Commercial Coordinator

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

Join our dynamic team at **the Hotel Indigo Brussels City** Located in the heart of the city, our hotel is nestled among the architectural treasures and attractions of Brussels. We are looking for a** Commercial Coordinator **to create memorable experiences in our unique and warm settings.

This hotel is part of the **Pandox** group, known for its strong commitment to **diversity, inclusion, and sustainability**. At Pandox, we believe every talent matters, regardless of their background or journey, and we work every day to build a more responsible and equitable future.

Are you looking for an exciting professional adventure in the world of hospitality where you can showcase your skills in your **passion for customer service**? This opportunity might be just for you

**Your missions**:

- Respond to all requests for **Meetings and Events**, send out proposals, meet clients, ensure follow-up and negotiation, and contracts events through a **dynamic sales approach.**:

- **Convert prospects** into loyal clients.
- Be the go-to person for clients, responding to their requests, offering great deals, and actively looking for the **new business opportunities.**:

- **Know the competition** and be aware of events organized in other hotels.
- Proactively **identifie customer needs** and any other essential information such as budget, competition, history, etc.
- Eager to **optimize revenue** through a policy of yield management.
- **Support the sales team** during hotel visits, sales callings, in company client visit, customer events, familiarization and other events that form part of the sales & marketing activities.
- **Builds strong customer relationships**, visit the customer during the event and follows up sales after the event to identify future opportunities.
- **Communicate** effectively with the Front Office, Reservations, F&B team to ensure the smooth running of events and the profitability of the hotel.
- Take over M&E operational activities/tasks during absence of M&E colleague.
- Join and take over Sales activities during absence of Sales colleague.

**Our search**:

- You’re a **positive, sales-driven** individual with **excellent communication skills** and a can-do attitude.
- Strong **organizational** abilities and a knack for staying on top of tasks define your working style.
- You are **flexible**, ready to adapt to diverse situations.
- Delivering **exceptional customer service**—both to your team and clients—is a priority for you.
- A true **team player,** you also excel when working independently.
- Fluency in **English** and **French** is essential; knowledge of **Dutch** is a delightful bonus

**What to expect when working at the Hotel Indigo Brussels City?**
- **Hours and professional context**: Office hours with a bit of flexibility to spice up your week. This is a full-time position.
- **Collaborative Work Environment**: Integrate a dynamic and collaborative team that encourages the exchange of ideas and creativity.
- **Competitive Compensation**: Enjoy a market-aligned salary (approx. 37.5k annual gross salary), as well as additional benefits such as CCT90 (collective bonus), group insurance, meal vouchers and eco vouchers.
- **Wellness-Focused Company Culture**: Join a company that values your well-being with initiatives such as mental health programs, wellness activities, and more.
- **Opportunities for Advancement**: Grow within the company through opportunities for advancement and career development.

**Discounts on Products/Services**: Did you know that Hotel Indigo Brussels City is part of the **Pandox** investment group ? We own and operate six other hotels in Belgium:
Crowne Plaza Antwerpen
DoubleTree by Hilton
Hilton Brussels Grand Place
Holiday Inn Brussels Airport
Hotel Hubert Grand Place
The Hotel. Brussels

Take advantage of **attractive discounts** on the rooms and restaurants of our various establishments as well as access to the **gym** of the Hotel Hubert.

Also enjoy **attractive rates** for **IHG** hotels worldwide
- **Responsible Initiatives**: Contributes to corporate projects or initiatives focused on social and environmental responsibility.

**What are the steps in the recruitment process?**

We have a corporate culture that promotes **diversity, inclusion and equal opportunity**. Are you disabled and need adjustments when hiring? Don't hesitate to let us know.

We look forward to welcoming you to the Hotel Indigo Brussels City



  • Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    Prêt à changer le monde ?: Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de...


  • Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    Overzicht: Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas. Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof,...


  • Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    Overview: Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate hydrogen, biomethane, CO2 and...

  • Platform Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...

