Medewerker Onthaal en Administratie
Il y a 2 mois
**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**
**Functiebeschrijving**
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers aan het onthaal van de dienst studentenvoorzieningen;
- Je verzorgt de opvang van telefonische oproepen en mailberichten;
- Je verschaft basisinformatie over de verschillende werkvelden van STUVO en verwijst indien nodig door naar collega’s;
- Je noteert afspraken in de agenda’s van de teamleden;
- Je vervult diverse administratieve taken (verkoop abonnementen, interne en externe post, inschrijvingen workshops en trainingen, bestellingen, licentiebeheer software, etc.);
- Je staat in voor het beheer van de studentenontspanningsruimte en de uitleendienst van allerlei materiaal;
- Je verwerkt de facturatie van de studentenresidenties;
- Je beheert diverse voorraden (drukwerk, bureaumateriaal, drank, etc.);
- Je staat in voor de boekingen van vergaderruimtes en het klaarzetten ervan.
**Profiel**
- Je hebt een diploma hoger onderwijs;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep: studenten hoger onderwijs;
- Basiskennis en of -ervaring inzake boekhouding is een pluspunt;
- Je kan vlot overweg met office-toepassingen;
- Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is hierbij de voertaal, maar een goede kennis van Engels is een pluspunt;
- Sporadisch avond
- en weekendwerk schrikt je niet af.
**Functiespecifieke competenties**
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Jouw coachende vaardigheden blijken uit het stimuleren en enthousiasmeren van medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je gaat constructief kritisch te werk.
**Loon**
Salarisschaal barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.
Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.
**Contact**
Inhoudelijk:
de heer Hans Dhondt, diensthoofd studentenvoorzieningen,
Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...
-
Onthaal en Administratie Oostende
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps pleinStel je eens voor dat je elke dag binnenstapt in een gerenommeerd **vastgoedkantoor**, niet als bezoeker, maar als deel van het team. Deel je die voorliefde voor vastgoed? En ben je er ook van overtuigd dat een oprechte **klantgerichtheid** een kantoor naar een hoger niveau kan tillen? Goed, dan zitten we op dezelfde golflengte. Lees snel verder en kom...
-
Onthaal en Administratie Oostende
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps pleinStel je eens voor dat je elke dag binnenstapt in een gerenommeerd **vastgoedkantoor**, niet als bezoeker, maar als deel van het team.Deel je die voorliefde voor vastgoed? En ben je er ook van overtuigd dat een oprechte **klantgerichtheid** een kantoor naar een hoger niveau kan tillen? Goed, dan zitten we op dezelfde golflengte.Lees snel verder en kom meer te...
-
Medewerker Onthaal
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique ANTWERP DIAMOND HOUSE Temps pleinTakenpakket:- Onthaal en administratie Diamantmuseum Brugge, verkoop in de museumshop / juwelierszaak.- Geleide bezoeken verzorgen in het museum en slijpshows van het diamantslijpen in onze werkplaats voor het publiek.- Weekendwerk enkele keren per maand.- Voltijds of deeltijds mogelijk**Profil**:U spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.Een bijkomende...
-
2 Medewerkers - Onthaal en Administratie Jobtime 50%
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique vzw Squatina - wzc Haerlebout Middelkerke Temps plein**Squatina wenst 2 medewerkers onthaal en administratie aan te werven in ons woonzorgcentrum Engelendale - Brugge** **Jobtime van 50 % te verrichten in 4 - 5 dagen. (bespreekbaar)** **Wat wordt er van jou verwacht?** - Je bent het visitekaartje van ons woonzorgcentrum zowel als persoon als op telefonisch vlak. Families, bewoners, medewerkers en...
-
Onthaal en Administratie Oostende Nieuw
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps pleinStel je eens voor dat je elke dag binnenstapt in een gerenommeerd **vastgoedkantoor**, niet als bezoeker, maar als deel van het team. Deel je die voorliefde voor vastgoed? En ben je er ook van overtuigd dat een oprechte **klantgerichtheid** een kantoor naar een hoger niveau kan tillen? Goed, dan zitten we op dezelfde golflengte. Lees snel verder en kom...
-
Medewerkers Loonadministratie en Onthaal
il y a 1 semaine
Brugge, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps pleinCentrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen | Brugge | 26 februari 2024 Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen Het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen biedt ambulante geestelijke gezondheidszorg aan personen met ernstige geestelijke gezondheidsproblemen. We werken voor kinderen en...
