Meeting & Events Coördinator
il y a 1 semaine
**Functieomschrijving**
Het prachtige historische gebouw “Ouwen Dok” in Mechelen is omgebouwd tot een nieuw Van der Valk hotel. Naast 124 kamers (waaronder 5 suites) heeft het hotel ook de ambitie om de nieuwe _hotspot_ van Mechelen te worden met een restaurant dat de charme van het gebouw uitstraalt, de gezellige “Bar Bernard”, het zuid gerichte terras met een bijzonder zicht op de Dijle en ons binnenplein “De Patio” rond de siervijver. Daarnaast telt het hotel ook over 4 multifunctionele vergader
- en feestzalen, voor zowel grote als kleine events in een uniek kader.
**JOB**
Je maakt deel uit van een klein en hecht sales & eventsteam die jou mee op sleeptouw nemen.
Het is voornamelijk jouw verantwoordelijkheid om al de leisure & zakelijke aanvragen van A tot Z te behandelen en klantencontact te onderhouden. Hierdoor ben je dagelijks in contact met de eventorganisors. Creativiteit & Flexibiliteit is KEY. Jij bent de schakel tussen de operationele departementen zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen tot een succesvol event. Je rapporteert aan de Business Development manager maar er wordt ook gerekend op zelfstandigheid en wederzijds vertrouwen.
- Je behandelt meeting aanvragen (telefonisch en via mail)
- Opmaken van offertes op maat van de klant
- Het bespreken, verzenden en opvolgen van offertes
- Follow up van/tijdens/na het event (niet operationeel)
- Opbouw van goede en lange relaties met klanten
- Je zorgt voor een administratief vlot verloop van het event
**PROFIEL**
- Jong, dynamisch, creatieve mindset, teamplayer
- Je bent organisatorisch en administratief sterk
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en heeft oog voor detail
- Je bent eveneens flexibel ingesteld
- Je bent gemotiveerd, enthousiast en proactief
- Je bent klant
- en oplossingsgericht
- Je beschikt over de nodig portie assertiviteit
- Je bent sterk communicatief
- Je beschikt over de nodige sales en commerciële skills
**AANBOD**
- Unieke werkplaats
- Een gevarieerde functie waarin je de nodige (creatieve) vrijheid krijgt
- Je komt terecht in een jong en dynamisch team dat er 200% voor gaat
- Een marktconform loonpakket binnen de Van der Valk Hotelgroep
- Wij engageren ons voor lange termijn relaties. Daarom willen we ons ten volle inzetten zodat jij je kan ontplooien in je carrière. Er zijn veel mogelijkheden voor persoonlijke groei. Het is aan jou om ze te grijpen.
Regio
Antwerpen
Locatie
Van der Valk Hotel Mechelen
Afdeling
Sales/Marketing
Dienstverband
Fulltime
Talen
Nederlands, Engels, Frans
Opleidingsniveau
Bachelor
Werkervaring
Minder dan 1 jaar
Arbeidstijd per week
38
Dienstverband: Voltijds
-
Meeting & Events CoÖrdinator
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps pleinVan der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...
-
Meeting & Events CoÖrdinator
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...
-
Meeting & Events CoÖrdinator
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...
-
Meeting & Events Manager
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps pleinVan der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...
-
Meeting & Events CoÖrdinator
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps pleinVan der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....
-
Meeting & Events CoÖrdinator
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps pleinVan der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....
-
Meeting & Events CoÖrdinator (Vaste Job)
il y a 19 heures
Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps pleinVan der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...
-
Event Coördinator
il y a 4 heures
Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein**Functie** Voor onze klant, een technisch en internationaal bedrijf, zijn we op zoek naar een event coördinator. Jij bent de persoon die in de Belgische vestiging evenementen voorbereid, van de kleinste details tot de grotere en belangrijkere zaken. Wat houdt dit concreet nu precies in? Wat: Evenementen (voornamelijk beurzen) die doorgaan in heel Europa...
-
Event Coördinator Mice
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique GL events Brussels s.a. Temps plein**Korte bedrijfsvoorstelling** GL events Brussels is een van de grootste spelers op de markt. Het beheer van evenementenlocatie en het voorzien van de nodige diensten op beurzen, congressen en evenementen. In Brussel zijn wij de grootste venue (SQUARE Brussels Convention Center) waar bedrijven of organisaties hun evenement kunnen...
-
Event Coördinator
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Technopolis Temps pleinStop jij mee de WOW in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de ganse dag ‘WOW’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die ‘WOW’ komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren. Hoe doe je dat? Je staat in voor de...
-
Event Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein**Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation by converging at the...
-
Event & Community Manager
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein**Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...
-
Event & HORECA Operator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Technopolis Temps pleinStop jij mee de WOW in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de ganse dag ‘WOW’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die ‘WOW’ komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren. Hoe doe je dat? Je staat in voor de...
-
Service Coördinator
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een bedrijf te Mechelen zijn we op zoek naar een service coördinator. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten in de service, waarbij je contact hebt via telefoon of mail. Je stelt offertes of en volgt deze op, je handelt opdrachten en klantaanvragen af en werkt samen met de manager service en installatie, de afdeling...
-
Coördinator Customer Care
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique Recrewtment Temps pleinVoor onze klant gelegen in Mechelen zijn we op zoek naar een Coördinator voor de Customer care afdeling. Ben jij een echte people manager en heb je reeds ervaring met het aansturen van een team? Ben je bovendien op zoek naar een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf? Lees zeker verder! **Wie ben jij?**: - Je beschikt over een bachelor werk - en...
-
Customer Service CoÖrdinator Ict
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinWommelgem | Customer Service Coördinator | NL/ENG | Fulltime | ICT | B2B | tot 3 dagen thuiswerk | 1098670 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is één van de grootste spelers binnen de telecomsector. Zowel residentieel als B2B is het doel om een zo optimaal mogelijke service aan te bieden, gekoppeld aan een brede waaier van producten. Voor het luik B2B...
-
Expo Coördinator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Technopolis Temps pleinStop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...
-
Allround Medewerker Events
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een marktleider in Track&Trace oplossingen en Iot technologie actief in verschillende kernsectoren, zijn wij opzoek naar een vertegenwoordiger. Takenpakket 75% van je tijd besteed je aan het aanwerven van nieuwe klanten. 25% van je tijd besteed je aan het opvolgen van het klantenbestand. Je gaat in de field of zet online meetings en demo's...
-
IT Coördinator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Technopolis Temps pleinStop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...
-
Community Manager
Il y a 3 mois
Mechelen, Belgique IWG Careers Temps plein**Community Manager** Our customers come to us for an inspiring place to work. As our Community Manager, you’ll help create it, motivating your team to provide a lively, thriving environment for all our members, visitors and guests. The job is similar to a Duty Manager in a hotel, and involves running the daily business at your location. You will also be...