  • Academy Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Group S Temps plein

    Chez Group S, nous façonnons l’avenir des RH en combinant le meilleur du digital et une approche profondément humaine. Grâce à des solutions innovantes qui anticipent les besoins de nos clients, nous créons des expériences RH fluides et sur mesure, où chaque interaction compte. Rejoindre notre équipe, c’est plonger au cœur d’une aventure où...

  • Marketing Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise active dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) en marketing. Leur objectif est de gérer de manière optimale et durable un portefeuille immobilier varié, au sein d'un environnement de travail stimulant où les collègues apprécient réellement leur contribution. Si vous souhaitez...

  • Capacity Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que **Capacity Coordinator de la cellule I-CBE.322** vous effectuez les tâches suivantes: - Vous vous assurez que la capacité allouée: - est établie de manière équilibrée et non discriminatoire conformément: - aux directives européennes et à leur transposition en droit belge ; - à la réglementation et aux procédures...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Société liégeoise active dans le transport maritime et le chargement et déchargement de bateaux de différents produits et marchandises **Description** En tant que commercial interne, vous serez amené à: - Contrôler que les données administratives sont correctement traitées, dans le respect des procédures internes et des accords avec les...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...

  • F&b Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Martin's Brussels EU Temps plein

    Pour l’hôtel **Martin’s Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **F&B Coordinator.** Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous détendre après une longue journée de travail ou de découvertes avec une...

  • Test Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière dans un rôle de Test Coordinator ? Rejoignez **notre équipe Local Managed Staffing**au sein de NRB ! Le **groupe NRB,** aujourd’hui **leader du secteur ICT en Belgique**, propose de nombreux services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT, que ce soit en Infrastructure & Cloud, en Software...

  • Planning Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Meura Temps plein

    Offre d’emploi Riche d’une expérience de plus de 150 ans sur le marché brassicole, notre société Meura S.A. spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance d’industries Notre société : brassicoles, est devenue l’un des leaders du secteur dans le monde entier. Meura S.A. fait, aujourd’hui, partie du groupe français...

  • Inside Sales Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que **Inside Sales Coordinator**, vous jouez un rôle clé dans le support commercial. Grâce à votre sens du détail et votre talent d’organisation, vous veillez à ce que nos offres et documents commerciaux soient impeccables. Vous contribuez ainsi directement à la réussite de nos deals, tant sur le marché privé que public. -...


  • Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Pour y parvenir, la direction SNCB Stations recherche un «Coordinator business support ». En tant que Coordinator business support, vous participez à la standardisation des procédures de passation des marchés publics et à ce titre vous apportez le soutien et l’aide nécessaires et accompagnez les “chefs de...

  • Sales Coordinator Life

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif : avoir un impact positif sur la vie des gens. Et dans notre entreprise, tout le monde y contribue. Nous cherchons à renforcer nos équipes avec un(e) Sales Coordinator Life. **Que faites-vous concrètement ?** - Vous accompagnez les membres de l’équipe...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que Planification et Administration Coordinator, vos responsabilités seront les suivantes: - Vous centralisez les demandes d’intervention via le système de ticketing FMIS et gérez les demandes dans les délais impartis tout en garantissant le suivi de celles-ci ; - Vous dispatchez les demandes d’interventions et flux...


  • Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En tant que Hospitality & Facilities Coordinator, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Accueil des clients et des visiteurs à la réception ; - Accueil téléphonique (informer, transférer, etc.) ; - Veiller à la propreté de la réception ; - Support aux employés et visiteurs ; - Diverses tâches administratives liées au Facilities...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Customer Care Coordinatoor** **(**220007L9**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Partners - AP Services & Assistance **TYPE DE CONTRAT**: Permanent **EQUIPE**: Equipe de jour HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** **Responsabilité Finale 1 : Gestion globale des plaintes** **Objectif : Répondre aux...

  • Credit & Control Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Canon Temps plein

    En tant que **Credit & Control Coordinator** vous êtes impliqué dans tous les aspects de la gestion financière - accounts receivable, contrôle et analyse. Vous rapportez au Credit Control Manager. **Ce que nous offrons**: Chez Canon, vous ne serez jamais seul. Entouré de collaborateurs ambitieux comme vous, vous aurez le support et l’encadrement dont...