Meeting & Events CoÖrdinator

Il y a 6 mois


Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou

Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten. De centrale ligging aan de rand van de Dijle en het buitengewone historische kader, maken het voormalige zwembad “Ouwen Dok” tot de perfecte locatie hiervoor. Ons professioneel en dynamisch personeelsteam zorgt voor de extra bijzondere beleving naar onze gasten.

**Jouw takenpakket**

Jij zorgt ervoor dat onze klanten het gevoel hebben dat ze in goede handen zijn en dat hun evenement tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met je collega's en andere afdelingen binnen het hotel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taak is dat onze zalen optimaal benut worden en dat onze klanten een onvergetelijke ervaring beleven. Dit doe je door:

- Samen met je collega’s alle inkomende aanvragen te behandelen (telefonisch/mail)
- Het opmaken, bespreken, verzenden en opvolgen van offertes op maat van de klant
- Administratieve en operationele follow-up van/tijdens/na het evenement
- Communiceren: face to face en via telefoon met een hands-on mentaliteit
- Na een succesvol evenement feedback te bevragen en facturen uit te sturen
- Ingezet te worden op de evenementen en hierbij aansturing te geven, zodat alles vlot verloopt (het aansturen van collega's en studenten is een operationele verantwoordelijkheid).
- Nauw contact te hebben met de klant en goede en lange termijn relaties op te bouwen Proactief na te denken over nieuwe concepten, thema-avonden, after work events,en het uitvoeren van deze plannen

**Profiel**
**Wie zoeken wij**
- Een eerste werkervaring achter de rug
- Je bent klant
- en oplossingsgericht waarbij je in staat bent om de klant te overtuigen om voor jou te kiezen en snel bepalen of er een match is
- Goede communicatieve en commerciële skills
- Je bent organisatorisch en administratief sterk
- Een hands on mentaliteit, creatieve mind-set en oog voor detail
- Je bent proactief en flexibel (geen 9 to 5-mentaliteit)
- Vermogen om goed om te gaan met veranderingen

**Onze troeven**

Een job bij Van der Valk, dat is werken bij een van de grootste horeca familiebedrijven uit de Benelux, waar je de kans krijgt om jezelf professioneel te ontplooien binnen een aangename en familiale werksfeer.
- Een gevarieerde functie waarin je de nodige vrijheid krijgt om zelfstandig te werken
- Gemotiveerde en dynamische collega’s die er voor de volle 200% voor gaan
- Een marktconform salaris naargelang jouw takenpakket en ervaring
- Plezante momenten om bij te babbelen met het team tijdens de gratis aangeboden lunches en/of gezellige after work drinks
- Personeelskortingen binnen de Van der Valk Hotelgroep bij een vast contract

**Interesse?



  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....

  • Event Coördinator Mice

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique GL events Brussels s.a. Temps plein

    **Korte bedrijfsvoorstelling** GL events Brussels is een van de grootste spelers op de markt. Het beheer van evenementenlocatie en het voorzien van de nodige diensten op beurzen, congressen en evenementen. In Brussel zijn wij de grootste venue (SQUARE Brussels Convention Center) waar bedrijven of organisaties hun evenement kunnen...

  • Event Coördinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de WOW in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de ganse dag ‘WOW’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die ‘WOW’ komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren. Hoe doe je dat? Je staat in voor de...

  • Event Manager

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation by converging at the...

  • Event & HORECA Operator

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de WOW in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de ganse dag ‘WOW’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die ‘WOW’ komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren. Hoe doe je dat? Je staat in voor de...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Wommelgem | Customer Service Coördinator | NL/ENG | Fulltime | ICT | B2B | tot 3 dagen thuiswerk | 1098670 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is één van de grootste spelers binnen de telecomsector. Zowel residentieel als B2B is het doel om een zo optimaal mogelijke service aan te bieden, gekoppeld aan een brede waaier van producten. Voor het luik B2B...

  • Expo Coördinator

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...

  • Community Manager

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique IWG Careers Temps plein

    **Community Manager** Our customers come to us for an inspiring place to work. As our Community Manager, you’ll help create it, motivating your team to provide a lively, thriving environment for all our members, visitors and guests. The job is similar to a Duty Manager in a hotel, and involves running the daily business at your location. You will also be...

  • IT Coördinator

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...


  • Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft...

  • Travel Designer

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique FAME Travel Designers Temps plein

    FAME Travel Designers ontwerpt reizen op maat, voor bedrijven. Met onze hulp beleven de medewerkers, de klanten of de leveranciers van onze bedrijfsklant een unieke reiservaring. Ook events en meetings worden georganiseerd voor onze klanten. Steeds met de grootste zorg, het leukste thematische concept, de beste entertainment en logistieke ondersteuning. Onze...


  • Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps plein

    Change people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...

  • Presales Coördinator

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet Business, we strive to provide business customers with the highest quality of service. We open the door wide for businesses, organizations and governments to stay ahead of their competitors, take full advantage of online meetings, make successful deals through digital channels and be accessible anytime, anywhere. We achieve this with a dynamic...

  • Travel Designer

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique FAME Travel Designers Temps plein

    FAME Travel Designers ontwerpt reizen op maat, voor bedrijven. Met onze hulp beleven de medewerkers, de klanten of de leveranciers van onze bedrijfsklant een unieke reiservaring. Ook events en meetings worden georganiseerd voor onze klanten. Steeds met de grootste zorg, het leukste thematische concept, de beste entertainment en logistieke ondersteuning. Onze...

  • Travel Designer

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique FAME Travel Designers Temps plein

    FAME Travel Designers ontwerpt reizen op maat, voor bedrijven. Met onze hulp beleven de medewerkers, de klanten of de leveranciers van onze bedrijfsklant een unieke reiservaring. Ook events en meetings worden georganiseerd voor onze klanten. Steeds met de grootste zorg, het leukste thematische concept, de beste entertainment en logistieke ondersteuning. Onze...

  • Travel Designer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique FAME Travel Designers Temps plein

    FAME Travel Designers ontwerpt reizen op maat, voor bedrijven. Met onze hulp beleven de medewerkers, de klanten of de leveranciers van onze bedrijfsklant een unieke reiservaring. Ook events en meetings worden georganiseerd voor onze klanten. Steeds met de grootste zorg, het leukste thematische concept, de beste entertainment en logistieke ondersteuning. Onze...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Telenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verder! Het **takenpakket** van een **assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere: - Je beheert een...