Gedreven Project en Office Manager

il y a 2 jours

Leuven, Belgique Mindwize BV Temps plein

**Ben jij onze nieuwe Office & Project Manager? (M/V/X - part
- of fulltime)**

Mindwize en Socialcall werken 100% voor goede doelen en helpen hun met hun fondsenwerving. Voor de uitbreiding van ons enthousiast team **zoeken wij een nauwkeurige, enthousiaste en communicatief vaardige Office & Project manager (part
- of fulltime in overleg - M/V/X).**

We zoeken een gezellige, zeer gemotiveerde en gedreven collega, die voor een langere tijd in ons team wilt werken in ons mooie kantoor in het centrum van Leuven.

**Wat ga je doen?**

Je bent een persoon die graag collega's en klanten ontzorgt. Je bent zelfstandig en verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning op ons kantoor in het centrum van Leuven.

We zoeken iemand die zeer nauwkeurig kan werken én commercieel en communicatief vaardig is: en bovendien een echte rots in de branding.

Je doet dagelijkse controles van lopende belcampagnes. Elke week **verstuur je onze klanten de resultaten** van de campagnes en standaard databestanden met relevante informatie. **Je plant vergaderingen** in met collega’s en klanten voor nieuwe projecten of tussentijdse gesprekken en bereidt deze voor. Je denkt vooruit in de communicatie naar klanten en collega's.

Je werkt dagelijks met onze belsoftware waarin je zaken opzoekt, rapporten maakt en bestanden in
- en exporteert. Deze bestanden **controleer en verwerk je in Excel en sla je gestructureerd op. Je bent zéér vertrouwd met Excel en wilt graag nog bijleren.**

Tussentijds kunnen al onze klanten met vragen bij jou terecht. Deze beantwoord je snel en **klantvriendelijk **door bij je collega’s de informatie op te halen en antwoorden of opties te bespreken met de klanten. **Je blijft de status van de openstaande vragen goed opvolgen**, en je houdt de status van alle projecten bij in een overzicht. Je helpt onze account managers met de campagnes voor onze klanten.

Je houdt de planning in de gaten en checkt of correcties op campagnes goed doorgevoerd zijn. Je bent een nauwkeurige persoon.

Elke maand maak je de **uitgaande facturen voor al onze klanten,** communiceer je hierover met collega’s en verstuur je deze correct naar onze klanten.

**Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat er in het kantoor geregeld moet worden. **Jij regelt de bestellingen, planten, schoonmakers, klusjesman, brievenbus, hapjes en drankjes, trainingsdagen voor de call agents en zorgt dat het kantoor in het algemeen opgeruimd en in orde blijft (in samenwerking met collega’s).

**Wat we bieden**

Een mooie nieuwe werkplek in het centrum van Leuven incl. een mooie stadstuin en enthousiaste collega’s.

Je vaste uurrooster bepaal je in overleg met ons maar zal minstens van maandag t/m donderdag lopen. We kunnen in overleg werkzaamheden en uren afstemmen.

Je krijgt van ons een korte opleiding om daarna enthousiast én zelfstandig met je werkzaamheden aan de slag te gaan. Op de werkvloer besteden we aandacht aan collegialiteit en een uitstekende werksfeer. **We communiceren open en houden van hard werken én gezelligheid.**

Na een inwerkperiode van bv. 6 maanden via interim, bieden we je een vast contract aan. We zijn op zoek naar een betrouwbare collega die langere tijd bij ons werkt én op wie we kunnen rekenen in enthousiasme, betrokkenheid en proactiviteit.

**Functie eisen**
- Je bent commercieel & communicatief vaardig
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans is een grote plus
- Je bent nauwkeurig en kunt zeer goed met Excel werken of je kunt aantonen dat je dit zeer snel kunt leren. Je instelling en gedrevenheid is belangrijker dan je diploma's.
- Je bent gedreven om je werk goed te doen, ook al zou je kiezen voor een part time job
- Je bent bereid op kantoor te werken in het centrum van Leuven
- Je bent op zoek naar functie die je een lange tijd uit wilt voeren
- Je bent een betrouwbare collega. In ons kleine team, is het nodig dat we op elkaar kunnen rekenen.

**Verloning**

We bieden een loon volgens PC 200; lekkere koffie en een leuke omgeving in hartje Leuven; gezellige collega’s.

Parttime uren of fulltime mogelijk

Dienstverband: Deeltijds, Tijdelijk, Onbepaalde duur

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Laptop van de zaak
- Levensverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst

Sollicitatievragen:

- Ben jij de gezellige, nauwkeurige en gedreven collega die ons team komt versterken? Bezorg je ons je c.v. en korte motivatie?

Ervaring:

- Office management: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)

  • Gedreven Office Manager Leuvense

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...

