, and play a key role in maintaining accurate and up-to-date financial...


  • Brussels, Belgique Trasis Temps plein

    As a Quality Control Technician, you will carry out operations and controls to validate the conformity of the equipment produced by the company and ensure the follow-up of non-quality.Your responsibilities: - Perform the entire quality control process (FAT) of Trasis equipment. - Carry out the quality control of the input of mechanical parts. - Verify the...

  • Internal Control Analyst

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Internal Control Analyst**: - Brussels**: **Technical data function**: [Brussels] [Hybrid] [Full time] **Your role & work environment**: Within the Finance department at ING Belgium, the Center of Expertise “Control & Policies”: - Makes sure that Finance teams have complete and efficient controls and processes; - Challenges the content and...


  • Brussels, Belgique Immunodiagnostics System Ltd Temps plein

    **Technicien Quality Control**: **Operations - Belgium**: IDS est l'un des principaux fournisseurs en solutions de diagnostic in vitro sur le marché des laboratoires cliniques. Nous développons, fabriquons et commercialisons des immunoessais innovants et des technologies d'immunoanalyse automatisées pour fournir de meilleurs résultats de diagnostiques...

  • Cost Controller

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique The Hoxton Temps plein

    **Description de l'entreprise** The Hoxton, Brussels **est notre premier hôtel en Belgique, occupant un bâtiment de style brutaliste et ancien siège européen d'IBM. Il dispose de 198 chambres de différentes tailles, d'un lobby spacieux à double hauteur, d'un bar, d'un café, d'un restaurant d'inspiration péruvienne - Cantina Valentina, d'un roof top -...

  • Business Controller

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Elia Grid International Temps plein

    **Business Controller **Who we are** **Elia Grid International (EGI) **is a global engineering consultancy company, part of Elia Group (Belgium) and 50Hertz (Germany), specialising in complex power system challenges. Our goal is to provide **high-quality solutions **for the challenges of the **energy transition **. Our **multidisciplinary team of experts...