Administratieve / Communicatieve 1000 Poot
il y a 2 jours
Je bent een **administratief, communicatief en organisatorisch** talent.
- In deze veelzijdige functie **manage** je het **gehele office gebeuren**, daarnaast ben je het **gezicht van het bedrijvencentrum Hyphen-One**.
- Voor preventAcademy ben je het aanspreekpunt voor cursisten en docenten, je bent eveneens verantwoordelijk voor:
- **beheer** van verschillende **mailboxen**:
- **telefoons beantwoorden**:
- **post** verdelen en verwerken
- **kantooraankopen**:
- **vragen** van (potentiële) klanten en cursisten **beantwoorden**:
- **klanten
- en projectadministratie van a tot z**:
- **facturatie **voorbereiden en opvolgen
- **organisatie en administratie rond opleidingen** verzorgen (inschrijvingen verwerken, bestellingen plaatsen, lesteksten opvragen, attesten klaarmaken, opleidingslokalen klaarzetten, orde en netheid in de lokalen en keuken,)- Voor het bedrijvencentrum Hyphen-One ben je het **gezicht aan de balie**, je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- beheer van de **reservaties / vergaderzalen klaarzetten**:
- **klanten ontvangen en bijstaan** in al hun vragen,
- Als KMO medewerker weet je dat je **takenpakket niet altijd even afgelijnd** is.
- **Je ziet werk en neemt zelf initiatief** om zaken te verbeteren of te optimaliseren.
- **Je werkt bij Prevent alsof het je eigen organisatie is** en dat voelen de contacten rondom je.
**Wat is je profiel?**:
- Bij voorkeur heb je minstens **5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie**.
- Je werkt **zeer georganiseerd** en zet altijd de puntjes op de i.
- Je beschikt over een **zeer goede** kennis van de **Nederlandse taal** en drukt je **vlot** uit in het **Frans**. Kennis van bijkomende talen (zoals het Engels) is een pluspunt.
- Je bent uitermate **oplossings
- en servicegericht** en **je denkt mee met de organisatie**.
- In deze afwisselende job met verschillende verantwoordelijkheden weet je het **hoofd koel** te **houden** en blijf je **professioneel en klantgericht handelen**.
- Je werkt vlot met **office toepassingen** en je bent snel weg met een **bedrijfseigen ERP pakket**.
- Volgende termen staan bovenaan in je woordenboek**:ownership nemen, dynamisch, autonoom en in teamverband functioneren, optimistisch, matuur, doorzettend en loyaal**.
**Wat wordt je aangeboden?**:
- Je komt terecht in een **omgeving met weinig hiërarchie** waar je **zeer autonoom** mag **werken**.
- Een uitdagende **job met eindverantwoordelijkheden, ruimte voor eigen inbreng** en **geëngageerde collega’s** (10 vaste medewerkers en +/- 150 freelancers).
- Een **vaste tewerkstelling** in Leuven met een **marktconform loon** en **extralegale voordelen**.
-
Medewerker Onthaal
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Agilitas Temps pleinVoor het op poot zetten van verschillende events zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent! Heb jij heel wat commerciële flair, leg je gemakkelijk contacten en laat je je niet doen door de stress? Informeer op 016 29 09 10 of lees even verder! Je ziet het zitten om deeltijds te werken in een tijdelijke functie met mogelijk een verlening nadien. Als...
-
Projectingenieur Infra
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant uit Vlaams-Brabant zijn we op zoek naar een** projectingenieur infra**. Je zal op diverse projecten ingeschakeld worden die in lijn liggen met je kennis en interesseveld. Jouw takenpakket bestaat uit: - Voorbereiding en coördinatie van de werven; - Opvolging van de uit te voeren werken op de werven; - Administratieve afhandeling; -...
-
Backoffice Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique WERKERS Temps pleinFunctie omschrijving Samen met je collega's van onze backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van verschillende informatiestromen, o.a. het opvolgen en verwerken van prestaties, controleren van inkomende en opmaken van uitgaande facturen, het klaarmaken van betalingsbestanden. Hiervoor sta je in nauw contact met de...
-
Administratief Bediende Bouw
il y a 22 heures
Leuven, Belgique DYLS CONSTRUCT Temps pleinOp werkdagen combineer je deze taken: - Algemene administratieve ondersteuning van de projectleiders - Opmaak van overeenkomsten met onderaannemers, beheer van technische fiches, aanvragen werfaansluitingen, nutsvoorzieningen, vergunningen openbaar domein, - RSZ meldingen uitvoeren en controleren van check-in-&-work - Contactpersoon voor het preventiebeleid...
-
Vacature Office Manager M/v/x
il y a 7 jours
Leuven, Belgique VECTRIS Temps pleinWe zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor mínimaal 20 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. **Wat verwachten wij?**: - Je kan de administratieve processen voor een groeiend team van een...
-
Vacature Office Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique VECTRIS Temps plein**Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor mínimaal 20 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Wat verwachten wij? - Je kan de administratieve processen voor een groeiend...
