Event Coördinator

il y a 1 mois


Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

Stop jij mee de WOW in Technopolis?

Bij Technopolis hoor je de ganse dag ‘WOW’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die ‘WOW’ komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren.

Hoe doe je dat?

Je staat in voor de operationele organisatie van meetings, congressen, beurzen, lezingen, familiedagen, en andere bedrijfsevenementen, en je weet ook de technische kant, met name de audio-visuele regie van onze B2B events, te verzorgen.

Je bent technisch zeer goed onderlegd en je zorgt ervoor dat onze B2B-klanten het gevoel hebben dat ze in goede handen zijn en dat hun event vlot verloopt en tot in de puntjes geregeld is.

Dus, heb jij een hart voor horeca? Ben je klantgericht? Ben je een techneut met een hands-on mentaliteit?

Dan ben jij misschien wel de Event Coördinator die wij zoeken

Wat staat er op jouw to do lijst?
- Je bent de perfécte gastheer en het operationele aanspreekpunt voor de gasten. Je bent in staat om verschillende projecten tegelijk te beheren
- Je zorgt voor de opbouw en afbraak van elk event, je stuurt externe leveranciers (inzake podium, geluid, techniek,) en medewerkers (kelners, kok, hostessen ) aan en je zorgt dat technisch en audio-visueel alles vlekkeloos volgens de wensen van de klanten verloopt
- Je bent de sparringpartner van de Horeca Manager bij de opmaak van de maandelijkse personeelsplanning en je staat het event-salesteam bij met raad en daad voor de invulling van de evenementen
- Je zorgt voor een correcte opvolging van en rapportering over de materiaalvoorraden
- Na afloop van het event breng je de zaal en het materiaal terug in orde, en lever je de nodige informatie aan ter voorbereiding van de facturatie
- Je kan zelfstandig en autonoom beslissingen nemen en actie ondernemen bij (onvoorziene) omstandigheden tijdens een event
- Je rapporteert aan de Horeca Manager

Wat heb je daarvoor in huis?
- een passie voor en verschillende jaren relevante ervaring in events én horeca. Ervaring in het coördineren van evenementen en de praktische invulling ervan is vereist. Je kan zowel de klanten als de collega’s met raad en daad bijstaan, en je stuurt aan waar nodig. Je weet voor elk evenement goed in te schatten wat er nodig is, wat we kunnen met ons eigen materiaal en team, en wat er dient uitbesteed te worden aan externen
- grondige kennis van AV materiaal (video, camera, licht, geluid, beeldkwaliteit, digitale en hybride events)
- enthousiasme, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel met focus op het totaalplaatje (service, beleving & kwaliteit)
- goede omgang met stressvolle situaties
- een grote portie flexibiliteit, zowel in je takenpakket als in je werkplanning. Weekend
- en avondwerk schrikken je niet af
- een commerciële en oplossingsgerichte attitude waarbij je meedenkt met de klant
- sterke communicatieskills, zowel naar collega’s als naar klanten en leveranciers
- geen schrik om je handen vuil te maken
- een ‘getting things done’ mentaliteit

Wat krijg je daarvoor in ruil?

Wij bieden je een vast contract in een voltijdse tewerkstelling, een hospitalisatieverzekering, een pensioenspaarplan, maaltijdcheques, ecocheques en een gevarieerde job op een fascinerende locatie.

Horen we daar een WOW?


  • Event Coördinator

    il y a 7 jours


    Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    **Functie** Voor onze klant, een technisch en internationaal bedrijf, zijn we op zoek naar een event coördinator. Jij bent de persoon die in de Belgische vestiging evenementen voorbereid, van de kleinste details tot de grotere en belangrijkere zaken. Wat houdt dit concreet nu precies in? Wat: Evenementen (voornamelijk beurzen) die doorgaan in heel Europa...


  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...


  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...

