Commercial Coordinator

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

Join our dynamic team at **the Hotel Indigo Brussels City** Located in the heart of the city, our hotel is nestled among the architectural treasures and attractions of Brussels. We are looking for a** Commercial Coordinator **to create memorable experiences in our unique and warm settings.

This hotel is part of the **Pandox** group, known for its strong commitment to **diversity, inclusion, and sustainability**. At Pandox, we believe every talent matters, regardless of their background or journey, and we work every day to build a more responsible and equitable future.

Are you looking for an exciting professional adventure in the world of hospitality where you can showcase your skills in your **passion for customer service**? This opportunity might be just for you

**Your missions**:

- Respond to all requests for **Meetings and Events**, send out proposals, meet clients, ensure follow-up and negotiation, and contracts events through a **dynamic sales approach.**:

- **Convert prospects** into loyal clients.
- Be the go-to person for clients, responding to their requests, offering great deals, and actively looking for the **new business opportunities.**:

- **Know the competition** and be aware of events organized in other hotels.
- Proactively **identifie customer needs** and any other essential information such as budget, competition, history, etc.
- Eager to **optimize revenue** through a policy of yield management.
- **Support the sales team** during hotel visits, sales callings, in company client visit, customer events, familiarization and other events that form part of the sales & marketing activities.
- **Builds strong customer relationships**, visit the customer during the event and follows up sales after the event to identify future opportunities.
- **Communicate** effectively with the Front Office, Reservations, F&B team to ensure the smooth running of events and the profitability of the hotel.
- Take over M&E operational activities/tasks during absence of M&E colleague.
- Join and take over Sales activities during absence of Sales colleague.

**Our search**:

- You’re a **positive, sales-driven** individual with **excellent communication skills** and a can-do attitude.
- Strong **organizational** abilities and a knack for staying on top of tasks define your working style.
- You are **flexible**, ready to adapt to diverse situations.
- Delivering **exceptional customer service**—both to your team and clients—is a priority for you.
- A true **team player,** you also excel when working independently.
- Fluency in **English** and **French** is essential; knowledge of **Dutch** is a delightful bonus

**What to expect when working at the Hotel Indigo Brussels City?**
- **Hours and professional context**: Office hours with a bit of flexibility to spice up your week. This is a full-time position.
- **Collaborative Work Environment**: Integrate a dynamic and collaborative team that encourages the exchange of ideas and creativity.
- **Competitive Compensation**: Enjoy a market-aligned salary (approx. 37.5k annual gross salary), as well as additional benefits such as CCT90 (collective bonus), group insurance, meal vouchers and eco vouchers.
- **Wellness-Focused Company Culture**: Join a company that values your well-being with initiatives such as mental health programs, wellness activities, and more.
- **Opportunities for Advancement**: Grow within the company through opportunities for advancement and career development.

**Discounts on Products/Services**: Did you know that Hotel Indigo Brussels City is part of the **Pandox** investment group ? We own and operate six other hotels in Belgium:
Crowne Plaza Antwerpen
DoubleTree by Hilton
Hilton Brussels Grand Place
Holiday Inn Brussels Airport
Hotel Hubert Grand Place
The Hotel. Brussels

Take advantage of **attractive discounts** on the rooms and restaurants of our various establishments as well as access to the **gym** of the Hotel Hubert.

Also enjoy **attractive rates** for **IHG** hotels worldwide
- **Responsible Initiatives**: Contributes to corporate projects or initiatives focused on social and environmental responsibility.

**What are the steps in the recruitment process?**

We have a corporate culture that promotes **diversity, inclusion and equal opportunity**. Are you disabled and need adjustments when hiring? Don't hesitate to let us know.

We look forward to welcoming you to the Hotel Indigo Brussels City


  • Platform Coordinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...

  • Platform Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...

