Secretariaatsmedewerker - Vlaamse Overheid
il y a 1 jour
Start People is op zoek naar een tijdelijke secretariaatsmedewerker voor Departement Omgeving. Je zal instaan voor de ondersteuning van dossierbehandeling, post, onthaal/telefoon.. Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:
- kopiëren, scannen, printen en opslaan van binnenkomende en uitgaande stukken
- verspreiding van briefwisseling
- administratief opvolgen van dossiers: bv. tijdig versturen van documenten
- beantwoorden van vragen van de medewerkers met betrekking tot een bepaald dossier
- administratieve opvolging van termijnen zoals stakingsbevelen, ontvangst klachten, kantschriften,
- documenten inscannen en digitaal beheren
- registreren van post en beheer op basis van de interne richtlijnen
- nakijken of te verzenden stukken ondertekend en volledig zijn
- versturen van uitgaande stukken
- opvolgen van correspondentie in postregistratiesysteem
- beheer algemeen mailadres
- informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega’s, handhavingsmanager,...
- beantwoorden en gericht doorgeven van telefonische oproepen en klachten
**Profiel**
- Je bent in bezit van een bachelorsdiploma.
- Je kan goed zelfstandig werken.
- Je durft initiatief nemen.
- Je bent stressbestendig.
- Je beschikt over administratief-organisatorische vaardigheden.
**Aanbod**
- Tijdelijk voltijds contract van 3 maanden, 4/5de mogelijk.
- Opstart zo snel mogelijk
- Verloning op B niveau
- Plaats tewerkstelling: VAC Antwerpen: Lange Kievitstraat 113, 2018 Antwerpen.
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
**Bedrijfsinfo**
Het Departement Omgeving staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving met respect voor mens, dier en ecosysteem.
We maken milieu-ecologische en ruimtelijke afwegingen en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving.
We streven naar een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen in een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving. We realiseren een sterke band tussen ecologische, sociale en economische dimensies.?
We realiseren deze missie vanuit 5 strategische krachtlijnen:
- We ontwikkelen een onderbouwd en maatschappelijk gedragen omgevingsbeleid vertrekkend vanuit internationale kaders en langetermijnvisie
- We hebben effectieve instrumenten die het omgevingsbeleid realiseren. We verbinden, overtuigen en demonstreren, onder andere via een geïntegreerde, gebiedsgerichte en projectmatige aanpak
- We zijn het Vlaamse kennis
- en expertisecentrum voor omgeving
- We zijn een betrouwbare en evidente partner in een maatschappelijk en bestuurlijk netwerk van lokaal tot internationaal niveau
- We zijn een open, innoverende, lerende, aantrekkelijke en doelgerichte organisatie
Het departement bestaat uit 7 afdelingen die elk bijdragen tot het behalen de departementale doelstellingen en het realiseren van onze missie.
Als HR medewerker kom je terecht in de afdeling Strategie, Internationaal, Digitalisering en Organisatie (SIDO).
De afdeling SIDO is verantwoordelijk voor de algemene strategie, inhoudelijke coördinatie en organisatieondersteuning, het internationaal beleid en het departementale databeheer en de ontwikkeling van een omgevingsmanagementinformatiesysteem.
-
Klantendienst - Vlaamse Overheid
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Klantendienst - Vlaamse overheid**: **Over deze job**: Jij bent het aanspreekpunt voor burgers die hulp nodig hebben via telefoon, chat, mail of sms. Met jouw kalmte, vriendelijkheid en kennis ben jij de rots in de branding. Soms volg je zelf actief op om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. ️ **Jouw verantwoordelijkheden**: **Wat ga je...
