Meeting & Events CoÖrdinator

Il y a 2 mois


Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou

Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten. De centrale ligging aan de rand van de Dijle en het buitengewone historische kader, maken het voormalige zwembad “Ouwen Dok” tot de perfecte locatie hiervoor. Ons professioneel en dynamisch personeelsteam zorgt voor de extra bijzondere beleving naar onze gasten.

**Jouw takenpakket**

Jij zorgt ervoor dat onze klanten het gevoel hebben dat ze in goede handen zijn en dat hun evenement tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met je collega's en andere afdelingen binnen het hotel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taak is dat onze zalen optimaal benut worden en dat onze klanten een onvergetelijke ervaring beleven. Dit doe je door:

- Samen met je collega’s alle inkomende aanvragen te behandelen (telefonisch/mail)
- Het opmaken, bespreken, verzenden en opvolgen van offertes op maat van de klant
- Administratieve en operationele follow-up van/tijdens/na het evenement
- Communiceren: face to face en via telefoon met een hands-on mentaliteit
- Na een succesvol evenement feedback te bevragen en facturen uit te sturen
- Ingezet te worden op de evenementen en hierbij aansturing te geven, zodat alles vlot verloopt (het aansturen van collega's en studenten is een operationele verantwoordelijkheid).
- Nauw contact te hebben met de klant en goede en lange termijn relaties op te bouwen
- Proactief na te denken over nieuwe concepten, thema-avonden, after work events,en het uitvoeren van deze plannen

**Vereisten**:
**Profiel**
**Wie zoeken wij**
- Een eerste werkervaring achter de rug
- Je bent klant
- en oplossingsgericht waarbij je in staat bent om de klant te overtuigen om voor jou te kiezen en snel bepalen of er een match is
- Goede communicatieve en commerciële skills
- Je bent organisatorisch en administratief sterk
- Een hands on mentaliteit, creatieve mind-set en oog voor detail
- Je bent proactief en flexibel (geen 9 to 5-mentaliteit)
- Vermogen om goed om te gaan met veranderingen

**Onze troeven**

Een job bij Van der Valk, dat is werken bij een van de grootste horeca familiebedrijven uit de Benelux, waar je de kans krijgt om jezelf professioneel te ontplooien binnen een aangename en familiale werksfeer.
- Een gevarieerde functie waarin je de nodige vrijheid krijgt om zelfstandig te werken
- Gemotiveerde en dynamische collega’s die er voor de volle 200% voor gaan
- Een marktconform salaris naargelang jouw takenpakket en ervaring
- Plezante momenten om bij te babbelen met het team tijdens de gratis aangeboden lunches en/of gezellige after work drinks
- Personeelskortingen binnen de Van der Valk Hotelgroep bij een vast contract

**Interesse?



  • Mechelen, Flandre, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jouVan der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Flandre, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jouVan der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...

  • Meeting & Events Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation by converging at the...

  • Event & Community Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bluecrux Temps plein

    Our Company:We're Bluecrux. Pleased to meet youFounded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today's supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the intersection of our...


  • Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Je werkt ter ondersteuning van onze Training Academy en zal instaan voor volgend takenpakket: - Administratief ondersteunen op vlak van **marketing taken.**: - Het beheren van onze **algemene mailbox** en mailtjes toewijzen aan de juiste persoon. - Het **opvolgen van aanvragen** voor trainingen van interne medewerkers. - Het onderhouden...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Je werkt ter ondersteuning van onze Training Academy en zal instaan voor volgend takenpakket:- Administratief ondersteunen op vlak van **marketing taken.**:- Het beheren van onze **algemene mailbox** en mailtjes toewijzen aan de juiste persoon.- Het **opvolgen van aanvragen** voor trainingen van interne medewerkers.- Het onderhouden en...

  • Service Coördinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor een bedrijf te Mechelen zijn we op zoek naar een service coördinator.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten in de service, waarbij je contact hebt via telefoon of mail.Je stelt offertes of en volgt deze op, je handelt opdrachten en klantaanvragen af en werkt samen met de manager service en installatie, de afdeling...

  • Event & HORECA Operator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de WOW in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de ganse dag ‘WOW’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die ‘WOW’ komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren. Hoe doe je dat? Je staat in voor de...

  • Event & HORECA Operator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de WOW in Technopolis?Bij Technopolis hoor je de ganse dag 'WOW'. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die 'WOW' komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren.Hoe doe je dat?Je staat in voor de operationele...

  • Coördinator Customer Care

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor onze klant gelegen in Mechelen zijn we op zoek naar een Coördinator voor de Customer care afdeling. Ben jij een echte people manager en heb je reeds ervaring met het aansturen van een team? Ben je bovendien op zoek naar een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf? Lees zeker verder**Wie ben jij?**:- Je beschikt over een bachelor werk- en...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Wommelgem | Customer Service Coördinator | NL/ENG | Fulltime | ICT | B2B | tot 3 dagen thuiswerk | 1098670 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is één van de grootste spelers binnen de telecomsector. Zowel residentieel als B2B is het doel om een zo optimaal mogelijke service aan te bieden, gekoppeld aan een brede waaier van producten. Voor het luik B2B...

  • Finance & Admin Coördinator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique xperthis Temps plein

    Omschrijving **The Event Pilots** zijn op zoek naar een gedreven boekhouder (m/v/x) die zich wil vastbijten in de financiële en administratieve uitdagingen van ons bedrijf. Ben jij een gemotiveerde **Finance & Admin Coördinator** met passie voor cijfers en nauwkeurigheid, en wil je werken in een dynamische omgeving? - Then this is the opportunity you are...

  • Finance & Admin Coördinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique xperthis Temps plein

    Omschrijving**The Event Pilots** zijn op zoek naar een gedreven boekhouder (m/v/x) die zich wil vastbijten in de financiële en administratieve uitdagingen van ons bedrijf. Ben jij een gemotiveerde **Finance & Admin Coördinator** met passie voor cijfers en nauwkeurigheid, en wil je werken in een dynamische omgeving?- Then this is the opportunity you are...

  • Expo Coördinator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...