Management Assistant
il y a 4 semaines
Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings.
De CEO zoekt nu een Management Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk zal doorslaggevend zijn voor het succes van zowel het team als de organisatie.
In deze rol krijg jij de vrijheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de opbouw en verbetering van interne processen.
Dit is een kans om jouw analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten om praktische en duurzame oplossingen te creëren die een grote impact zullen hebben op het dagelijks functioneren en de resultaten van het bedrijf.
**Over jouw rol**
Als Management Assistant ben je veel meer dan de rechterhand van de CEO. Jij bent de verbinder tussen het managementteam en de dagelijkse bedrijfsvoering. Het is jouw taak om het overzicht te bewaken en de CEO te voorzien van actuele inzichten waarmee hij strategische beslissingen kan nemen.
- Jij bent verantwoordelijk voor de wekelijkse managementvergaderingen. Hier bereid je korte en krachtige rapporten voor over de financiële status, juridische zaken en andere administratieve prioriteiten. Jouw samenvattingen zijn helder en to-the-point, zodat de CEO in één oogopslag weet wat er speelt.
- Door nauw samen te werken met externe boekhoudpartners zorg jij dat de jaarrekening punctueel en accuraat wordt voorbereid. Je volgt wanbetalingen op en beheert contracten met leveranciers en klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met contractuele en financiële verplichtingen te maken heeft.
- Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
- Met je eigen mandaat ben jij de drijvende kracht om deadlines na te leven en collega’s verantwoordelijk te houden voor afgesproken doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust.
**Wie ben jij?**
Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.
- Je hebt een **bachelor
- of masterdiploma** in een relevant vakgebied, zoals accountancy, finance of rechten.
- Je hebt **mínimaal 3 jaar ervaring **in een analytische of controlerende rol en hebt een scherp oog voor detail.
- Met jouw communicatieve vaardigheden breng je helderheid en weet je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en hebt een passie voor procesverbetering.
- Je hebt een passie voor het structureren en standaardiseren van processen om efficiëntie te waarborgen.
- Je bent assertief en communiceert effectief met collega’s en het managementteam, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Integriteit staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
- Teamgeest en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.
**Wat mag je verwachten?**
- **Bedrijfscultuur**: Je komt terecht in een no-nonsense omgeving. Directe en open communicatie wordt sterk gewaardeerd, waarbij eerlijke feedback een kernwaarde is. Teamspirit en samenwerking zijn belangrijk, met aandacht voor zowel gezamenlijke prestaties als informele activiteiten buiten werktijd. Deze cultuur biedt een uitdagende werkplek voor professionals die graag zelfstandig werken, zich willen ontwikkelen, en bijdragen aan de groei van een dynamische organisatie.
- **Autonomie**: Dit is een unieke kans om direct met de top van de organisatie te werken. Je zult niet alleen processen verbeteren, maar ook strategische keuzes helpen vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel in het structureren van de bedrijfsvoering. In deze rol krijg jij de ruimte om processen te ontwerpen en te implementeren zoals jij het voor ogen hebt.
- **Afwisseling**: In deze rol is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige omgeving waar je betrokken bent bij verschillende aspecten van de business.
- **Loonpakket**: Je ontvangt een vast salaris aangevuld met maaltijdcheques, een bedrijfswagen, laptop, GSM, 13e maand, en zowel groeps
- als hospitalisatieverzekering. Daarnaast werk je vanuit hun super mooi kantoor in Leuven.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Tankkaart
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinBrussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Management Assistant | Bedrijfswagen | Familiale sfeer | 1090763 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een **Management Assistant**. Het bedrijf is gespecialiseerd in het **onderhouden **van **gebouwen**. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op **administratief **en...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Impact NV Temps pleinMultitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min. **vacancy_web_description**: - Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een tijdelijke opdracht in Leuven zoeken we een ervaren** management assistant** met pit die niet bang is om te werken in een digitale veranderlijke omgeving. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature! Als management assistant...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinNew year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks?Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow's challenges.As a Management Assistant, you ensure the efficient operation of the department and its team members by...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinNew year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks?Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.As a Management Assistant, you ensure the efficient operation of the department and its team members by...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps pleinFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager. **Wie ben jij?**: Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum ** Votre profil**: - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.**Wie ben jij?* Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum**Votre profil** - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je maakt en...
-
Assistant Restaurant Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Accent Temps pleinDe klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Syncura Temps pleinOffice Manager / Assistant Property ManagerJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager role at Syncura.MissionSyncura is a leading property management company in Belgium with over 35 years of experience. Currently, Syncura employs 165 staff who manage the daily operations of common areas in residential properties, assisted living, and...
-
Medical management assistant
il y a 2 jours
Leuven, Flandre, Belgique Uzleuven Temps pleinMedical management assistant - oncologische heelkunde en het katheterteamSolliciteren kan tot en met 28/02/2025.Verleg grenzen als management assistant binnen de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam.Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst oncologische heelkunde en het katheterteam.Dit betreft een...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinBusiness Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant (temporary assignment)Admin and Office - Leuven | Just now - As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of our UPM department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a...
-
Office & Management Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Paleo Temps pleinPaleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...
-
Assistant Store Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Management Assistant L2
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Executive Assistant
il y a 18 heures
Leuven, Belgique miDiagnostics Temps pleinWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...
