Administratief Verantwoordelijke

il y a 2 semaines


Heverlee, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is een VZW gelegen in Leuven. Door hun internationale karakter hebben zij de laatste 75 jaar in 22 verschillende landen kantoren geopend. Deze Vaticaanse instelling werkt onder een kerkelijke structuur en is in 155 landen actief. Door middel van fondsenwerving bieden zij hulp aan hulpbehoevenden over de hele wereld. Ook zenden zij hulpverleners uit naar oorlogsgebieden of gebieden geteisterd door natuurrampen.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als administratief verantwoordelijke in de regio van Leuven is dit een greep uit je takenpakket:

- Je maakt deel uit van het logistiek-administratieve team (2 personen) en stuurt dit team ook aan.
- Je coördineert de activiteiten van het team en helpt de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken. Je rapporteert aan de directrice.
- Je evalueert aanvragen voor nieuwe projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van evenementen, bedevaarten en ontmoetingsdagen. Je stuurt daarbij ook de vrijwilligers aan.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor weldoeners en vrijwilligers: je beantwoordt zelf zoveel mogelijk vragen en zorgt indien nodig voor een correcte doorverwijzing van bezoekers, mails, telefoontjes & post. Dit doe je in het Nederlands/Frans/Engels.
- Je beheert en voorziet het nodige kantoormateriaal voor je team.

Je zorgt met andere woorden voor een efficiënt administratief en logistiek verloop van de dagelijkse werking van deze organisatie en alle bijkomende projecten en evenementen.

**Functie-eisen**
Voor de vacature als administratief verantwoordelijke regio Leuven beschik je over de volgende kwaliteiten:

- Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een leidinggevende functie (of hebt de ambitie om als trekker/ondernemer te fungeren)
- Je bent geduldig en kan met veel verschillende persoonlijkheden omgaan.
- Je houdt van een internationale omgeving en bent open-minded
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je bent flexibel naar werkinhoud en kan je indien nodig eens in het weekend of 's avonds vrij maken (voor speciale gelegenheden)
- Je bent een empathische persoon
- Commerciële skills zijn mooi mee genomen aangezien de organisatie afhankelijk is van giften
- Je hebt een verzorgd voorkomen

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als administratief verantwoordelijke regio Leuven biedt onze klant je het volgende pakket aan:

- een job optie vast
- een voltijdse betrekking
- ontplooiingsmogelijkheden en voldoening uit het werk
- internationale contacten
- salaris naar barema (329.01)
- aangevuld met extralegale voordelen zoals: groepsverzekering, vervoerskosten en extra verlofdagen
- glijdende werkuren in een 38u rooster

Je komt terecht in een organisatie waarbij ontplooiing en communicatie centraal staan. Niet alleen heb je als administratief verantwoordelijke een rechtstreekse impact op het welzijn van je teamgenoten; mede door jouw werk en inzet zorg je bovendien voor een substantiële bijdrage aan de coördinatie van de fondsenwerving en de projecten die voor zoveel mensen in een moeilijke situatie het verschil maken.



  • Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1235761 jobdetails Als verantwoordelijke op onze afdeling orderverwerking ben je de rechterhand van de manager. Je coördineert het team van orderverwerking. Hoe doe je dit? Opvolgen, ondersteunen en evalueren van het team. Anderzijds bewaak je de correcte uitvoering van taken, afspraken en doelstellingen....


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij die enthousiaste, administratieve duizendpoot die wij zoeken? Voor onze klant ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van hun dagdagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken zoals: - beheer van dossiers - verwerken van gegevens - coördineren van afspraken - ondersteunen van de...


  • Heverlee, Belgique Ferm Temps plein

    Als verantwoordelijke gezinszorg sta je in voor de planning en uitvoering van hulpverlening aan cliënten in de regio Heverlee (Leuven) en ben je verantwoordelijk voor een team van polyvalent verzorgenden en zorgkundigen. Op het regiokantoor in Wijgmaal maak je deel uit van het team van collega’s verantwoordelijken gezinszorg en administratief...


  • Heverlee, Belgique Q Jobs Aarschot Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een bedrijf gespecialiseerd in fietsparkeren, fietsenstallingen, straatmeubilair, verkeersvoorzieningen en sport en spel zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. - Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de omzetdoelstellingen - Je geeft telefonisch en per mail deskundig advies aan klanten inzake...


  • Heverlee, Belgique BEAU-FORT KINDEROPVANG Temps plein

    Ben jij een geboren leider, die graag op een coachende, ondernemende, richtinggevende en proactieve manier in de werking staat en mee aan het beleid wil timmeren? Wil je deel uitmaken van een snelgroeiende organisatie met oog voor kinderen en hun gezinnen? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken. Als verantwoordelijke sta je in voor: - de dagelijkse...


