Meeting & Events CoÖrdinator

Il y a 3 mois


Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou

Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten. De centrale ligging aan de rand van de Dijle en het buitengewone historische kader, maken het voormalige zwembad “Ouwen Dok” tot de perfecte locatie hiervoor. Ons professioneel en dynamisch personeelsteam zorgt voor de extra bijzondere beleving naar onze gasten.

**Jouw takenpakket**

Jij zorgt ervoor dat onze klanten het gevoel hebben dat ze in goede handen zijn en dat hun evenement tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met je collega's en andere afdelingen binnen het hotel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taak is dat onze zalen optimaal benut worden en dat onze klanten een onvergetelijke ervaring beleven. Dit doe je door:

- Samen met je collega’s alle inkomende aanvragen te behandelen (telefonisch/mail)
- Het opmaken, bespreken, verzenden en opvolgen van offertes op maat van de klant
- Administratieve en operationele follow-up van/tijdens/na het evenement
- Communiceren: face to face en via telefoon met een hands-on mentaliteit
- Na een succesvol evenement feedback te bevragen en facturen uit te sturen
- Ingezet te worden op de evenementen en hierbij aansturing te geven, zodat alles vlot verloopt (het aansturen van collega's en studenten is een operationele verantwoordelijkheid).
- Nauw contact te hebben met de klant en goede en lange termijn relaties op te bouwen
- Proactief na te denken over nieuwe concepten, thema-avonden, after work events,en het uitvoeren van deze plannen

**Vereisten**:
**Profiel**
**Wie zoeken wij**
- Een eerste werkervaring achter de rug
- Je bent klant
- en oplossingsgericht waarbij je in staat bent om de klant te overtuigen om voor jou te kiezen en snel bepalen of er een match is
- Goede communicatieve en commerciële skills
- Je bent organisatorisch en administratief sterk
- Een hands on mentaliteit, creatieve mind-set en oog voor detail
- Je bent proactief en flexibel (geen 9 to 5-mentaliteit)
- Vermogen om goed om te gaan met veranderingen

**Onze troeven**

Een job bij Van der Valk, dat is werken bij een van de grootste horeca familiebedrijven uit de Benelux, waar je de kans krijgt om jezelf professioneel te ontplooien binnen een aangename en familiale werksfeer.
- Een gevarieerde functie waarin je de nodige vrijheid krijgt om zelfstandig te werken
- Gemotiveerde en dynamische collega’s die er voor de volle 200% voor gaan
- Een marktconform salaris naargelang jouw takenpakket en ervaring
- Plezante momenten om bij te babbelen met het team tijdens de gratis aangeboden lunches en/of gezellige after work drinks
- Personeelskortingen binnen de Van der Valk Hotelgroep bij een vast contract

**Interesse?



  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....

  • Event Manager

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation by converging at the...

  • Event & HORECA Operator

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de WOW in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de ganse dag ‘WOW’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die ‘WOW’ komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren. Hoe doe je dat? Je staat in voor de...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Wommelgem | Customer Service Coördinator | NL/ENG | Fulltime | ICT | B2B | tot 3 dagen thuiswerk | 1098670 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is één van de grootste spelers binnen de telecomsector. Zowel residentieel als B2B is het doel om een zo optimaal mogelijke service aan te bieden, gekoppeld aan een brede waaier van producten. Voor het luik B2B...

  • Expo Coördinator

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...

  • IT Coördinator

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...


  • Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft...

  • Presales Coördinator

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet Business, we strive to provide business customers with the highest quality of service. We open the door wide for businesses, organizations and governments to stay ahead of their competitors, take full advantage of online meetings, make successful deals through digital channels and be accessible anytime, anywhere. We achieve this with a dynamic...


  • Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps plein

    Change people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...

  • Support sales team | Puurs

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    Functieomschrijving Als Support Coördinator doe je het volgende: - Voorbereiden van lijsten met benodigde samples -Voorbereiden en produceren van samples - Voorbereiden van Business Development meetings -Coördineren van taken met andere afdelingen -Ondersteunen van Product Management en Marketing bij nieuwe productintroducties -Coördineren van beurzen...

  • Marketing Medewerker

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2800 Mechelen Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 2 jaar Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de Marketing in een internationale setting? Ben je een duizendpoot gaande Communicatie en Marketing? Ben je niet alleen creatief, maar ook administratief ingesteld? Dan is onze klant te Mechelen op zoek naar jou als...

  • Human Resources Intern

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Pharmalex Temps plein

    **We are growing, grow with us!** PharmaLex Belgium S.A., a pharmaceutical company, provides expertise through consulting services to pharmaceutical and biopharmaceutical companies. We are currently looking for an intern for our office located in Leuven-la-Neuve or Liège (teleworking two to three days a week possible). **Human Resources Intern** This...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Telenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verder! Het **takenpakket** van een **assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere: - Je beheert een...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Telenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **personal assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verder! Het **takenpakket** van een **personal assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere: - Je...

  • Sales Support Medewerker

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique ITZU Temps plein

    **Sales Support Medewerker**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Voor onze parel van een klant zijn we op zoek naar een sales Support Medewerker. VInd jij jezelf terug in onderstaande vacature? Aarzel niet en contacteer ons Als Sales Support zijn de belangrijkste taken: - Ondersteuning bieden en werken op complexere (commerciële) projecten - Communicatie &...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Als **Financial Coordinator Payments **maak je deel uit van het **Invoice Operations Payments **team binnen de Billing Tribe van Telenet. Dit team is verantwoordelijk voor het volledige operationele payments process, rapportering en reconciliatie van de inkomende en uitgaande betalingen. Een Financial Coördinator Payments kent de Payments processen tot in...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...