Hopitality & Facilities Coordinator - 38h

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

En tant que Hospitality & Facilities Coordinator, vous êtes responsable des tâches suivantes:

- Accueil des clients et des visiteurs à la réception ;
- Accueil téléphonique (informer, transférer, etc.) ;
- Veiller à la propreté de la réception ;
- Support aux employés et visiteurs ;
- Diverses tâches administratives liées au Facilities Management, établissement des bons de commande (PO), suivis et documentation ;
- Fleet Management : Personne de contact pour le gestionnaire du Fleet et les collaborateurs du client
- Réaliser des contrôles de qualité: nettoyage, EHS (Environment, health&safety)
- Gestion des demandes via le Helpdesk Tool
- Réaliser les plans d’action et les projets établis par l’Account Management
- Assistance sur site pour la gestion du personnel
- Monitoring des indicateurs de qualité et exécution pro-actif de plans d’actions
- Contrôles de qualité des interventions et services fournis par le staff interne et les sous-traitants
- Assistance pour l’organisation/implémentation des projets Out of Scope sur mandat du client, ceci dans les délais et le budget requis. Les projets Out of Scope sont par exemple des events spéciaux, des petits déménagements, des petits travaux d’innovations ou de rénovations
- Assistance administrative du Contract Manager pour le rapportage financier local et régional, le rapportage opérationnel (Scorecard), le processus de facturation et le contrôle budgétaire
- Assistance à l’organisation d’évènements pour les aménagements, décorations, catering,...
- Assistance administrative pour le EHS (Environment, Health & Safety) : analyses de risques, organisation des exercices d’évacuation, établissement des plans et procédures d’évacuations, etc
- Vous disposez d’un diplôme bachelier en management (FM, hôtel, marketing, commercial) et/ou vous avez de l’expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes trilingue NL/FR/EN (écrit et parlé)
- Vous êtes très orienté client et résultat
- Vous êtes proactif et flexible
- Vous savez aussi bien travailler de manière autonome qu’en équipe et avez des talents d’organisateur
- Vous communiquez de façon fluide et compréhensive avec les travailleurs et savez motiver une équipe
- Vous êtes prêt à suivre des formations pour évoluer dans votre fonction

Une fonction passionnante dans une organisation dynamique.
- Un lieu de travail situé à Watermael Boitsfort
- Une formation spécifique à l’engagement
- Un contrat temps plein à durée déterminée
- Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe motivée.

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CN FACILITIES Temps plein

    Multi entrepreneur, Freelance Manager, et Coach, car la vie vaut la peine d'être vécue à fond !Nous recherchons un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et...

  • Office & Facilities Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bruegel Temps plein

    **Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...

  • Facilities & Logistics Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?** De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België. Wat doe je precies in deze functie? Onder andere: - De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen -...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...

  • Facilities Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Facilities Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we...

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...

  • Facilities Coordinator Part Time

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator part time** **Job ID** - 208717 **Posted** - 06-Mar-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - Job description What does your day look like? You need to...

  • Move Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...

  • Hospitality & Facilities Coordinator -38u

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Als Hospitality & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Onthaal van de klanten en bezoekers aan de receptie - Telefonisch onthaal (informeren, gesprekken doorverbinden enz) - Zorgen voor de netheid van de receptie - Ondersteuning bieden aan de weknemers en bezoekers - Diverse administratieve taken, PO (purchase orders)...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...

  • Facility Coordinator Honeywell

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facility Coordinator Honeywell** **Job ID** - 201626 **Posted** - 16-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Honeywell in Brussels (Diegem) we are looking...

  • Corporate Commercial Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    Prêt à changer le monde ?: Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de...

  • Facility Onsite Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Atmoz Consult Temps plein

    Service description The Facility Coordinator will have day-to-day management of a location. This is an onsite position, 5 days a week. **This person will have the following responsibilities**: - Implementing facility management on a day basis ; - Supervising and coordinating all activities on site (technical maintenance, catering, cleaning, mailroom, copy...

  • Event Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes: - Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements - Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées - Tu...

  • Event Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes: - Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements - Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées - Tu...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...

  • Test Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière dans un rôle de Test Coordinator ? Rejoignez **notre équipe Local Managed Staffing**au sein de NRB ! Le **groupe NRB,** aujourd’hui **leader du secteur ICT en Belgique**, propose de nombreux services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT, que ce soit en Infrastructure & Cloud, en Software...

  • Erasme - Ctcu Team Leader (H/F)/x) - Cdi 38h

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...