Administrative Assistant
il y a 12 heures
Nous concevons et mettons en œuvre des solutions TIC, télécoms et audiovisuelles. Cela comprend aussi bien les logiciels que le matériel.
Nos solutions sont toujours co-créées avec nos clients. Nous aimons les inspirer avec des technologies innovantes, autant que nous nous en inspirons nous-mêmes.
Axians est une marque de VINCI Energies. En tant que Groupe, nous avons la capacité de concevoir des solutions créatives et de développer des offres intelligentes, en faisant appel à l'expertise des autres marques de VINCI Energies lorsque cela est nécessaire. Notre modèle décentralisé permet à nos collaborateurs de développer l'innovation au niveau local, en créant des produits qui peuvent ensuite être déployés à plus grande échelle.
Are you passionate about administration and precise file management? Do you want a job with great freedom to organize and structure your work? Then Axians is the perfect place for you
As an administrative assistant at Axians, you will play a crucial role in the smooth administrative running of our projects. You will work closely with our project managers and account managers to support them in all aspects of project and sales administration.
**Responsibilities**:
- You assist administratively from the creation of the offer to invoicing.
- You process orders in SAP.
- You place orders and follow up on deliveries with external suppliers.
- You track the receipt and shipment of various materials.
- You manage and keep official administrative documents (certificates, attestations, ESPD,...) up to date and prepare the administrative part of public tenders.
- You work on the continuous optimization and improvement of our processes and tools.
**Profile**:
- You have a bachelor's degree and experience in administration and invoicing.
- You have an analytical mind and enjoy working with numbers.
- You have solid knowledge of SAP: sales orders, purchase orders, invoicing,...
- You are proficient in Excel, Word, and Outlook.
- You are administratively strong, meticulous, and possess excellent organizational skills.
- You are autonomous and like to take initiatives.
- You are fluent in Dutch or French with a good knowledge of the other language. Knowledge of English is an additional asset.
**What We Offer**:
- Axians is part of the strong VINCI Energies group.
- Teamwork, organizational commitment, and personal development.
- Variety through different clients and activities.
- Tailor-made training to best support you in your beginnings.
- Clear career paths with future prospects and development opportunities.
- A comprehensive salary package with meal vouchers, bonuses, flexibility, and extra-legal benefits.
- A motivated and value-driven organization, with particular attention to people and society.
- Numerous initiatives around knowledge sharing, sports, cultural, and/or family activities.
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Asse, Belgique R.E.D. Laboratories S.A.N.V. Temps plein**R.E.D. Laboratories** zoekt Administratief bediende (M/V) Uw voornaamste taken zijn ter ondersteuning van zowel de Office/Finance - als de Labo Manager. Een heel gevarieerde job binnen een klein maar hecht team van 6 personen. U maakt facturen op en zorgt voor de financiële opvolging van klanten. U verzorgt telefonische contacten en mailverkeer met de...
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Administrative Assistant
il y a 12 heures
Asse, Belgique R.E.D. Laboratories S.A.N.V. Temps plein**R.E.D. Laboratories** zoekt Administratief bediende (M/V) Uw voornaamste taken zijn ter ondersteuning van zowel de Office/Finance - als de Labo Manager. Een heel gevarieerde job binnen een klein maar hecht team van 6 personen. U maakt facturen op en zorgt voor de financiële opvolging van klanten. U verzorgt telefonische contacten en mailverkeer met de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Hexvia Temps plein**L'entreprise** Créée en 1987, **POTIEZ-DEMAN** est une société Belge **spécialisée dans le déménagement** de particuliers et d’entreprises, le garde-meuble, le montage de meubles, le service lift et le transport. Depuis 2018, POTIEZ-DEMAN a rejoint le** G**roupe** HEXVIA, leader français** dans le secteur du déménagement avec plus de 1000...
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Business Unit Assistant
il y a 4 jours
Asse, Belgique VINCI Temps pleinVous êtes assistante de direction avec ou sans expérience, et vous avez obtenu un Bachelier en Secrétariat de Direction ? Vous avez un sens élevé de l’organisation et du suivi administratif avec beaucoup de rigueur ? Vous êtes parfaitement bilingue (français / néerlandais) avec de bonne connaissances en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un...
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Dispatcher Assistant
il y a 2 semaines
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Vos responsabilités**: **Votre profil**: En tant que Dispatcher Assistant, vous contribuez au déploiement optimal des ressources disponibles (chauffeurs et camions internes et/ou externes) par l'attribution correcte des trajets planifiés ainsi que par un suivi administratif sécurisé afin de fournir un service optimal aux clients. - Coordonner et...
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Assistant en Distribution
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Trixxo Temps plein**Description de l'emploi**: En tant qu'assistant, vous soutenez le responsable dans les tâches suivantes: - Vous êtes responsable de la planification opérationnelle de toute la distribution, y compris des chauffeurs et des préparateurs de commandes. - Vous suivez les heures travaillées par le personnel. - Vous vérifiez et approuvez les factures...
