Order Administrator

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Laroy Group Temps plein

Het internationale familiebedrijf Laroy Group wil, met zijn totaalassortiment in voeding en benodigdheden voor gezelschapsdieren en het delen van zijn jarenlange ervaring en kennis hieromtrent, de betrouwbare partner zijn van de retailers, professionelen en groothandels die zich willen onderscheiden door een optimale beleving van de relatie tussen dierenvriend en dier te garanderen.

Laroy Group is een belangrijke speler op de markt van voeding en accessoires voor huisdieren. Via diverse overnames gedurende de laatste jaren is Laroy Group haar positie aan het verstevigen, niet alleen in België maar ook op internationaal vlak.

Binnen de Laroy Group behoren ook Cédé, producent van eivoer voor vogels en wereldwijd gekend; Witte Molen, een grote speler op de internationale markt in granen en zaden en Europet Bernina International, met een bijzonder assortiment accessoires voor huisdieren.

**Order administration en invoicing**:

- Voor de correcte en snelle verwerking van de bestellingen van onze klanten en de correcte facturatie ervan, zijn wij op zoek naar een collega Order administrator.
- Je werkt mee aan de kwaliteitsvolle dienstverlening die we in alle omstandigheden willen garanderen.

Jouw takenpakket bestaat uit **3 grote luiken**:
**Je bent verantwoordelijk voor de order administratie**:
- Registreren en verwerken van de inkomende bestellingen van klanten. Zowel telefonische, via mail, ipad-bestellingen, e-commerce bestellingen, EDI bestellingen, export orders, bestellingen per scan. Dit zowel van nationale als internationale klanten (Nederland, Frankrijk, Duitsland en Oostenrijk).
- Je verwerkt de volledige ordermailbox en beantwoordt uiteenlopende vragen van klanten en de Account Managers.
- Je zorgt voor een klassement van de inkomende bestellingen, zodat je deze vlot kan raadplegen bij vragen of onduidelijkheden.
- Je staat in voor de verwerking van afhalingen, zodat deze op een correcte manier in de scanning komen.
- Je bewerkt de offertes en zet deze om naar orders.
- Bij vragen over orders en/of leveringen ben jij het vaste aanspreekpunt. Zelf neem je ook contact op met de vertegenwoordiger of klant indien er problemen of afwijkingen zijn op de bestellingen.
- Je hebt nauw contact met de logistieke afdeling, transportafdeling en IT indien er vragen/problemen/opmerkingen zijn van de klanten.-
**Je zorgt voor de correct invoicing**:
- Je staat in voor de facturatie van de klaargezette bestellingen.
- Je informeert de klanten over de leveringsdatum en het factuurbedrag.
- Je helpt klanten verder die goederen komen afhalen.-
**Je zorgt voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal**:
- Je beantwoordt alle vragen over orders en leveringen en springt verder ook in bij andere telefonische oproepen.
- Komt er iemand langs bij de balie? Dan ontvang je die met een lach, verwittigt de desbetreffende persoon en helpt het bezoek verder.**Wie ben jij?**:
- Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie.-
- Je spreekt en schrijf vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Daarnaast beschik je over een basiskennis Duits.-
- Klantvriendelijkheid beschouw je als vanzelfsprekend en zit in je natuur.-
- Je bent flexibel naar taakinhoud en staat ervoor open om extra taken op te nemen.-
- Excel kent geen geheimen voor jou.-
- Je zoekt een voltijdse job.**Wat hebben wij te bieden?**:

- Wij bieden jou een job in een sterk groeiende Internationaal bedrijf dat waakt over het behoud van zijn familiale waarden en normen.
- Wij zijn een bedrijf waar aan de werknemers gedacht wordt, zo hebben we een feelgood-kalender en worden onze werknemers maandelijks verwend; wat dacht je van een nieuwjaarsreceptie, een ijsje en een bakje verse aardbeien in de zomer of een andere lekkere traktatie? Verder wordt er wekelijks vers fruit geleverd voor iedereen in ons bedrijf. Arbeider of Bediende, voor ons is iedereen gelijk.

Je werkt in een 39-uren week, wat wil zeggen dat je 6 ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
Daarnaast kan je alle, eventueel, gemaakte overuren ook recupereren.

Een voltijdse job met toekomstperspectief, mooie verloning naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering) én werken in een leuk team in een mooie vernieuwde omgeving krijg je er nog bovenop.:

- )


  • Order Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Order Administrator - Verpakkingen - Lokeren - V/M/X, East FlandersJe staat in voor de orderopvolging van A tot Z :het ingeven van salesorders in ons ERP systeemde communicatie met onze klanten over hun ordersdagelijks overleg met onze magazijnierswekelijks overleg met onze productieplanninghet organiseren van transporten en verzendingende facturatie van...

