Move Coordinator
il y a 4 semaines
De afdeling Building & Facilities van** AXA** Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker om de operationele coördinatie van ontwikkelingsprojecten te beheren, alsook de opvolging van dagelijksetaken zoals voorraadbeheer en juridische audits.
De functie zal voornamelijk worden uitgevoerd in de kantoren van AXA Brussel binnen het team **Building Services**. De functie kan mogelijk vereisen dat je op andere locaties in België moet werken.. Er wordt verwacht om 70% van de tijd fysiek aanwezig te zijn in de gebouwen de teamcohesie en de monitoring op het terrein te garanderen. De aard van de functie omvat ook flexibiliteit op het gebied van werktijden wanneer dat nodig is.
**Jouw verantwoordelijkheden als Move Coördinator**:
De ontwikkelingsprojecten worden 'aangestuurd' door een gespecialiseerd team. De Move Coördinatormoet aanwezig zijn om ervoor te zorgen dat het project op tijd wordt opgeleverd. Om dit te doen, zal hij.zij moeten fungeren als schakel tussen het projectteam en de operationele teams (intern Field Team of externe onderaannemers) en ervoor moeten zorgen dat de voorbereidde documenten, plannen en instructies voor iedereen consistent en begrijpelijk zijn om vlotheid en autonomie tijdens de realisatie van het project te garanderen.
- Deelnemen aan vergaderingen met als doel projecten voor te bereiden en zo expertise bieden en haalbaarheid waarborgen op het gebied van planning van interne operationele teams.
- Informatie over projecten delen met interne teams.
- Zorgen voor en/of voorbereiden van werkdocumenten zoals procedures en schema's voor operationele teams.
- Zorgendat administratieve documenten en toegangsverzoeken op tijd worden voltooid. (Brandvergunning, arbeidsvergunning,...)
- Zorgen voor planning door de dagelijkse taken en planning van interne teams te integreren.
- Versterken, indien nodig, van het interne Field team
- Communiceer eventuele wijzigingen aan het projectteam tijdens de implementatie.
- Bewaak de voorraad meubels en ad-hoc reserveonderdelen
o Implementatie van een managementsysteem
o Administratief onderhoud van de aanwezige voorraad op de verschillende sites
- Vervolledig de agenda van het teammet events
- Zorgen voor de follow-up van wettelijke controles en technische interviews
o Plannen, afspraken maken, organiseren
o Ontvangst en validatie van rapporten
o Facturatie valideren
o Zorgen voor de administratieve opvolging van opmerkingen
o Rapportage en statistieken
o Planning van onderaannemers - Field Team
- Zorgen voor administratieve opvolging van structurele problemen van gebouwen
- Aanpassen en verbeteren van bestaande procedures
- Het beheer van een administratief onderdeel van het Building Services team
**Jouw Profiel**
- Minimaal 3 jaar ervaring in Building & Facilities
- Goed vermogen om taken te organiseren en pragmatische geest.
- Beheersing van organisatie, classificatie en hiërarchie
- Administratieve efficiëntie / Rapportage
- Beheersing van Word, PowerPoint, Excel, Power Bi tools
- Open voor het gebruik van missiegerelateerde IT-tools
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Teamspeler, autonoom, autodidact
- Technisch inzicht
- Bereidheid om zorg te dragen voor een zorgvuldige en veilige uitvoering van de werkzaamheden (bereidheid om een VCA-training te volgen)
- Overtuigingskracht ten opzichte van externe partijen
- Basiskennis van technische installaties en een gebouw (HVAC / Elec / Sanitair /...)
- Kennis van het Nederlands en het Frans
- Rijbewijs B
**Werkplek en flexibiliteit**
- Voornamelijk in Brussel (Troon gebouw)
- Uitstapjes naar andere regionale gebouwen (BE-grondgebied)
- Flexibiliteit, waarbij sommige werkzaamheden zowel buiten de reguliere kantooruren ('s ochtends vroeg of 's avonds) als op zaterdag plaatsvinden.
**Over AXA**
Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.
Onze missie is ‘**Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is**’. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.
Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. **Preventie zit in ons DNA**, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico’s.
Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.
