Office & Management Assistant

il y a 2 semaines


Leuven, Belgique Phished Temps plein

✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker

**_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we tegenwoordig onze stempel drukken op het leven van honderdduizenden mensen. Zoveel groei, dat vraagt om hulp - hoog tijd om de HR-afdeling te versterken._

We zijn op zoek naar een **Office en Management Assistant **voor onze twee scale-ups: het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Iemand die vooral organisatorisch sterk is en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

**Wat je job inhoudt**
- Ondersteuning management - Je springt waar nodig bij in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten.
- Facility - je gaat om met vragen van medewerkers over materiaal / kantoor en stuurt de poetsploeg en klusjesman aan
- Fleet management - je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer, de bestellingen van nieuwe wagens, schadegevallen,
- Onboarding nieuwe medewerkers - je zorgt mee voor een vlekkeloze opstart van nieuwe collega’s
- Andere benefits medewerkers - je neemt het beheer van de extralegale voordelen & (non-ict) materiaal voor je rekening. Zowel voor huidige medewerkers als voor nieuwelingen, van organisatie tot en met administratie.
- Events - je organiseert (online) events
- Administratie - waar nodig help je een handje met paperassen en papierwerk
- Samenwerking - je werkt samen met de medewerkers van alle afdelingen.

**Must-haves**
- Je bent veelzijdig en kan snel switchen tussen taken: een echte allrounder
- Je denkt altijd een stapje vooruit en houdt het overzicht
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus
- Je bent een administratieve duizendpoot
- Je bent zorgvuldig en nauwkeurig
- Je spreekt vlot Nederlands en liefst ook Frans en Engels

**What's in it for you?**
- Je werkt samen met een **gedreven team** van medewerkers die geloven in samenwerking en je helpen met het aanscherpen van je skills.
- Je kan je vaardigheden ontplooien niet in één, maar in twéé ondernemende high-techbedrijven met een no-nonsense-cultuur.
- Je krijgt een **aantrekkelijk salaris** gekoppeld aan een **Flex Income Plan**: dat is een set van extralegale voordelen die je naar keuze kan samenstellen. Hoe dat in elkaar zit, en waarom het Bringme team hier fan van is, lees je in onze blog.
- Ook in je pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet, smartphone en gsm-abonnement.
- We willen weten wie je bent, wat je energie geeft, waar je naartoe wil. Wat wordt jouw traject? Je krijgt de kans om je eigen **personal roadmap** ineen te boksen en je eigen leertraject vorm te geven.
- Bringme ligt lekker filevrij vlak aan het station van Leuven: verplaats je te voet, met de fiets of per trein en ondersteun onze ambitie voor een emissievrij wagenpark.
- En last but not least: je krijgt het comfort van onze Bringme service Een niet te versmaden employee benefit.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242564 jobdetails Als office assistant bent je het eerste gezicht voor de klanten (huurders/kopers en potentiële kandidaat huurders/kopers) en sta je in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding. Je functioneer als centrale figuur binnen ons bedrijf. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique ADSOMENOISE Temps plein

    Functieomschrijving AdSomeNoise zoekt een Mary Poppins (m/v) Voor de Gen-Z’ers die niet weten wie Mary Poppins, check Wikipedia of vraag het aan je (groot)ouders. Maar als je de Mary Poppins bent die we zoeken, dan was je dat vast van plan. Mary Poppins maakt gewoon alles beter. Met een vleugje magie, met humor en plezier, en soms ook door best wel...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Management Assistant | NL/FR | Familiale sfeer | 1094913 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in Leuven zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op administratief en organisatorisch vlak. Verder draag je...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een werkgever te **Leuven**, ben ik op zoek naar een **Office Assistant**. Je zal in deze functie instaan voor de dagelijkse werking van het kantoor met een 50-tal collega's. Je komt terecht in een team waar veel jong enthousiasme en ambitie heerst. Als Office Assistant geniet je bovendien van een ontzettend mooi ingericht kantoor op een TOP locatie in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Krinkels Temps plein

    **Onderneming**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Management Assistant | Bedrijfswagen | Familiale sfeer | 1090763 **Je nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een **Management Assistant**. Het bedrijf is gespecialiseerd in het **onderhouden **van **gebouwen**. Als Management Assistant ben je de ondersteuning van de Manager op **administratief **en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving New year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks? Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.As a Management Assistant you ensure the efficient operation of the department and its...

  • Office Assistant M/vtest

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor onze klant gelegen te Leuven zijn wij op zoek naar een Office Assistant M/V. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor alles wat zich op kantoor afspeelt. Je veelzijdige takenpakket bestaat uit algemene administratieve ondersteuning, maar ook het opvolgen van receptie - en facilitaire taken. Als Office Assistent ben je de onmisbare...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een tijdelijke opdracht in Leuven zoeken we een ervaren** management assistant** met pit die niet bang is om te werken in een digitale veranderlijke omgeving. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature! Als management assistant...


  • Leuven, Belgique Kinepolis België Temps plein

    Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheerder van...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen. Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1239965 jobdetails Als office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en...


  • Leuven, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed. Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. **Functiebeschrijving** Als...