Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/037

La Faculté Philosophie et Sciences sociales - Laboratoire Anthropologie & Monde contemporains recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve

Pour un CDI à statut équivalent à temps plein

**Contexte**:
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d’enseignement et 12 centres de recherche. Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : sciences politiques, philosophie, histoire, histoire de l’art, archéologie, sociologie, anthropologie, musicologie, etc.

**Missions essentielles**:
Support administratif pour un centre de recherche de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales

**Mission 1**: Secrétariat de centre

Gestion des appels et de la correspondance papier et électronique (réception, rédaction, envoi, classement)
Suivi administratif et logistique des activités des centres (avec l’administration facultaire, les chercheurs, etc)
Rédaction de lettres, documents, rapports, présentations
Archivage des dossiers, documents, contrats
Accueil, réponse aux demandes d’information et réorientation des visiteurs
Gestion et coordination des événements internes/externes (réservation d’hôtel, commande de petite restauration pour le catering, réservation de locaux, etc)
Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus
Triage et organisation du classement de documents et dossiers

**Mission 2**: Gestion de la visibilité des activités de centre

Création de supports de communication et de contenu pour les activités du centre (newsletter, affiches, Mailing List, réseaux sociaux);
Diffusion des activités de centre à travers différents canaux.

**Mission 3**: Gestion de la comptabilité de centre

Etablissement et validation des bons dans le logiciel SAP
Impression des pièces justificatives relatives aux bons papiers
Classement des duplicatas dans les archives physiques

**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles

**Connaissances et compétences générales**:
Excellente expression orale et écrite en français(C2)
Bonne expression orale et écrite en anglais (B2)
Excellentes connaissances des outils bureautiques (suite Office Microsoft 365 et suite Adobe) et des réseaux sociaux (Facebook,)
Sens de l’organisation, sens du service, flexibilité et esprit d’équipe
Résistance au stress, capacité à gérer de multiples tâches de façon simultanée
La connaissance de l'Université est un atout

**Connaissances et compétences spécifiques**:
Connaissance de CMS et de logiciels de PAO est un atout

**Qualités requises**:
Capacité d’adaptation et de réactivité
Polyvalence
Proactivité
Créativité
Autonomie

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI - statut équivalent

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 29/03/2024

**Date limite de réception**: 25/04/2024
[Référence 2024/037]



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/119CR **La Faculté des sciences de la motricité recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...


  • Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...


  • Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergie et localisé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche d’**un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein du département du service Contractor Safety Management (CSM). Le but de ce service est de guider, d’inspirer, de motiver et de corriger les sous-traitants sélectionnés sur le plan de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...