HR Medewerker Personeelsadministratie

il y a 2 semaines


Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein

**Wat ga je doen?**:
Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde
- en contractadministratie binnen het wettelijk kader teneinde administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid te verzekeren.

Volgende opdrachten kunnen tot jouw takenpakket behoren:
Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon
- en weddeadministratie
- ingeven van contractuele gegevens m.b.t. de personeelsadministratie van de nieuwe medewerkers
- deze gegevens actueel houden door het aanbrengen van wijzigingen volgens nieuwe contractuele bepalingen en/of richtlijnen
- verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. tiklijsten, ziekte
- en verlofgegevens).
- bespreken van de verwerking van de lonen met het sociaal secretariaat.
- opvolgen van de sociale en fiscale reglementering, bespreken van onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelen van bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.

Mee uitvoeren van wettelijke formaliteiten verbonden aan de loon
- en weddeadministratie
- Invullen van de nodige individuele documenten (vb. eindeloopbaan, kinderbijslag, arbeidsongeval, loonbeslag en -inhouding)
- Invullen van diverse documenten i.f.v. de correcte uitbetaling en deze overmaken aan de betrokkenen (vb. werknemers, mutualiteiten, verzekering, RVA, Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, kinderbijslagfonds).

Beantwoorden van vragen m.b.t. personeelsadministratie
- beantwoorden van vragen van de medewerkers en bij juridische vragen informatie inwinnen bij de verantwoordelijke en/of het sociaal secretariaat.
- informeren van externe diensten (vb. overheden) m.b.t. de personeelsgegevens (vb. specifieke statuten)

**Wat voor iemand zoeken we?**:

- Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een relevante richting (bij voorkeur optie personeelswerk) OF beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat.
- Voor deze functie is een goede kennis en praktische ervaring van sociale wetgeving/salarisadministratie een vereiste.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word en Excel) en vlot in het aanleren van nieuwe informaticatoepassingen.
- Ervaring met het loonpakket van Attentia is een pluspunt.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Administratief nauwkeurig en punctueel.

**Waarom werken bij i-mens?**:

- Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur
- Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk (we houden rekening met jouw beschikbaarheid en eventuele opzegtermijn).
- Plaats van tewerkstelling: je hebt de mogelijkheid om te werken vanuit volgende afdelingen: Zwijnaarde OF Hasselt (afhankelijk van jouw woonplaats).
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C.318) en volgens barema A1. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.792,48 (bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index).
- Je ontvangt maaltijdcheques (6€) per gewerkte dag
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
- Je hebt recht op een dertiende maand
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

**Heb je nog vragen?**: Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Kim Faes (09 264 14 97), manager personeelsadministratie.

Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Faten (09 264 18 36)


  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een bedrijf in **Zwijnaarde**. Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een bedrijf in **Zwijnaarde**. Je komt terecht in een **groeiende internationale firma** die actief is in wetenschappelijk onderzoek. Onze klant is gelegen in Zwijnaarde en is vlot bereikbaar met het openbaar...


  • Zwijnaarde, Belgique Solidaris Oost-Vlaanderen Temps plein

    Solidaris Oost-Vlaanderen | Zwijnaarde MC Deeltijds - Onbepaalde duur **Je functie**: - Je staat in voor de volledige loon - en personeelsadministratie van het ziekenfonds en aanverwante vzw’s (PC 337, PC 331, PC 340,...). Je maakt daarvoor gebruik van HR software AFAS, Payroll software Easypay, tijdsregistratiesoftware prime Time. - Je bent het...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 mois


    9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant is actief in de sectoren farmaceutische groothandelaar-verdeler en pre-groothandelaar-verdeler. Voor onze klant in Zwijnaarde zijn wij op zoek naar een Payroll specialist (NL/FR). Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige personeels- en loonadministratie. Je beheert de payroll van zowel arbeiders...

  • Hr Support Officer

    il y a 1 mois


    9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen HR waarin je écht het verschil kunt maken? Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan een breed scala aan HR-taken en processen, van administratie tot employee engagement. Ontdek hoe jij onze medewerkers en het bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen met jouw...

  • Hr & Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten. Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers. Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika)...


  • Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Het takenpakket als Administratief Medewerker HR omvat 2 domeinen: de opvolging van de stages binnen i-mens en een HR project rond pensionering. Binnen het luik **stages** sta je als administratief ondersteuner in voor de **opvolging van de stages** binnen i-mens. Je verwerkt alle stageaanvragen en volgt deze op van a tot z: - Je...

  • Hr Consultant Technics

    il y a 1 mois


    9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Ieder mens is anders. En daar waar je anders bent, sta je sterker. Zeker in je loopbaan! Daar geloven wij bij Select rotsvast in. Daarom gaan wij bij Select voor kwaliteit op maat van de mens. Dat wat jou anders maakt is dus ook je troef! Als internationale organisatie in de HR sector staan we dan ook al jaren aan de top....


