Coordonnatrice/coordonnateur (Tâches
il y a 1 semaine
**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES**
**1. RÉSUMÉ**
Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique de l’OTAN, de façon à renforcer le capital de confiance et le soutien dont bénéficie l’Alliance. Elle assure en outre la coordination des activités de communication stratégique de tous les organismes civils et militaires et commandements de l’OTAN.
La/Le titulaire du poste, sous la direction générale de la/du chef de l’Unité Communication stratégique, assure les fonctions de coordonnatrice/coordonnateur des tâches administratives et budgétaires au sein de la Section. Elle/Il doit s’acquitter avec efficacité de toute une série de tâches de soutien d’ordre administratif, organisationnel ou budgétaire au sein de l’Unité Communication stratégique.
**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**
**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:
- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;
- avoir au moins quatre années d’expérience d’activités similaires dans une fonction administrative et/ou budgétaire ;
- avoir une connaissance pratique approfondie des logiciels PC, en particulier de la suite Microsoft Office (surtout Excel et SharePoint) ;
- avoir une expérience avérée du soutien financier, avec utilisation d’un outil de planification des ressources ;
- avoir une connaissance des impératifs budgétaires et comptables dans des domaines comme les voyages officiels, les acquisitions, l’exécution des transactions financières liées aux contrats, ou la location et l’acquisition d’équipements, de logiciels et de services ;
- avoir d’excellentes aptitudes pour la planification et la coordination ;
- au minimum les niveaux de compétence suivants dans les langues officielles de l’OTAN (anglais/français) : V (« avancé ») dans l’une, et I (« débutant ») dans l’autre.
**ACQUIS SOUHAITABLES**
Seraient considérés comme autant d’atouts:
- un diplôme ou une qualification dans un domaine en rapport avec le poste ;
- une expérience dans une organisation ou un environnement international ;
- la connaissance/une expérience de la communication et/ou des relations publiques.
**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**Planification et exécution**
Participe au quotidien à la planification des tâches de l’Unité Communication stratégique, et à la gestion administrative au sens large : organisation des réunions, coordination des voyages officiels, gestion des prévisions de congés. Veille à ce que les tâches à mener pour l’équipe de direction de la PDD sont planifiées et exécutées dans les délais requis. Appuie la/le chef de l’Unité Communication stratégique pour le recrutement et d’autres activités liées aux ressources humaines qui intéressent l’Unité. Aide à l’organisation des visites de groupes au siège de l’OTAN, et s’occupe des dispositions administratives. S’organise de façon à exécuter son travail de manière rigoureuse et dans les délais impartis. Sert d’assistant et coordonne la diffusion des produits et des publications de l’Unité Communication stratégique.
**Gestion financière**
Aide à la planification, à la préparation et à l’exécution du plan annuel d’affectation des ressources, du budget annuel et du plan financier à moyen terme de l’Unité. Veille au respect des procédures financières en vigueur pour le budget annuel, les activités d’acquisition et d’autres activités financières, selon les besoins. Établit tous les documents financiers requis et assure un suivi efficace, comme il convient. Garde une trace de toutes les transactions financières. Tient à jour la base de données financières des activités de l’Unité afin de pouvoir obtenir instantanément un aperçu du budget d’ensemble ou d’un budget spécifique. Assure le suivi et rend compte des indicateurs de performance (KPI) selon les besoins. En coordination avec l’Unité Finances de la PDD, et conformément au Règlement financier de l’OTAN, assure la supervision et le suivi des dépenses de l’Unité, y compris les frais de déplacement, de réception et de formation, ainsi que les fonds destinés aux consultants et aux programmes.
**Gestion de l’information**
Répond aux demandes d’information et aux appels téléphoniques. Rédige et met en forme des mémorandums et des lettres accompagnant les divers documents envoyés. Dactylographie et met en page toutes sortes de documents, y compris des tableaux de chiffres nécessitant une présentation soignée, au moyen des logiciels communément utilisés à l’OTAN (Word, Excel, PowerPoint). Prend des notes en réunion, selon les instructions reçues. Cont
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Coordonnatrice Administrative/coordonnateur
il y a 3 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique de l’OTAN, de façon à renforcer le capital de...
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Coordonnatrice/coordonnateur (Services de Diffusion)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image...
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Coordonnateur de Production Et de Ventes
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PIXMOB Temps pleinRecherchez-vous une opportunité de faire partie d'une équipe qui crée des expériences immersives pour des événements en direct comme le Super Bowl, les concerts de Coldplay, Imagines Dragon, Shawn Mendes et plus encore? PixMob est un leader mondial de service dans ce domaine et nous avons ouvert un nouveau bureau à Bruxelles pour étendre nos...