  • Order administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Je staat in voor de orderopvolging van A tot Z:het ingeven van salesorders in ons ERP systeemde communicatie met onze klanten over hun ordersdagelijks overleg met onze magazijnierswekelijks overleg met onze productieplanninghet organiseren van transporten en verzendingende facturatie van orders.Je bent het eerste aanspreekpunt binnen ons bedrijf zowel...

  • Sales administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    We zijn een maatwerkbedrijf dat zich specialiseert in 3 operationele divisies. We bieden momenteel meer dan 650 personen met een afstand tot de arbeidsmarkt een vaste job.Sinds kort zijn wij op zoek naar een gemotiveerde sales administrator om ons team mee te versterken. Als Sales administrator werk je vanuit ons hoofdkantoor in Temse. Je hebt een job met...


  • Gent, Belgique Nebim Groep Temps plein

    **Medewerker Internal Sales Administrator**: Gent Fulltime Tijd voor iets nieuws! Word **medewerker Internal Sales Administrator** bij Nebim Als **Internal Sales Administrator** maak je deel uit van een dynamisch salesteam binnen de vrachtwagensector. Met jouw technische affiniteit en interesse in deze sector groei je uit tot een echte Nebim-expert...

  • Salesforce / Cpq Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Silverfin Temps plein

    Who we are? Silverfin is a cloud first solution that enables accountants to streamline significant parts of their workload and spend more time on value adding activities. Silverfin solves a very real problem: it automates a large chunk of the repetitive tasks that people working in financial services spend their time on and improve communication with their...


  • Gent, Belgique Datacolor Temps plein

    Datacolor, a global leader in color management solutions, provides software, instruments and services to improve the precision, performance and efficiency of your color workflow. We understand that details matter and precise, consistent replication is essential. Our easy-to-use and highly sophisticated devices and systems have been consistently delivering...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Key Account Administrator - Erembodegem, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een leuke, afwisselende functie met veel klantencontact? Als Key Account Specialist ben jij het aanspreekpunt voor de input en verwerking van de administratie voor een aantal toegewezen grote klanten. Je beheert deze key accounts...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief bediende - order administrator (tijdelijk), East FlandersFloralux NV is een modern en snelgroeiend tuincentrum, actief in de distributie en verkoop van planten, bloemen, tuinartikelen en decoratie en marktleider in België.Met onze vestigingen in Dadizele, Ham & Sint Pieters Leeuw creëren we meer dan 40.000m² shopplezier, bieden we meer dan...

  • Boekhoudkundige Expert

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique The Cookware Company Temps plein

    The Cookware Company zoekt een Financieel Administrator!Als Financieel Administrator ben je verantwoordelijk voor het inboeken van bankafschriften en de verwerking van betalingen van klanten.Daarnaast:Registreer je alle boekhoudkundige verrichtingen van de klant. Zorg ervoor dat er een volledige en regelmatige opvolging is van de facturen en de ontvangsten....


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar...


  • Gent, Flandre, Belgique AGO Interim Temps plein

    c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerdFacebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.Interim optie vastDag - VoltijdsFunctieomschrijvingAls Internal Sales Administrator maak je deel uit van een...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast-growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This is...

  • Financieel Administrator

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique The Cookware Company Temps plein

    Welkom bij The Cookware Company, waar we ons beste beentje voorzetten om de perfecte match te vinden.Jouw verantwoordelijkheden:Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van bankafschriften en de verwerking van betalingen van klanten. Je registreert alle boekhoudkundige verrichtingen van de klant en zorgt ervoor dat er een volledige en regelmatige opvolging...

  • General Administrator Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique MobilityPlus Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administration Officer die actief bijdraagt aan de groei van MobilityPlus en essentiële ondersteuning biedt binnen het Sales team. Jouw voornaamste verantwoordelijkheid omvat de administratieve ondersteuning voor ons sales-departement: opstellen van offertes in ons CRM-systeem, verwerken van interne orders,...

  • Internal Sales Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Commercieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen een energiek en resultaatgericht verkoopteam in de transportsector. Door jouw interesse in techniek en de sector zelf, ontwikkel je je tot een specialist dankzij onze uitgebreide interne training. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het zorgvuldig verwerken,...


  • Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    Functieomschrijving Ben je een administratieve duizendpoot? En kan je goed een overzicht bewaren? Dan heeft SD Worx Staffing Solutions een vacature voor jou! Voor bedrijf dat gespecialiseerd is in klinische studies is SD Worx Staffing Solutions op zoek naar een Kitbuiling administrator. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je gaat inkomende bestanden...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:About VIBVIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with the universities across Flanders. Our mission is to push the boundaries of scientific knowledge in life sciences, translating these insights and breakthroughs into real-world solutions for citizens, patients,...