-
Projectingenieur
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique DE VLAAMSE WATERWEG N.V. Temps pleinFunctieniveau - Vaktechnisch - expertDiploma - Bio ingenieur (ir.)- Burgerlijk ingenieur (ir.)- Industrieel ingenieur (ing.)Type vacature - Vaste jobType contract - Onbepaalde duurArbeidsregime - VoltijdsTalenkennis - NederlandsPlaats tewerkstelling - Antwerpen- Oost-VlaanderenErvaring - geen ervaringSector - Overheid**Functieomschrijving**: Ben jij een...
-
Projectingenieur
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique DE VLAAMSE WATERWEG N.V. Temps pleinFunctieniveau - Vaktechnisch - expertDiploma - Industrieel ingenieur (ing.)Type vacature - Vaste jobType contract - Onbepaalde duurArbeidsregime - VoltijdsTalenkennis - NederlandsPlaats tewerkstelling - Antwerpen- Limburg- Oost-VlaanderenErvaring - geen ervaringSector - Overheid**Functieomschrijving**: Als projectingenieur bij de cel telematica krijg je de...
-
Onthaalmedewerker (Beroepsinlevingsstage)
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**Onthaalmedewerker (beroepsinlevingsstage)**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Antwerpen - standplaats: Antwerpen - referentie: req11217 - solliciteren tot en met: 17-06-23 **Beschrijving** Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als medewerker onthaal en secretariaat kom je terecht in de **afdeling Maritieme Toegang**....
-
Secretariaatsmedewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ACV Temps plein**WIJ ZOEKEN**: Vind je het fijn om mensen te helpen en hun vragen te beantwoorden, zowel telefonisch als via mail? Heeft de computer geen geheimen meer voor jou en zie je het zitten om je hierin regelmatig bij te scholen? Kan je nauwkeurig en gestructureerd werken zowel autonoom als in team? Hou je van een job met veel afwisseling die maatschappelijk...
-
Customer Service Advisor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique WEngage Temps plein**Jij kiest de kant van de burger!**: **Jij kiest de kant van de burger!** Een burger wordt jouw burger. Want jij staat klaar om te helpen via verschillende kanalen. Burgers bellen, schrijven, sms’en, mailen & chatten met jou als ze hulp nodig hebben. En daar ben jij: een rustige rots in de branding, baken van kennis en vriendelijkheid. Soms bel je...
-
Customer Service Advisor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Koramic2Engage Temps plein**Jij kiest de kant van de burger!**: **Jij kiest de kant van de burger!** Een burger wordt jouw burger. Want jij staat klaar om te helpen via verschillende kanalen. Burgers bellen, schrijven, sms’en, mailen & chatten met jou als ze hulp nodig hebben. En daar ben jij: een rustige rots in de branding, baken van kennis en vriendelijkheid. Soms bel je...
-
Customer Service Advisor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique WEngage Temps plein**Jij kiest de kant van de burger!**: **Jij kiest de kant van de burger!** Een burger wordt jouw burger. Want jij staat klaar om te helpen via verschillende kanalen. Burgers bellen, schrijven, sms’en, mailen & chatten met jou als ze hulp nodig hebben. En daar ben jij: een rustige rots in de branding, baken van kennis en vriendelijkheid. Soms bel je...
-
Kringcoördinator (30%) / Administratief Medewerker
Il y a 22 minutes
Antwerpen, Belgique VLAAMSE BEROEPSORGANISATIE VAN VROEDVROUWEN Temps pleinFunctieomschrijving Kringcoördinator (30 %) - De Vlaamse Overheid heeft vanuit het Vlaams Regeerakkoord, in kader van een ‘kwaliteitsvolle eerstelijnszorg” en het erkennen van het belang van de vroedvrouw in de realisatie hiertoe de Vlaamse Beroepsorganisatie van Vroedvrouwen een subsidiëring toegekend. Als kringcoördinator ben je aangesteld voor de...
-
Business Analyst. Health Data Space Project
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Qplox Engineering Temps plein**We are looking for a Business analyst.** We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren persoon om de rol van business analyst op zich te nemen voor een baanbrekend R&D project rond data space technologie in opdracht van het Departement Zorg van de Vlaamse overheid en in samenwerking onze klant. - .
