Hospitality & Facilities Coordinator -38u

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

Als Hospitality & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

- Onthaal van de klanten en bezoekers aan de receptie
- Telefonisch onthaal (informeren, gesprekken doorverbinden enz)
- Zorgen voor de netheid van de receptie
- Ondersteuning bieden aan de weknemers en bezoekers
- Diverse administratieve taken, PO (purchase orders) opmaak, opvolging en documentering
- Fleet Management : Contactpersoon voor de fleetbeheerder en de medewerkers van de klant
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles: Cleaning, EHS (Environment, health&safety)
- Beheren van aanvragen via de Helpdesk Tool
- Uitvoeren van actieplannen en projecten opgezet door het account management binnen de vereiste deadline en budget.
- On site support van de Sodexo personeelsadministratie
- Kwaliteitsindicatoren monitoring en proactief uitvoeren van actieplannen.
- Kwaliteitscontrole van interventies en van de services geleverd door de Sodexo staff en onderaannemers
- Ondersteuning bij het organiseren/implementeren van Out of Scope projecten in opdracht van de klant, dit binnen de vereiste deadline en budget. Out of Scope projecten zijn o.a. special events, kleine verhuizingen, kleine renovatie
- en reparatiewerken
- Administratieve ondersteuning van de Contract Manager voor locale financiële reporting, regionale financiële reporting en operationele reporting (Scorecard), het facturatieproces en budgetcontrole.
- Ondersteunen van meetings en special events qua ruimtelijke inrichting, decoratie, catering,...
- Administratieve ondersteuning van EHS (Environment, Health and Safety): risicoanalyses, organisatie van evacuatieoefeningen, opstellen van evacuatieplannen & procedures, enz.
- Je beschikt over een bachelordiploma management (FM, hotel, marketing, commercieel) en/of hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent drietalig NL/FR/EN (zowel gesproken als geschreven).
- Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint., Teams,..).
- Je bent zeer klant
- en resultaatgericht.
- Je bent proactief en flexibel
- Je kan zowel autonoom werken als in ploeg en je hebt organisatietalent.
- Je communiceert op een vlotte en begrijpelijke manier met de werknemers en je kunt een ploeg motiveren om het beste van zichzelf te geven.
- Je bent bereidt om opleidingen te volgen teneinde te evolueren in jouw functie

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Werkplaats gevestigd in Watermaal Bosvoorde
- Een specifieke integratie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg



  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En tant que Hospitality & Facilities Coordinator, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Accueil des clients et des visiteurs à la réception ; - Accueil téléphonique (informer, transférer, etc.) ; - Veiller à la propreté de la réception ; - Support aux employés et visiteurs ; - Diverses tâches administratives liées au Facilities...

  • Facilities Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 199478 **Posted** - 02-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **We are looking for a Temporary Facilities Coordinator, to join the team...

  • Facilities Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 197542 **Posted** - 06-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Bloomberg we are looking for a new colleague. As a CBRE...

  • Facilities Coordinator

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 201228 **Posted** - 13-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Building Management, Digital & Technology/Information Technology, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - For our client Ericsson in Brussels we are...

  • Facilities Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185086**Posted** - 30-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Pfizer in Brussels, we are looking for a Facility coordinator. You have good communication skills in...


  • Brussels, Belgique Bruegel Temps plein

    **Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...


  • Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator - Parttime** **Job ID** - 183490**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Haleon in Zaventem (Brussels) we are looking for a parttime Facility coordinator...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...


  • Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein

    **Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?** De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België. Wat doe je precies in deze functie? Onder andere: - De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen -...

  • Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...


  • Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Part Time Reception and Facilities Experience Coordinator (20hr per week) **Location**: BlackRock, Belgium Office Role Purpose Reporting to the Regional Assistant Facilities Manager FraBeLux A highly self-motivated person with a passionate for customer service, a team player with great attention...

  • Facilities Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Operations Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD2706**: **Role: Operations Officer - Hospitality Coordinator** **Location: Brussels, Belgium** **Requirements**: - Several years of relevant experience - **Technical experience**: - Mandatory: Good expertise in MS Office **Business experience**: - Mandatory: - Experience in hospitality - Feeling with catering **Preferable**: - Strong...

  • Facilities Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we...

  • Facilities Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we...


  • Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator parttime** **Job ID** - 189979**Posted** - 21-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - Job description- **What does your day look like?**You need to know where your priority is at each moment of...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En qualité de Hospitality Coordinator, vous serez amené (e) à: - Travailler principalement à la réception de sorte à garantir l’accueil des visiteurs. Cela comprend les tâches suivantes : téléphonie, gestion du courrier (courrier, envois de colis, etc....), les demandes de moyens de transport (comme les taxis, etc...). - Traiter les demandes de...


  • Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...