Expert Machés Publics

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L'Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité et s'occupe aussi de l'observation et de l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne également l'organisation du retour volontaire vers les pays d'origine. L'Agence soutient la conception et la préparation de la politique d'accueil et cherche à contribuer à une représentation correcte, à l'acceptation sociale et à l'exécution d'une politique migratoire équitable.

Fedasil recrute un ou une:
Expert/experte Marchés Publics (h/f/x)

Pour le service Marchés publics de la direction des Services Généraux

Sélection interne/externe/réserve de recrutement

Numéro de référence: 9103-064

Fonction

But

En tant qu'expert/experte marchés publics, vous établissez des dossiers d'achat en fonction de la procédure de négociation qui s'applique, vous prodiguez des conseils et aidez les centres d'accueil et les services à préparer leurs marchés publics (achats locaux).

Contexte

Le service Marchés publics fait partie de la direction des Services Généraux au siège central de Fedasil. Le service se compose de 13 collaborateurs et collaboratrices (FR/NL).

Vous contrôlez les dossiers que les services et les centres ont établis et vous contribuez à améliorer les procédures d'achat/les marchés publics au sein de l'Agence.

Vous travaillez pour le service Marchés Publics, qui relève de la direction des Services généraux.

Contenu

Exécution des dossiers d'achat selon la procédure de négociation qui s'applique

Vous établissez de A à Z les marchés publics selon la procédure de négociation qui s'applique.

Conseils, contact et contrôle (achats locaux)

Vous conseillez et aidez les centres d'accueil et les services à préparer leurs achats, plus particulièrement en répondant à leurs questions et en partageant activement vos connaissances en matière de « marchés publics ».

Vous contribuez à améliorer les procédures internes des « marchés publics internes » au sein de l'Agence en apportant d'éventuelles améliorations.

Vous veillez à suivre les bonnes formations et à disposer des connaissances requises pour l'exercice de vos fonctions.

Vous contrôlez les dossiers que les services et les centres ont exécutés ; à l'aide des templates disponibles, vous analysez d'une part si la procédure a été respectée et la loi relative aux marchés publics appliquée, et vous assurez d'autre part le suivi de ces dossiers en aidant les services et les centres à clôturer leurs dossiers dans des délais raisonnables.

Rapport

Vous assurez rapport systématique des dossiers que vous traitez via l'encodage dans la base de données correspondante. Vous veillez à un archivage électronique et papier des dossiers que vous traitez.

Vous recueillez et fournissez des statistiques en lien avec les marchés que vous traitez.

Profil

Diplôme et expérience

Vous disposez d'un bachelier/graduat (niveau B).

Compétences techniques

Exigences

Vous avez des connaissances de base des marchés publics:
Loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics

Arrêté royal de 2017 sur la passation de marchés publics dans les secteurs classiques

Vous maîtrisez Microsoft Excel.

Atouts

Des connaissances du néerlandais sont un véritable atout.

Compétences génériques
- Travailler en équipe _: créer et encourager un esprit d'équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions en cas de conflits entre collègues.
- Agir de manière orientée client_ : accompagner les clients internes et externes de manière claire, intègre et objective, leur offrir un service personnalisé et entretenir de bons contacts.
- Faire preuve de fiabilité :_ travailler de manière intègre, selon les attentes de l'organisation, en respectant la confidentialité et les accords sans aucune forme de partialité.
- S'autodévelopper_ : planifier activement et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions et remettre son propre fonctionnement en question de manière critique au moyen de nouveaux points de vue, de nouvelles expériences et connaissances.
- Atteindre des objectifs :_ s'engager et montrer la volonté et l'ambition d'atteindre des résultats et se porter garant de leur qualité.
- Analyser les informations :_ analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.
- Résoudre des problèmes : _gérer et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
- Soutenir : _encadrer les collègues, montrer l'exemple et les soutenir dans leur travail quotidien.

Offre

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.

Le contrat de travail à temps plein est fixé à 38 h par semaine.

Catégorie A: un horaire administratif avec des he


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