Building & Facilities - Hospitality Coordinator

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique AXA Temps plein

**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.**

**Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Hospitality Coordinator.**

**En collaboration du responsable Catering & Cleaning, l’Hospitality Coordinator est en charge des tâches suivantes**:

- _La_ coordination des activités « Hospitality » au sein des équipes Building & Facilities:_
- Suivi quotidien et agenda hospitality
- Suivi des budgets et de la refacturation aux différentes BU
- Suivi avec Procurement
- Suivi du mobilier « Event »
- Le cas échéant, préparation et interaction avec la Comm (Pop News)
- Adaptation du catalogue d’offre
- Passage dans les différents Comité (CPPT,)
- Assister aux réunions d’équipes et de coordination
- Assurer le bon suivi avec les fournisseurs (catering/cleaning principalement)_
- Suivi des offres et de la qualité produit
- Suivi des Audits Hygiène et de l’infrastructure
- Assister aux réunions hebdomadaires avec les fournisseurs + audits Hygiène/Build Insight
- Être le point de contact pour :_
- Le suivi client
- La gestion des demandes
- Les enquêtes de satisfaction
- Les reportings
- Les périmètres Hospitality - VIP Lunch
- Assurer le lien entre Building & Facilities et Event pour les parties Hospitality/Lunch VIP amis aussi les BU Event (Com); participer à la Newsroom

**Votre Profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (ou équivalent par expérience) et vous disposez de min. 3 ans d’expérience dans un rôle lié à la gestion d’Event et services facilitaires.
- Solides aptitudes de communication
- Être à l’aise dans la coordination de tiers, efficacité sur le plan administratif
- Affinité avec le travail de terrain
- Esprit d’équipe
- Bonne connaissance d’Excel, Powerpoint, Sharepoint,
- Votre connaissance approfondie du néerlandais et du français vous permettra de communiquer couramment dans les deux langues avec vos collègues, fournisseurs, partenaires,
- Vous travaillez sur notre site de Bruxelles et à domicile, mais vous êtes également disposé à vous rendre de temps à autre sur d’autres sites (Berchem, Liège, )

**A propos d'AXA**

Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

**'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte'** est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.

AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. **La protection est dans notre ADN**, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

**A propos de notre entité**

En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour **passer du statut de payeur à celui de partenaire** pour nos 3 millions de clients.

Nos employés sont d’une grande importance. C’est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une **culture diversifiée et inclusive** où les idées de chacun sont valorisées et respectées.

Nous sommes mus par nos valeurs **:Customer F**irst, Integrity, Courage** et **One AXA**. Nous formons une équipe bien soudée dans tout ce que nous entreprenons.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
**Une bonne rémunération pour votre travail et dévouement**

Un salaire brut attractif complété par des bonus personnels discrétionnaires et collectifs et - bien évidemment - des titres-repas et des écochèques.

**Tous les avantages d’un assureur comme employeur**

De l'assurance collective à l'assurance hospitalisation (également ouverte à un tarif avantageux aux autres personnes de votre ménage) et jusqu’à 30% de remise sur nos autres produits assurances.

**Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves**

Avec 35 jours de congé par an pour pouvoir vous ressourcer après vos efforts enthousiastes, du travail à domicile, des équipements sportifs et des formations, nous prévoyons tout pour que vous restiez en pleine forme professionnellement, physiquement et mentalement

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...

  • Move Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...

  • Facilities Coordinator- Parttime

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator - Parttime** **Job ID** - 183490**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Haleon in Zaventem (Brussels) we are looking for a parttime Facility coordinator...

  • Facilities Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185086**Posted** - 30-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Pfizer in Brussels, we are looking for a Facility coordinator. You have good communication skills in...

