Facilities & Logistics Coordinator
il y a 3 semaines
**Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?**
De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België.
Wat doe je precies in deze functie? Onder andere:
- De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen
- Onderhoudsschema’s opstellen en up-to-date houden
- Aankoop van bepaalde producten en diensten gelinkt aan Facilities
- Volledige administratie voor aankoop, offerteaanvragen, planning van werken
- Coördineren van facility werkzaamheden en herstellingen om een veilige en functionele werkomgeving te waarborgen
- Commerciële relaties en (dagelijkse) operationele contacten onderhouden met onderaannemers/leveranciers
- Optimaliseren van logistieke processen om efficiëntie en kostenbesparingen te realiseren
- Superviseren van de activiteiten rond werkkleding en PBM's. Is het stockbeheer in orde? Worden de pas-sessies goed georganiseerd? Loopt de hele flow vlot en de samenwerking met alle betrokken diensten?
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers die facilitaire en logistieke vragen hebben
- Toezien op de correcte en tijdige bevoorrading van vending machines
- Technische keuringen opvolgen
- Melden en opvolgen van ongevallen (wagens en gebouwen) naar verzekeringsmaatschappij
- Aanvraag en opvolging van badges/vignetten en sleutels voor onderaannemers en leveranciers
- Binnenkomende facturen checken en een correcte interne doorfacturatie organiseren
- Administratieve ondersteuning en opvolging bij het beheer van de gebouwen en de infrastructuur van de divisie
- Ondersteuning Facility Manager bij organisatie en planning van de onderhoudsafdeling en bij het opvolgen van aannemers
- Opvolgen van intern rapporteringsysteem voor onderhoud/opvolging van infrastructuur en materieel
- Assistentie bij opstellen risicoanalyse in samenwerking met Health & Safety en opvolging acties
- Rapporteringen van onderhoudskosten
De Facilities & Logistics Coordinator rapporteert aan de Operations Support Manager.
**Kom jij hiervoor in aanmerking?**
- Het accent in deze functie ligt op het operationele werk. We verwachten een sterke actiegerichtheid naar de werkvloer.
- Projecten kunnen organiseren en beheren; je werk zal veelal projectmatig verlopen (bv. prioriteiten bepalen, afspraken maken, opvolgen, deadlines bewaken, correct communiceren...)
- Structuur kunnen aanbrengen in eigen werk en altijd het overzicht houden
voortdurend en snel moeten schakelen van het een naar het ander hoort absoluut bij de job
- Ervaring in support bij voorkeur Facility Management, Onderhoud en/of Aankoopomgeving
- Je hebt affiniteit nodig met techniek; je moet snel kunnen meepraten in de technische taal van Facilities op de luchthaven
- Leiding kunnen geven aan een team Onderhouds
- en Facilities medewerkers
- Gericht op rapportage (en daar hebben we ook een goede Excel kennis voor nodig; draaitabellen en basisformules)
- Zelfstandig kunnen werken
- Oog voor detail, cijfermatig en analytisch ingesteld
- Sterk veiligheids
- en kostenbewust
- Proactieve aanpak
- Administratief sterk
- Transparante ingesteldheid
- Flexibel en klantgericht
- Constructief, assertief en communicatief op alle niveaus, ook naar externe partijen
- Respectvol en integer
**Wat hebben we jou te bieden?**
Aviapartner is een bedrijf in volle groei en is voortdurend in beweging. Hier heb je alle ruimte om initiatieven te nemen, en mee te groeien met het bedrijf.
Deze functie is voltijds, met een contract van onbepaalde duur en uiteraard een marktconform loonpakket met extra's.
En vooral: je gaat een boeiende, betekenisvolle job doen op de luchthaven, in een bedrijf dat een communitygevoel, respect voor iedereen en kwaliteitsvol werk voorop stelt.
>
-
Internacional Logistic Coordinator Program Support
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique MSF International Temps plein**Location**: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrs **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**:International Supply Chain Coordinator **Starting date**:asap **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 199478 **Posted** - 02-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **We are looking for a Temporary Facilities Coordinator, to join the team...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 197542 **Posted** - 06-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Bloomberg we are looking for a new colleague. As a CBRE...
-
Facilities Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 201228 **Posted** - 13-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Building Management, Digital & Technology/Information Technology, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - For our client Ericsson in Brussels we are...
-
Facility & Logistics Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...
-
Office & Facilities Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
-
Facilities Coordinator- Parttime
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator - Parttime** **Job ID** - 183490**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Haleon in Zaventem (Brussels) we are looking for a parttime Facility coordinator...
-
Logistics Project Coordinator Northern Europe
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Kimberly-Clark Temps pleinLogistics Project Coordinator Northern Europe We are looking for a Logistics Project Coordinator for Northern Europe (Austria, Belgium, Germany, The Netherlands and Switzerland). The Logistics Project Coordinator will be responsible for supporting the areas of warehouse operation and physical logistics in Northern (NE) & Southern (SE) Europe and will also...
-
Logistics and Transport Coordinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein**Opportunity Alert! Join Our Team as a Logistics and Transport Coordinator!** **Position: Logistics and Transport Coordinator** Your Mission: As our Logistics and Transport Coordinator, you'll be the maestro behind orchestrating seamless goods transportation. Your role involves selecting the most fitting means of transport, managing warehousing logistics,...
-
Project Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Facilities Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 185086**Posted** - 30-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Pfizer in Brussels, we are looking for a Facility coordinator. You have good communication skills in...
-
Logistics Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Logistics Coordinator, you will :Planning deliveries & coordination of goodsInvoicing & payments of clientsOrganising transports : rail, sea, maritime around the worldChecking the customsHandle issues (client, deliveries, times) The perfect Logistics Coordinator :Bachelor degree in Logistics, Supply Chain OR an experience in this fieldSpeaks fluently...
-
Facilities Logistic
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VISIT.BRUSSELS Temps plein**Description de l’entreprise **visit.brussels est l'agence de communication du **tourisme et de la culture **de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d' **étendre et renforcer **l'image de Bruxelles **en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ». **visit.brussels:...
-
Logistics Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Hermès Temps pleinAs Logistics Coordinator you are in charge of running logistics in our extended stock facility for the Belgian stores. In close collaboration with our Brussels and Knokke store team, your role is to operate day-to-day stock operations in an autonomous way and in line with needs of the business. You liaise closely with relevant head office functions and take...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...
-
Logistics Coordinator Bnl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Reckitt Temps pleinReckitt is consistently recognised as one of the world’s most innovative FMCG companies being the producer and distributor of well-known brands such as Finish, Vanish, Dettol, Durex and Cillit Bang. For our Belgian office located in Brussels, we are looking for a Logistics Coordinator with solid knowledge to support the Local Logistics Manager in Belgium...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique JLL Temps pleinAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
-
Logistics Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein**Logistics Coordinator - B2B** - Pierre Marcolini Group recherche, pour son siège situé à Bruxelles un(e) collaborateur/trice, débordant(e) d’énergie, désireux/(se) de s’impliquer dans l’activité logistique de la Maison._ **La « Maison » Pierre Marcolini, en quelques mots** - Une Maison en pleine croissance - Une offre de produits...
-
Facilities Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cohezio Temps pleinCohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...