Building & Facilities - Hospitality Coordinator

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique AXA Temps plein

**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.**

**Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Hospitality Coordinator.**

**En collaboration du responsable Catering & Cleaning, l’Hospitality Coordinator est en charge des tâches suivantes**:

- _La_ coordination des activités « Hospitality » au sein des équipes Building & Facilities:_
- Suivi quotidien et agenda hospitality
- Suivi des budgets et de la refacturation aux différentes BU
- Suivi avec Procurement
- Suivi du mobilier « Event »
- Le cas échéant, préparation et interaction avec la Comm (Pop News)
- Adaptation du catalogue d’offre
- Passage dans les différents Comité (CPPT,)
- Assister aux réunions d’équipes et de coordination
- Assurer le bon suivi avec les fournisseurs (catering/cleaning principalement)_
- Suivi des offres et de la qualité produit
- Suivi des Audits Hygiène et de l’infrastructure
- Assister aux réunions hebdomadaires avec les fournisseurs + audits Hygiène/Build Insight
- Être le point de contact pour :_
- Le suivi client
- La gestion des demandes
- Les enquêtes de satisfaction
- Les reportings
- Les périmètres Hospitality - VIP Lunch
- Assurer le lien entre Building & Facilities et Event pour les parties Hospitality/Lunch VIP amis aussi les BU Event (Com); participer à la Newsroom

**Votre Profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (ou équivalent par expérience) et vous disposez de min. 3 ans d’expérience dans un rôle lié à la gestion d’Event et services facilitaires.
- Solides aptitudes de communication
- Être à l’aise dans la coordination de tiers, efficacité sur le plan administratif
- Affinité avec le travail de terrain
- Esprit d’équipe
- Bonne connaissance d’Excel, Powerpoint, Sharepoint,
- Votre connaissance approfondie du néerlandais et du français vous permettra de communiquer couramment dans les deux langues avec vos collègues, fournisseurs, partenaires,
- Vous travaillez sur notre site de Bruxelles et à domicile, mais vous êtes également disposé à vous rendre de temps à autre sur d’autres sites (Berchem, Liège, )

**A propos d'AXA**

Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

**'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte'** est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.

AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. **La protection est dans notre ADN**, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

**A propos de notre entité**

En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour **passer du statut de payeur à celui de partenaire** pour nos 3 millions de clients.

Nos employés sont d’une grande importance. C’est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une **culture diversifiée et inclusive** où les idées de chacun sont valorisées et respectées.

Nous sommes mus par nos valeurs **:Customer F**irst, Integrity, Courage** et **One AXA**. Nous formons une équipe bien soudée dans tout ce que nous entreprenons.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
**Une bonne rémunération pour votre travail et dévouement**

Un salaire brut attractif complété par des bonus personnels discrétionnaires et collectifs et - bien évidemment - des titres-repas et des écochèques.

**Tous les avantages d’un assureur comme employeur**

De l'assurance collective à l'assurance hospitalisation (également ouverte à un tarif avantageux aux autres personnes de votre ménage) et jusqu’à 30% de remise sur nos autres produits assurances.

**Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves**

Avec 35 jours de congé par an pour pouvoir vous ressourcer après vos efforts enthousiastes, du travail à domicile, des équipements sportifs et des formations, nous prévoyons tout pour que vous restiez en pleine forme professionnellement, physiquement et mentalement

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...

  • Move Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...

  • Hospitality & Facilities Coordinator -38u

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Als Hospitality & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Onthaal van de klanten en bezoekers aan de receptie - Telefonisch onthaal (informeren, gesprekken doorverbinden enz) - Zorgen voor de netheid van de receptie - Ondersteuning bieden aan de weknemers en bezoekers - Diverse administratieve taken, PO (purchase orders)...

  • Office & Facilities Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bruegel Temps plein

    **Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...

  • Hopitality & Facilities Coordinator - 38h

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En tant que Hospitality & Facilities Coordinator, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Accueil des clients et des visiteurs à la réception ; - Accueil téléphonique (informer, transférer, etc.) ; - Veiller à la propreté de la réception ; - Support aux employés et visiteurs ; - Diverses tâches administratives liées au Facilities...

  • Move Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    De afdeling Building & Facilities van** AXA** Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker om de operationele coördinatie van ontwikkelingsprojecten te beheren, alsook de opvolging van dagelijksetaken zoals voorraadbeheer en juridische audits. De functie zal voornamelijk worden uitgevoerd in de kantoren van AXA Brussel binnen het team **Building...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CN FACILITIES Temps plein

    Multi entrepreneur, Freelance Manager, et Coach, car la vie vaut la peine d'être vécue à fond !Nous recherchons un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et...

  • Facilities Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Facilities & Logistics Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?** De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België. Wat doe je precies in deze functie? Onder andere: - De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen -...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...

  • Building & Facilities - Data & Process Quality

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Building & Facilities - Data & Process Quality Manager** **(**220003GZ**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Belgium **TYPE DE CONTRAT**: Permanent HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe...

  • Facilities Coordinator Part Time

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator part time** **Job ID** - 208717 **Posted** - 06-Mar-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - Job description What does your day look like? You need to...

  • Facilities Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En qualité de Hospitality Coordinator, vous serez amené (e) à: - Travailler principalement à la réception de sorte à garantir l’accueil des visiteurs. Cela comprend les tâches suivantes : téléphonie, gestion du courrier (courrier, envois de colis, etc....), les demandes de moyens de transport (comme les taxis, etc...). - Traiter les demandes de...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Deze missie omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je werkt voornamelijk aan de receptie om de professionele onthaal van bezoekers en klanten te verzekeren. Dit omvat de verschillende taken van telefonie, postbeheer (post, pakketzendingen, enz....), aanvragen voor vervoermiddelen (zoals taxi's, enz...). - Je behandelt de facility aanvragen en garandeert de...

  • Facility Coordinator Honeywell

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facility Coordinator Honeywell** **Job ID** - 201626 **Posted** - 16-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Honeywell in Brussels (Diegem) we are looking...

  • Facilities Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant - FCDO **Responsibilities**: **Customer Service**: Administration of parking spaces for visitors and employees. Arrange taxis for client staff and visitors as requested. Book onsite meeting rooms and hospitality as per client requests and according to site procedures. **HSE,...

  • Facilities Supervisor

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Supervisor** **Job ID** - 187541**Posted** - 04-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Alpha Card in Brussels we are looking for a Facility Supervisor to join the team. You have good...

  • Hospitality Trainee

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Hospitality Trainee (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles City Center**: Full-time **MEININGER Hotel Bruxelles City Center is looking for a Hospitality Trainee. Are you willing to learn more about hospitality and gain experience in our Rooms and Food and Beverage Departments? MEININGER is welcoming you!** **MEININGER Hotels. Redefining hybrid...