Move Coordinator
il y a 2 semaines
Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux.
La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de l’équipe **Building Services**, accompagné de déplacement dans les sites situés sur le territoire Belge lorsque cela est nécessaire. Une présence physique dans les bâtiments est demandée à 70% afin d'assurer la cohésion d'équipe et le suivit de terrain. La nature de la mission comprend également une flexibilité sur le temps de travail en cas de besoins.
**Vos responsabilités en tant que ‘Move Coordinator’**:
Les projets d’aménagement sont ‘drivés’ par une équipe spécialisée. Le Move Coordinateur doit être présent pour assurer que le projet soit délivré en temps et en heure. Il devra, pour cela, faire le lien entre l’équipe projet et les équipes opérationnelles (Equipe Field interne ou Sous-traitants externe) et s’assurer que les documents, plans et consignes préparées soit consistants et compréhensible pour chacun afin de garantir une fluidité et autonomie lors de la réalisation du projet.
- Participer aux réunions de préparation du projet afin d’y apporter son expertise et assurer de la faisabilité en termes de planning des équipes opérationnelles internes.
- Partager les informations sur les projets avec les équipes internes
- S’assurer et/ou préparer les documents de travail tel que les procédures et schémas pour les équipes opérationnelles.
- S’assurer que les documents administratifs et demandes d’accès soient réalisés en temps et en heure. (Permis de feu, Permis de travail,)
- Assurer la planification en y intégrant les tâches quotidiennes et planning des équipes internes.
- Renforcer, lorsque cela est necessaire, l’équipe interne Field
- Communiquer à l’équipe projet tout changement durant la réalisation.
- Assurer le suivi du stock mobilier et pièce détaché ad-hoc
o Mise en place d’un système de gestion
o Maintien administratif du stock présent dans les différents sites
- Alimenter l’agenda du service avec les évènements probants
- Assurer le suivi des contrôles légaux et entretiens techniques
o Planning, prise de rendez-vous, organisation
o Réception et validation des rapports
o Valider la facturation
o Assurer le suivi administratif des remarques
o Reporting et statistiques
o Planification des sous-traitants - équipe Field
- Assurer un suivi administratif des problèmes structurels des bâtiments
- Adapter et améliorer les procédures en place
- Assurer une partie administrative du team Building Services
**Votre Profil**
- Expérience de 3 ans minimum dans le Building & Facilities
- Bonne capacité à organiser les tâches et esprit pragmatique.
- Maitrise d’organisation, classement et hiérarchie
- Efficacité sur le plan administratif / Reporting
- Maitrise Utilisation des outils Word PowerPoint Excel Power Bi
- Ouvert à l’utilisation d’outils informatique en lien avec la mission
- Solides aptitudes de communication
- Esprit d’équipe, Autonome, Autodidacte
- Compréhension technique
- Volonté de veiller à une exécution soignée et en toute sécurité des travaux (disposition à suivre une formation VCA).
- Force de persuasion vis-à-vis des parties externes.
- Connaissance de base des installations techniques et d'un bâtiment (HVAC / Elec / Sanitaire / )
- Connaissance du néerlandais et français
- Permis B
**Lieu de travail et flexibilité**
- Principalement à Bruxelles (bâtiment Trône)
- Déplacements vers d’autres bâtiments régionaux (territoire BE)
- Flexibilité, certains travaux ayant lieu en dehors des heures de bureau habituelles (tôt matin ou en soirée) ainsi que le samedi.
**A propos d'AXA**
Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.
**'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte'** est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.
AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. **La protection est dans notre ADN**, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.
Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.
**A propos de notre entité**
En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour **passer du statut de payeur à celui de partenaire** pour nos 3 millions de clients.
Nos employés sont d’une gr
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Move & Transport Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWat je zal doen - Je volgt alle taken van de organisatie op en controleert de planning, prioriteiten en de kwaliteit van het geleverde werk; - Je maakt forecasts van de werktijden op korte en lange termijn, met het oog op eventueel inzetten van externe partners; - Je plant en coördineert de activiteiten van een 10-tal medewerkers en verzorgt de begeleiding...
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Coordinator Works
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen mag nemen**. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder **de toekomst**. Jij bent een **durver** die de...
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Move Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps pleinDe afdeling Building & Facilities van** AXA** Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker om de operationele coördinatie van ontwikkelingsprojecten te beheren, alsook de opvolging van dagelijksetaken zoals voorraadbeheer en juridische audits. De functie zal voornamelijk worden uitgevoerd in de kantoren van AXA Brussel binnen het team **Building...
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Outreach & Case Strategy Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Clean Clothes Campaign Temps pleinClean Clothes Campaign is looking for an experienced Outreach & Case Strategy Coordinator who, together with worker organisations and others in the CCC network, will campaign for garment workers’ rights worldwide. We aim to move brands to take meaningful action and concretely improve labour conditions in individual factories. We are looking for someone...
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Performance Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nissan Temps pleinAt Nissan, we're not just building cars, we're revolutionizing mobility. We believe that every individual possesses a unique set of skills and passions that can be harnessed to drive innovation and shape the future of the automotive industry. Our global impact is fueled by dedicated minds, crafting and delivering innovation since 1933. For over 90 years, our...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 22141969 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Brussels Marriott Hotel Grand Place, Rue Auguste Orts 3-7 Grand Place, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make...
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Shipment Clerk
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Logistical Support Office (ELSO) Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...
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Shipment Clerk
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Logistical Support Office (ELSO) Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...
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Administrative & Accounting Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Cyclists’ Federation Temps plein**ECF is looking for a motivated Administrative & Accounting Coordinator to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)** - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a sustainable and healthy...
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Job Title: Fundraising Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Defence for Children Temps plein**Location**: Brussels - Belgium **Working conditions**: 80% (desired starting day : as soon as possible). Defence for Children International: the International Movement Defence for Children International is a leading child rights focused and membership-based grassroots movement. Created during the International Year of the Child (1979), DCI coordinated the...
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Installer Stairs and Interior Doors
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Horizon Neulogy Temps plein**Function** - Installing stairs on site, both new construction and renovation - Independent installation of interior doors as part of a team **Requirements**: - You have an eye for detail and work with care and accuracy - You have the will to work and take pride in the work you deliver - You followed a training in carpentry/wood at technical or...
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Campaigns & Media Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ONE Campaign Temps plein**ABOUT ONE** ONE is a global movement campaigning to end extreme poverty and preventable disease by 2030, so that everyone, everywhere can lead a life of dignity and opportunity. We believe the fight against poverty isn't about charity, but about justice and equality. Whether lobbying political leaders in world capitals or running cutting-edge grassroots...
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Senior Operations Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ONE Campaign Temps plein**ABOUT ONE** ONE is a global movement campaigning to end extreme poverty and preventable disease by 2030, so that everyone, everywhere can lead a life of dignity and opportunity. We believe the fight against poverty isn't about charity, but about justice and equality. Whether lobbying political leaders in world capitals or running cutting-edge grassroots...
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Marketing Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 22191877 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Sheraton Brussels Airport Hotel, Brussels National Airport, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Promote awareness of brand image internally and externally. Use sales...
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Shipment Clerk
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA Temps plein**Company description **The U.S. Tri-Mission Brussels from its European Logistical Support Office (ELSO) location in Antwerp is seeking a Shipment Clerk (ITGBL) **Description of the function **- Serves as coordinator for the International Through Government Bill of Lading (ITBGL) program, the primary process for moving Foreign Service Officer's Household...
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Airport Apron Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique DHL Temps plein**About StarBroker**: StarBroker is the in-house carrier of DHL Global Forwarding. On behalf of our network we contract airfreight capacity on strategic lanes around the world and more particular from Europe. We use part - or full charters as well as scheduled airlines. We contract in excess of 2000 trucks per month mostly operating between European...
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3pl Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bacardi Temps pleinWe are uniquely positioned to see the supply chain end to end - starting with our materials through to the touch point of our brands with shoppers in the market. Join us & become both the voice of the customer for supply & the integrator across Sales, Marketing & Finance. Your focus will be ensuring that contracts in place with our local fulfilment...
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Operations Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tier Mobility GmbH Temps plein**THIS IS US** TIER Mobility is Europe's leading shared micro-mobility provider, with a mission to Change Mobility for Good. By providing people e-scooters, e-bikes, e-mopeds and other sustainable modes of transport, TIER helps cities to reduce their dependence on cars and move towards a zero-emission future. Founded in 2018, TIER employs more than 1,000...
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Shipment Clerk
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...
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Monitor (Ich, Gcp)/ Clinical Research Associate
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Huntington's Disease Network Temps plein**Monitor / Language Area Coordinator** **(part-time: 50-60%)** **What is the European Huntington’s Disease Network (EHDN)?** The EHDN is a non-profit research network committed to advancing research, facilitating the conduct of clinical trials, and improving clinical care in HD. Through the EHDN a platform has been created such that basic scientists,...