  • Asset Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Ce client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Site Coordinator | Mechanical **Offer ID**: - 52924**Métier**: - / HVAC**Contract type**: - Site Coordinator | Mechanical**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Créer de l'énergie verte ? Éoliennes, panneaux solairesmais aussi réutiliser l'énergie déjà existante !** En valorisant les déchets pour produire de nouvelles sources...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour faire face à sa croissance et à son expansion, Notre client recrute un(e) Customer Project Coordinator Ce job est pour toi ! Les tâches d'un customer project coordinator: - S’assurer qu’un service légendaire est offert à tous nos clients en donnant un suivi rigoureux et proactif sur chaque projet, de la signature...

  • Marketing Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise active dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) en marketing. Leur objectif est de gérer de manière optimale et durable un portefeuille immobilier varié, au sein d'un environnement de travail stimulant où les collègues apprécient réellement leur contribution. Si vous souhaitez...

  • F&b Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Martin's Brussels EU Temps plein

    Pour l’hôtel **Martin’s Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **F&B Coordinator.** Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous détendre après une longue journée de travail ou de découvertes avec une...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** **de** **Vie**: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'**Esprit** d'**Equipe**,...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 19275- Location: Brussels, Brussels-Capital Region, BelgiumAs one of the world’s largest engineering consultancy companies and with more than 150 years of experience, TRACTEBEL is able to offer to its customers multidisciplinary solutions in energy, water and infrastructure. Its broad range of expertise extends across Europe, Africa, Asia,...

  • Brand Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    **Function**: - The Trucks Brand Coordinator is in charge of the Truck range products in support of our subsidiaries in Africa. At the same time, he plays a competitive intelligence role in order to better understand and anticipate the needs of our customers and prospects on the market._ As Brand Coordinator Trucks, you perform the following tasks, among...


  • Brussels, Belgique Q8 Oils Temps plein

    Q8 est une entreprise dynamique en pleine transformation vers un acteur de mobilité durable. Cela signifie que, en plus de notre activité traditionnelle de stations-service et de lubrifiants, nous investissons énormément dans l'électrique et d'autres solutions de mobilité orientées vers l'avenir. Pour soutenir notre forte croissance et notre...


  • Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Chez AlphaCredit, nous proposons une variété de solutions de crédit à nos clients grâce à des partenariats dans les secteurs de l'automobile et du retail et à travers les courtiers d’assurance. Nous recherchons un nouveau collègue pour soutenir notre bureau commercial. **Êtes-vous notre futur Business Services Coordinator (h/f/x) ?** **Votre...


  • Brussels, Belgique Kia Belux Temps plein

    **Overview** The RPC Coordinator will take responsibility for the overall Remarketing and Fleet Pool processes and follow up. She or he will be a key person at Kia Belux to support the Used Car business. RPC Coordinator will challenge the Remarketing processes and coordinate the different pools (Company Cars, Fleet, Press and...


  • Brussels, Belgique Canon Temps plein

    Sales Support, qui fait partie des opérations commerciales, veille à ce que nos processus de vente se déroulent le plus harmonieusement possible. Vous êtes lié à un canal de vente dans le but d'obtenir un soutien optimal pour nos clients, un processus de vente efficace et une bonne coopération interne. Nous occupons une position centrale au sein de...

  • Sales Coordinator Life

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. Nous cherchons à renforcer nos équipes avec un(e) Sales Coordinator Life. **Que faites-vous concrètement ?** - Vous accompagnez les membres de l’équipe...


  • Brussels, Belgique Canon Temps plein

    Depuis sa création en 1937, Canon est une entreprise de premier plan de solutions innovantes en matière d'imagerie et de technologies de l'information, y compris nos célèbres appareils photo et imprimantes, pour les particuliers et les entreprises. Une position de marque A dont nous sommes fiers. Nous comptons plus de 190 000 employés dans 256 pays à...

  • Capacity Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que Capacity Coordinator de la cellule I-CBE.322 vous effectuez les tâches suivantes: - Vous vous assurez que la capacité allouée: - est établie de manière équilibrée et non discriminatoire conformément: - aux directives européennes et à leur transposition en droit belge ; - à la réglementation et aux procédures...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a multinational banking and financial services corporation that offers a wide range of financial products and services, including retail banking, commercial banking, investment banking, and asset management. Its core business is focused on providing innovative banking solutions to individuals, small and medium-sized enterprises, corporate...


  • Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...

  • Bid Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...