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Coordonnateur D'entrepôt
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent!_** **_ _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
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Coordonnateur Général de La Recherche Clinique
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe coordonnateur général de la recherche clinique en cancérologie et hématologie est chargé de développer, de valoriser et d'harmoniser la recherche clinique au sein de tous les groupes pratiquant des études cliniques dans un domaine de la cancérologie et de l'hématologie adulte et pédiatrique. Il dynamisera l'équipe des CRCM et en coordonnera les...
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Coordonnatrice/coordonnateur (Communication
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique de l’OTAN, de façon à renforcer le capital de...
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Attaché.e Coordination de L’accompagnement Et
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinhub.brussels est à la recherche d’un.e hub.brussels est à la recherche d’un e Attaché.e Coordination de l’Accompagnement & Partenariats, H/F/X, à temps plein et pour une durée indéterminée avec un démarrage le plus vite possible. **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de...
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Conseiller Clientèle
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1286277 offre d'emploi En tant que conseiller clientèle h/f expérimenté dans le secteur automobile/poids lourds, vos tâches seront les suivantes: - Coordonner les rendez-vous et attribuer les tâches aux techniciens. - Accueillir chaleureusement les clients à l'atelier et écouter attentivement...
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Coordinateur Communication
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique safe.brussels Temps pleinDans le cadre de la gestion de la communication de safe.brussels, vos tâches principales seront les suivantes: **1. **Vous développez et coordonnez, en accord avec les mandataires, la stratégie de communication de safe.brussels dans le respect des plans de gestion des mandataires**: - Vous conseillez le Conseil de direction en matière de stratégie de...
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Gestionnaire Sinistre
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVos principales tâches seront de prendre en charge la gestion complète des sinistres, de la déclaration à la clôture de chaque dossier, en coordonnant avec les différentes contreparties impliquées tout en répondant efficacement aux attentes du client dans le respect des obligations contractuelles et... ** Beschrijving** Vos principales tâches...
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Coordonnateur de Production Et de Ventes
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PixMob Temps pleinAre you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...
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Gestionnaire de Chantier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Construction- - référence DUOTT-1296393 offre d'emploi Au sein d'une dynamique, vous aurez pour mission: - Assurer le suivi technique, financier et administratif des projets qui vous sont confiés ; - Coordonner les différents corps de métier opérant sur le chantier et assurer le suivi du planning ; - Anticiper les tâches et être...
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Employé Administratif Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1254246 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: Gérer les horaires et coordonner les déplacements et la logistique de l'équipe Centraliser et gérer la participation, la planification et les activités des congrès, des comités consultatifs...
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Greenmobility Recherche Des Employés Bilingues
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique GreenMobility NV Temps plein**Description de l’emploi** **GreenMobility recherche des employés bilingues de Bruxelles pour le service clientèle **(à temps partiel & à temps plein) !** Êtes-vous un homme ou une femme énergique à la recherche d'un emploi intéressant, au rythme soutenu, dans un environnement de travail positif ? Alors GreenMobility a le poste pour vous en tant...
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Assistant Social Msp Les Cèdres
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: La Maison de Soins Psychiatriques Les Cèdres, implanté dans le quartier de Cointe, offre un cadre familial pour des personnes qui présentent un trouble psychiatrique chronique stabilisé. Afin de renforcer son équipe pluridisciplinaire (médecin psychiatre, infirmier en chef, personnel infirmier et d’éducation, psychologue),...
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Sales Enablement Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique VOO Temps pleinTâches et responsabilités: - ** Déployer les programmes et initiatives** qui permettent aux équipes en contact avec les clients d'exécuter plus efficacement les aspects essentiels de leur travail, en particulier en ce qui concerne **la performance des ventes et des revenus**: - ** Regrouper et coordonner toutes les demandes en Process, formations et...
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Directeur Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles Temps pleinMission: - Diriger et coordonner l'ensemble des activités du Département Ressources humaines afin de réaliser les objectifs stratégiques et opérationnels en adéquation avec les objectifs politiques - Participer de manière loyale à la préparation de la politique et veiller à garder une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble de...
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Directeur Au Département Culture, Jeunesse Et
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24128**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Mission -...
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Directeur Au Département Culture, Jeunesse Et
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24198**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Parttime Receptionist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Réception- - référence CXTTP-3472 offre d'emploi Nous nous engageons à offrir un service exceptionnel à nos clients tout en favorisant un environnement de travail positif pour nos employés. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons actuellement un réceptionniste expert en mobilité pour rejoindre notre équipe durant les...