Coordonnatrice Administrative/coordonnateur
il y a 3 jours
**1. RÉSUMÉ**
Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique de l’OTAN, de façon à renforcer le capital de confiance et le soutien dont bénéficie l’Alliance. Elle assure en outre la coordination des activités de communication stratégique de tous les organismes civils et militaires et commandements de l’OTAN.
La Section Services Communication (COMS) de la PDD, qui constitue son équipe de communication numérique, permet à la Division d’aborder de manière globale tous les aspects de la communication numérique, notamment la conception stratégique, l’acquisition, la production, la gestion, le marketing et la diffusion de contenu multimédia, lorsqu’il s’agit de s’adresser aux publics de l’Alliance à l’occasion de missions, d’événements, d’opérations ou d’activités de l’OTAN. La COMS comprend deux équipes interdépendantes, qui gèrent respectivement la planification, la création et le marketing de contenu d'une part, et les plateformes et infrastructures de communication de l’OTAN d'autre part, notamment les studios de radio et de télévision et le site web de l'OTAN.
La coordonnatrice administrative/Le coordonnateur administratif occupe une place centrale au sein de la COMS. Sous la direction de la/du chef de la COMS, la/le titulaire du poste favorise la coordination efficace et efficiente de cette entité de communication numérique aux multiples responsabilités en effectuant des tâches administratives et de soutien pour la Section. Ces tâches de soutien portent sur toute une série de domaines, notamment : administration, ressources humaines, planification, gestion des connaissances et assistance projet, et soutien direct aux responsables de la Section.
**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**
**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:
- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;
- avoir au moins quatre ans d’expérience des tâches administratives et organisationnelles, et répondre notamment aux besoins d'ordre administratif ;
- avoir des connaissances et de l’expérience pour ce qui est des tâches liées aux ressources humaines ;
- avoir le souci du détail ;
- avoir une bonne connaissance de la suite logicielle Microsoft Office, en particulier de MS Word, de MS Excel et de MS PowerPoint ;
- avoir de bonnes compétences en matière de rédaction et de révision de documents en contexte professionnel, dans au moins l’une des deux langues officielles de l’OTAN ;
- faire preuve de résolution dans toute une gamme de situations et agir de façon proactive ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre.
**ACQUIS SOUHAITABLES**
Seraient considérés comme autant d’atouts:
- un diplôme de l’enseignement supérieur dans un domaine pertinent ;
- une expérience du travail au service de hauts responsables dans des fonctions similaires ;
- une expérience de la gestion de tâches administratives pour un personnel nombreux ;
- une expérience de la rédaction de documents tels que des mémorandums, des comptes rendus de réunions et des pièces de correspondance ;
- une expérience de l’utilisation de MS SharePoint ;
- une expérience professionnelle dans une organisation internationale ;
- un intérêt pour les questions de sécurité internationale ;
- une bonne connaissance de la structure et des activités de l'Organisation ;
- la connaissance pratique d'une langue supplémentaire d'un pays membre de l'OTAN.
**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**Planification et exécution**
Gère et priorise sa propre charge de travail de manière à ce que les tâches qui lui incombent soient exécutées correctement et dans les temps. Aide la/le chef de la Section et la rédactrice principale/le rédacteur principal à gérer les questions administratives, budgétaires et de sécurité ainsi que celles qui concernent le personnel pour l’ensemble de la Section. Organise sa propre charge de travail en appliquant des techniques de gestion du temps et de priorisation afin d’assurer la bonne exécution des tâches en temps voulu.
**Gestion de l’information**
Supervise les tâches administratives quotidiennes de la Section. Communique des informations aux responsables de la Section et/ou à la Section en temps voulu et assure un suivi si nécessaire. Organise des réunions et s’occupe des formalités y afférentes. Rédige des mémorandums et d'autres documents nécessaires au traitement des questions administratives et de celles qui concernent le personnel au sein de la Section. Coordonne et rassemble les contributi
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Coordonnatrice/coordonnateur (Tâches
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique...
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Coordonnatrice/coordonnateur (Services de Diffusion)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image...
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Coordonnateur de Production Et de Ventes
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PIXMOB Temps pleinRecherchez-vous une opportunité de faire partie d'une équipe qui crée des expériences immersives pour des événements en direct comme le Super Bowl, les concerts de Coldplay, Imagines Dragon, Shawn Mendes et plus encore? PixMob est un leader mondial de service dans ce domaine et nous avons ouvert un nouveau bureau à Bruxelles pour étendre nos...
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Coordonnateur D'entrepôt
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent!_** **_ _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
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Coordonnateur Général de La Recherche Clinique
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe coordonnateur général de la recherche clinique en cancérologie et hématologie est chargé de développer, de valoriser et d'harmoniser la recherche clinique au sein de tous les groupes pratiquant des études cliniques dans un domaine de la cancérologie et de l'hématologie adulte et pédiatrique. Il dynamisera l'équipe des CRCM et en coordonnera les...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Coordonnatrice/coordonnateur (Communication
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique de l’OTAN, de façon à renforcer le capital de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinVotre rôle: - Dispatch de bon de commande de travaux de repavage à des partenaires privés (entreprises privées) en vue de commander des travaux de repavage de nos fosses de jointage. - Analyse de dossiers sur base de photos et prise d’actions si nécessaire. - Gestion de plaintes (end to end) afin de coordonner l’entrepreneurs, le plaignant et de...
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Coordonnateur de Production Et de Ventes
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PixMob Temps pleinAre you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...
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Employé Administratif Fr/ang
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1254246 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: Gérer les horaires et coordonner les déplacements et la logistique de l'équipe Centraliser et gérer la participation, la planification et les activités des congrès, des comités consultatifs...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Notre client est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de matériaux de tous les jours fabriqués à partir de ressources renouvelables à base de fibres de bois. Description de la fonction Pour leur département Trésorierie", nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) mi-temps. Vous serez en charge de l'accueil...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinDans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...
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Administratif F
il y a 4 jours
Brussels, Belgique MJ EVENT Temps plein**Description de l’entreprise **. **Description de la fonction **L'agent ou employé administratif assure au quotidien les fonctions de soutien administratif au sein d'un organisme, souvent dans le secteur public. Ces principales tâches consistent à organiser, coordonner et superviser les fonctions administratives, à appuyer le service comptable, ainsi...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 13 heures
Brussels, Belgique PLASTIFLOR Temps plein**PROFIL** - Excellente maitrise de la langue française (écrite et parlée), - Connaissance de l’anglais (écrit et parlé) est un sérieux atout, - Vouloir apprendre et s'adapter constamment et rapidement, - Autonomie et respect des consignes, - Sens de l’organisation, des responsabilités, - Bonne présentation, - Permis B **obligatoire **et un...
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Assistant Administratif au service achats
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique DATAEXPRESS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion pour la mode et la distribution ! Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Vous rêvez d'un rôle où vos compétences administratives et votre rigueur font la différence au quotidien ? Rejoignez notre équipe à Bruxelles en tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous recherchons, pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et enthousiaste ! Vous êtes une personne organisée, proactive, et aimez contribuer à la bonne marche d'une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous ! Vos missions principales: - Préparer, suivre et...
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Administrative Assistant Development
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un assistant administratif. **Description** - Vous êtes responsable des tâches de secrétariat ainsi que des tâches administratives et de gestion quotidienne pour le compte des chefs de projet de l'équipe de développement. - Vous standardisez et mettez en forme des documents de...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CSD Temps pleinLa Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...