  • Operational Coordinator Facilities

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • Move Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    De afdeling Building & Facilities van** AXA** Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker om de operationele coördinatie van ontwikkelingsprojecten te beheren, alsook de opvolging van dagelijksetaken zoals voorraadbeheer en juridische audits. De functie zal voornamelijk worden uitgevoerd in de kantoren van AXA Brussel binnen het team **Building...

  • Electricien Industriel Et Bâtiment Building

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Catalent Temps plein

    Description Vous avez de l’expérience en Maintenance de bâtiments ? Vous avez de très bonnes connaissances en électricité batiment et industrielle ? Vous êtes notre candidat pour effectuer la maintenance et entretenir le bâtiment de l’industrie pharmaceutique CATALENT ! Votre objectif ? Assister le Superviseur Maintenance Building & Facilities à...

  • Facilities & Logistics Coordinator

    Il y a 7 mois

    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?** De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België. Wat doe je precies in deze functie? Onder andere: - De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen -...

  • Project Coordinator

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...

  • Facilities Coordinator Parttime

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator parttime** **Job ID** - 189979**Posted** - 21-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - Job description- **What does your day look like?**You need to know where your priority is at each moment of...

  • Facilities Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Manager for our newly awarded account across Europe for an Internationally focused UK organisation (Brussels, Paris, Warsaw or Budapest) About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help...

  • Facilities Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant - FCDO **Responsibilities**: **Customer Service**: Administration of parking spaces for visitors and employees. Arrange taxis for client staff and visitors as requested. Book onsite meeting rooms and hospitality as per client requests and according to site procedures. **HSE,...

  • Facilities Supervisor

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Supervisor** **Job ID** - 187541**Posted** - 04-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Alpha Card in Brussels we are looking for a Facility Supervisor to join the team. You have good...

  • Electricien Industriel et Bâtiment Building

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Start People Catalent Temps plein

     DescriptionVous avez de l’expérience en Maintenance de bâtiments ?Vous avez de très bonnes connaissances en électricité batiment et industrielle ?Vous êtes notre candidat pour effectuer la maintenance et entretenir le bâtiment de l’industrie pharmaceutique CATALENT (part of Novo Nordisk) !Votre objectif ?Assister le Superviseur Maintenance...

  • Hospitality Trainee

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Hospitality Trainee (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Brussel City Center**: Full-time **MEININGER Hotel Brussels City Center is looking for a Hospitality Trainee. Are you willing to learn more about hospitality and gain experience in our Rooms and Food and Beverage Departments? MEININGER is welcoming you!** **MEININGER Hotels. Redefining hybrid hospitality....

  • Director, Facilities

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Summarized Purpose: The Director Global Facilities Operations is responsible for leading and implementing the company’s Facilities Operations Programs globally. The Director will report directly to the VP Real Estate and Facilities. The Director acts as the Facilities Operations Director for all 50+ CRG sites globally and as such, takes strategic...

  • Hospitality Trainee

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Hospitality Trainee (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles City Center**: Full-time **MEININGER Hotel Bruxelles City Center is looking for a Hospitality Trainee. Are you willing to learn more about hospitality and gain experience in our Rooms and Food and Beverage Departments? MEININGER is welcoming you!** **MEININGER Hotels. Redefining hybrid...

  • Hospitality Trainee

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Hospitality Trainee (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles City Center**: Full-time **MEININGER Hotel Bruxelles City Center is looking for a Hospitality Trainee. Are you willing to learn more about hospitality and gain experience in our Rooms and Food and Beverage Departments? MEININGER is welcoming you!** **MEININGER Hotels. Redefining hybrid...

  • Electricien Industriel et Bâtiment Building

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Start People Catalent Temps plein

     DescriptionVous avez de l’expérience en Maintenance de bâtiments ?Vous avez de très bonnes connaissances en électricité batiment et industrielle ?Vous êtes notre candidat pour effectuer la maintenance et entretenir le bâtiment de l’industrie pharmaceutique CATALENT !Votre objectif ?Assister le Superviseur Maintenance Building & Facilities...