Administratief Verantwoordelijke
il y a 5 jours
Onze klant is een VZW gelegen in Leuven. Door hun internationale karakter hebben zij de laatste 75 jaar in 22 verschillende landen kantoren geopend. Deze Vaticaanse instelling werkt onder een kerkelijke structuur en is in 155 landen actief. Door middel van fondsenwerving bieden zij hulp aan hulpbehoevenden over de hele wereld. Ook zenden zij hulpverleners uit naar oorlogsgebieden of gebieden geteisterd door natuurrampen.
**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als administratief verantwoordelijke in de regio van Leuven is dit een greep uit je takenpakket:
- Je maakt deel uit van het logistiek-administratieve team (2 personen) en stuurt dit team ook aan.
- Je coördineert de activiteiten van het team en helpt de medewerkers bij het uitvoeren van hun taken. Je rapporteert aan de directrice.
- Je evalueert aanvragen voor nieuwe projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van evenementen, bedevaarten en ontmoetingsdagen. Je stuurt daarbij ook de vrijwilligers aan.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor weldoeners en vrijwilligers: je beantwoordt zelf zoveel mogelijk vragen en zorgt indien nodig voor een correcte doorverwijzing van bezoekers, mails, telefoontjes & post. Dit doe je in het Nederlands/Frans/Engels.
- Je beheert en voorziet het nodige kantoormateriaal voor je team.
Je zorgt met andere woorden voor een efficiënt administratief en logistiek verloop van de dagelijkse werking van deze organisatie en alle bijkomende projecten en evenementen.
**Functie-eisen**
Voor de vacature als administratief verantwoordelijke regio Leuven beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een leidinggevende functie (of hebt de ambitie om als trekker/ondernemer te fungeren)
- Je bent geduldig en kan met veel verschillende persoonlijkheden omgaan.
- Je houdt van een internationale omgeving en bent open-minded
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je bent flexibel naar werkinhoud en kan je indien nodig eens in het weekend of 's avonds vrij maken (voor speciale gelegenheden)
- Je bent een empathische persoon
- Commerciële skills zijn mooi mee genomen aangezien de organisatie afhankelijk is van giften
- Je hebt een verzorgd voorkomen
**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als administratief verantwoordelijke regio Leuven biedt onze klant je het volgende pakket aan:
- een job optie vast
- een voltijdse betrekking
- ontplooiingsmogelijkheden en voldoening uit het werk
- internationale contacten
- salaris naar barema (329.01)
- aangevuld met extralegale voordelen zoals: groepsverzekering, vervoerskosten en extra verlofdagen
- glijdende werkuren in een 38u rooster
Je komt terecht in een organisatie waarbij ontplooiing en communicatie centraal staan. Niet alleen heb je als administratief verantwoordelijke een rechtstreekse impact op het welzijn van je teamgenoten; mede door jouw werk en inzet zorg je bovendien voor een substantiële bijdrage aan de coördinatie van de fondsenwerving en de projecten die voor zoveel mensen in een moeilijke situatie het verschil maken.
-
Verantwoordelijke Logistiek en Aankoop
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Atreversé Temps plein**Onze klant**: Voor Lindner-Welsey, een vooraanstaand bedrijf actief in de interieur afwerking van industriebouw (ziekenhuizen, banken, kantoorgebouwen,...), zoeken we een dynamische **verantwoordelijke logistiek en aankoop, een** **belangrijke sleutel in het succesvol afronden van de bouwprojecten.** Lindner Welsy is marktleider in verhoogde vloeren en...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht met een talent voor organisatie en opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je de afdeling Professional Services, die IT-specialisten uit onze pool en een netwerk van zelfstandige leveranciers inzet bij bedrijven. **Wie zoeken we?**: - Je hebt een...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij die enthousiaste, administratieve duizendpoot die wij zoeken? Voor onze klant ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van hun dagdagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken zoals: - beheer van dossiers - verwerken van gegevens - coördineren van afspraken - ondersteunen van de...
-
Administratief Bediende Sap
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinOnze klant te **Heverlee** is op zoek naar een extra werkkracht die zal werken als **administratief bediende in SAP.** Wat zullen je specifieke taken zijn?: Als administratief medewerker Sales SAP ben je verantwoordelijk voor het updaten van de verkoopgerelateerde stamgegevens en prijslijsten in SAP. - Opmaken en bekijken van de verkoopgerelateerde...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Synergie Temps pleinBen jij op zoek naar een administratieve functie met een gevarieerd takenpakket? Hecht jij belang aan het aanbieden van diensten en producten om mensen echt te helpen? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf te Heverlee zijn we op zoek naar een Administratief medewerker. Jouw takenpakket: - Je staat voltijds in voor het volledige beheer (A tot Z) van de...
