Coordinator Business Support
il y a 1 semaine
Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Pour y parvenir, la direction SNCB Stations recherche un «Coordinator business support ». En tant que Coordinator business support, vous participez à la standardisation des procédures de passation des marchés publics et à ce titre vous apportez le soutien et l’aide nécessaires et accompagnez les “chefs de projet” dans la mise en place de la structure des projets et des marchés.- Vous apportez toute l’aide juridique nécessaire aux fonctionnaires dirigeants dans le cadre de l’exécution des marchés de travaux.- La division “Contract Management” est chargée des missions suivantes:
**Contract Approach**:
- Définition de la stratégie en matière d’achat (rationalisation via contrats cadre, etc ) ;
- Point de contact pour les relations avec Procurement pour les marchés de fournitures et services (procédures, suivi des contrats/marchés, support SAP, etc..) ;
- Support pour les services d’exécution ;
- Gestion des accords-cadres en matière de travaux.
**Procurement (construction)**:
- Responsable du contrôle des marchés publics de travaux ;
- Bureaux des travaux : responsable de l’exécution de toutes les tâches administratives liées à tous les marchés de travaux que ce soit celles liées à la procédure de passation de marché (jusqu’à l’attribution) que celles liées à l’exécution du marché (jusqu’à la réception définitive).
- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Vos responsabilités principales sont:
- Vous entretenez des contacts privilégiés avec les chefs de projets et fonctionnaires dirigeants pour tous les problèmes contractuels qui se posent dans le cadre de l’exécution des marchés publics.
- Vous apportez votre soutien aux Design Managers (bureau d’études de la direction Stations) pour la rédaction de clauses particulières dans les marchés publics.
- Vous êtes le point de contact avec le service Legal pour des problèmes juridiques plus pointus.
- Vous aidez les collaborateurs et collègues pour des questions juridiques lors de la passation, de la remise des offres, de la rédaction des décisions motivées d’attribution, etc.
- Vous êtes, au sein de la direction Stations, le business partner de première ligne pour les “chefs de projets” et les « fonctionnaires dirigeants qui posent des questions en matière de marchés publics:
- Vous veillez à ce que tant la législation que les procédures internes en matière de passation d’un marché soient respectées ;
- Vous optimalisez les procédures de passation des marchés.
- Un job fait pour vous ?- Vous êtes titulaire d’un master ou d’un diplôme bachelier à orientation économique, commerciale, juridique, et vous disposez d’une expérience pertinente de minimum 3 ans.
- Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la communauté française pour pouvoir participer à la sélection.- Vous êtes passionné par les marchés publics de travaux et avez une bonne connaissance des textes juridiques applicables à ces marchés. (entre autres : Loi du 15 juin 2016 relative aux marchés publics, arrêté royal du 18 juin 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs spéciaux, arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics)
- Vous maitrisez MS-Office (Excel, Word en Access) ;
- Vous avez une bonne connaissance en néerlandais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
- Vous savez planifier et organiser vos tâches. Vous êtes capable de gérer un grand nombre de projets tout en assurant un suivi correct ;
- Vous connaissez SAP et SAP Sourcing ou vous êtes prêt à travailler avec ces outils ;
- Vous êtes orienté résultats ;
- Vous analysez les problèmes de façon approfondie et précise avant de proposer des solutions appropriées ;
- Vous faites preuve d’une capacité d’écoute parfaite et êtes très communicatif. Vous êtes capable de transmettre des messages oraux et écrits adaptés à votre public ;
- Vous adaptez aisément vos actions face à toute modification de tâches, de contacts et d’objectifs
- Vous adoptez une attitude de travail positive ;
- Vous proposez des idées innovatrices et vous pensez «out side the box». Vous intégrez ces idées dans des systèmes et procédures améliorés, alternatifs et originaux afin de travailler de manière plus efficace et d’anticiper les besoins ;
- Vous êtes orienté client, intègre et vous agissez dans l’intérêt de l’entreprise ;
- Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe. Vous tenez compte des souhaits, idées et opinions des autres.
- Chaque personne est unique. Il est important pour nous que vous puissiez être vous-même. C’est ce qui rend la SNCB plus forte. C’est pourquoi nous accordons beaucoup d’importance à la diversité et à l’inclusion.- Qu'av
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Operations Support Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SIRVA Temps pleinThe Operations Support Coordinator (OSC) supports the service delivery team in all the aspects of the delivery of relocation services. Reporting to the Manager, Relocation Customer Experience, the OSC will be involved and contribute in support areas such as the management of third party vendors, the maintenance of in-house software systems, reporting and...
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Functional Analyst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sparagus Temps pleinJob Description: We're working on a project that digitizes existing safety procedures, is currently in full development. Simultaneously, it is already being extensively used in the field. This represents a significant change for end users, necessitating thorough guidance. Objectives: The consultant will be part of the new "Support Cell" and will be...
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Events Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Generations Recruitment Temps pleinHave you ever dreamed of joining an international law firm and contribute to the growth of the company as the best business ambassador of the lawyers? Then this job is for you! Our client is the **largest international law firm in the world **with 77 offices in 31 countries and more than 4,200 lawyers. They have a wide diversity of clients from multinational...
