Assistent Lid Van de Directie Van de Federale

il y a 3 semaines

Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- WPR ANTWERPEN
- Kievitplein 20, 2020 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 07.08.23- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- 101733/S6N**Jobomschrijving**:
**_Als contactpersoon,_** antwoorden op alle vragen van de interne of externe klantenen de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgevenom de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.- Beantwoorden, via telefoon of per mail, van verzoeken tot bekomen van informatieuitgaande van interne of externe klanten
- Doorverwijzen van de klanten naar de bevoegde personen/diensten
- Bezorgen van de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen
- Vragen om informatie en/of raadplegen van documenten om de klanten te helpen
- Opzoekingen verrichten, voor interne of externe partners, in de databanken ofarchieven
- Verschaffen van uitleg aan de partners m.b.t. de procedure en in geval van problemen,nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels
- Beantwoorden aan de gebruikelijke vragen m.b.t. diens domein
- Meewerken aan het intern communicatiebeleid
- Melding maken, in real time, van ieder probleem aan zijn/haar hiërarchie in de matevan het mogelijke
- Informeren van het personeel over wijzigingen inzake procedures of reglementeringwelke gevolgen hebben voor hun dossier

**_ Als gegevens-beheerder_**, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één ofmeerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over allenoodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandelingvan het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikkingte stellen- Gebruik maken van specifieke informaticaprogramma's (GALoP, RIO, DBLog...)
- Garanderen van de graad van toegankelijkheid van de klassering (etiketten,inhoudstabel, structuur van de dossiers...)
- Up-to-date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op deovereengekomen tijdstippen in te voeren
- Opstellen van rapporten en lijsten op basis van de gegevensbank
- Verzamelen van de te klasseren documenten, dossiers of informatie en archiverenvolgens de geldende regels

**_ Als administratieve ondersteuning_**, administratieve en/of organisatorische takenen activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimaleverloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodigedocumenten ter beschikking te stellen.- Opstellen van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo's, nota's en/ofpresentaties
- Klasseren van informatie en documenten (fysiek of elektronisch)
- Versturen van faxen en brieven voor een persoon of een dienst
- Samenstellen van documentatiedossiers
- Beheren van het geïnformatiseerd GALOP-systeem in één of meerdere van dienscomponenten
- Beheren van het RIO-programma en de opvolging van alle briefwisseling verzekeren
- Ondersteunen van de verantwoordelijke(n) in het beheer en de administratievebehandeling van specifieke dossiers

**_ Als ondersteuning HRM_**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens degeldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordtgesteld optimaal te beheren.- Opvolgen van de prestaties en van de onbeschikbaarheden van de personeelsledenvan de eenheid
- Verzekeren van zowel het goede verloop van het gezondheidstoezicht als van deopvolging van de arbeidsongevallen
- Bijhouden van de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit(klassering, inventaris, verspreiding, opstelling van de nodige documenten in dit kader)
- Opvolgen van de opleidingsplannen en de bijscholingen van de directie/dienst
- Beheren en opvolgen van de aanvragen van de personeelsleden in één of meerdere HRgebieden (opleiding, loopbaan, onbeschikbaarheden, aanpassing van de arbeidstijd,detachering, mobiliteit,...)
- Bijhouden van de opvolgingstabellen betreffende verschillende acties te ondernemenop HR gebied (evaluatie, tabel van de effectieven,...)
- Melden van de veiligheidsincidenten
- Instaan voor het onthaal en de begeleiding van personeelsleden
- Actief luisteren bij vragen van de personeelsleden
- Contact opnemen met de medewerkers om hen te informeren over de procedureswelke zij in hun specifieke situatie dienen te volgen

**_ Als logistiek ondersteuning,_** logistieke taken en activiteiten verrichten volgens degeldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikkingworden gesteld optimaal te beheren.- Zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van deuitrustingsstukken
- Beheren van de collectieve en individuele uitrustingen (meubilair, bewapening,voertuigenpark, informaticapark, radiomiddelen, materiaal eigen aan de taken van deeenheid en bewapening, functionele kledij, uitrustingsstukken,...)
- Beheren van infrastructuur beheren, namelijk de gebouwen of lokalen
- Verspreiden van de nuttige informatie inzake materiaalgebruik, te volgen procedure,...
- Op

  • Assistent Lid Van de Directie Van de Federale

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- WPR ANTWERPEN- Kievitplein 20, 2020 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:**_Als contactpersoon,_** antwoorden op alle vragen van de interne of externe klantenen de complexe vragen aan de gespecialiseerde...