-
Commercieel Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Q Jobs Aarschot Temps plein**Functieomschrijving** Voor een bedrijf gespecialiseerd in fietsparkeren, fietsenstallingen, straatmeubilair, verkeersvoorzieningen en sport en spel zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. - Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de omzetdoelstellingen - Je geeft telefonisch en per mail deskundig advies aan klanten inzake...
-
Administratief Bediende Aankoop
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique BORD DE MER Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief bediende aankoop / planning / Customer service sta je in voor: - Het plaatsen van de bestellingen per zwembadproject en deze opvolgen van A tot Z - Het inplannen van de uit te voeren installaties door onze zwembadplaatsers per zwembadproject - Het inplannen van de herstellingen, onderhouden en technische interventies...
-
Administratief Bediende Back Office
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique NELSON LABS Temps pleinFunctieomschrijving Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de...
-
Administratief Bediende Back Office
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique NELSON LABS Temps pleinFunctieomschrijving Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de...
-
Freelance Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als Freelance Administratief medewerker in Leuven. Je zal gedurende een 2 tal dagen per week ondersteuning aanbieden. Je komt terecht in een sociaal voorzienende omgeving. Werken via...
-
Verantwoordelijke Customer Service
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique TrustUp Temps pleinTrustUp.be is een online platform waar particulieren met een bouw - of renovatieproject op zoek gaan naar een geschikte vakman bij hen in de buurt. Op een eenvoudige, snelle en transparante manier worden particulieren en vakmannen met elkaar in contact gebracht. In Wallonië zijn we het referentieplatform en in Vlaanderen zijn we in volle groei en breidt...
-
Administratief Medewerker M/v/x
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique DNS Belgium Temps plein**Bedrijfsomschrijving**: **DNS Belgium** is verantwoordelijk voor het beheer van de.be-,.vlaanderen - en.brussels-domeinnamen. Daarnaast is onze missie ook het internet toegankelijker maken en het gebruik ervan aanmoedigen en dat op een duurzame manier. Eén van onze focuspunten is cybersecurity. Wij zijn gevestigd in Leuven op de Philipssite, dichtbij de...
-
Project Consultant
il y a 6 jours
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Leuven. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en...
-
Administrator Shipping Department M/v/x
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein_De medewerker in de Shipping department is samen met zijn/haar collega verantwoordelijk voor het verzenden van parcels naar partners en klanten over de hele wereld. Hierbij zijn administratieve nauwkeurigheid en kwaliteit van het grootste belang.**Wat ga jij doen**: - Klaarmaken van de verzendingen; inpakken van de goederen volgens de procedures -...
-
Werfleider
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Administratief en technisch sterk?_ - Ben jij degene die problemen op de werf ziet en oplost?_ - Op zoek naar een nieuwe uitdaging als werfleider?_ Een **bouwbedrijf in Leuven**, gespecialiseerd in projectontwikkeling, is op zoek naar een **werfleider**. Als werfleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol coördineren en aansturen van...
-
Medewerker Klantendienst en Administratie M/v
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Voor een internationaal bedrijf gelegen te Heverlee zijn we op zoek naar een communicatieve en gemotiveerde administratief bediende. Als administratief bediende speel je een essentiële rol in het beheren en organiseren van administratieve taken binnen de onderneming. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve...
-
After Sales Support
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinAls After Sales Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van je collega's op de sales afdeling. Je bent hun administratieve rechter hand en vergaart en verwerkt alle informatie in het computersysteem. Je takenpakket bestaat uit; - Informatie verzamelen in samenwerking met de sales collega's - Data controle en update in het systeem -...
-
Inside Sales
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinAls Inside Sales medewerker ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve ondersteuning van de Account Managers. Je takenpakket bestaat uit; - Opmaken en opvolging van offertes - Beheer en opvolging verkoopkansen in samenwerking met je buitendienst sales collega - Behandelen van binnenkomende leads - Commerciële ondersteuning van de...
-
Technische Backoffice Medewerker
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique Vivaldis Temps plein**Functie**: - Administratief sterk?_ - Kan je prioriteiten stellen?_ - Krijg je energie van sociaal contact?_ Voor een **syndicuskantoor** in **Heverlee** zijn we op zoek naar een **Technische Backoffice Bediende** om hun team te verwerken. Je bent verantwoordelijk voor volgende taken: - Je staat **klanten, dossierbeheerders en leveranciers** zowel...
-
Dienstenchequeconsulent(E) Heverlee
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein**Profiel** Als **Dienstenchequeconsulent(e)** ben jij de persoon die staat tussen de huishoudhulpen van TRIXXO Dienstencheques en de klant. Je bent commercieel aangelegd en administratief sterk, je kan je mondeling en schriftelijk zeer goed behelpen in het Nederlands. Je beschikt ten minste over een diploma van het hoger secundair onderwijs en hebt bij...