Facilities & Logistics Coordinator
il y a 2 semaines
**Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?**
De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België.
Wat doe je precies in deze functie? Onder andere:
- De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen
- Onderhoudsschema’s opstellen en up-to-date houden
- Aankoop van bepaalde producten en diensten gelinkt aan Facilities
- Volledige administratie voor aankoop, offerteaanvragen, planning van werken
- Coördineren van facility werkzaamheden en herstellingen om een veilige en functionele werkomgeving te waarborgen
- Commerciële relaties en (dagelijkse) operationele contacten onderhouden met onderaannemers/leveranciers
- Optimaliseren van logistieke processen om efficiëntie en kostenbesparingen te realiseren
- Superviseren van de activiteiten rond werkkleding en PBM's. Is het stockbeheer in orde? Worden de pas-sessies goed georganiseerd? Loopt de hele flow vlot en de samenwerking met alle betrokken diensten?
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers die facilitaire en logistieke vragen hebben
- Toezien op de correcte en tijdige bevoorrading van vending machines
- Technische keuringen opvolgen
- Melden en opvolgen van ongevallen (wagens en gebouwen) naar verzekeringsmaatschappij
- Aanvraag en opvolging van badges/vignetten en sleutels voor onderaannemers en leveranciers
- Binnenkomende facturen checken en een correcte interne doorfacturatie organiseren
- Administratieve ondersteuning en opvolging bij het beheer van de gebouwen en de infrastructuur van de divisie
- Ondersteuning Facility Manager bij organisatie en planning van de onderhoudsafdeling en bij het opvolgen van aannemers
- Opvolgen van intern rapporteringsysteem voor onderhoud/opvolging van infrastructuur en materieel
- Assistentie bij opstellen risicoanalyse in samenwerking met Health & Safety en opvolging acties
- Rapporteringen van onderhoudskosten
De Facilities & Logistics Coordinator rapporteert aan de Operations Support Manager.
**Kom jij hiervoor in aanmerking?**
- Het accent in deze functie ligt op het operationele werk. We verwachten een sterke actiegerichtheid naar de werkvloer.
- Projecten kunnen organiseren en beheren; je werk zal veelal projectmatig verlopen (bv. prioriteiten bepalen, afspraken maken, opvolgen, deadlines bewaken, correct communiceren...)
- Structuur kunnen aanbrengen in eigen werk en altijd het overzicht houden
voortdurend en snel moeten schakelen van het een naar het ander hoort absoluut bij de job
- Ervaring in support bij voorkeur Facility Management, Onderhoud en/of Aankoopomgeving
- Je hebt affiniteit nodig met techniek; je moet snel kunnen meepraten in de technische taal van Facilities op de luchthaven
- Leiding kunnen geven aan een team Onderhouds
- en Facilities medewerkers
- Gericht op rapportage (en daar hebben we ook een goede Excel kennis voor nodig; draaitabellen en basisformules)
- Zelfstandig kunnen werken
- Oog voor detail, cijfermatig en analytisch ingesteld
- Sterk veiligheids
- en kostenbewust
- Proactieve aanpak
- Administratief sterk
- Transparante ingesteldheid
- Flexibel en klantgericht
- Constructief, assertief en communicatief op alle niveaus, ook naar externe partijen
- Respectvol en integer
**Wat hebben we jou te bieden?**
Aviapartner is een bedrijf in volle groei en is voortdurend in beweging. Hier heb je alle ruimte om initiatieven te nemen, en mee te groeien met het bedrijf.
Deze functie is voltijds, met een contract van onbepaalde duur en uiteraard een marktconform loonpakket met extra's.
En vooral: je gaat een boeiende, betekenisvolle job doen op de luchthaven, in een bedrijf dat een communitygevoel, respect voor iedereen en kwaliteitsvol werk voorop stelt.
>
-
Facility & Logistics Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...
