Hospitality & Catering Assistant
il y a 3 semaines
Eligio is the market leader in Belgium in outsourcing reception and office services. Our 400 employees work on a permanent basis. They enthusiastically go to work every day for our clients, medium-sized and large companies throughout Belgium and active in various sectors.
You will have a versatile role and ensure that everything runs smoothly for visitors:
As an integral part of the Workplace Services team, Day Porter ensures a 5-star employee and customer experience every day throughout the entire office. Reporting to the TFM Account Manager, they will support the Snacks & Refreshments program, support in-house events and hospitality, as well as ensure overall tidiness throughout the office. This position requires good team player capabilities, a high level of service orientation, time management, and organizational skills.
**SNACK & REFRESHMENT PROGRAM**
- Ensure a neat and well-maintained Snacks & Refreshments program.
- Prepare food (e.g., cutting fruits and vegetables) according to hygiene and safety regulations.
- Keep the fridge clean, check expiration dates, and remove outdated items.
- Monitor and maintain kitchen equipment, reporting issues to the WPS Manager.
- Restock glassware, crockery, and cutlery as needed.
- Manage snack and refreshment stock, receive deliveries, and maintain an organized storage area.
- Monitor consumption and collect feedback to meet employee preferences.
- Coordinate catering, including preparation, serving, and cleanup.
**OFFICE SERVICES**
- Manage and replenish stock of office supplies and hygiene products.
- Maintain cleanliness and ensure the office looks presentable during business hours.
- Collaborate with the cleaning team to handle waste disposal according to local regulations.
- Keep the printing area and back-office spaces organized and well-stocked.
- Regularly inspect and restock first-aid kits.
- Ensure compliance with the Clean Desk Policy.
**MEETING ROOMS**
- Ensure meeting rooms are clean, organized, and stocked with necessary amenities.
- Prepare client-facing rooms, including furniture arrangements and catering setup.
- Check AV equipment and report any issues.
- Maintain whiteboards and ensure writing tools are functional and neatly arranged.
**COOPERATION & COMMUNICATION**
- Communicate daily with the WPS team to ensure smooth operations.
- Report service issues, complaints, or risks to the TFM Account Manager and WPS Manager.
- Collaborate with subcontractors and vendors as required.
**Profiel**:
We are looking for a colleague who has the following competences:
- very good knowledge of English and French, basic knowledge of Dutch
- Fluent with current MS Office tools
- team player
- sense of initiative
- enthusiastic
- discrete
- multitasker
- A neat appearance is also important.
**Jobgerelateerde competenties**:
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
**Persoonsgebonden competenties**:
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
**Aanbod**:
You will join a pleasant working environment.
Before starting the assignment, you will receive paid training ‘on the job’. This paid training will be scheduled in consultation with you.
In addition to a challenging range of tasks, many learning opportunities and an attractive salary, you will also receive:
- a daily allowance of 4 euro
- non-recurring bonus
- meal vouchers of 3.09 euro
- a commuting allowance
Find out more about our commitment and values on our website and Facebook page. Don’t miss this opportunity to be part of our dedicated team
**Plaats tewerkstelling**:
1000 BRUSSEL
Metro: Yser or Rogier Train: Brussels North
**Type**:Full Time
**Locatie**:Brussel
-
Assistant Hospitality
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AKD Temps pleinOn-site- Brussels, Brussels, Belgium - Office Support Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? In Brussel hebben wij ruimte voor een **Hospitality collega**. **Position**: **Wie zoeken wij?** Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken...
-
Hospitality Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...
-
Hospitality Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sodexo Temps plein**Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...
-
Hospitality Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps pleinFunctieomschrijving Op zoek naar een job waar je een team kan coachen, waar klanten centraal staan en waarmee je persoonlijk bijdraagt aan een inspirerende en duurzame werkomgeving voor onze collega's van de Vlaamse overheid? Dan is deze job precies wat je zoekt! Als hospitality coördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en...
-
Receptionist / Hospitality Agent (Trilingual
il y a 6 jours
Brussels, Belgique DGA Europe Temps plein**Dentons Global Advisors Europe **is looking to recruit a **Receptionist / Hospitality Agent **to join our team in Brussels. You will be supporting the general management of the reception, the organisation of the conference rooms and administration duties. This programme is intended to provide young, skilled graduates with the opportunity to gain a first...
-
Hospitality Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...
-
Hospitality Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWhat you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...
-
Sales Manager Fair Catering
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Compass Group Belgilux Temps pleinFunctieomschrijving - Als Sales Manager Fair Catering vorm je één team met jouw operationele collega. Je bent verantwoordelijk voor het gehele spectrum van offerteopmaak tot de definitieve bestelling en akkoord van de klant. Dit omvat: - Briefing samen met de klant. Afspraak met de klant/prospect om te peilen naar diens noden. - Opmaak offerte en...
-
Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant in Brussel, een zeer bekend internationaal consultingbedrijf, zijn we op zoek naar een Hospitality Officer. Je hoofdtaak is een actief warm onthaal geven aan de bezoekers, en anderzijds ondersteuning bieden door de telefoon te beantwoorden, reservatie van vergaderzalen, catering, organisatie van events, voorbereiden van...
-
Receptionist(E)/ Hospitality Host in Brussel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij hun kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, focussen ze op continuïteit en innovatie. **Functiebeschrijving** Jouw...
-
Receptionist(E)/ Hospitality Host in Brussel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij hun kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, focussen ze op continuïteit en innovatie. **Functiebeschrijving** Jouw...
-
Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Compass Group Temps pleinCompass Group is ‘s werelds grootste leverancier van Food Services, catering aan bedrijven, instellingen, scholen en de zorgsector. In België zijn we met z’n 1.500 werknemers en werken we o.a. onder de merken Eurest, Medirest, Scolarest, Xandrion, Gourmet Invent en Tom & Della’s. Momenteel zijn we actief op zoek naar een Hospitality Officer voor onze...
-
Stage - Assistant(E) Directrice Financière
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Elite Hospitality Temps pleinOpportunité de Stage Rejoins notre équipe dynamique chez Elite Hospitality en tant que stagiaire assistan(e) directrice financière! Le ou la stagiaire Finance a pour mission d'assister la direction financière dans ses missions quotidiennes. **Profil recherché** - Autonomie - Rigueur - Prise d’initiative - Curiosité - Esprit analytique -...
-
Lounge Assistant Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Momentum Temps plein**Bedrijf**: The Lounge Assistant Manager will work in the **Eurostar Business Lounge** and their main role will be to ensure that the standard of service is in line with the BCN. Driven by passion and ensures that the customers receive an unforgettable experience no matter the circumstances. The Lounge Assistant Manager is a talented guest focused...
-
Deeltijds Telefoniemedewerker/ster
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant te Anderlecht, een multinational actief in de...
-
Tijdelijk Hospitality Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Eligio Temps pleinAls marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 400 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in...
-
Hospitality Manager Events
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein**Wat houdt deze job in?**: Als Hospitality Manager Events voor onze klant ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen. Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de tevredenheid van de klanten, het beheren van de logistiek, het aansturen van het personeel, het onderhouden van klantrelaties, het handhaven van...
-
Tijdelijk Hospitality Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Eligio Temps pleinAls marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 330 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in...