Building & Facilities - Hospitality Coordinator

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique AXA Temps plein

**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.**

**Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we momenteel op zoek naar een Hospitality Coordinator.**

**In samenwerking met de verantwoordelijke Catering & Cleaning staat de Hospitality Coordinator in voor de volgende taken**:

- _De coördinatie van de 'Hospitality'-activiteiten binnen de teams van Building & Facilities:_
- Dagelijkse opvolging en hospitality-agenda
- Opvolging van de budgetten en de doorfacturering aan de verschillende BU's
- Opvolging met Procurement
- Opvolging van het 'Event'-meubilair
- In voorkomend geval, voorbereiding en interactie met Comm (Pop News)
- Aanpassing van de aanbodcatalogus
- Bezoek aan de verschillende Comités (CPBW,)
- Deelname aan de team
- en coördinatievergaderingen
- Verzekering van de goede follow-up met de leveranciers (voornamelijk catering/_cleaning_)_
- Opvolging van de offertes en de productkwaliteit
- Opvolging van de gezondheids
- en infrastructuuraudits
- Deelname aan de wekelijkse vergaderingen met de leveranciers + gezondheidsaudits/Build Insight
- _Het aanspreekpunt zijn voor:_
- De klantenopvolging
- Het beheer van de aanvragen
- De tevredenheidsenquêtes
- De rapporteringen
- De Hospitality - VIP Lunch-perimeters
- De schakel vormen tussen Building & Facilities en Event voor Hospitality/Lunch VIP, maar ook de BU's Event (Com) ; Medewerking aan de Newsroom

**Jouw Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en ten minste 3 jaar ervaring in een functie die verband houdt met het beheer van evenementen en facilitaire diensten.
- Sterke communicatievaardigheden
- Vlot in de coördinatie van derden, efficiënt op administratief vlak
- Affiniteit met het terreinwerk
- Teamgeest
- Goede kennis van Excel, Powerpoint, Sharepoint,
- Dankzij je grondige kennis van het Frans en het Nederlands communiceer je vlot in beide talen met je collega's, leveranciers, partners,...
- Je werkt in onze vestiging in Brussel en thuis, maar je bent ook bereid om af en toe naar andere vestigingen te gaan (Berchem, Luik enz.)

**Over AXA**

Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.

Onze missie is ‘**Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is**’. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.

Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. **Preventie zit in ons DNA**, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico’s.

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.

**Over de entiteit**

In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een ‘**payer to partner**’ te gaan voor onze 3 miljoen klanten.

Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een **diverse en inclusieve cultuur** te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden**: Customer first, Integrity, Courage **en** One AXA**. Alles wat we doen, daar staan we als één team achter.

**Wat we aanbieden**

**Een mooie beloning voor je harde werk**

Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd
- en ecocheques.

**Alle voordelen van werken bij een verzekeraar**

Van groepsverzekering tot hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen daarbij aansluiten aan een voordelig tarief) en met tot 30% korting op onze andere verzekeringsproducten.

**Een job die zich aanpast aan je leven en dromen**

Met tot 35 vrije dagen per jaar om uit te rusten van je enthousiaste inzet, thuiswerkmogelijkheden, sportvoorzieningen en opleidingen zorgen wij dat je mentaal, fysiek en professioneel in topvorm blijft

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...

  • Move Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...

  • Facilities Coordinator- Parttime

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator - Parttime** **Job ID** - 183490**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Haleon in Zaventem (Brussels) we are looking for a parttime Facility coordinator...

  • Facilities Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185086**Posted** - 30-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Pfizer in Brussels, we are looking for a Facility coordinator. You have good communication skills in...

  • Operational Coordinator Facilities

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • Move Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    De afdeling Building & Facilities van** AXA** Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker om de operationele coördinatie van ontwikkelingsprojecten te beheren, alsook de opvolging van dagelijksetaken zoals voorraadbeheer en juridische audits. De functie zal voornamelijk worden uitgevoerd in de kantoren van AXA Brussel binnen het team **Building...

  • Transport Planner

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Facilities & Logistics Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?** De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België. Wat doe je precies in deze functie? Onder andere: - De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen -...

  • Project Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Facility Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...

  • Facilities Coordinator Parttime

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator parttime** **Job ID** - 189979**Posted** - 21-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - Job description- **What does your day look like?**You need to know where your priority is at each moment of...

  • Facilities Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Manager for our newly awarded account across Europe for an Internationally focused UK organisation (Brussels, Paris, Warsaw or Budapest) About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help...

  • Facilities Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant - FCDO **Responsibilities**: **Customer Service**: Administration of parking spaces for visitors and employees. Arrange taxis for client staff and visitors as requested. Book onsite meeting rooms and hospitality as per client requests and according to site procedures. **HSE,...

  • Facilities Supervisor

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Supervisor** **Job ID** - 187541**Posted** - 04-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Alpha Card in Brussels we are looking for a Facility Supervisor to join the team. You have good...

  • Hospitality Trainee

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Hospitality Trainee (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Brussel City Center**: Full-time **MEININGER Hotel Brussels City Center is looking for a Hospitality Trainee. Are you willing to learn more about hospitality and gain experience in our Rooms and Food and Beverage Departments? MEININGER is welcoming you!** **MEININGER Hotels. Redefining hybrid hospitality....

  • Director, Facilities

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Summarized Purpose: The Director Global Facilities Operations is responsible for leading and implementing the company’s Facilities Operations Programs globally. The Director will report directly to the VP Real Estate and Facilities. The Director acts as the Facilities Operations Director for all 50+ CRG sites globally and as such, takes strategic...

  • Hospitality Trainee

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Hospitality Trainee (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles City Center**: Full-time **MEININGER Hotel Bruxelles City Center is looking for a Hospitality Trainee. Are you willing to learn more about hospitality and gain experience in our Rooms and Food and Beverage Departments? MEININGER is welcoming you!** **MEININGER Hotels. Redefining hybrid...

  • Hospitality Trainee

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Hospitality Trainee (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles City Center**: Full-time **MEININGER Hotel Bruxelles City Center is looking for a Hospitality Trainee. Are you willing to learn more about hospitality and gain experience in our Rooms and Food and Beverage Departments? MEININGER is welcoming you!** **MEININGER Hotels. Redefining hybrid...

  • Electricien Industriel et Bâtiment Building

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Start People Catalent Temps plein

     DescriptionVous avez de l’expérience en Maintenance de bâtiments ?Vous avez de très bonnes connaissances en électricité batiment et industrielle ?Vous êtes notre candidat pour effectuer la maintenance et entretenir le bâtiment de l’industrie pharmaceutique CATALENT !Votre objectif ?Assister le Superviseur Maintenance Building & Facilities...

  • Facilities Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Bloomberg Temps plein

    Workplace Operations & Supply Chain provides an employee and customer experience that drives innovation, collaboration, productivity, and transparency. The Bloomberg Workplace team is central to providing collaborative environments and solutions to fuel productivity for our employees. Our Global Facilities Team drives this effort by providing platinum...