  • Assistent Lid Van de Directie Van de

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPN - ANTWERPEN - Blauwhoefstraat 11, 2040 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108569/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Uitvoeren van verschillende administratieve en organisatorische taken...

  • Assistent Lid Van de Directie Van de

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPN - ANTWERPEN- Blauwhoefstraat 11, 2040 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**Uitvoeren van verschillende administratieve en organisatorische taken teneinde optimaal bij te...

  • Adviseur - Lid Van de Directie Van de Federale

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM - Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 07.08.23- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- 101743/S4N**Jobomschrijving**: **Als omkaderend personeel**, de ter...

  • Adviseur - Lid Van de Directie Van de Federale

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM- Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer /S4N**Jobomschrijving**:**Als omkaderend personeel**, de ter beschikking gestelde...

  • Adviseur - Lid Van de Directie Van de Federale

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM - Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 03.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- 110902/S4N**Jobomschrijving**: **Als omkaderend personeel**, de ter...

  • Adviseur - Lid Van de Directie Van de Federale

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM- Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer /S4N**Jobomschrijving**:**Als omkaderend personeel**, de ter beschikking gestelde...

  • Ict Consulent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- SPN - ANTWERPEN - Blauwhoefstraat, 2040 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 24.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- 111235/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** - Om het Directiecomité te ondersteunen en...

  • ICT CONSULENT Lid van de directie van de Scheepvaartpolitie

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Belgische politie Temps plein

    Wat staat jou te wachten ? Je staat in voor de ondersteuning en het adviseren van onze eenheid in de ontwikkeling van een toekomstgerichte informatica-omgeving; Je volgt de IT-ontwikkelingen die vanuit de Directie van de Informatica opgestart worden op de voet; je analyseert ze en biedt de passende implementatiemogelijkheden; Je informeert de...

  • Administratief Medewerker Voor de Directeurs Van de

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Administratief medewerker**: **voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**: Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder! **Wat is jouw rol?**: - Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert...

  • Administratief Medewerker Voor de Directeurs Van de

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Administratief medewerker**:**voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**:Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder**Wat is jouw rol?**:- Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert agenda's...

  • Assistent Functioneel Beheer

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP ANTWERPEN - OPERATIONELE STEUN- Noordersingel 25-27, 2140 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:Als 'Functioneel beheerder' bij de Federale Gerechtelijke Politie Antwerpen heb je een rol achter de schermen die van goudwaarde is. Goed...

  • Assistent Functioneel Beheer

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP ANTWERPEN - OPERATIONELE STEUN - Noordersingel 25-27, 2140 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108450/S6N**Jobomschrijving**: Als 'Functioneel beheerder' bij de Federale Gerechtelijke Politie Antwerpen heb je een rol achter de schermen die van...

  • Assistent - Wpr Antwerpen - Gvc

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM - Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.02.24- Wervingslijst duurtijd- 24 maanden- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer-...

  • Assistent Technisch Directeur

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique VLOPERA Temps plein

    Om de goede werking van het Technisch Departement te continueren, zijn we op zoek naar een Assistent Technisch Directeur. Deze vacature is ter vervanging van de huidige Assistent Technisch Directeur die langdurig ziek is.Als Assistent Technisch Directeur ondersteun je de Technisch Directeur in haar dagdagelijkse activiteiten. De job gaat verder dan de...

  • Assistent - Wpr Antwerpen - Gvc

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM- Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Wervingslijst duurtijd- 24 maanden- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur- Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /G6N**Jobomschrijving**:Als...

  • Assistent Filiaalmanager Kuringen

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique VAN HAREN SCHOENEN Temps plein

    Functieomschrijving vanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in...

  • Assistent Filiaalmanager Kuringen

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique VAN HAREN SCHOENEN Temps plein

    FunctieomschrijvingvanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld.vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in de...

  • Bestuurder of Lid Van de Algemene Vergadering Bij

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Monty Temps plein

    organisatie- Monty- online sinds- 11/04/2023- type- vrijwilligerswerk- reageren voor- 31/05/2023download vacature**over de organisatie**: Monty zoekt Bestuurders en Leden voor de Algemene Vergadering (m/v/x) om de komende jaren de werking van het huis te ondersteunen.WIJ ZIJNIn Monty verwelkomen we artiesten, publiek en iedereen die nieuwsgierig is naar...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique FIDIMCO BEHEER Temps plein

    Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou.We zoeken een directie assistent(e) voor ons departement Syndicus-beheer, die in een job voldoening haalt uit het...