HR Coordinator

Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler l’échange et l’inspiration.

L’hôtel 4* inclut un restaurant de 1000m² et 264 chambres et suites au décor contemporain offrant des vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Des activités sportives et récréatives sont également proposées sur site (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam, Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé en forêt ) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, en vélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la Fondation Folon ou Waterloo.)

Le centre de conférence de 4500 m² est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à 750m² dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaque espace bénéficie d’un système de ventilation performant et est équipé de technologies de pointe, permettant l’organisation de réunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieurs démultiplient les possibilités.

Aide à la gestion du personnel ainsi qu’au recrutement. Assiste dans la réalisation d’activités administratives et d’organisation pratiques. Formule la gestion de formation et coordonne son implantation.

**RESPONSABILITES**:
**Planning du personnel**:

- Aide à résoudre les problèmes du personnel : surveille le respect de la législation sociale et du travail et est à l’écoute.
- Responsable de la gestion des stagiaires.

**Formation**:

- Compose les programmes de formation ; conçoit des programmes ou fait appel à des personnes externes.
- Organise et coordonne la réalisation ; planifie le déroulement pratique ; envoi des invitations et en assure l’administration.
- Suit l’offre du marché sur le plan formation ; prend part à des réunions professionnelles.
- Entretient des contacts avec les institutions de formation ou enseignants.
- Encadre les chefs de département et participants à la formation.
- Evalue les résultats des activités de formation ; rapporte à ce sujet au responsable, assure le suivi et l’évaluation.

**Administration**:

- Tiens les dossiers du personnel à jour.
- Assister dans les procédures de paie (soldes, reporting, ).
- Aide à la réalisation des projets Wyndham (Scorecard, Wyncom, ).
- Aide à l’encodage dans l’expert salary.
- Aide à la gestion des assurances hospitalisations AXA.
- Assure le bien-être du personnel (organise des visites médicales ou des analyses de risque).
- Assiste la secrétaire de direction dans l’organisation d’événements.
- Aider la DRH dans ses tâches quotidiennes ainsi que la soutenir dans ses projets.
- Aider dans tout ce qui concerne les avantages pour les associés.
- Être impliqué dans le développement, l’organisation et le déroulement des activités qui permettent de rassembler le personnel et de mettre en valeur les relations humaines comme les fête du personnel.
- Prendre part aux autres missions confiées par le DRH et le GM.

**QUALITES & COMPETENCES**:

- Peut compiler des données objectives et mesurables et produire des rapports.
- Connaissance opérationnelle du matériel informatique,
- Le titulaire du rôles devra démontrer les points clés de la culture de service Count on Me de l'entreprise pour répondre, respecter et offrir une excellente expérience.

**EXPERIENCE, CERTIFICATION & EDUCATION**:
Ce poste exige une formation formelle mínimale d'un diplôme d'études secondaires et d'un minimum d'expérience professionnelle d'un an.