Document Controller

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

In the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below:

- **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document management plan.
- **Overseeing the management and control of document management processes**.
- **Coordinating all tasks related to the Document Management procedure**, including managing the Document Register and document distribution.
- **Proposing enhancements to the Document Management process, procedures, and tools** as needed, and generating relevant KPIs and reports.
- **Performing quality checks** on all incoming formal project documents before their validation by the project team, and on all internally created project documents before their approval and dissemination.
- **Managing the Document Management Information System (Aconex),** including overseeing all appropriate access rights and modifying the system configuration as required.

The Document Controller should be adaptable and flexible, ready to integrate additional requirements into their role as necessary. This might include providing training to new team members on document control processes, participating in project meetings to provide updates on document status, and maintaining confidentiality of sensitive project documents.

**Requirements**:

- Bachelor's degree with a strong inclination towards working in a technical environment.
- Prior experience as a Document Controller is mandatory.
- Experience with Aconex is highly desirable.
- Experience as a Document Controller on large infrastructure projects is a significant advantage.
- Expert knowledge of MS Office suite and Document Management Software (Aconex and SharePoint).
- Excellent verbal and written communication skills in English and a good knowledge of French or Dutch

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Document Controller

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique PM Group Temps plein

    **Document Controller**: - Permanent - Brussels, Belgium - Document Control - 6742 **Overview - We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. **Responsibilities **You will...

  • Document Controller

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique PM Group Temps plein

    : We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. : **You will bring the following experience with you** - Document control on a number of projects simultaneously (small to...

  • Document Controller

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un Document Control Specialist. ** Beschrijving** Un de nos clients, leader sur le marché immobilier, recherche activement un Document Control Specilaist. Vos tâches: Vous gérez quotidiennement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en: -...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a leader in the real estate industry, is actively seeking a Document Control Specialist. **Beschrijving** One of our clients, a leader in the real estate industry, is actively seeking a Document Control Specialist. You will manage the daily incoming flow of documents, and organize and structure the information in order to make it...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hitachi Rail STS France Temps plein

    **Description** Who We Are **Hitachi Rail** is a fully integrated, global provider of rail solutions across rolling stock, signaling, service & maintenance, digital technology and turnkey. With a presence in 38 countries across three continents and over 14,000 employees, our mission is to contribute to society through the continuous development of superior...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Start People recherche pour l'un de ses Partenaires sur Bruxelles un **Documentation Officer (h/f/x)**. En tant que **Documentation Officer (h/f/x)**, vos tâches seront de: - Assurer un support documentaire pour les aspects qualités liés au Packaging ou Manufacturing - Participer à la révision des Packaging Master Batch Records - Etre le Back up à...

  • Site Secretary

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Stadsbader Contractors Temps plein

    **Brussel** **Wij zijn op zoek naar een **Site Secretary / Document Controller **die ons team kan ondersteunen in de dagelijkse administratieve taken op de werf van het Viaduct van Vilvoorde. Als administratief medewerker werf ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van medewerkers. Je bent de administratieve duizendpoot die de operationele...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise Actif depuis 1909, le Groupe BESIX est devenu une entreprise multidisciplinaire occupant une position phare sur ses marchés d’activité : construction, promotion immobilière et concessions. BESIX Contracting est spécialisée dans la réalisation d’ouvrages de construction, infrastructurels et maritimes qui se distinguent...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...


  • Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie...


  • Brussels, Belgique TAKOMA Temps plein

    Pour le compte de l’un de nos clients, constructeur aéronautique, vous êtes en charge de la documentation décrivant les opérations de fabrication, de contrôle, d'assemblage et d'essai des articles, du soutien des lignes de fabrication sur les problématiques de données techniques et des moyens de production nécessaires à la fabrication et au...

  • Credit Controller

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est actif dans la distribution dans le secteur de l'horeca. Recherche actuellement un credit control en 19H semaine pour commencer assez rapidement. **Description** Votre Mission: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ; - Préparer le dossier de contentieux contenant toute...

  • Corporate Controller

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Corporate Finance Controller, vous jouez un rôle clef au sein de la STIB. Votre mission est d'aider à la prise de décision du top management (Direction Générale, Conseil d’Administration, Région Bruxelloise, etc.). Vous garantissez la qualité de l’information financière et vous assurez le respect des...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle. En tant qu'employé(e) au crédit contrôle vos tâches seront: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ; - Préparer le dossier de contentieux contenant toute...

  • Group Controller

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, a pharma/bio and R&D company is looking for a Group CAPEX Controller to expand its team in Brussels. **Responsibilities**: Manage CAPEX budget (real estate, IT ) according to Group rules; Ensure proper documentation of projects with stakeholders; Ensure follow-up of capital expenditures, provide gap analyses, and update Group rules; Create...


  • Brussels, Belgique ING Temps plein

    **IT Area Lead Document Management & CREFS** Becoming fully digital is at the very core of ING’s Think Forward strategy to empower people to stay ahead in life and in business. To contribute to the ambition of leading the future of ING through digital offerings, the Document & Content Services tribe has the purpose to “_enables fast, secure & compliant...

  • Specialist, Control

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique BNY Mellon Temps plein

    Overview Operational Risk Management - IC4Analyzes, reviews, and develops methods for ensuring significant business processes align with BNY Mellon processes and procedures to protect the company from operational risk. May lead the review of certain business processes.Reviews and monitors data for complex processes to ensure the fulfillment of procedures and...

  • Financial Controller

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For our client, we are looking for a **Financial Controller (M/F/x)**. For our client, we are looking for a **Financial Controller (M/F/x)**. Our client is a biotech company with lot of development projects. The company is located in Liège. In your role, your responsibilities are: - ** Financial reporting / fiscal aspects**: - Review annual and quarter...