**Over de entiteit**
In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een ‘**payer to partner**’ te gaan voor onze 3 miljoen klanten.
Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een **diverse en inclusieve cultuur** te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.
Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden**: Customer fi
-
Coordinator Transport
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het** **heft in handen** mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw topjob**: Het team...
-
Coordinator Transport
il y a 5 jours
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het** **heft in handen** mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw topjob**: Het team...
-
Move & Transport Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWat je zal doen - Je volgt alle taken van de organisatie op en controleert de planning, prioriteiten en de kwaliteit van het geleverde werk; - Je maakt forecasts van de werktijden op korte en lange termijn, met het oog op eventueel inzetten van externe partners; - Je plant en coördineert de activiteiten van een 10-tal medewerkers en verzorgt de begeleiding...
-
Coordinator Works
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen mag nemen**. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder **de toekomst**. Jij bent een **durver** die de...
-
Logistics Coordinator
il y a 1 jour
Brussels, Belgique SIRVA Temps pleinDo you enjoy the challenge of working with a variety of customers all over the world? Do you pay great attention to detail and enjoy the challenge of reducing the stress involved with global relocation? The role as a Logistics Coordinator, known internally as a Move Manager at Sirva, is the first point of contact for the moving aspects of an employee’s...
-
Logistics Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SIRVA Temps pleinPosition Summary The Logistics Coordinator known internally in Sirva as a Move Manager acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Manager will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation....
-
Move Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps pleinLe service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...
-
Move Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique SIRVA Temps pleinPosition Summary The Move Manager acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Manager will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation. They will support and organize the movement of household...
-
Cordinator Transport
il y a 4 jours
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het** **heft in handen** mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw topjob**:** Het team...
-
Marketing Campaigns Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ayming Temps pleinRejoignez l'aventure Marketing Campaigns Coordinator Permanent Bruxelles Plus Innovation Performance Manager Plein-temps Bruxelles Plus HR Performance Consultant Plein-temps - Stage Diegem Plus Marketing & Communications Manager BeNeLux Plein-temps Diegem Plus Innovation Performance Teamleader Plein-temps Diegem Plus Finance Performance...
-
Imac Inventory Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sparagus Temps pleinWe are currently seeking an experienced IMAC Inventory Coordinator to join our client’s team. As an IMAC Inventory Coordinator, you will be responsible for managing and maintaining the stock inventory and supporting the Team Lead for Incidents and IMAC. Your role will involve ensuring the accuracy of inventory records, overseeing stock movements, and...
-
Hub Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein**Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...
-
Hub Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein**Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...
-
Internacional Logistic Coordinator Program Support
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MSF International Temps plein**Location**: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrs **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**:International Supply Chain Coordinator **Starting date**:asap **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed...
-
International Information Systems Coordinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique MSF International Temps plein**Position**: International Information Systems Coordinator **Location**:Any MSF Office_*_ **Contract**: Permanent contract at 100% **Duration**: 3-year term with possibility of 3 year renewal **Starting date**: Asap **Deadline to apply**:04.11.2024**I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 199478 **Posted** - 02-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **We are looking for a Temporary Facilities Coordinator, to join the team...
-
Fundraising Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Defence for Children International - World Service Foundation Temps plein**Defence for Children International: the International Movement** Defence for Children International is a leading child rights focused and membership-based grassroots movement. Created during the International Year of the Child (1979), DCI coordinated the NGO’s input for the drafting of the United Nations Convention on the Rights of the Child (UNCRC) -...
-
Operational Coordinator Facilities
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein**Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...
-
Medical Assistance Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique battleface Temps plein**about us**: battleface is building a humanity-focused travel insurance company to bring people and the world together. Why? Because for far too long travel insurance has focused on the company, not the customer. But we’re changing that. How? By connecting travelers to customized insurance solutions that deliver the right insurance at the right price —...
-
IT Incident Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Incident Coordinator** Within the IT Service Operations’ office, AXA Belgium is looking for an **Incident Coordinator** to strengthen its team. The **Incident Coordinator** guarantees the reliability of the IT systems transversally, throughout the whole company, where a **Classical set up** is rapidly evolving towards **Cloud Solutions** (SAAS,...