-
Medewerkers Loonadministratie en Onthaal
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps pleinCentrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen | Brugge | 26 februari 2024Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-VlaanderenHet Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen biedt ambulante geestelijke gezondheidszorg aan personen met ernstige geestelijke gezondheidsproblemen.We werken voor kinderen en jongeren,...
-
Ondersteunend Medewerker Boekhouden en Onthaal
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant te Brugge zijn wij opzoek naar een ondersteunend medewerker boekhouden en onthaal.Ben je op zoek naar een gevarieerde functie en zit administratie in jouw bloed? Dan is deze job misschien wel de ideale job voor jou. Je bent het visitekaartje van onze onderneming en een administratieve duizendpoot.Taken- Je staat in...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 mois
Brugge, Belgique ANTWERP DIAMOND HOUSE Temps pleinTakenpakket: - Onthaal en administratie Diamantmuseum Brugge, verkoop in de museumshop / juwelierszaak. - Geleide bezoeken verzorgen in het museum en slijpshows van het diamantslijpen in onze werkplaats voor het publiek. - Weekendwerk enkele keren per maand. - Voltijds of deeltijds mogelijk **Profil**: U spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Een...
-
Administratie/onthaal
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wil jij een essentiële rol spelen in het efficiënt beheren van inkomende en uitgaande zendingen? Ben je goed in het onderhouden van contacten met chauffeurs en het nauwkeurig verwerken van gegevens? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke uitdaging voor jou! - Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor...
-
Administratie/onthaal
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wil jij een essentiële rol spelen in het efficiënt beheren van inkomende en uitgaande zendingen? Ben je goed in het onderhouden van contacten met chauffeurs en het nauwkeurig verwerken van gegevens? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! - Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de...
-
Maatschappelijk Werk
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Militza Temps plein**Functiebeschrijving medewerker Maatschappelijk werk / Administratie** Dienstverband: Contractueel Bediende, deeltijds 50% **Plaats in de organisatie** Afdeling: Militza Brugge Dienst: Administratie / onthaal U werkt onder de leiding van en rapporteert aan de directie. **Opdrachten en taken** ⦁ Verstrekt inlichtingen aan toekomstige bewoners en hun...
-
Administratie/onthaal
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Wil jij een essentiële rol spelen in het efficiënt beheren van inkomende en uitgaande zendingen? Ben je goed in het onderhouden van contacten met chauffeurs en het nauwkeurig verwerken van gegevens? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke uitdaging voor jou- Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de...
-
Teamverantwoordelijke Administratie
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein**De functie**:Als teamverantwoordelijke administratie sta je in voor het coachen, begeleiden en motiveren van de (nieuwe) medewerkers van de opname-en onthaaldiensten.Je bewaakt de kwaliteit van het onthaal- en inschrijvingsproces.Je motiveert medewerkers en stimuleert hen voor het volgen van opleidingen.Je staat in voor de personeelsplanning en zorgt voor...
-
Administratief Medewerker Onthaal Hoogstraat 9 Ocmw
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique OCMW Brugge Temps pleinOCMW Brugge zoekt een administratief medewerker (voltijds of 4/5) voor het onthaal in de Hoogstraat 9. - Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie en het onthaal van onze bezoekers?!**Wat is jouw rol?**: - Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van een goede operationele werking van de dienst (stockbeheer bureaumateriaal,...
-
Teamverantwoordelijke Administratie
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein**De functie**: Als teamverantwoordelijke administratie sta je in voor het coachen, begeleiden en motiveren van de (nieuwe) medewerkers van de opname-en onthaaldiensten. Je bewaakt de kwaliteit van het onthaal - en inschrijvingsproces. Je motiveert medewerkers en stimuleert hen voor het volgen van opleidingen. Je staat in voor de personeelsplanning en zorgt...
-
Administratief Medewerker Onthaal Hoogstraat 9 Ocmw
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinOCMW Brugge zoekt een administratief medewerker (voltijds of 4/5) voor het onthaal in de Hoogstraat 9.- Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie en het onthaal van onze bezoekers?**Wat is jouw rol?**:- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van een goede operationele werking van de dienst (stockbeheer bureaumateriaal, aankoop...
-
Administratief onthaal bediende
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw.FunctiebeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die het...
-
Administratief onthaal bediende
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een studiebureau die zich specialiseert in stabiliteitsstudies en technische detailstudies gericht op de bouw.FunctiebeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die het...
