Document Control Specialist
il y a 1 semaine
**Description du poste**:
Vous gérez quotidiennement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en:
- Procédant au scanning de tout document papier entrant dans l’organisation : contrats, factures, courrier papier,
- Dispatchant « physiquement » le courrier papier vers le département concerné
- Indexant et attribuant électroniquement les documents au département concerné
Vous procédez régulièrement à l’archivage des documents qui doivent être conservés pour des raisons légales ; documents provenant principalement du business et des départements comptables en:
- Vérifiant le contenu des boîtes remises par les départements concernés pour identifier les documents qui doivent être légalement conservés, et ceux qui peuvent être détruits
- Envoyant les boîtes au fournisseur d’archivage externe
Vous améliorez la gestion des documents dans le logiciel Sharepoint afin de faciliter l’accès à l’information pour les employés et de veillez à la bonne conservation et la sécurité des documents en scannant, classant et organisant l’information afin de tenir à jour la base de données
**Prérequis**:
- Connaissance en système de gestion documentaire (type Sharepoint) est nécessaire.
- Outils informatiques : Excel, Word et Outlook
- Bon niveau de FR, NL & EN C
- Communication aisée (écrit et oral)
- Extrêmement rigoureux, précis et structuré
- Proactif, autonome et esprit d’équipe
- Respect des deadlines et gestion des priorités
- Orientation résultats et esprit d’initiatives
**Avantages**:
AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation dans un cadre de travail motivant.
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Document Controller
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinTo reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...
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Document Controller
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Perfact Group Temps pleinIn the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below: - **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document...
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Document Controller/administrator
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique IN·ZO Temps pleinJOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...
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Document Controller
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Nova Engineering Temps pleinVoor onze partner, de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet, zijn we op zoek naar een **enthousiaste Document Controller** om ondersteuning bieden aan Projectleiders en Program Managers opdat zij hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren. Dit doe jij door: - het opzetten en coördineren van projectdossiers samen met de...
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Document Controller en Construction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre partenaire recherche un-e Doc Control pour intégrer une équipe dynamique dans le centre de Liège ! Vous êtes le garant de la documentation. Votre fonction est un rôle central sur le projet dans laquelle vous assisterez le responsable. Vos responsabilités seront: Le suivi et le contrôle des différentes...
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Document Management Specialist
il y a 6 jours
Brussels, Belgique BESIX Temps pleinCompany Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...
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Document Controller
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, Robert Half recherche un **Document Controller (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim jusque fin décembre. Pour notre client, Robert Half recherche un **Document Controller (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim jusque fin décembre. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé à Liège. **Dans le...
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Document Controller/site Admin
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps pleinWinthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical...
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QA/qc & Document Control Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tec nv Temps plein_**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...
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Customer Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Optimy Temps pleinOptimy is a Belgian tech scale-up and the European leader in the Social Impact industry that enables any organization to manage and align its grant, volunteering, donation, and sponsorship programs. At Optimy, we believe that corporations are a force for good and can make the world a better place. For more than 12 years, we have enabled organizations to...
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Mrna Gmp Documentation
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez: - Former et écrire les documents de production (méthodes de production, master batch records, liste de matériel,etc.). - Réaliser un update pour les documents de production suite aux modifications requises après leur utilisation précédente. - Mettre dans les documents relatifs aux activités de production tout ce...
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Administrateur Général de La Documentation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...
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Spécialiste de L'électricité Et de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sam Interim Temps pleinSam Interim est à la recherche d'un Spécialiste de l'électricité et de l'automatisation pour l'un de ses clients actif dans le secteur du déchet. En tant que _**spécialiste de l'électricité et de l'automatisation**_, vous occuperez une position cruciale en soutien de l'équipe projet et pour le bon déroulement des opérations au sein de...
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Superviseur D'équipe en Transport Ferroviaire
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**A propos de l'entreprise**: Notre client est un **acteur majeur** dans le domaine des **transports **de personnes en Europe. Au quotidien ce sont plus de 2000 employés qui grâce à leur travail permettent à des familles, des collègues, des amis de se retrouver en quelques heures. C’est aussi une entreprise **green **qui joue un rôle essentiel dans...
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Document Management Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BESIX Temps pleinDescription de l'entreprise BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie...
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Senior Specialist, Compliance
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BNY Mellon Temps pleinOverview **Position Summary**: Independently contributes to the compliance efforts of multiple assigned business units. Responsible for assisting the business units to bring them into compliance with complex regulatory and policy requirements. In partnership with business unit managers, responds to and develops compliance reporting. Based on assessments of...
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Lod1 Internal Control Specialist
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Ayvens Temps pleinAt Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Looking forward to a new challenge? Join our Risk & Compliance Department as a LOD1 NFR Internal Control Specialist! Your role The LOD1 NFR Internal Control Specialist is not a risk, process,...
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Spécialiste en électricité Et Automatisation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients dans la **région de Mons, nous recherchons un spécialiste en électricité et automatisation !** En tant que **spécialiste de l'électricité et de l'automatisation**, vous occuperez une position cruciale en soutien de l'équipe projet et pour le bon déroulement des opérations au sein de...
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Senior Specialist, Compliance
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The Bank of New York Mellon Corporation Temps plein**Position Summary**: Independently contributes to the compliance efforts of multiple assigned business units. Responsible for assisting the business units to bring them into compliance with complex regulatory and policy requirements. In partnership with business unit managers, responds to and develops compliance reporting. Based on assessments of controls,...
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Manufacturing Documentation Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Catalent Temps pleinCatalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits...