Facilities Coordinator
il y a 3 semaines
De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als één team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw privé- en beroepsleven.
Functieomschrijving Genoot je een technische opleiding en hou je ervan om collega’s te ondersteunen op facilitair vlak ? Ben je flexibel, werk je graag autonoom en verplaatsingen zijn voor jou een mooie afwisseling in de job ? Bekijk dan zeker onderstaande vacature eens
Wat doe je ?
Als Facilities Coordinator sta je in voor het behartigen van alle facilitaire vragen, problemen en tools zodat alle collega’s hun taak kunnen uitoefenen met de juiste werkmiddelen in een aangename, veilige en nette omgeving en dit binnen het kader van de richtlijnen en budgetten.
Je staat specifiek in voor de regio Antwerpen-Vlaams-Brabant-Limburg en bent back up voor jouw collega in de regio Oost- en West-Vlaanderen. Daarnaast ondersteun je de collega’s waar nodig ook in andere regio’s (Brussel en Wallonië).
Meer concreet:
- Beheer van een regionaal deel van de gebouwen en centra van Cohezio zodat er een schone, veilige en aangename werkomgeving is, oa.
- het beheer van dossiers van syndicussen: je neemt deel aan de huurdersvergaderingen, volgt het budget op, …
- de verzekeringsdossiers
- de controle van de schoonmaakactiviteiten
- de opvolging van de maatregelen die getroffen worden in het kader van het beleid inzake arbeidspreventie en -bescherming
- het uitvoeren van kleine onderhoudswerken en reparaties, waar nodig
- Beheer van het aankoopproces voor de interne klanten zodat binnen de vooropgestelde termijn, het product of dienst geleverd wordt:
- het screenen van potentiële leveranciers
- marktonderzoek naar nieuwe producten en/of diensten
- het beheer van een deel van de contracten
- het beheer van de bestellingen via boekhoudsoftware
- budgetopvolging en streven naar optimale kostenefficiëntie
- Ondersteuning van verschillende interne diensten (verhuizingen, beurzen, leveren van pakjes, IT-gerelateerde zaken...)
- Uitvoeren en coördineren van facilities gerelateerd projectwerk
- Periodiek en ad hoc rapporteren aan je manager van feiten, cijfers en kengetallen.
Profiel
- Je behaalde een diploma van het middelbaar onderwijs, graduaat of professionele bachelor in een technische richting (bouw, elektriciteit, mechanica, …) .
- Een relevante ervaring in facilities is een pluspunt.
- Je bent technisch aangelegd en hebt een hands-on houding.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
- Je kan nauwkeurig en vlot werken met Excel, Word, Outlook en internet.
- Je bent klantgericht en je communiceert correct en to the point met zowel interne medewerkers als externen partijen.
- Als proactieve probleemoplosser kan je goed luisteren, de juiste analyses maken en onderhandelen.
- Je kan autonoom werken zonder de noden van je team uit het oog te verliezen. Bij complexere problemen overleg je graag met je manager
- Je beschikt over een rijbewijs B en je bent bereid je te verplaatsen naar onze verschillende kantoren. Ongeveer 2 dagen per week werk je vanuit Brussel, daarnaast ben je op verplaatsing in de regio Antwerpen/Vlaams-Brabant/Limburg.
Aanbod Groepsverzekering Bedrijfswagen Tankkaart / Laadpas Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Leasefiets Parking Fietsvergoeding Forfaitaire Kosten Eco Cheque 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Anciënniteitsverlof
- Een voltijds contract van onbepaalde duur van gemiddeld 36u/week. We hechten belang aan een goede work-life balance en realiseren dit door naast de 20 wettelijke verlofdagen, 24 ADV-dagen te voorzien.
- Je komt terecht in een gevarieerde functie met een hoge graad van autonomie. Dit binnen een aangename werkomgeving waar teamplay toch ook belangrijk is.
- Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.
- Vanzelfsprekend krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijd- cadeau- en ecocheques, een eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt toegang tot een ruim aanbod van interne welzijnsinitiatieven rond 3 pijlers: fysiek, sociaal en mentaal welzijn.
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 199478 **Posted** - 02-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **We are looking for a Temporary Facilities Coordinator, to join the team...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 197542 **Posted** - 06-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Bloomberg we are looking for a new colleague. As a CBRE...
-
Facilities Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 201228 **Posted** - 13-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Building Management, Digital & Technology/Information Technology, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - For our client Ericsson in Brussels we are...
-
Office & Facilities Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
-
Facilities Coordinator- Parttime
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator - Parttime** **Job ID** - 183490**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Haleon in Zaventem (Brussels) we are looking for a parttime Facility coordinator...
-
Facilities & Logistics Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels Airport, Belgique Aviapartner Temps plein**Wat wordt er van jou verwacht in deze functie?** De Facilities & Logistics Coordinator is verantwoordelijk voor het functioneel houden van de gebouwen (ook de operationele gedeelten ervan) en de voertuigen van Aviapartner in België. Wat doe je precies in deze functie? Onder andere: - De Facilities medewerkers aansturen; taken toewijzen en opvolgen -...
-
Project Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Facilities Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 185086**Posted** - 30-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Pfizer in Brussels, we are looking for a Facility coordinator. You have good communication skills in...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...
-
Facilities Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique JLL Temps pleinAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...
-
Hopitality & Facilities Coordinator - 38h
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinEn tant que Hospitality & Facilities Coordinator, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Accueil des clients et des visiteurs à la réception ; - Accueil téléphonique (informer, transférer, etc.) ; - Veiller à la propreté de la réception ; - Support aux employés et visiteurs ; - Diverses tâches administratives liées au Facilities...
-
Facilities Coordinator Parttime
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator parttime** **Job ID** - 189979**Posted** - 21-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium - Job description- **What does your day look like?**You need to know where your priority is at each moment of...
-
Operational Coordinator Facilities
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein**Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...
-
Local Offices
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BDO Belgium Temps pleinThis job in a nutshell: Do you enjoy following up on and resolving facility issues? Do you enjoy interacting with many different internal and external parties? Do you have an affinity with and interest in the more technical aspects of building maintenance? Are you not afraid to discuss problems, help look for good solutions and track KPIs with external...
-
Move Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps pleinLe service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...
-
Hospitality & Facilities Coordinator -38u
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinAls Hospitality & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Onthaal van de klanten en bezoekers aan de receptie - Telefonisch onthaal (informeren, gesprekken doorverbinden enz) - Zorgen voor de netheid van de receptie - Ondersteuning bieden aan de weknemers en bezoekers - Diverse administratieve taken, PO (purchase orders)...
-
Reception and Facilities Experience Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Part Time Reception and Facilities Experience Coordinator (20hr per week) **Location**: BlackRock, Belgium Office Role Purpose Reporting to the Regional Assistant Facilities Manager FraBeLux A highly self-motivated person with a passionate for customer service, a team player with great attention...
-
Team Lead for Ops Management of Facilities
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Servicebedriften Myhre Temps plein**Job description** Semy, formerly Servicebedriften Myhre is a facility management company based in Oslo, Norway. Our customers are commercial buildings and apartment building owners. We deliver services to the buildings and we are managing the buildings for the owners. We are looking for a **SERVICE ASSISTANT / FACILITY COORDINATOR** who can help us with...
-
Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...