Management Assistant M&m

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

Management Assistant M&M

**Offer ID**:

- 58273**Métier**:

- Support Functions / Other**Contract type**:

- Permanent**Schedule**:

- Full-Time**Country**:

- Belgium**Wat als je elke dag zou kunnen starten met een gevoel van trots, wetende dat jouw werk bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie?**

Bij Equans, gelegen in de internationale omgeving van onze Offshore afdeling, krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en te ontwikkelen in een ondersteunende rol die echt het verschil maakt.

Stel je voor: je komt binnen in een team waar jouw bijdrage niet alleen gewaardeerd wordt, maar ook essentieel is voor het succes van onze projecten. Voel je je al thuis? Dat is precies wat wij bieden bij Equans, waar jouw nieuwe avontuur als Management Assistant begint.

**Klaar om de spilfiguur te worden in onze organisatorische processen? **Jouw dagelijkse takenpakket omvat**:

- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder agenda
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings
- en afdelingsniveau
- logistieke ondersteuning: reserveren van buitenlandse reizen, zalen, flip-over, beamer, lunch...
- ontwikkelen en opvolgen van actiepunten (referentielijsten...)
- correspondentie opmaken en beheren
- interne documenten verwerken (ziekte, verlofaanvragen, timesheets, onkosten...)
- opvolgen van opleidingen voor het afdelingspersoneel (externe en interne opleidingen, projectspecifieke certificeringen...)
- verwerken van orders naar leveranciers en ontvangst van goederen in SAP (project mailboxen)
- begeleiden van nieuwkomers op de afdeling (introducties, procesopvolging, bestellen van IT-apparatuur...)
- telefonische ondersteuning bij afwezigheid van de Manager(s)

**Ben jij de ondersteunde superheld die wij zoeken? Check dan snel of je jezelf herkent in het volgende profiel**:

- je hebt bij voorkeur allround ondersteunende ervaring
- je bent vaardig met SharePoint en Microsoft 365 (Word, Excel)
- kennis van SAP is een pre (maar je bent bereid dit te leren)
- communicatief, administratief sterk, punctueel, gestructureerd
- klant
- en servicegericht, en je werkt goed zelfstandig en in teamverband
- goed georganiseerd, flexibel en snel inzetbaar in nieuwe materie
- je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels

Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf al helemaal zitten aan onze bureaus te Hoboken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een **innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.

Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

- een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:

- groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
- eco
- & **maaltijdcheques**, representatievergoeding, 13e maand, vakantiegeld
- sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
- **smartphone** met abonnement, internetvergoeding
- **ADV-dagen**, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten**

Sorry, we have no imagery here.

Sorry, we have no imagery here.

Sorry, we have no imagery here.

Sorry, we have no imagery here.

Sorry, we have no imagery here.

Sorry, we have no imagery here.
- Map
- Satellite
- Keyboard shortcuts
- Map Data
- Terms
- **Place**:

- Workplace : 2660 Hoboken Belgium**APPLY FOR THIS JOB OFFER


  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein

    **Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...

  • Management Assistant

    il y a 15 heures


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**: - ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets,...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Management Assistant in Antwerpen zorg jij voor de allround ondersteuning binnen een ambitieuze KMO met een high end product. Solliciteer vandaag nog op deze topjob! Hierbij een greep uit je takenpakket. - Je beheert de agenda van de CEO; - Travel management is een belangrijk deel van je takenpakket; - Je maakt rapportering...


  • Antwerpen, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor één van de grootste netwerken van onafhankelijke accountants en adviesorganisaties ter wereld zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en organisatorisch sterke Management Assistant om het Accountancy team te Antwerpen aan te vullen. Neem jij graag initiatief en beschik je over top notch administratieve skills? Heb je daarbovenop de capaciteit om te...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Corbus Just Business Law Temps plein

    **Over ons** Corbus - Just Business Law is een groeiend advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Antwerpen. Onze twaalf advocaten leveren juridische bijstand aan ondernemingen op het vlak van vennootschapsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed - en omgevingsrecht, arbeids - en sociale zekerheidsrecht, en verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht. Voor de...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Bank Van Breda Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Krijg je energie van het werken met collega’s en kun je snel inspelen op de behoeften van de directie? Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig en zelfstandig? Lees dan snel verder, want wie weet ben jij dé versterking die wij zoeken! Bank Van Breda zoekt een ervaren en proactieve Management assistant om ons team te...


  • Antwerpen, Belgique Anker18 Temps plein

    VACATURE: ASSISTANT PROPERTY MANAGER Als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf van de afdeling beheer en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega-Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van de gebouwen. Je leert alle gebouwen in beheer grondig kennen en staat ook in voor de eerste...


  • Antwerpen, Belgique Anker18 Temps plein

    VACATURE: ASSISTANT PROPERTY MANAGER Als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf van de afdeling beheer en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega-Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van de gebouwen. Je leert alle gebouwen in beheer grondig kennen en staat ook in voor de eerste...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2000 2000 | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze klant binnen de fastfoodsector in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een 'Assistent manager'. Je start als collega die meewerkt aan de kassa, in de keuken,... om zo de werking van het restaurant door en door te leren kennen. Na een korte periode start jouw traject 'Assistent manager': **Jouw...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum | Management assistent | Modern kantoor | 1105810 Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management...


  • Antwerpen, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor één van de grootste netwerken van onafhankelijke accountants en adviesorganisaties ter wereld zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en organisatorisch sterke Management Assistant om het Accountancy team te Antwerpen aan te vullen. Neem jij graag initiatief en beschik je over top notch administratieve skills? Heb je daarbovenop de capaciteit om te...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...


  • Antwerpen, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE - SR Management Assistant **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...

  • Visual Merchandiser 35h

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique H&M Temps plein

    **Description du poste** En tant que Visual Merchandiser, tu travailles au cœur d'un secteur de la mode en pleine évolution. Dans ton magasin, tu crées un environnement qui inspire les clients à explorer leur style personnel. Tu guides et soutiens l'équipe du magasin afin de fournir une inspiration et des conseils exceptionnels, conformément à...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening: - Je staat in voor het agendabeer. - Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien. Jouw gevarieerd takenpakket bestaat...