  • Meeting & Events Coördinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    **Functieomschrijving** Het prachtige historische gebouw “Ouwen Dok” in Mechelen is omgebouwd tot een nieuw Van der Valk hotel. Naast 124 kamers (waaronder 5 suites) heeft het hotel ook de ambitie om de nieuwe _hotspot_ van Mechelen te worden met een restaurant dat de charme van het gebouw uitstraalt, de gezellige “Bar Bernard”, het zuid gerichte...


  • Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Je werkt ter ondersteuning van onze Training Academy en zal instaan voor volgend takenpakket: - Administratief ondersteunen op vlak van **marketing taken.**: - Het beheren van onze **algemene mailbox** en mailtjes toewijzen aan de juiste persoon. - Het **opvolgen van aanvragen** voor trainingen van interne medewerkers. - Het onderhouden...

  • Meeting & Events Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...

  • Event Coördinator Mice

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique GL events Brussels s.a. Temps plein

    **Korte bedrijfsvoorstelling** GL events Brussels is een van de grootste spelers op de markt. Het beheer van evenementenlocatie en het voorzien van de nodige diensten op beurzen, congressen en evenementen. In Brussel zijn wij de grootste venue (SQUARE Brussels Convention Center) waar bedrijven of organisaties hun evenement kunnen...

  • Expo Coördinator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...

  • IT Coördinator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...

  • Marketing Medewerker

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2800 Mechelen Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 2 jaar Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de Marketing in een internationale setting? Ben je een duizendpoot gaande Communicatie en Marketing? Ben je niet alleen creatief, maar ook administratief ingesteld? Dan is onze klant te Mechelen op zoek naar jou als...


  • Mechelen, Belgique Ecoso Temps plein

    **Word je enthousiast van events en festivals? Heb je een hart voor onder andere mensen op de vlucht? Wil je hen ondersteunen in het ontplooien van talenten? Barst je van energie en kan je tegelijk structuur brengen om samen met je team projecten tot een goed einde te brengen? Dan ben jij de coach die wij zoeken!** **Wie zijn wij?**: Bij The Value Factory...

  • Presales Coördinator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet Business, we strive to provide business customers with the highest quality of service. We open the door wide for businesses, organizations and governments to stay ahead of their competitors, take full advantage of online meetings, make successful deals through digital channels and be accessible anytime, anywhere. We achieve this with a dynamic...


  • Mechelen, Belgique Voka Temps plein

    Duurzaamheid is essentieel in het creëren van welzijn en welvaart - vandaag én morgen. Duurzaam en succesvol ondernemen gaan immers hand in hand. Het is niet langer het speelveld van dromers. Het gaat over omgaan met schaarse grondostoffen, zuinig water - energieverbruik, de energietransitie, duurzame recycleerbare of circulaire producten, investeren in...


  • Mechelen, Belgique Orona Temps plein

    Als **onderhoudstechnieker liftinstallaties **bij Orona ga je na een grondige on-the-job-training zelfstandig aan de slag in jouw regio**:Mechelen.** Enkele van jouw taken: - Periodiek onderhoud en verhelpen van kleine **elektrische** en **mechanische** storingen aan liftinstallaties bij onze klanten. - Uiteraard zorg je hierbij voor een correcte...


  • Mechelen, Belgique VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL MECHELEN - KEMPEN Temps plein

    Functieomschrijving Duurzaamheid is essentieel in het creëren van welzijn en welvaart - vandaag én morgen. Duurzaam en succesvol ondernemen gaan immers hand in hand. Het is niet langer het speelveld van dromers. Het gaat over omgaan met schaarse grondostoffen, zuinig water - energieverbruik, de energietransitie, duurzame recycleerbare of circulaire...


  • Mechelen, Belgique VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL MECHELEN - KEMPEN Temps plein

    Functieomschrijving Duurzaamheid is essentieel in het creëren van welzijn en welvaart - vandaag én morgen. Duurzaam en succesvol ondernemen gaan immers hand in hand. Het is niet langer het speelveld van dromers. Het gaat over omgaan met schaarse grondostoffen, zuinig water - energieverbruik, de energietransitie, duurzame recycleerbare of circulaire...