Facilities Assistant
Il y a 5 mois
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Facilities Assistant - FCDO
**Responsibilities**:
**Customer Service**:
Administration of parking spaces for visitors and employees.
Arrange taxis for client staff and visitors as requested.
Book onsite meeting rooms and hospitality as per client requests and according to site procedures.
**HSE, Security & Quality**:
Liaise with site managing agent and site security.
Demonstrate permanent high level of security awareness, knowledge of emergency evacuation procedures, procedures for visits from local authorities as well as general Health & Safety.
Issuing of ID and access badges for new hires/vendors/visitors and maintaining record of same.
Monitor and maintain office and badge consumables in line within agreed stock levels.
Maintain the security sign-in book
Carry out site induction, for new starters, act as the first line of support for any concerns raised as a result of online DSE assessment.
Understand & actively support JLL’s Quality Management program.
**Site Operations**:
Acts as an onsite key point of contact for Post staff and client stakeholders in the absence of the Facilities Manager.
Conduct daily meeting room and office checks as required by Facilities Manager.
Prepare & serve hot beverages, layout & clear away catering as required.
Manage all the requests on the Facilities helpdesk and liaise with service providers.
Handle/Assist with incoming and outgoing mail enquiries according to the existing procedures.
Assist in coordinating the repair and maintenance of office equipment and in the ordering in of office supplies.
Keep accurate and update records of seating plan.
Ensure accurate and detailed hand over is planned & passed on (for tasks for within responsibility), if absent from the business.
Skills & Experience Required
Able to work within a team and use initiative.
Able to adapt to a fast pace and demanding environment.
An excellent communicator, both verbal and written. English is essential.
Proficiency in Outlook, Word and Excel is essential.
Prior experience in facilities, property management, hospitality or related field is preferred.
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
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Financial Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
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Project & Financieel Administratief Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
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Facilities Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TRIODOS Belgium Temps plein**Function**: **Facilities Assistant (80% - 4/5)** Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We...
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Assistant Financier
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).** Robert Half recherche actuellement un** Assistant Financier (H/F/X).** L'entreprise, active dans le secteur de la finance, est localisée dans le sud de Bruxelles (accès facile en transport en commun). En tant qu'Assistant Financier, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et vos...
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Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Transport & Environment Temps pleinOver the last few years, Transport and Environment has experienced exponential growth across all of our offices. In this context to ensure smooth functioning of the Brussels HQ, we seek an Office Assistant to support the Facilities Manager in their day to day work. This position will primarily focus on providing routine operation support and keeping the...
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Assistant Social Pour La Psychiatrie
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant qu'assistant social pour la psychiatrie infanto-juvénile, votre mission est de faciliter l’accès des patients aux soins prodigués en hospitalisation et consultation tenant compte d’une part, des règles notamment institutionnelles et d’autre part, des conditions sociales, professionnelles et familiales. A cette fin, l’assistant social est...
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Assistant Pour Le Service Intervention
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA LOUVIERE - Rue de Baume 22, 7100 La Louvière- Date limite d'inscription- 29.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 108746/S6F**Description d'emploi**: - Collaborer avec le Chef de service aux différentes tâches de secrétariat, particulièrement...
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Financial Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique VINCI Energies Belgium Temps pleinVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder 13 merken, meer bepaald. Met onze 59 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden van...
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Assistant(E) Social(E) Pour Les Services de
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant qu'assistant(e) social(e), votre mission est de faciliter l’accès des patients aux soins prodigués en hospitalisation et consultation tenant compte d’une part, des règles notamment institutionnelles et d’autre part, des conditions sociales, professionnelles et familiales. A cette fin, l’assistant social est compétent pour la mise en...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...
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Commercial Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique AT Osborne Temps plein**Société**: AT Osborne offre une **excellente ambiance de travail et une grande liberté d’action.** Le sens de l’initiative et la créativité caractérisent la culture de l’entreprise dans laquelle nos collègues peuvent concrétiser leurs ambitions professionnelles. Ce sont ces engagements qui nous permettent d’être certifiés « **Great Place...
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Legal Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique pour un contrat à temps plein (38u/sem). Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité aux avocats. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et d'excellentes compétences linguistiques ? En tant qu'assistant de gestion, notre client vous donnera l'occasion de mettre vos compétences au service d'une entreprise de premier plan. Vous bénéficierez d'un salaire compétitif, d'une assurance complète et de 32 jours de congé par an. Vous rejoindrez un...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
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Assistant-e Social-e
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...
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Junior Project Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinNotre client situé dans le centre de Bruxelles et actif dans le secteur immobilier est à la recherche d'un.e Junior Project Assistant pour rejoindre une équipe de 8 personnes néerlandophones. La priorité est de créer de la valeur en proposant des espaces de vie et de travail stimulants, intègres, hybrides et durables. Les critères de durabilité sont...
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Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Event Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique European People's Party Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Up to 1 year** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **10 Sep 2024** For our Brussels-based Headquarters, we are currently looking for an**:Event Assistant** **Tasks**: - Assisting with organization of EPP events and meetings (logístical support during preparations, registration,...
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Office manager with law firm experience
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
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Office manager, manager law firm
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
