Order Entry Administrator

Order Entry Administrator & Dispatcher BAG / CO2

Jobomschrijving

Primary Responsibilities of Position / Roles
- Als Dispatcher sta je in voor de dagelijkse planning van de bevoorrading van onze klanten in Benelux en Frankrijk, onder supervisie van de Team Leader Order Entry & Dispatch BAG/CO2.
- Je maakt de dagelijkse planning voor Bulk & Micro bulk en coördineert alle transportactiviteiten in de Benelux en Frankrijk. Je verzekert het transport in het kader van het ISO kwaliteitsgebeuren.
- Je volgt de voorraadniveaus bij onze klanten op via telemetrie en aan de hand van de beschikbare voorraad in de bulktanks en het historisch verbruik van de klanten maak je de dagelijkse planning op voor de belevering van CO2 en BAG(bulk air gases ).
- Je staat in voor de optimalisatie van het wagenparkgebruik en houdt hierbij ook rekening, in samenwerking met de fleet-verantwoordelijke, met de wettelijke keuringsvereisten
- Je communiceert dagelijks de planning met de externe transporteur en stuurt bij, waar nodig, in geval van piekverbruiken / calamiteiten die zich kunnen voordoen.
- Je houdt rekening met alle veiligheidsaspecten ivm vervoer van cryogene gassen (safety manual, ADR reglementering, chauffeurshandleiding).
- Je ontvangt en voert bestellingen van onze klanten in in het Pragas systeem
- Je verzorgt de re-entry van de dagelijkse ritten in Pragas, waarbij zowel de geloste gewichten bij de klanten als de kilometers en uren van de chauffeur ingegeven worden. Je controleert de leverbonnen en zorgt dat de gegevens in Pragas perfect kloppen met wat op de leverbon staat, alvorens de rit definitief te sluiten.
- Je hebt dagelijks contact met onze klanten, transporteurs en chauffeurs in verband met transport en garandeert een efficiënte en vlotte samenwerking met onze verkoopafdelingen.
- Je geeft de laadinstructies door aan de productieverantwoordelijke in de Benelux
- Je onderhoudt een goed contact met de collega-concurrenten voor wat betreft, enerzijds bulkgassen die wij bij hen gaan laden, en anderzijds de gassen die de collega concurrenten bij Nippon Gases komen laden ( “whole sale customers” ).
- Je verzorgt de maandelijkse rapportering van de KPI's
- Samen met je collega’s verzorg je een permanentie buiten de normale werkuren (week + weekend) voor zowel de BAG als de CO2.

Functievereisten

Required Education & Experience
- Bachelor of gelijkwaardig door minimum 3 jaar ervaring als dispatcher.
- Technical competencies
- Kennis van internationaal wegvervoer en ervaring als Dispatcher bij een internationaal bedrijf is een pluspunt.

Personal competencies
- Je hebt goede commerciële capaciteiten in het Nederlands en tevens ook een goede kennis van het Engels en het Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.
- Je bent klantgericht.
- Je bent een teamplayer die flexibel ingesteld en stressbestendig is.
- Je werkt graag zelfstandig en bent een sterk organisatietalent.
- Je bent pro-actief, houdt van initiatief nemen en je bent creatief in het oplossen van problemen.
- Je bent goed in time management en kan efficiënt tewerk gaan.
- Je draagt veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel.

Over ons

Nippon Gases is één van de marktleiders op het gebied van industriële en medische gassen in Europa. We beschikken over een klantenbestand van meer dan 150.000 klanten, afkomstig uit zeer uiteenlopende industrieën zoals de gezondheidszorg, de voedingsindustrie, de (metaal)verwerkende industrie, de chemie, de Electronica-industrie en de energiesector. Het is ons streven om maatschappelijke waarde te creëren met innovatieve gasoplossingen die de industriële productiviteit verhogen, het menselijk welzijn verbeteren en bijdragen aan een meer duurzame toekomst.
Het leven verbeteren met behulp van gastechnologie.

Wat kan u van ons verwachten?

We zijn een industrieel bedrijf, waar veiligheid en integriteit op de eerste plaats komt. We zetten in op het talent van elk van onze werknemers, creëren mogelijkheden voor ontwikkeling en bieden een omgeving waar men zich persoonlijk kan ontplooien. Onze werknemers zorgen voor een klantentevredenheid waardoor ze, dag na dag, voor ons kiezen. Daarnaast zijn we toegewijd voor de maatschappij en het milieu. Al deze waarden maken ons een groot bedrijf met stabiele financiële resultaten.

Gelijke-kansenbeleid op het vlak van werkgelegenheid

Nippon Gases is een bedrijf dat zich inzet voor gelijkheid en een inclusieve omgeving bevordert zonder enige vorm van discriminatie en intimidatie. We zijn ervan overtuigd dat de diversiteit in ons talent een positieve invloed heeft op ons succes en hebben dan ook een gelijkheidsbeleid dat inzetbaarheid garandeert en de kansen voor alle kandidaten vergroot.