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Sales & Management Assistant
il y a 12 heures
Asse, Belgique VINCI Energies Young Talents Days Temps pleinVous avez au moins **3 ans d’expériences** dans une fonction **administrative** au sein d’une équipe de **vente** ? Vous maitrisiez le **français** et le **néerlandais**, et vous avez un bon niveau **d’anglais** ? Les tâches répétitives ne vous effraient pas et vous avez la capacité de revoir votre planning hebdomadaire en fonction des...
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Sustainability Assistant
il y a 7 jours
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Vos responsabilités**: En tant que Sustainability Assistant vous offrez du support à l'équipe responsable du développement durable, vous assurez le suivi de certains projets et vous intervenez dans différents domaines, tels que “Health & Nutrition”, “Sustainable Private Brands” et “Zero Waste". - Vous êtes responsable de la préparation du...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Asse, Belgique Novellas Healthcare Temps pleinContract - Pharmaceutical - Are you a teamplayer with a possitive attidude? Able to manage different parallel tasks with a high level of accuracy? Read on to find out more... **Vacancy information**: You contribute to the development, maintenance and execution of compliance and training strategies. This entails enabling fit for purpose processes and tools...
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Assistant Health
Il y a 3 mois
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Ce que vous allez faire**: En tant qu'**Assistant Health & Safety**, vous êtes responsable d'effectuer diverses tâches opérationnelles et administratives de manière autonome, proactive et en toute confidentialité au sein du service "Health & Safety", afin de garantir un support efficace et optimal. - Responsable de la préparation dashboards "Health &...
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Assistant Inbound Optimization
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) Optimisation & Expert Inbound, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles liées au transport international et à l'exportation de marchandises afin d'apporter un soutien optimal au département. - Suivi des dossiers d'exportation (par exemple, traitement des...
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Assistant Inbound Optimization
il y a 2 semaines
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) Optimisation & Expert Inbound, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles liées au transport international et à l'exportation de marchandises afin d'apporter un soutien optimal au département. - Suivi des dossiers d'exportation (par exemple, traitement des...
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Assistant Customer Care
Il y a 5 mois
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Ce que vous allez faire**: Assistant(e) service client chez Delhaize ? C'est contribuer à la satisfaction maximale des clients ! Vous êtes responsable de l'accueil téléphonique des clients et du suivi administratif et organisationnel des dossiers. Avec votre équipe, vous offrez un service à la clientèle correct et fluide. - Vous traitez et suivez...
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Business Unit Assistant
il y a 12 heures
Asse, Belgique VINCI Energies Young Talents Days Temps plein**La fonction** - Vous travaillez en étroite collaboration avec le **Business Unit Manager et les Project Managers**: - Vous participez à **l’établissement** des **offres** pour les parties administratives. - Vous aidez à faire les **commandes** et leurs **suivis** pour les **projets**: - Vous vous occupez des divers **courriers**...
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Customer Care Assistant
Il y a 2 mois
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Ce que vous allez faire**: **Assistant(e) service client chez Delhaize ? C’est contribuer à une satisfaction client maximale !** Vous êtes responsable du service téléphonique pour les clients ainsi que du suivi administratif et organisationnel des dossiers. Avec votre équipe, vous offrez un service client précis et efficace. **Vos...
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Dsd & Local Assistant
Il y a 2 mois
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Ce que vous allez faire**: En tant que **DSD & Local Assistant**, vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux fournisseurs ainsi qu’au DSD & Local Coordinator. Vous contribuez ainsi à la réalisation des objectifs du service et à l'efficacité de l'organisation. **Responsabilités** - **_ Gestion de l'assortiment :_** Vous contribuez...
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Assistant Inbound Optimization
Il y a 2 mois
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Ce que vous allez faire**: CDD = contract van bepaalde duur (janvier 2025 - juillet 2025) En tant qu'**Assistant(e) Optimisation & Expert Inbound,** vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles liées au transport international et à l'exportation de marchandises afin d'apporter un soutien optimal au...
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Category Expert Dairy
il y a 2 semaines
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Vos responsabilités**: En tant que **Category Assistant**, vous êtes responsable de l'organisation opérationnelle et administrative d'une filière (filire Grocery). Vous accompagnez le(s) Filière Manager(s) et les Category Managers dans la gestion de l’assortiment et la préparation de la gestion de la promotion, dans le cadre de la stratégie...
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Category Expert
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Vos responsabilités**: En tant que **Category Assistant**, vous êtes responsable de l'organisation opérationnelle et administrative d'une filière (filire Diary). Vous accompagnez le(s) Filière Manager(s) et les Category Managers dans la gestion de l’assortiment et la préparation de la gestion de la promotion, dans le cadre de la stratégie...
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Marketing Operation Assistant
Il y a 7 mois
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**A propos de Media Marketing Delhaize**: **Ce que vous allez faire**: **Vos responsabilités** - Assurer une exécution fluide des campagnes médiatiques et l'atteinte des objectifs en collaboration avec les parties prenantes internes et externes. - Gérer de manière autonome les actions et campagnes de A à Z, y compris le briefing et le suivi. - Soutenir...