Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.
Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.
**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.
Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:
- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen
**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**
De administratieve dienst staat in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie het beheer van de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd.
Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende **Administratief Medewerker** die ervoor zorgt dat de administratieve processen voor de controles op de derdenrekeningen soepel verlopen en die algemeen ondersteuning biedt aan de collega's.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de commissies voor de controles op de derdenrekeningen.
- Je houdt in het digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je hebt ontvangen.
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs.
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en begeleidt hen in de administratie tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen word je ondersteund door de juridische dienst.
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de partners en klanten.
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van omzendbrieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.
**Met wie?**
Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).
**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.
**Wie ben jij?**
- Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen (juridische) dossierbeheer of een complexe administratieve functie.
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen.
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.
- Je bent bereid occasioneel (ca. 5 keer per jaar) in het weekend en op locatie te werken om de benoemingscommissies bij te staan.
**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om to
-
Notarieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps pleinSaint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Hou jij van administratie ? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: Inschrijven van leveranciersfacturen Inschrijven van uitgaande facturen Verwerken van rekeninguittreksels Opvolgen van leveranciers - en klantenrekeningen Opstellen en opvolgen van betalingsherinneringen Opvolgen van bestelbons Uitvoeren van...
-
Administratief Medewerker Orderdienst
il y a 2 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps pleinZin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact onderhouden met de productie. - De...
-
Administratief Medewerker Orderdienst
il y a 1 semaine
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact...
-
Administratief Medewerker Orderdienst
il y a 1 semaine
Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinZin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst:- Bestellingen ingeven van de klanten.- Nauw contact onderhouden met de productie.- De...
-
Administratief Medewerker Orderdienst
il y a 1 semaine
Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst:- Bestellingen ingeven van de klanten.- Nauw contact onderhouden...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders (SAM-TES) Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Als administratief medewerker bij het Agentschap Opgroeien sta je in voor het onthaal van de bezoekers en het beantwoorden van de telefoon. Je takenpakket is voornamelijk van administratieve aard zoals het verslagnemen bij vergaderingen, het opmaken van beslissingen, het versturen van brieven, het afhandelen van facturen,Je...
-
Administratief Medewerker Preventiedienst
Il y a 2 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een onderneming actief in de bouwsector, ben ik op zoek naar een administratief medewerker die de preventieadviseur administratief gaat ondersteunen. - Je verkrijgt een breed takenpakket dat betrekking heeft tot veiligheid: - Aanmelden van de medewerkers - VGM projectplannen helpen opstellen - Onderzoeken van klachten, incidenten en arbeidsongevallen -...
-
Administratief Medewerker Preventiedienst
il y a 1 semaine
Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een onderneming actief in de bouwsector, ben ik op zoek naar een administratief medewerker die de preventieadviseur administratief gaat ondersteunen.- Je verkrijgt een breed takenpakket dat betrekking heeft tot veiligheid:- Aanmelden van de medewerkers- VGM projectplannen helpen opstellen- Onderzoeken van klachten, incidenten en arbeidsongevallen-...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders - Chambre nationale des huissiers de justice Temps pleinDe NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Page Personnel Temps pleinVoor onze klant, een grote speler op het gebied van recyclage en afvalverwerking, zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker ter ondersteuning van het team. Bij onze klant kan je rekenen op een goede opleiding, opvolging en doorgroeimogelijkheden. Het bedrijf is gelegen in Beveren en is het beste bereikbaar met de wagen....
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique GrabJobs Temps pleinWe are eager to add an enthusiastic Administratief medewerker to join our talented team at in 2870 Puurs.Growing your career as a Full Time Administratief medewerker is a remarkable opportunity to develop fundamental skills.If you are strong in emotional intelligence, persuasion and have the right experience for the job, then apply for the position of...
-
Administratief medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Amands, Flandre, Belgique GrabJobs Temps pleinWe are eager to add an enthusiastic Administratief medewerker to join our talented team at in 2870 Puurs.Growing your career as a Full Time Administratief medewerker is a remarkable opportunity to develop fundamental skills.If you are strong in emotional intelligence, persuasion and have the right experience for the job, then apply for the position of...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinZin in een administratieve en ondersteunende job? Solliciteer voor de parttime job Administratief Medewerker voor een industrieel bedrijf in Sint-Niklaas. Hieronder jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:- Verwerken van binnenkomende orders.- Facturen opmaken en bestellingen plaatsen bij leveranciers.- Instaan voor het onthaal en klanten...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: De administratieve afdeling telt twaalf medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het organiseren van kandidaatstellingscommissies, het volgen van stagiairs tijdens hun proefperiode, het beheren van audits, rekeningen van derden en klachten, tot agendabeheer en diverse administratieve opzoekingen en...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...
-
Administratief Medewerker Preventiedienst
Il y a 2 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een preventieadviseur diploma niveau 3? Dan is deze job iets voor jou! Hieronder jouw toekomstig takenpakket: - Het VGM-beleid en JAP opstellen en uitrollen. - Opleiding bieden voor toolboxen en VGM-introducties. - Klachten, incidenten en arbeidsongevallen onderzoeken. - Bezoekers en collega's vriendelijk...
-
Administratief Medewerker Preventiedienst
Il y a 2 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een administratieve duizendpoot met een preventieadviseur diploma niveau 3? Dan is deze job iets voor jou! Hieronder jouw toekomstig takenpakket: - Het VGM-beleid en JAP opstellen en uitrollen. - Opleiding bieden voor toolboxen en VGM-introducties. - Klachten, incidenten en arbeidsongevallen onderzoeken. - Bezoekers en...