  • Heverlee, Belgique NELSON LABS Temps plein

    Functieomschrijving Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als administratief medewerker i-Learn vormingen zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Vormingen op kalender i-Learn.be website opzetten / publiceren. Inschrijvingen van deelnemers wekelijks opvolgen en doorgeven aan i-Learns coachingspartners. Indien nodig (kleine) aanpassingen op i-Learn Academy doorvoeren, e-learning materialen nakijken of...


  • Heverlee, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij meewerken aan een wereld vol tweede kansen voor patiënten? Ben jij een administratief tovertalent die in alle chaos zijn focus niet verliest en als onthaalmedewerker zowel telefonisch als face to face als eerste een glimlach biedt aan de klanten? Agilitas zoekt een baliemedewerker voor een orthopedisch bedrijf in Heverlee in een voltijdse functie...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent verantwoordelijk aan de receptie voor volgende taken: - telefoonbeheer - beantwoorden en dispatchen van mails - postbeheer (in en uit) - checken van meetingrooms; - Taxi/meetingrooms/lunches bestellen bij bestaande leveranciers - briefing maken voor collega - boekingen voor externe meetings in orde brengen-... **Wat wij van jou vragen**: Je volgt...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **In jouw functie als management assistant sta je in voor volgend afwisselend takenpakket**: - als management assistant zal je de business unit manager ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak; - je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantenbestellingen en offertes; - daarnaast zal je als management assistant de contract managers...

  • After Sales Support

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als After Sales Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van je collega's op de sales afdeling. Je bent hun administratieve rechter hand en vergaart en verwerkt alle informatie in het computersysteem. Je takenpakket bestaat uit; - Informatie verzamelen in samenwerking met de sales collega's - Data controle en update in het systeem -...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in de landbouwsector zijn wij op zoek naar een financieel medewerker.In deze rol ben je verantwoordelijk voor: - inboeken facturen - opvolgen facturatie - opvolgen betalingsverkeer - support verlenen op de boekhoudafdeling **Wat wij van jou vragen**: Bachelor's degree of gelijkwaardig door ervaring.In staat om met grote precisie en oog voor...

  • Inside Sales

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als Inside Sales medewerker ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve ondersteuning van de Account Managers. Je takenpakket bestaat uit; - Opmaken en opvolging van offertes - Beheer en opvolging verkoopkansen in samenwerking met je buitendienst sales collega - Behandelen van binnenkomende leads - Commerciële ondersteuning van de...


  • Heverlee, Belgique Armonea Temps plein

    **Word lid van het Armonea team!** Onze groep is voor Residentie Populierenhof op zoek naar een enthousiaste medewerker onthaal en administratie. die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving en met een affiniteit voor klantgericht werken. **Het Talent, dat ben jij!** - Als medewerker onthaal/ administratie werk je nauw samen met de...


  • Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1221312 jobdetails Wat zijn jouw taken? Je staat samen met jouw collega in voor de administratieve ondersteuning van de boekhoudkundige afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de facturen en alle administratie hierrond. Daarnaast zal je ook contact opnemen met klanten wiens facturen...


  • Heverlee, Belgique OBELISK Temps plein

    Functieomschrijving Bij Obelisk nv begeleiden we organisaties, werknemers of werkzoekenden in veranderings Als projectcoördinator zorg je voor het vlekkeloos verloop van Franstalige en Nederlandstalige opleidingen en workshops voor werkzoekenden die wij van A tot Z coördineren. Het doel hiervan is om werkzoekenden i.s.m. je collega’s door middel van een...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en versturen van zendingen en de bijhorende administratie en het beheren van de centrale stock van persoonlijke beschermingsmiddelen. Ontvangen en versturen van zendingen gerelateerd aan onderhoud, veiligheid, technische of administratieve diensten; verwerking in SAP; correcties op PO's - verdeling van de geleverde...

  • Service Administrator

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een internationale klant zijn we op zoek naar een Service Administrator. Je zal verantwoordelijk zijn voor de een aantal administratieve processen voor klanten. Hieronder vind je een greep uit het gevarieerd takenpakket: - Plannen en coördineren van de Field Service engineers en de opvolging daarvan. - Samenwerken met het sales team en de...

  • Lab Technician

    il y a 1 jour


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    Als Lab Technician ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitscontroles. - Je staat in voor de voorbereiding en uitvoering van verschillende testen van ruwe materialen en afgewerkte producten zoals PH-metingen, chromatografie, titraties - Je identificeert en onderzoekt abnormale testresultaten zodat de afgewerkte producten voldoen aan de eisen - Nauwkeurig en...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    De patent attorney assistant is verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van het verloop van octrooiprocedures in binnen - en buitenland en het verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan octrooigemachtigden en houdt rekening met deadlines. Uitwerken van octrooiaanvragen/opposities en uitvoeren van correcties - Behandelen en...