-
Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CN FACILITIES Temps pleinMulti entrepreneur, Freelance Manager, et Coach, car la vie vaut la peine d'être vécue à fond !Nous recherchons un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et...
-
Office & Facilities Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...
-
Facilities Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique JLL Temps pleinAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...
-
Hopitality & Facilities Coordinator - 38h
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinEn tant que Hospitality & Facilities Coordinator, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Accueil des clients et des visiteurs à la réception ; - Accueil téléphonique (informer, transférer, etc.) ; - Veiller à la propreté de la réception ; - Support aux employés et visiteurs ; - Diverses tâches administratives liées au Facilities...
-
Export Logistics Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BDP International Temps plein**Job Description**: **Logistic Service Coordinator Airfreight** **Our company** A privately owned company headquartered in Philadelphia, BDP International is founded on a vision ‘Delivering the Best Global Logistics Solutions”. Today, you’ll find BDP People over-achieving wherever you are - between Beijing and Brussels, Singapore and Sao Paulo,...
-
Logistics Coordinator Bnl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Reckitt Temps pleinWant to do things your way? As Logistics Coordinator BNL, you’ll have the freedom to get a global marketing team running smoothly. And you'll do it your way. **Competitive Salary & excellent benefits package** Joining a high-performing global team, you’ll support them in delivering outstanding results. **Main tasks**: - Following, analyzing and...
-
Facilities and Logistics Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Candriam Temps plein**Candriam, a Responsible Employer** As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to Candriam. We are committed to building the best global team that represents a variety of backgrounds, perspectives and skills. We provide an inclusive work environment and support wellbeing and work-life balance. **Mission** **Responsabilities** You...
-
Facilities Coordinator Part Time
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator part time** **Job ID** - 208717 **Posted** - 06-Mar-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - Job description What does your day look like? You need to...
-
Move Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps pleinLe service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...
-
Hospitality & Facilities Coordinator -38u
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinAls Hospitality & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Onthaal van de klanten en bezoekers aan de receptie - Telefonisch onthaal (informeren, gesprekken doorverbinden enz) - Zorgen voor de netheid van de receptie - Ondersteuning bieden aan de weknemers en bezoekers - Diverse administratieve taken, PO (purchase orders)...
-
Logistics (Warehouse) Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Air Liquide Temps pleinAir Liquide is currently organized by geographical regions called clusters. The cluster NEC (Northern Europe & CIS countries) is composed of Benelux, Nordics, UK, Russia and Kazakhstan. The headquarter is based in Brussels (Belgium). A first central warehouse located in Belgium stores and dispatches equipments and spare parts for final customers and AL...
-
Logistics Service Coordinator Airfreight Export
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BDP International Temps plein**Job Description**: **Our company** A privately owned company headquartered in Philadelphia, BDP International is founded on a vision ‘Delivering the Best Global Logistics Solutions”. Today, you’ll find BDP People over-achieving wherever you are - between Beijing and Brussels, Singapore and Sao Paulo, Toronto and Tokyo, Milan and Manchester and in...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...
-
Driver Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Just eat Takeaway.com Temps pleinAre you a natural leader who can motivate and communicate with couriers at our Brussels hub? Do you enjoy solving problems, planning schedules and supporting colleagues? Then this is the role for you! **Our story** With over 98 million active users in 25 countries, we deliver fantastic food from Belgium to Brazil. Many of those deliveries happen thanks to...
-
Facility Coordinator Honeywell
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facility Coordinator Honeywell** **Job ID** - 201626 **Posted** - 16-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Honeywell in Brussels (Diegem) we are looking...
-
Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...
-
Logistic Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Emerson Temps plein**Responsabilities include**: - Receiving (Import) - Liaise with receiving agents, plan all receipts and manage the process of receiving and importing materials, in liaison with the after sales service (customs, temporary import) - Shipping (Export) - Liaise with shipping agents, schedule all shipments. - Ensure shipping documents are completed and filed in...