Facilities & Logistics Coordinator

il y a 2 semaines

Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

**Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?**

De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België.

Wat doe je precies in deze functie? Onder andere:

- De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen
- Onderhoudsschema’s opstellen en up-to-date houden
- Aankoop van bepaalde producten en diensten gelinkt aan Facilities
- Volledige administratie voor aankoop, offerteaanvragen, planning van werken
- Coördineren van facility werkzaamheden en herstellingen om een veilige en functionele werkomgeving te waarborgen
- Commerciële relaties en (dagelijkse) operationele contacten onderhouden met onderaannemers/leveranciers
- Optimaliseren van logistieke processen om efficiëntie en kostenbesparingen te realiseren
- Superviseren van de activiteiten rond werkkleding en PBM's. Is het stockbeheer in orde? Worden de pas-sessies goed georganiseerd? Loopt de hele flow vlot en de samenwerking met alle betrokken diensten?
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers die facilitaire en logistieke vragen hebben
- Toezien op de correcte en tijdige bevoorrading van vending machines
- Technische keuringen opvolgen
- Melden en opvolgen van ongevallen (wagens en gebouwen) naar verzekeringsmaatschappij
- Aanvraag en opvolging van badges/vignetten en sleutels voor onderaannemers en leveranciers
- Binnenkomende facturen checken en een correcte interne doorfacturatie organiseren
- Administratieve ondersteuning en opvolging bij het beheer van de gebouwen en de infrastructuur van de divisie
- Ondersteuning Facility Manager bij organisatie en planning van de onderhoudsafdeling en bij het opvolgen van aannemers
- Opvolgen van intern rapporteringsysteem voor onderhoud/opvolging van infrastructuur en materieel
- Assistentie bij opstellen risicoanalyse in samenwerking met Health & Safety en opvolging acties
- Rapporteringen van onderhoudskosten

De Facilities & Logistics Coordinator rapporteert aan de Operations Support Manager.

**Kom jij hiervoor in aanmerking?**
- Het accent in deze functie ligt op het operationele werk. We verwachten een sterke actiegerichtheid naar de werkvloer.
- Projecten kunnen organiseren en beheren; je werk zal veelal projectmatig verlopen (bv. prioriteiten bepalen, afspraken maken, opvolgen, deadlines bewaken, correct communiceren...)
- Structuur kunnen aanbrengen in eigen werk en altijd het overzicht houden
voortdurend en snel moeten schakelen van het een naar het ander hoort absoluut bij de job
- Ervaring in support bij voorkeur Facility Management, Onderhoud en/of Aankoopomgeving
- Je hebt affiniteit nodig met techniek; je moet snel kunnen meepraten in de technische taal van Facilities op de luchthaven
- Leiding kunnen geven aan een team Onderhouds
- en Facilities medewerkers
- Gericht op rapportage (en daar hebben we ook een goede Excel kennis voor nodig; draaitabellen en basisformules)
- Zelfstandig kunnen werken
- Oog voor detail, cijfermatig en analytisch ingesteld
- Sterk veiligheids
- en kostenbewust
- Proactieve aanpak
- Administratief sterk
- Transparante ingesteldheid
- Flexibel en klantgericht
- Constructief, assertief en communicatief op alle niveaus, ook naar externe partijen
- Respectvol en integer

**Wat hebben we jou te bieden?**

Aviapartner is een bedrijf in volle groei en is voortdurend in beweging. Hier heb je alle ruimte om initiatieven te nemen, en mee te groeien met het bedrijf.

Deze functie is voltijds, met een contract van onbepaalde duur en uiteraard een marktconform loonpakket met extra's.

En vooral: je gaat een boeiende, betekenisvolle job doen op de luchthaven, in een bedrijf dat een communitygevoel, respect voor iedereen en kwaliteitsvol werk voorop stelt.

>

  • Facilities & Logistics Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?**De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België.Wat doe je precies in deze functie? Onder andere:- De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen-...

  • Regional Night Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Internacional Logistic Coordinator Program Support

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Location**: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrs **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**:International Supply Chain Coordinator **Starting date**:asap **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed...

  • Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Facility & Logistics Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...

  • Office & Facilities Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bruegel Temps plein

    **Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Quality & Reporting expert - pour AMP (bpost company) à Anderlecht

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Logistics and Transport Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein

    **Opportunity Alert! Join Our Team as a Logistics and Transport Coordinator!** **Position: Logistics and Transport Coordinator** Your Mission: As our Logistics and Transport Coordinator, you'll be the maestro behind orchestrating seamless goods transportation. Your role involves selecting the most fitting means of transport, managing warehousing logistics,...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...

  • Logistics Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein

    **Logistics Coordinator - B2B** - Pierre Marcolini Group recherche, pour son siège situé à Bruxelles un(e) collaborateur/trice, débordant(e) d’énergie, désireux/(se) de s’impliquer dans l’activité logistique de la Maison._ **La « Maison » Pierre Marcolini, en quelques mots** - Une Maison en pleine croissance - Une offre de produits...

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Group Temps plein

    Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem. Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes,...

  • Building & Facilities - Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...

  • Logistics and Quality Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/11/2023 - Développer tes connaissances - Possibilité d'évolution **About Our Client**: Notre client qui est leader mondial dans son secteur d'activité est à la recherche d'un professionnel dynamique et expérimenté pour rejoindre leur équipe en tant que Coordinateur Qualité et Logistique. Si vous êtes passionné par l'excellence...

  • 2 Emergency Mobile Logistics Coordinators

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières Belgium Temps plein

    Ce poste a uniquement été publié en anglais car il requiert une très bonne connaissance de l'anglais. Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts,...

  • Logistics Coordinator Bnl

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Reckitt Temps plein

    Want to do things your way? As Logistics Coordinator BNL, you’ll have the freedom to get a global marketing team running smoothly. And you'll do it your way. **Competitive Salary & excellent benefits package** Joining a high-performing global team, you’ll support them in delivering outstanding results. **Main tasks**: - Following, analyzing and...

  • Operational Coordinator Facilities

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...