Document Controller
Il y a 4 mois
In the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below:
- **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document management plan.
- **Overseeing the management and control of document management processes**.
- **Coordinating all tasks related to the Document Management procedure**, including managing the Document Register and document distribution.
- **Proposing enhancements to the Document Management process, procedures, and tools** as needed, and generating relevant KPIs and reports.
- **Performing quality checks** on all incoming formal project documents before their validation by the project team, and on all internally created project documents before their approval and dissemination.
- **Managing the Document Management Information System (Aconex),** including overseeing all appropriate access rights and modifying the system configuration as required.
The Document Controller should be adaptable and flexible, ready to integrate additional requirements into their role as necessary. This might include providing training to new team members on document control processes, participating in project meetings to provide updates on document status, and maintaining confidentiality of sensitive project documents.
**Requirements**:
- Bachelor's degree with a strong inclination towards working in a technical environment.
- Prior experience as a Document Controller is mandatory.
- Experience with Aconex is highly desirable.
- Experience as a Document Controller on large infrastructure projects is a significant advantage.
- Expert knowledge of MS Office suite and Document Management Software (Aconex and SharePoint).
- Excellent verbal and written communication skills in English and a good knowledge of French or Dutch
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Taal:
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
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Document Controller
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinTo reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...
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Document Controller
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Quanta Temps pleinDocument Controller - Data Centres - 12 Month Contract - Brussels Are you looking for your next Site Project Manager job? We have a fantastic opportunity opening up in Brussels, alongside our valued client - a leader in the design, build, maintenance and operation of Data Centres. Trusted by some of the world’s largest organisations, our client focuses...
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Document Controller/administrator
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique IN·ZO Temps pleinJOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...
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Document Controller
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Nova Engineering Temps pleinVoor onze partner, de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet, zijn we op zoek naar een **enthousiaste Document Controller** om ondersteuning bieden aan Projectleiders en Program Managers opdat zij hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren. Dit doe jij door: - het opzetten en coördineren van projectdossiers samen met de...
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Document Controller en Construction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre partenaire recherche un-e Doc Control pour intégrer une équipe dynamique dans le centre de Liège ! Vous êtes le garant de la documentation. Votre fonction est un rôle central sur le projet dans laquelle vous assisterez le responsable. Vos responsabilités seront: Le suivi et le contrôle des différentes...
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Document Controller
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, Robert Half recherche un **Document Controller (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim jusque fin décembre. Pour notre client, Robert Half recherche un **Document Controller (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim jusque fin décembre. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé à Liège. **Dans le...
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Document Controller/site Admin
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps pleinWinthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical...
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Document Controller
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Hitachi Rail STS France Temps plein**Description** Who We Are **Hitachi Rail** is a fully integrated, global provider of rail solutions across rolling stock, signaling, service & maintenance, digital technology and turnkey. With a presence in 38 countries across three continents and over 14,000 employees, our mission is to contribute to society through the continuous development of superior...
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QA/qc & Document Control Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tec nv Temps plein_**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...
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Documentation Officer
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Start People Temps pleinStart People recherche pour l'un de ses Partenaires sur Bruxelles un **Documentation Officer (h/f/x)**. En tant que **Documentation Officer (h/f/x)**, vos tâches seront de: - Assurer un support documentaire pour les aspects qualités liés au Packaging ou Manufacturing - Participer à la révision des Packaging Master Batch Records - Etre le Back up à...
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Mrna Gmp Documentation
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez: - Former et écrire les documents de production (méthodes de production, master batch records, liste de matériel,etc.). - Réaliser un update pour les documents de production suite aux modifications requises après leur utilisation précédente. - Mettre dans les documents relatifs aux activités de production tout ce...
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Document Control Specialist
il y a 14 heures
Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein**Description du poste**: - Vous gérerez de manière efficace et qualitative les archives digitales et/ou administratives d’une part, et d’autre part organiser la correspondance interne afin de fournir à l’organisation un ensemble d’informations correctes, un flux d’informations aisé et une structure d’information transparente ; - Vous serez...
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Administrateur Général de La Documentation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...
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Document Management Specialist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BESIX Temps pleinCompany Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...
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Document Control Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein**Description du poste**: Vous gérez quotidiennement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en: - Procédant au scanning de tout document papier entrant dans l’organisation : contrats, factures, courrier papier, - Dispatchant « physiquement » le courrier papier vers le...
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Document Management Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BESIX Temps pleinDescription de l'entreprise BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie...
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Manufacturing Documentation Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Catalent Temps pleinCatalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits...
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Rédacteur Documentation Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique TAKOMA Temps pleinPour le compte de l’un de nos clients, constructeur aéronautique, vous êtes en charge de la documentation décrivant les opérations de fabrication, de contrôle, d'assemblage et d'essai des articles, du soutien des lignes de fabrication sur les problématiques de données techniques et des moyens de production nécessaires à la fabrication et au...
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Credit Controller
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client est actif dans la distribution dans le secteur de l'horeca. Recherche actuellement un credit control en 19H semaine pour commencer assez rapidement. **Description** Votre Mission: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ; - Préparer le dossier de contentieux contenant toute...
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Employé Crédit Contrôle
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle. En tant qu'employé(e) au crédit contrôle vos tâches seront: - Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ; - Préparer le dossier de contentieux contenant toute...