Hospitality Coordinator

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

**Functie**:
Deze missie omvat volgende verantwoordelijkheden:

- Je werkt voornamelijk aan de receptie om de professionele onthaal van bezoekers en klanten te verzekeren. Dit omvat de verschillende taken van telefonie, postbeheer (post, pakketzendingen, enz....), aanvragen voor vervoermiddelen (zoals taxi's, enz...).
- Je behandelt de facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en de correcte behandeling van deze aanvragen.
- Verzamelt, ontvangt en verzendt post & pakketten (printopdrachten, verkoop
- & marketingmateriaal,..), doet de administratie (logboek, leveringsdocumenten,) om tracking mogelijk te maken en zorgt ervoor dat alle items worden afgeleverd met betrekking tot de service door de klant overeengekomen voorwaarden.
- Je doet het operationele en administratieve opvolging van jouw team op site;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de indeling van de meetingrooms;
- Begeleidt de cleaningmanager in het beheer van 5tal cleaning medewerk(st)ers;
- Je biedt support voor het opmaken van rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en statistische gegevens, dashboards, opvolging van de voorzieningen) en gebruikt hiervoor informaticatools.
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.

**Profiel**:

- Je beschikt over een diploma A1 - hotelwezen of Facility Management en/of een ervaring in een gelijkvaardige functie (hospitality sector)
- Je bent vlot 2 talig NL/FR, het kennis van engels is een plus.
- Je bent analytisch ingesteld, hebt zin voor vooruitgang en bent goed georganiseerd
- Je bent resultaatgericht en weet hoe je strategieën en het beleid moet controleren en implementeren
- Je bent klantgericht
- Je kan autonoom werken
- Jouw stimulerende houding heeft een positief effect op de motivatie van jouw medewerkers
- Jouw commercieel vermogen en jouw efficiënte communicatie maken deel uit van jouw sterke punten
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je bent een teamplayer
- One Team Approach

**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een specifieke integratie
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur van maandag tot vrijdag van 7u30 tot 14u (30min pauze)
- Werkplaats gevestigd in Brussel
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een aangename werkomgeving binnen een nieuwe ploeg


  • Hospitality Coordinator

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.** **Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.** **Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En qualité de Hospitality Coordinator, vous serez amené (e) à: - Travailler principalement à la réception de sorte à garantir l’accueil des visiteurs. Cela comprend les tâches suivantes : téléphonie, gestion du courrier (courrier, envois de colis, etc....), les demandes de moyens de transport (comme les taxis, etc...). - Traiter les demandes de...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Deze missie omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je werkt voornamelijk aan de receptie om de professionele onthaal van bezoekers en klanten te verzekeren. Dit omvat de verschillende taken van telefonie, postbeheer (post, pakketzendingen, enz....), aanvragen voor vervoermiddelen (zoals taxi's, enz...). - Je behandelt de facility aanvragen en garandeert de...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Als Hospitality & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Onthaal van de klanten en bezoekers aan de receptie - Telefonisch onthaal (informeren, gesprekken doorverbinden enz) - Zorgen voor de netheid van de receptie - Ondersteuning bieden aan de weknemers en bezoekers - Diverse administratieve taken, PO (purchase orders)...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    THE EGG BRUSSELS IS HIRING! JOIN OUR AMAZING TEAM VENUES EVENT & VENUE COORDINATOR CONTACT gilles@eggbrussels.eu Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...

  • Talent Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hotel Co 51 Temps plein

    For our expanding group of hotels in Belgium, Italy, France, the Netherlands and Norway we are looking for an enthusiastic and people focused **Talent Coordinator **to help our hotel managers get the best team to service our guests. You are an HR business partner to the hotel managers, and you have strong recruitment experience. This is a new position, and...

  • Talent Coordinator

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Hotel Co 51 Temps plein

    For our expanding group of hotels in Belgium, Italy, France, the Netherlands and Norway we are looking for an enthusiastic and people focused **Talent Coordinator **to help our hotel managers get the best team to service our guests. You are an HR business partner to the hotel managers, and you have strong recruitment experience. This is a new position, and...

  • Talent Coordinator

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Hotel Co 51 Temps plein

    For our expanding group of hotels in Belgium, Italy, France, the Netherlands and Norway we are looking for an enthusiastic and people focused **Talent Coordinator **to help our hotel managers get the best team to service our guests. You are an HR business partner to the hotel managers, and you have strong recruitment experience. This is a new position, and...

  • Courier Coordinator

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Our story**: **All about the role**: As Courier Coordinator, you’ll be the key contact for our Couriers in the City of Liege. You will be responsible for the Contracts, Training, Communication and management of Couriers in the City of Liege. This WIll also include emphasis of monitoring KPIs and continuously looking for ways to improve our performance...

  • Field & Project Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Welcome in the amazing world of our event venues we’re hiring for! Let’s introduce you first the Event Lounge, located in Brussels: a premium venue where creativity has no limit! And of course, The EGG Brussels, a congress center for all conferences, meetings, conventions,with a capacity of 5000m² next to Brussels-south train station. For both venues,...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En tant que Hospitality & Facilities Coordinator, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Accueil des clients et des visiteurs à la réception ; - Accueil téléphonique (informer, transférer, etc.) ; - Veiller à la propreté de la réception ; - Support aux employés et visiteurs ; - Diverses tâches administratives liées au Facilities...

  • Pco Event Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique MCI Group Temps plein

    MCI is a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...

  • Meetings & Events Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    The Dominican is looking for his/her new Meetings & Events Coordinator: **We are**: The Dominican is a 4* deluxe design hotel, a destination for elegance in the historical centre of Brussels. The Dominican is the first member of Design Hotels in Belgium, distinguishing itself by offering a unique product and indulgent hospitality. The hotel offers 150...


  • Brussels, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Functieomschrijving Reporting to the Protocol and Events Officer, under the general supervision of the Deputy Management Consular Officer, the Protocol and Events Coordinator is a senior administrative support position providing services related to visits, events, logistics and protocol for all programs within Canada's missions in Brussels. This includes...


  • Brussels, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Functieomschrijving Reporting to the Protocol and Events Officer, under the general supervision of the Deputy Management Consular Officer, the Protocol and Events Coordinator is a senior administrative support position providing services related to visits, events, logistics and protocol for all programs within Canada's missions in Brussels. This includes...

  • Event Sales Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique VIAGE Brussels Temps plein

    As an Event Sales Coordinator in the catering industry, you will be responsible for managing, planning, and coordinating all aspects of event-related sales in our establishment. Your role will be essential in ensuring the success and profitability of our private, corporate, and social events. You will work closely with clients and various departments to...