Move Coordinator

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique AXA Temps plein

De afdeling Building & Facilities van** AXA** Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker om de operationele coördinatie van ontwikkelingsprojecten te beheren, alsook de opvolging van dagelijksetaken zoals voorraadbeheer en juridische audits.

De functie zal voornamelijk worden uitgevoerd in de kantoren van AXA Brussel binnen het team **Building Services**. De functie kan mogelijk vereisen dat je op andere locaties in België moet werken.. Er wordt verwacht om 70% van de tijd fysiek aanwezig te zijn in de gebouwen de teamcohesie en de monitoring op het terrein te garanderen. De aard van de functie omvat ook flexibiliteit op het gebied van werktijden wanneer dat nodig is.

**Jouw verantwoordelijkheden als Move Coördinator**:
De ontwikkelingsprojecten worden 'aangestuurd' door een gespecialiseerd team. De Move Coördinatormoet aanwezig zijn om ervoor te zorgen dat het project op tijd wordt opgeleverd. Om dit te doen, zal hij.zij moeten fungeren als schakel tussen het projectteam en de operationele teams (intern Field Team of externe onderaannemers) en ervoor moeten zorgen dat de voorbereidde documenten, plannen en instructies voor iedereen consistent en begrijpelijk zijn om vlotheid en autonomie tijdens de realisatie van het project te garanderen.
- Deelnemen aan vergaderingen met als doel projecten voor te bereiden en zo expertise bieden en haalbaarheid waarborgen op het gebied van planning van interne operationele teams.
- Informatie over projecten delen met interne teams.
- Zorgen voor en/of voorbereiden van werkdocumenten zoals procedures en schema's voor operationele teams.
- Zorgendat administratieve documenten en toegangsverzoeken op tijd worden voltooid. (Brandvergunning, arbeidsvergunning,...)
- Zorgen voor planning door de dagelijkse taken en planning van interne teams te integreren.
- Versterken, indien nodig, van het interne Field team
- Communiceer eventuele wijzigingen aan het projectteam tijdens de implementatie.
- Bewaak de voorraad meubels en ad-hoc reserveonderdelen

o Implementatie van een managementsysteem

o Administratief onderhoud van de aanwezige voorraad op de verschillende sites
- Vervolledig de agenda van het teammet events
- Zorgen voor de follow-up van wettelijke controles en technische interviews

o Plannen, afspraken maken, organiseren

o Ontvangst en validatie van rapporten

o Facturatie valideren

o Zorgen voor de administratieve opvolging van opmerkingen

o Rapportage en statistieken

o Planning van onderaannemers - Field Team
- Zorgen voor administratieve opvolging van structurele problemen van gebouwen
- Aanpassen en verbeteren van bestaande procedures
- Het beheer van een administratief onderdeel van het Building Services team

**Jouw Profiel**
- Minimaal 3 jaar ervaring in Building & Facilities
- Goed vermogen om taken te organiseren en pragmatische geest.
- Beheersing van organisatie, classificatie en hiërarchie
- Administratieve efficiëntie / Rapportage
- Beheersing van Word, PowerPoint, Excel, Power Bi tools
- Open voor het gebruik van missiegerelateerde IT-tools
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Teamspeler, autonoom, autodidact
- Technisch inzicht
- Bereidheid om zorg te dragen voor een zorgvuldige en veilige uitvoering van de werkzaamheden (bereidheid om een VCA-training te volgen)
- Overtuigingskracht ten opzichte van externe partijen
- Basiskennis van technische installaties en een gebouw (HVAC / Elec / Sanitair /...)
- Kennis van het Nederlands en het Frans
- Rijbewijs B

**Werkplek en flexibiliteit**
- Voornamelijk in Brussel (Troon gebouw)
- Uitstapjes naar andere regionale gebouwen (BE-grondgebied)
- Flexibiliteit, waarbij sommige werkzaamheden zowel buiten de reguliere kantooruren ('s ochtends vroeg of 's avonds) als op zaterdag plaatsvinden.

**Over AXA**

Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.

Onze missie is ‘**Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is**’. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.

Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. **Preventie zit in ons DNA**, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico’s.

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.

**Over de entiteit**

In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een ‘**payer to partner**’ te gaan voor onze 3 miljoen klanten.

Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een **diverse en inclusieve cultuur** te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden**: Customer fi

  • Coordinator Works

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen mag nemen**. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder **de toekomst**. Jij bent een **durver** die de...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique SIRVA Temps plein

    Do you enjoy the challenge of working with a variety of customers all over the world? Do you pay great attention to detail and enjoy the challenge of reducing the stress involved with global relocation? The role as a Logistics Coordinator, known internally as a Move Manager at Sirva, is the first point of contact for the moving aspects of an employee’s...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SIRVA Temps plein

    Position Summary The Logistics Coordinator known internally in Sirva as a Move Manager acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Manager will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation....

  • Move Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...

  • Hub Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...

  • Internacional Logistic Coordinator Program Support

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Location**: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrs **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**:International Supply Chain Coordinator **Starting date**:asap **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed...

  • International Information Systems Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Position**: International Information Systems Coordinator **Location**:Any MSF Office_*_ **Contract**: Permanent contract at 100% **Duration**: 3-year term with possibility of 3 year renewal **Starting date**: Asap **Deadline to apply**:04.11.2024**I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical...

  • Operational Coordinator Facilities

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • IT Incident Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Incident Coordinator** Within the IT Service Operations’ office, AXA Belgium is looking for an **Incident Coordinator** to strengthen its team. The **Incident Coordinator** guarantees the reliability of the IT systems transversally, throughout the whole company, where a **Classical set up** is rapidly evolving towards **Cloud Solutions** (SAAS,...

  • Senior Supply Chain Program Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Location**: Any MSF Office* **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**: International Supply Chain Coordinator **Starting date**: ASAP **Compensation and benefits**: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract.**I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international,...

  • Process & Performance Coordinator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    As Process & Performance Coordinator at our client, you will be responsible for: - Keeping the process library up to date and implementing a process quality review. - Reviewing corporate and departmental performance (BSC/Balance Score Card, KPI/Key Performance Indicators, OKR/Objectives & Key Results). - Budget preparation and control for the DBS department...

  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Finance & Administration Team. **Location**: Brussels, Belgium **Deadline**: 1 January 2025 **Job responsibilities**: Working with and reporting to the CFO and Finance & Administration team, your tasks will include: - Help to organize internal meetings and events; - Provide...

  • Regional Coordinator Europe, Middle East, Northern

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Location**: Brussels, Belgium. **Contract**: Fixed term, full time **Yearly Gross Salary range**: from EUR 75’670 to EUR 96’335. Please note the final salary is calculated considering relevant professional experience and upon submission of work/consultancy certificates. **Benefits**:based on MSF Belgium policies and practices. **Duration**: Three...

  • Tour Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Allotment Productions Europe Temps plein

    **Tour Coordinator - Brussels 1000** **Allotment Productions Europe** About us: Allotment Productions is a creative agency specialising in music merchandise design and production. We pride ourselves on being a one-stop shop for artists to meet their merchandise requirements. We’re looking for someone to join our team, who can help keep things running...

  • Transversal Project Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    The Digital Services team is responsible for the development of the AXA customer zones (both retail and corporate). We are working to further digitalize our business in order to boost digital options, increase the use of our tools and create a good customer experience for our clients, boost synergies for AXA Belgium & our brokers. Moreover, we are also...

  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Solar Power Europe Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Jan 2025** **About SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other...

  • Facilities Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185086**Posted** - 30-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Pfizer in Brussels, we are looking for a Facility coordinator. You have good communication skills in...

  • Policy and Projects Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique European Cyclists Federation Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **18 Jan 2025** The European Cyclists’ Federation (ECF) is looking for a motivated **Policy and Projects Coordinator** to join its Brussels-based team.- We are the single European umbrella federation of member-based civil...

  • Coordinator - Release

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein

    **Position**: Coordinator Release** Reports to the Lead Qualified Person **Objectives**: - Responsible for the coordination of all plasma-related activities, to ensure that all operations within the organization are carried out in a timely manner, as optimally as possible according to current GMP, and that quality is guaranteed throughout the entire...

  • Environmental Health Unit Coordinator

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Entretien/logisitique** Date de publication **:10/09/2024** Date limite...