  • Project Manager

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique The Rechargers Temps plein

    The Rechargers is a niche consulting firm specialized in EV charging platform implementation and integration projects. To grow further, we are looking for a Project Manager. As a Project Manager, you will be responsible for the successful leadership and completion of complex projects within set timelines and budgets. You will collaborate closely with...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique P95 Temps plein

    P95 finds, collects, analyzes and reports epidemiological data to assist public health agencies, research organizations and pharmaceutical companies in improving peoples´ access to safe and effective vaccines. Our vision is to be the world’s favorite global partner in the field of epidemiological research and pharmacovigilance, in support of vaccine...

  • Project Manager

    Il y a 9 mois

    Leuven, Belgique Septentrio Temps plein

    **For our Leuven offices, we are looking for highly qualified and motivated professionals like you. If you think you have what it takes to keep Septentrio firmly in Pole Position, get in touch.** **We need you for the position of** **Project Manager** **The Job** Our Project Manager has a crucial role in our R&D organization, is responsible for several...

  • Project Finance Officer

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Project Finance Officer **for a permanent position based in Leuven. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Project Finance Officer **for a permanent position based in Leuven. Our client is a fast growing company active in the **energy sector**. As **Project...

  • PMO (Project Management Office) Manager

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Dankzij korte communicatielijnen en ondersteuning krijg je de kans jezelf en anderen te laten groeien. Je...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Eezee-IT Temps plein

    **Join Our Journey: Transforming Businesses and Careers with Eezee-IT** As a gold partner and a top 5 Odoo implementer in Belgium, with a solid standing on the global stage, our journey is about more than just software. It's about creating impactful solutions that drive progress, powered by a team that’s diverse, dynamic, and deeply invested in our...

  • Project Management Intern

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Project Manager

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique Raccoons Temps plein

    Our goal is simple: we want to help our customers build mind-blowing, future-forward products. TPO Agency acts as a primary liaison for businesses and helps them define a clear product vision. To be able to do this, we put together an _almost_ well-rounded team of business analysts, product owners, service designers, and project managers. Why “almost”?...

  • Junior Project Manager

    il y a 1 jour

    Leuven, Belgique AECOM Temps plein

    Company Description **At AECOM, we’re delivering a better world.** We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. Our clients trust us to bring together the best people, ideas,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Senior Funded Project Officer

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Sales - Leuven | Just now- For Public R&D Policies and Programs group, we are currently looking for a senior funded project officer.- What you will doImec's R&D programs are supported by funded projects with industrial players and research centers. The “Public R&D Policies and Programs” group is responsible for coordinating all funding activities at...

  • Junior Project Manager

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique AECOM Temps plein

    **Company Description** At AECOM, we’re delivering a better world.** We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. Our clients trust us to bring together the best people,...

  • Project Manager Retail

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique AECOM Temps plein

    Company Description We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed. You will help us foster a culture of...

  • Project Finance Manager

    il y a 7 jours

    Leuven, Belgique PSI CRO Temps plein

    Company Description PSI is a leading Contract Research Organization with more than 22 years on the market, offering a perfect balance between stability and innovation to both clients and employees. We focus on delivering quality and on-time services across a variety of therapeutic indications. **Job Description**: Office-based **Responsibilities**: -...

  • Project Finance Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique PSI CRO Temps plein

    Company Description PSI is a leading Contract Research Organization with more than 22 years on the market, offering a perfect balance between stability and innovation to both clients and employees. We focus on delivering quality and on-time services across a variety of therapeutic indications. **Job Description**: Office-based **Responsibilities**: -...

  • Medical Project Manager

    il y a 7 jours

    Leuven, Belgique Materialise Temps plein

    Belgium (HQ) Project Management The Position Materialise is a dynamic, high-tech company headquartered in Belgium, with offices worldwide. Founded in 1990, today we have over 2,100 employees around the globe. Materialise’s mission is to innovate for a better and healthier world through our software and hardware infrastructure and in-depth knowledge of...

  • Software Project Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Agilent Technologies, Inc. Temps plein

    The Project Manager will contribute to the definition of software roadmap and product development strategy and guide the project core teams to deliver on project objectives. This position will provide hands-on leadership of cross-functional core teams through the complete project lifecycle from concept to delivery, including planning, execution, and stage...

  • Project Manager

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique Levelate Temps plein

    Functiegegevens Werkervaring 4-5 jaar Industrie Opleiding Plaats Leuven Provincie/staat Vlaanderen Land België Postcode 3000 Voor onze klant, actief in de academische sector, zijn we op zoek naar een **Project Manager**. Je helpt bedrijven om hun werkomgeving te optimaliseren en biedt daartoe verschillende services aan. Jij houdt van mensen...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique 3D Systems Leuven Temps plein

    **About 3D Systems Belgium** 3D Systems Belgium, formerly LayerWise, is a dynamic and leading enterprise, specialized in 3D Printing of metal components. 3D Systems Belgium is part of the international company 3D Systems. 3D Systems is a renowned developer of 3D-printers and a contract manufacturer of 3D printed parts. The synergy of both activities makes...