Building & Facilities - Hospitality Coordinator

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique AXA Temps plein

**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.**

**Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we momenteel op zoek naar een Hospitality Coordinator.**

**In samenwerking met de verantwoordelijke Catering & Cleaning staat de Hospitality Coordinator in voor de volgende taken**:

- _De coördinatie van de 'Hospitality'-activiteiten binnen de teams van Building & Facilities:_
- Dagelijkse opvolging en hospitality-agenda
- Opvolging van de budgetten en de doorfacturering aan de verschillende BU's
- Opvolging met Procurement
- Opvolging van het 'Event'-meubilair
- In voorkomend geval, voorbereiding en interactie met Comm (Pop News)
- Aanpassing van de aanbodcatalogus
- Bezoek aan de verschillende Comités (CPBW,)
- Deelname aan de team
- en coördinatievergaderingen
- Verzekering van de goede follow-up met de leveranciers (voornamelijk catering/_cleaning_)_
- Opvolging van de offertes en de productkwaliteit
- Opvolging van de gezondheids
- en infrastructuuraudits
- Deelname aan de wekelijkse vergaderingen met de leveranciers + gezondheidsaudits/Build Insight
- _Het aanspreekpunt zijn voor:_
- De klantenopvolging
- Het beheer van de aanvragen
- De tevredenheidsenquêtes
- De rapporteringen
- De Hospitality - VIP Lunch-perimeters
- De schakel vormen tussen Building & Facilities en Event voor Hospitality/Lunch VIP, maar ook de BU's Event (Com) ; Medewerking aan de Newsroom

**Jouw Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en ten minste 3 jaar ervaring in een functie die verband houdt met het beheer van evenementen en facilitaire diensten.
- Sterke communicatievaardigheden
- Vlot in de coördinatie van derden, efficiënt op administratief vlak
- Affiniteit met het terreinwerk
- Teamgeest
- Goede kennis van Excel, Powerpoint, Sharepoint,
- Dankzij je grondige kennis van het Frans en het Nederlands communiceer je vlot in beide talen met je collega's, leveranciers, partners,...
- Je werkt in onze vestiging in Brussel en thuis, maar je bent ook bereid om af en toe naar andere vestigingen te gaan (Berchem, Luik enz.)

**Over AXA**

Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.

Onze missie is ‘**Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is**’. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.

Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. **Preventie zit in ons DNA**, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico’s.

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.

**Over de entiteit**

In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een ‘**payer to partner**’ te gaan voor onze 3 miljoen klanten.

Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een **diverse en inclusieve cultuur** te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden**: Customer first, Integrity, Courage **en** One AXA**. Alles wat we doen, daar staan we als één team achter.

**Wat we aanbieden**

**Een mooie beloning voor je harde werk**

Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd
- en ecocheques.

**Alle voordelen van werken bij een verzekeraar**

Van groepsverzekering tot hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen daarbij aansluiten aan een voordelig tarief) en met tot 30% korting op onze andere verzekeringsproducten.

**Een job die zich aanpast aan je leven en dromen**

Met tot 35 vrije dagen per jaar om uit te rusten van je enthousiaste inzet, thuiswerkmogelijkheden, sportvoorzieningen en opleidingen zorgen wij dat je mentaal, fysiek en professioneel in topvorm blijft

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Group Temps plein

    Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem. Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes,...

  • Regional Night Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Office & Facilities Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bruegel Temps plein

    **Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...

  • Hospitality Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...

  • Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Operational Coordinator Facilities

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • Reception and Facilities Experience Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Part Time Reception and Facilities Experience Coordinator (20hr per week) **Location**: BlackRock, Belgium Office Role Purpose Reporting to the Regional Assistant Facilities Manager FraBeLux A highly self-motivated person with a passionate for customer service, a team player with great attention...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Facilities & Logistics Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?** De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België. Wat doe je precies in deze functie? Onder andere: - De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen -...

  • Soft Facilities Expert

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **Soft Facilities Expert**: - Regio : Brussel **Goal** bpostgroup is always on the move. We create an environment for our people with challenging projects, inspiring collaborations and the latest technologies, with interesting job opportunities and training programs for everyone. As Soft Facilities Expert, you are part of the CoC Facilities Management...

  • Facilities & Logistics Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?**De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België.Wat doe je precies in deze functie? Onder andere:- De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen-...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Operations Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD2706**: **Role: Operations Officer - Hospitality Coordinator** **Location: Brussels, Belgium** **Requirements**: - Several years of relevant experience - **Technical experience**: - Mandatory: Good expertise in MS Office **Business experience**: - Mandatory: - Experience in hospitality - Feeling with catering **Preferable**: - Strong...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...

  • Facilities Coordinator Part Time

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 07-Jan-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**We are looking for a part time Facility Coordinator for our client Cargotech**. - Responsibility level: To deliver best practice facilities management & building services which are...

  • Facilities Coordinator Part Time

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 07-Jan-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**We are looking for a part time (16hours/ week) Facility Coordinator for our client Wework at Brussels.**- Responsibility level: To deliver best practice facilities management &...

  • Building Technology Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au: 19 mai 2024 **Environnement**: La Banque nationale (BNB) dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de...