Office Assistant
il y a 3 semaines
Are you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team and become part of a young and dynamic company.
While extensive experience is not required, EXCEPTIONAL LANGUAGE SKILLS (EN/FR/NL), STRONG ADMINISTRATIVE AND INTERPERSONAL ABILITIES ARE ESSENTIAL. You thrive working independently and have no issue handling responsibilities on your own.
**Your responsibilities include**:
- Taking ownership of your center, managing opening and closing procedures.
- Working independently while maintaining frequent customer interactions.
- Key duties encompass:
- Welcoming customers, visitors, and suppliers (EN/NL/FR),
- Overseeing daily office operations and reporting to management,
- Answering phones professionally and directing calls (EN/NL/FR),
- Sorting and distributing incoming mail/packages,
- Managing outgoing mail/packages,
- Performing various administrative tasks such as data entry, filing, managing client files, check-in/check-out processes,
- Handling meeting room and event requests including preparation and catering arrangements,
- Coordinating event logistics and managing reservations,
- Conducting check-ins/outs and inputting costs into the system,
- Preparing new client offices and ensuring comprehensive administrative follow-up,
- Addressing requests, issues, complaints, etc.,
- Daily inspection of common areas and inventory management,
- Demonstrating our products and services during unexpected visits in a commercial manner (EN, NL, FR),
- Managing new leads from inquiry to contract signature for a specific product.
**About your work environment**:
You'll work in a pleasant and dynamic real estate sector environment, operating independently with regular interaction with clients, colleagues, and the accounting department. Your role extends beyond traditional reception duties, making you a crucial part of the company and the face of our clients. You'll work Monday to Friday under day shifts (no remote work).
**Your profile**:
We seek highly MOTIVATED and loyal individuals with:
- Proficiency in English, Dutch, and French.
- Impeccable presentation (business attire required).
- STRONG administrative skills.
- Organization and attention to detail.
- Excellent interpersonal skills.
- Ability to multitask.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel).
- PUNCTUALITY.
- Comfort working independently while maintaining client interaction.
- Adherence to managerial instructions and guidelines.
- Capability to work under pressure and effectively manage downtime.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.600,00 - €2.800,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Ervaring:
- Office management: 2 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Frans (Vereist)
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een opdracht met** zicht op een vast contract.** Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een opdracht met** zicht op een vast contract.** Het bedrijf, actief in de verzekeringssector, is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als **Office...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Deze vereniging kent zijn sector binnen **de geneeskunde** en bevat alle artsen die tijdelijk of defintief de geneeskunde willen uitoefenen in België. Omdat hun huidige...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein**SMT Africa** - distributeur officiel de Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta et Volvo Trucks - propose une large gamme de produits dans une vingtaine de pays d’Afrique Centrale et de l’Ouest. Basée à Bruxelles (Belgique), SMT Africa coordonne l’acheminement des véhicules et pièces détachées vers les différentes filiales africaines...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226302 jobdetails We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Finance | office Assistant | CDI | Bac | Fr/Nl/Angl | Expérience | 1091731 **Votre nouveau rôle** *** En tant qu’Office Assistant vous serez en charge de la réception dans sa globalité. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, la prise en charge des appels téléphoniques et de la gestion de l’agenda et la préparation des...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique iO Digital Temps pleinVoel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen **, **hartelijk **en **professioneel **? En houd je moeiteloos **een kantooromgeving draaiende **op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning **? Kom dat dan op...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...
-
Assistant (H/F)/x
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique TAIPEI REPRESENTATIVE OFFICE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Taipei Representative Office in the EU and Belgium est à la recherche d'un(e) Assistant(e) à temps plein. **Description de la fonction **Tâches: - Ebauche et rédaction des courriers officiels et des corrections appropriées. - Traduction/Interprétation français-anglais et vice-versa. - Collecte des informations...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Je bent op en top professioneel en je droomt van een job in een snel evoluerende omgeving? Dan is dit gewoonweg de geknipte job voor je! Neem vlug even een kijkje hieronder en laat je overtuigen! **Taken van een Office Assistant**: - Je verzorgt het onthaal van kandidaten - Je bent verantwoordelijk voor de algemene office management-taken...
-
Office & Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique NotermansConsult Temps pleinOffice Assistant Als bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op ons platform met als slogan ‘Sustainability is a verb’. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in het duurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden en privé-eigenaars in de BeNeLux. Een greep uit jouw werkpakket: Je zorgt...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** - +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Office Assistant** met een focus op **vastgoed**? Je komt terecht in **dynamisch team **binnen een **groeiend bedrijf **gelegen in **Hasselt**. Heb jij interesse in vastgoed en ga je graag...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps pleinEGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique SASMAR Temps pleinSASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Transport & Environment Temps pleinOver the last few years, Transport and Environment has experienced exponential growth across all of our offices. In this context to ensure smooth functioning of the Brussels HQ, we seek an Office Assistant to support the Facilities Manager in their day to day work. This position will primarily focus on providing routine operation support and keeping the...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinAs **Office Assistant** you play a key role in the **daily life of the office** and bring a particular support to the** Operations department**. As the first point of contact, you welcome our **visitors** and provide them with the **hospitality and assistance** that define the organization. With your **administrative skills**, great sense of **planning **and...