Hospitality Coordinator

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

Deze missie omvat volgende verantwoordelijkheden:

- Je werkt voornamelijk aan de receptie om de professionele onthaal van bezoekers en klanten te verzekeren. Dit omvat de verschillende taken van telefonie, postbeheer (post, pakketzendingen, enz....), aanvragen voor vervoermiddelen (zoals taxi's, enz...).
- Je behandelt de facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en de correcte behandeling van deze aanvragen.
- Verzamelt, ontvangt en verzendt post & pakketten (printopdrachten, verkoop
- & marketingmateriaal,..), doet de administratie (logboek, leveringsdocumenten,) om tracking mogelijk te maken en zorgt ervoor dat alle items worden afgeleverd met betrekking tot de service door de klant overeengekomen voorwaarden.
- Je biedt support voor het opmaken van rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en statistische gegevens, dashboards, opvolging van de voorzieningen) en gebruikt hiervoor informaticatools.Je rapporteert aan de FM manager
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.En qualité de Hospitality Coordinator, vous serez amené (e) à:

- Prendre la responsabilité de la gestion et de l'aménagement des salles de réunion
- Vous occuper du suivi opérationnel et administratif des membres de l'équipe sur le site ;
- Accompagner le chef d’équipe cleaning dans la gestion d’une équipe de 5 collaborateurs cleaning
- Je beschikt over een diploma A1 - hotelwezen of Facility Management en/of een ervaring in een gelijkvaardige functie (hospitality sector)
- Je bent vlot 2 talig NL/FR, het kennis van engels is een plus.
- Je bent analytisch ingesteld, hebt zin voor vooruitgang en bent goed georganiseerd
- Je bent resultaatgericht en weet hoe je strategieën en het beleid moet controleren en implementeren
- Je bent klantgericht
- Je kan autonoom werken
- Jouw stimulerende houding heeft een positief effect op de motivatie van jouw medewerkers
- Jouw commercieel vermogen en jouw efficiënte communicatie maken deel uit van jouw sterke punten
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je bent een teamplayer
- One Team Approach

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een specifieke integratie
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur van maandag tot vrijdag van 7u30 tot 14u (30min pauze)
- Werkplaats gevestigd in Brussel
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een aangename werkomgeving binnen een nieuwe ploeg


  • Hospitality Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En qualité de Hospitality Coordinator, vous serez amené (e) à: - Travailler principalement à la réception de sorte à garantir l’accueil des visiteurs. Cela comprend les tâches suivantes : téléphonie, gestion du courrier (courrier, envois de colis, etc....), les demandes de moyens de transport (comme les taxis, etc...). - Traiter les demandes de...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Als Hospitality & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Onthaal van de klanten en bezoekers aan de receptie - Telefonisch onthaal (informeren, gesprekken doorverbinden enz) - Zorgen voor de netheid van de receptie - Ondersteuning bieden aan de weknemers en bezoekers - Diverse administratieve taken, PO (purchase orders)...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...

  • Talent Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Hotel Co 51 Temps plein

    For our expanding group of hotels in Belgium, Italy, France, the Netherlands and Norway we are looking for an enthusiastic and people focused **Talent Coordinator **to help our hotel managers get the best team to service our guests. You are an HR business partner to the hotel managers, and you have strong recruitment experience. This is a new position, and...

  • Talent Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Hotel Co 51 Temps plein

    For our expanding group of hotels in Belgium, Italy, France, the Netherlands and Norway we are looking for an enthusiastic and people focused **Talent Coordinator **to help our hotel managers get the best team to service our guests. You are an HR business partner to the hotel managers, and you have strong recruitment experience. This is a new position, and...

  • Field & Project Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Welcome in the amazing world of our event venues we’re hiring for! Let’s introduce you first the Event Lounge, located in Brussels: a premium venue where creativity has no limit! And of course, The EGG Brussels, a congress center for all conferences, meetings, conventions,with a capacity of 5000m² next to Brussels-south train station. For both venues,...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En tant que Hospitality & Facilities Coordinator, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Accueil des clients et des visiteurs à la réception ; - Accueil téléphonique (informer, transférer, etc.) ; - Veiller à la propreté de la réception ; - Support aux employés et visiteurs ; - Diverses tâches administratives liées au Facilities...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Deze missie omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je werkt voornamelijk aan de receptie om de professionele onthaal van bezoekers en klanten te verzekeren. Dit omvat de verschillende taken van telefonie, postbeheer (post, pakketzendingen, enz....), aanvragen voor vervoermiddelen (zoals taxi's, enz...). - Je behandelt de facility aanvragen en...

  • Pco Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique MCI Group Temps plein

    MCI is a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...


  • Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    The Dominican is looking for his/her new Meetings & Events Coordinator: **We are**: The Dominican is a 4* deluxe design hotel, a destination for elegance in the historical centre of Brussels. The Dominican is the first member of Design Hotels in Belgium, distinguishing itself by offering a unique product and indulgent hospitality. The hotel offers 150...


  • Brussels, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Functieomschrijving Reporting to the Protocol and Events Officer, under the general supervision of the Deputy Management Consular Officer, the Protocol and Events Coordinator is a senior administrative support position providing services related to visits, events, logistics and protocol for all programs within Canada's missions in Brussels. This includes...

  • Event Sales Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique VIAGE Brussels Temps plein

    As an Event Sales Coordinator in the catering industry, you will be responsible for managing, planning, and coordinating all aspects of event-related sales in our establishment. Your role will be essential in ensuring the success and profitability of our private, corporate, and social events. You will work closely with clients and various departments to...

  • Commercial Coordinator

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Join our dynamic team at **the Hotel Indigo Brussels City**! Located in the heart of the city, our hotel is nestled among the architectural treasures and attractions of Brussels. We are looking for a** Commercial Coordinator **to create memorable experiences in our unique and warm settings. This hotel is part of the **Pandox** group, known for its strong...


  • Brussels, Belgique numa group Temps plein

    About numa It’s time to fight against the same-same service. The cookie-cutter corridors. The lifeless lobbies. We’re in pursuit of something better. At numa, we’re bringing some soul to travel. Whether you’re on a weekend trip or looking to work from anywhere, we’ve got you covered. Our apartments are located in the most exciting neighborhoods...

  • Area Mice Sales Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Thon Hotels Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    **Jij wordt onze nieuwe Hospitality & Event Agent, want**: - gastvrijheid is ‘your middle name. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich uniek voelt. - je bent een polyglot. Je denkt in het **Nederlands**, droomt in het **Frans**, en zingt in het **Engels**. Of andersom. - je hebt **sterke administratieve & commerciële vaardigheden.**: - **Je leert snel** -...

  • Area Mice Sales Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Olav Thon Gruppen Temps plein

    **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our hotels. - **Financially solid**. An international company you can rely on. - **Green. **We matter to contribute to a...