  • Zwijnaarde, Belgique Select Temps plein

    Het takenpakket van deze **administratieve duizendpoot** is minstens gevarieerd te noemen. Een kleine selectie uit je dagelijkse taken: - Uitvoeren van **diverse administratieve taken** met betrekking tot **individuele personeelsdossiers**. - Taken zoals het invoeren en bijwerken van informatie, voorbereiden van **loonafrekeningen**, opvolgen en verwerken...

  • Hr Support Officer

    il y a 1 mois


    9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen HR waarin je écht het verschil kunt maken? Dan is deze functie iets voor jou! Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan een breed scala aan HR-taken en processen, van administratie tot employee engagement. Ontdek hoe jij onze medewerkers en het bedrijf naar een hoger...

  • Hr Payroll Medewerker

    il y a 4 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique Start People Zelzate Temps plein

    Description Als HR Payroll Medewerker zijn dit jouw taken: Je overziet samen met de personeelsverantwoordelijke Marianne, alle gegevens voor een correcte maandelijkse payroll. Binnen het domein van hard HR bezorg je informatie over medewerkers hun rechten en plichten, vaak hoort daar ook administratie bij zoals aanvragen VOV, tijdskrediet, … Je draagt...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Daarom gaan wij bij Select voor kwaliteit op maat van de mens. Als internationale organisatie in de HR sector staan we dan ook al jaren aan de top. Ook onze consultants zijn net dat tikkeltje anders. Ze zijn echte HR partners voor werkgevers en carrièrecoaches voor kandidaten. Ze zorgen voor de selectie en werving van competente profielen, bieden HR advies...

  • Payroll Assistant

    il y a 4 jours


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Medewerker Personeelsadministratie **voor een bedrijf in Zwijnaarde. Op zoek naar een job waar (pro) actieve ondersteuning biedt inzake payroll en personeelsadministratie? Lees dan zeker verder! Robert Half is op zoek naar een **Medewerker Personeelsadministratie **voor een bedrijf in Zwijnaarde. Op zoek naar een job waar...

  • HR Administratie

    il y a 4 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique Start People Zelzate Temps plein

    Description Als HR Payroll Medewerker zijn dit jouw taken: Je overziet samen met de personeelsverantwoordelijke Marianne, alle gegevens voor een correcte maandelijkse payroll. Binnen het domein van hard HR bezorg je informatie over medewerkers hun rechten en plichten, vaak hoort daar ook administratie bij zoals aanvragen VOV, tijdskrediet, … Je draagt...

  • HR- Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Assistant **die administratieve ondersteuning zal bieden op de **personeelsdienst**. Robert Half is op zoek naar een **HR Assistant **die administratieve ondersteuning zal bieden op de **personeelsdienst**. Onze klant is een firma die internationaal actief is, gevestigd in **Zwijnaarde** en vlot te bereiken met het...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Select Temps plein

    **Jouw takenpakket**: - Je** stelt **een **HR-jaarplan** **op** in lijn met de strategieën van de corporate HR-afdeling van het moederbedrijf. - Je **verzorgt** een waaier aan **HR-taken**: personeelsbeleid, payroll, arbeidsorganisatie, sociaal beleid, aanwervingsplan, L&D, welzijn, veiligheid, ontwikkeling - Je neemt een **adviserende rol** op bij het...

  • HR Officer Bike Republic

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Voor Colruyt Group is een correct personeelsbeleid heel belangrijk. Als HR Officer bij Bike Republic ondersteun je de verdere uitbouw van dat personeelsbeleid, van strategie tot implementatie, en ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alle payrollgerelateerde zaken binnen ons bedrijf.** **Wat zijn jouw taken als...


  • 9052 Zwijnaarde, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant biedt oplossingen op het gebied van payroll, waaronder software en diensten die gemeenten en andere overheidsinstanties helpen bij het beheren van salarisadministratie en gerelateerde HR-processen. Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een Payroll medewerker. Jouw taken Je berekent de lonen voor de medewerkers...

  • HR Officer Bike Republic

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique COLRUYT GROUP SERVICES Temps plein

    **Voor Colruyt Group is een correct personeelsbeleid heel belangrijk. Als HR Officer bij Bike Republic ondersteun je de verdere uitbouw van dat personeelsbeleid, van strategie tot implementatie, en ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alle payrollgerelateerde zaken binnen ons bedrijf.** **Wat zijn jouw taken als HR Officer?** - Je bent...

  • Hr Officer

    il y a 1 mois


    9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Als HR Officer maak je deel uit van een dynamisch HR-team dat samen verantwoordelijk is voor alle HR-processen binnen de organisatie. Jouw rol omvat de volgende kernactiviteiten: Loonadministratie : Je beheert de loonverwerking voor ongeveer 300 arbeiders (PC 124 en PC 106.02) in nauwe samenwerking met ons sociaal...

  • HR Proces Expert

    il y a 5 jours


    Zwijnaarde, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als HR Proces Expert ben je multi-inzetbaar en werk je nauw samen met je HR-collega’s. Jouw belangrijkste focusdomeinen worden: **Projectwerking**: - Je verdiept je in nieuwe projectvoorstellen en leidt uiteenlopende projecten binnen werving en selectie en breder binnen HR. - Voorbeelden van projecten waaraan je kunt werken (evolutief...