-
Administratief Bediende Bouw
Il y a 9 mois
Leuven, Belgique DYLS Temps pleinOp werkdagen combineer je deze taken: - Algemene administratieve ondersteuning van de projectleiders - Opmaak van overeenkomsten met onderaannemers, beheer van technische fiches, aanvragen werfaansluitingen, nutsvoorzieningen, vergunningen openbaar domein,. - RSZ meldingen uitvoeren en controleren van check-in-&-work - Contactpersoon voor het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Select Temps pleinAls administratief bediende ben je een onmisbare schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen en bent een aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Taken en...
-
Real Estate Contract Agent
il y a 1 mois
Leuven, Belgique AB InBev Temps pleinSeniority Level: Entry level Talent Real Estate Contract Agent Ben jij een administratief talent met juridische kennis en interesse in vastgoed? Als Real Estate Contract Agent speel je een cruciale rol in het beheer van onze huurovereenkomsten en contracten. Jij bent de spil tussen interne teams, klanten en eigenaars, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze...
-
Administratief Bediende Bouw
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Dyls Construct Temps pleinOp werkdagen combineer je deze taken: - Algemene administratieve ondersteuning van de projectleiders - Opmaak van overeenkomsten met onderaannemers, beheer van technische fiches, aanvragen werfaansluitingen, nutsvoorzieningen, vergunningen openbaar domein, - RSZ meldingen uitvoeren en controleren van check-in-&-work - Contactpersoon voor het preventiebeleid...
-
Koeltechnieker in Leuven
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Impact NV Temps plein**De job**: **Jouw taken**: - Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de herstelling van technische koelinstallaties bij de klant - Je spoort koeltechnische storingen op - Je voert herstellingen uit en doet installaties - Is de installatie afgewerkt? Dan doe je de nodige administratieve afhandeling naar de klant toe. Je glimlach krijgt de klant er...
-
Office & Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Phished Temps plein✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...
-
Student Juridische Ondersteuning M/v/xtest
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Job Talent Temps pleinProfiel Je komt terecht in een toonaangevende en internationale organisatie op het gebied van incasso, commerciële informatie en juridische ondersteuning. Deze internationale klant, gelegen te Haasrode, is op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste student(e). Er wordt verwacht dat je ondersteuning biedt binnen de administratieve taken op het...
-
Sales Consultant Exxperts Leuven
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Trixxo Temps pleinAls Office manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt **actieve prospectie** een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse...
-
Technieker Procesopvolging
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Aquafin NV Temps pleinEen gevarieerde technische job met ruimte voor ontplooiing? Dat is onze Technieker Procesopvolging! **Jobomschrijving**: **Jouw rol als Technieker Procesopvolging** - Door je technische kennis spoor je enerzijds elektrische en mechanische storingen op en anderzijds zorg je voor preventief onderhoud. Je kan steeds bij je collega’s en teamcoördinator...
-
Onderhoudstechnieker Hvac in Leuven
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Impact NV Temps plein**De job**: **Jouw taken**: - Het overgrote deel van je tijd besteed je aan het preventief en correctief onderhouden en herstellen van verwarmings-, koel - en luchttechnische installaties in gebouwen in de tertiaire sector - Je spoort elektrische, regeltechnische, koeltechnische en verwarmingstechnische storingen op en verhelpt ze - Je voert herstellingen...
-
Operation Engineer Service
il y a 3 semaines
Leuven, Flanders, Belgique EQUANS nv Temps pleinWat als jouw organisatorische vaardigheden en technische kennis essentiële elementen worden in het succesvol beheren van technische en administratieve dossiers? Voor de onderhoudscontracten van Stad Leuven zoeken we een enthousiaste en gedreven OperationEngineer.In deze functie ben je het aanspreekpunt voor de teamleaders en techniekers van deze diverse...
-
Inside Sales Officer
Il y a 9 mois
Leuven, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Wil jij graag overtuigen, verkopen en adviseren? Ben jij daarnaast graag de contactpersoon van dienst dankzij jouw administratieve opvolging? Ontdek dan jouw droomjob hieronder! - Bestaande en nieuwe klanten contacteer jij om hen te informeren en te overtuigen; - Als eindverantwoordelijke sluit jij de verkopen af; - Jij neemt een adviserende rol...
-
HR / Office Medewerker (M/v/x)
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique DYLS CONSTRUCT Temps pleinJe bent een natural in de omgang met mensen. Als een echte cameleon kan je omgaan met elk type persoon, van bouwvakker over jurist tot onderhoudsmedewerker. Jouw inlevingsvermogen tilt ons personeelsbeleid naar een hoger niveau. Je ‘people skills’ in combinatie met de nodige onderhandelings - en overtuigingscapaciteiten maken van jou dé HR medewerker...
-
Payroll Specialist
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique INBEV BELGIUM Temps pleinAls Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve werkzaamheden inzake payroll. Bovendien krijg je de kans om betrokken te zijn het transformaren van ons payroll proces. - Verantwoordelijk voor correcte en tijdige betaling van salarissen en premies in samenwerking met de externe payroll provider. - Effectief...