-
Ondersteuner Intersectoraal Regionaal Overleg
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Opgroeien Temps pleinDIPLOMA Secundair Graduaat of bachelor Bachelor CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 02/12/2024 Jobinhoud - Jouw inzet draagt bij tot de realisatie van de missie van Opgroeien, namelijk: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Ben jij gedreven om professioneel advies...
-
Consulent-hulpverlener Ondersteuningscentra en
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Opgroeien Temps pleinDIPLOMA Bachelor Master CONTRACT Bepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Permanente vacature Jobinhoud Elk kind moet veilig, geliefd en gezond kunnen opgroeien. Maar **wat als de veiligheid van een kind of jongere thuis in gevaar is?** Opgroeien werft in de vijf provincies consulenten aan voor de ondersteuningscentra van de jeugdzorg en sociale diensten van...
-
Verkeersleider Zandvliet
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein**Verkeersleider Zandvliet**: - organisatie: Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - regio: Antwerpen - standplaats: Antwerpen - referentie: req9346 - solliciteren tot en met: 26-03-23 **Beschrijving** Ben je een attent, stressbestendig en communicatief vaardig persoon? Werk je graag in team en in volcontinudienst? Dan is deze job misschien...
-
Administratief Medewerker Jeugdhulp Regio Antwerpen
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Opgroeien Temps pleinDIPLOMA Secundair CONTRACT Bepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 15/10/2024 Jobinhoud Opgroeien - Jeugdhulp - regio Antwerpen is op zoek naar een medewerker om het administratief team met standplaats ACT Antwerpen te versterken. Het betreft een tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging. De functie is op korte termijn...
-
Technieker Met Rijbewijs B
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique De Lijn Temps pleinAl meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij. Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én...
-
Financieel Manager Nieuwe Sluis Zeebrugge M/v/x
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein_Heb je affiniteit met grootschalige investeringen in infrastructuur? Spreken financiering en beleidsmatig werk jou aan? Ben je graag actief betrokken bij de voorbereiding, structurering en opvolging van de financiering van grote infrastructuurprojecten? Dan is de functie van financieel manager misschien wel iets voor jou!In hoofdzaak zal jouw functie...
-
Crewplanner
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein**Crewplanner**: Tweeten - organisatie: Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - regio: Antwerpen - standplaats: Antwerpen - referentie: req5531 - solliciteren tot en met: 02-03-22 **Beschrijving** Wil je werken binnen een maritieme omgeving én is plannen helemaal jouw ding? Als crewplanner bij VLOOT zorg je ervoor dat onze vaartuigen steeds...
-
Business Analyst
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Qplox Engineering Temps plein**About the company** Qplox is a fast-growing company offering test and automation engineering. Headquartered in Leuven, with offices in Barcelona and Eindhoven. Our clients are major multinational enterprises and local companies from automotive, semiconductors, RF, consumer electronics. Our Test automation group offers a one stop shop for design of...
-
Klantenbeheerder
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique VAPH Temps pleinFunctieomschrijving Wil jij bijdragen aan de autonomie en de kwaliteit van leven voor personen met een handicap in Vlaanderen? Help je graag anderen vanuit je administratief talent? Speel je graag een sleutelrol in het opvolgen van subsidiedossiers voor personen met een handicap? Ben je op je best in een werkomgeving waar zelfstandig, nauwgezet en proactief...
-
Verkeersleider Zandvliet
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps pleinFunctieomschrijving Ben je een attent, stressbestendig en communicatief vaardig persoon? Werk je graag in team en in volcontinudienst? Dan is deze job misschien iets voor jou! Als verkeersleider beheer je de verkeersstromen op de maritieme toegangswegen van en naar de Vlaamse zeehavens door het geven van aanwijzingen en informatie aan de...