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Eur Ms
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SIRVA Temps pleinThe Operations Support Coordinator (OSC) supports the service delivery team in all the aspects of the delivery of relocation services. Reporting to the Manager, Relocation Customer Experience, the OSC will be involved and contribute in support areas such as the management of third party vendors, the maintenance of in-house software systems, reporting and...
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Operations & Partner Support Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Yuzzu Temps pleinWelkom bij Yuzzu Yuzzu is de Belgische marktleider in directe verzekeringen. Als nieuwe medewerker verwelkomen we jou immers in een verrassend vlotte en dynamische werkomgeving, waar we altijd klare taal spreken en onze beloftes nakomen. Zonder kleine lettertjes, en met de glimlach. Gelegen op de Tour & Taxi site in Brussel, is ons hoofdkantoor gemakkelijk...
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Business Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ageas Temps plein**Onze organisatie**: Ageas is a listed international insurance group with a heritage spanning 190 years. It offers retail and business customers life and non-life insurance products designed to suit their specific needs, today and tomorrow. As one of Europe's larger insurance companies, Ageas concentrates its activities in Europe and Asia, which together...
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Business Analist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Connect-ICT Temps plein**Business Analyst Finance service medior** The Cient group is in full digital transition and is implementing an S/4HANA platform (One Sap project) where the German subsidiary 50hertz will join the Cient S/4 system. The project is in the implementation phase. We are looking for a business analyst FI/CO to support Cient. As a business analyst you are the...
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Acquisition Policy Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Acquisition Policy Coordinator** - **Working Location**:Brussels, Belgium - **Security Clearance**:NATO Secret / **SC - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - 5+ years' relevant experience in performing administrative or contractual functions - Experience in Website...
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Business Development
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique 3E Temps pleinTo reinforce our team, we are looking for a Business Development & Sales Support Officer to help the Commercial department to further expand 3E's market position, accelerate growth and reinforce 3E as the leading brand in the renewable energy sector. You will assist the commercial team on all sales processes and will be responsible for all administrative...
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Advocacy Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium Temps pleinWorking for the American Chamber of Commerce in Belgium means working in an exciting international environment and interacting with inspiring business leaders, policymakers and key opinion leaders. We are currently looking for an **Advocacy Coordinator **to join our team on a full-time permanent basis. The American Chamber of Commerce in Belgium represents...
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Team Leader Payroll
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 39262 - Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000 Bienvenue chez ENGIE Belgium ! Chaque jour, nous construisons des solutions énergétiques efficaces qui nous emmènent vers un monde neutre en carbone ! Vous êtes un leader passionné par la gestion de la paie et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Engie Belgique recherche...
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Emea Recruiting Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bain & Company Temps pleinDescription & Requirements **WHAT MAKES US A GREAT PLACE TO WORK**: We are proud to be consistently recognized as one of the world's best places to work, a champion of diversity and a model of social responsibility. We are currently ranked the #1 consulting firm on Glassdoor’s Best Places to Work list, and we have maintained a spot in the top four on...
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Order Processing
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EVS Temps plein**Scope**: As shipping coordinator, you are responsible for all local and export operations which include managing forwarding agents, shipping lines, haulage, trucking, customs clearance, import & sales tax exemptions, and transportation. As shipping coordinator, you will: - Handle all transportation activities such as importing/exporting, according to...
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Change Coordinator
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Eurostar Temps pleinAt Eurostar we’re busy making Europe’s most loved travel experience better than ever. Join us and you’ll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that’s always truly exceptional. Do you want to be part of this journey? An opportunity...
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Service Delivery Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ITS GROUP BÉNÉLUX Temps pleinWe are looking for a Service Delivery Coordinator MISSION: - You support the service delivery manager as a more technical coordinator.; - You actively contribute to migration and service transition projects. - You facilitate releases and follow-up on incidents and changes. You monitor and report the performance of the service levels and in case of crisis...
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Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...
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Planning Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Meura Temps pleinOffre d’emploi Riche d’une expérience de plus de 150 ans sur le marché brassicole, notre société Meura S.A. spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance d’industries Notre société : brassicoles, est devenue l’un des leaders du secteur dans le monde entier. Meura S.A. fait, aujourd’hui, partie du groupe français...
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Bid Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Serco Europe Temps pleinJob Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...
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Marketing Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Europe IT Services Temps plein**Role: Marketing Coordinator** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **PARTIALLY REMOTE** **Description**: - The marketing coordinator translates the AREA42 vision and strategy into content (website, social media profiles, blog posts,) and uses these to increase awareness and recognition of AREA42 and its products. - The marketing...
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Internship Business Support
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinAre you ready to kick-start your career in a dynamic and innovative environment? Morrison Finance is a leading consulting firm situated in the heart of Brussels, known for its vibrant and forward-thinking approach in the financial sector. Our mission is to shape a better future for our clients and their employees by consistently delivering excellence. We...