Teamcoördinator Administratie Thuiszorg
il y a 7 heures
Functieomschrijving
Wie wordt je werkgever?
Zorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement.
Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler Thuiszorg zoeken we een nieuwe collega.
Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt ondersteuning aan Zorg Leuven waar wij ons elke dag opnieuw inzetten voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle zorg die inspeelt op nieuwe tendensen. Wil jij deel uitmaken van onze organisatie? Dan hebben we jou nodig want samen maken we meer mogelijk
Wat houdt je functie in?
De thuiszorg van Zorg Leuven wil thuiswonende senioren en zwaar zorgbehoevende inwoners ondersteunen zodat zij zo lang en zo volwaardig mogelijk in hun vertrouwde omgeving kunnen blijven wonen. Om dit te realiseren verplaatsen huishoudhulpen en verzorgenden zich dagdagelijks naar de cliënten thuis om de nodige hulp te bieden.
Als teamcoördinator administratie thuiszorg vervul je een cruciale rol binnen de dienst. Je stuurt een team van een 12-tal administratief medewerkers aan en bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en ondersteuning van de administratieve en digitale werking van de thuiszorg. Veranderingsprocessen schrikken jou niet af. Integendeel, je bent een drijvende kracht achter het implementeren van diverse veranderingsprocessen in functie van nieuwe tendensen in de sector, veranderende regelgeving en een efficiëntere werking van de dienst.
Concreet bestaat jouw takenpakket onder andere uit de opvolging van de werking van jouw team waarvan de meeste administratief medewerkers instaan voor het opmaken van de planning van de dienstverlening in tandem met de thuiszorgcoördinatoren en het verzorgen van de cliëntencontacten mbt de hulpverlening. Je staat bovendien in voor de klachtenbehandeling voor het departement thuiszorg.
Daarnaast ben je nog van vele markten thuis: je volgt de facturatie op, je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de frontdesk. Je rapporteert inzake kengetallen.
Dit alles doe je vanuit jouw expertise die je reeds doorheen je loopbaan hebt opgebouwd. Je bent communicatief zeer sterk aangezien je fungeert als sleutelfiguur in de communicatie naar cliënten en medewerkers van de thuiszorg. Je werkt samen met twee teamcoördinatoren thuiszorg en werkt ook nauw samen met de deskundige administratie en projecten. Je maakt deel uit van het coördinatieteam en vormt een brugfunctie naar ondersteunende diensten (bv. IT).
Je rapporteert aan de directeur Thuiszorg.
Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage
Profiel
- Je beschikt over een bachelor of master diploma
- Je hebt 3 jaar ervaring als leidinggevende
OF
Je hebt 3 jaar ervaring in de sociale sector of de gezondheidszorg waarvan minstens 1 jaar als leidinggevende
- Je slaagt erin om een team mee te nemen doorheen veranderingsprocessen en zet de neuzen in dezelfde richting
- Je combineert oog voor details met een analytische blik. Enerzijds werk je zeer nauwkeurig, anderzijds stellen jouw analytische vaardigheden je ook in staat om kritisch te reflecteren over werkprocessen en te zoeken naar efficiëntiewinsten
- Je hebt affiniteit met de zorgsector en met digitalisering
- Je kan vlot met Word en Excel overweg
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur (voltijds of 80%)
- Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (contractueel) voor 3 jaar, mogelijks verlengbaar. Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.
- Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt momenteel beperkt tot 10 jaar. De lijst van knelpuntberoepen die recht geeft op volledige anciënniteit wordt echter regelmatig gescreend en geactualiseerd.
- De functie is ingeschaald op niveau B4-B5:
- Voltijds loon van minimum € 3071,64 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit.
- Voltijds loon van minimum € 3702,90 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit
- Maaltijdcheques van €8, met een eigen bijdrage van €1,09.
- Jaarlijks ecocheques voor een bedrag van € 200 voor een voltijdse kracht (a rato van je arbeidsregime)
- Fietsverg
-
Teamcoördinator Administratie
il y a 2 jours
Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze klant regio Leuven zijn we op zoek naar een teamcoördinator voor de administratie. Concreet zal je instaan voor: - de organisatie, coördinatie en ondersteuning van de administratieve en digitale werking van de thuiszorg. - een verstandige digitaliering die meerwaarde creëert. - leiding aan het team administratie en...
-
Teamcoördinator Administratie Thuiszorg
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wie wordt je werkgever?**: De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare,...
-
Deskundige Thuiszorg
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique THUISZORG Temps pleinAls deskundige thuiszorg ben je de expert van de dienst thuiszorg van Zorg Leuven. Samen met het team van thuiszorgcoördinatoren, administratief medewerkers en deskundigen zorg je ervoor dat er een continue en kwaliteitsvolle hulpverlening gebonden wordt aan de cliënten. Je voert de nodige huisbezoeken en sociale onderzoeken uit. Je maakt hierbij gebruik...
-
Deskundige Thuiszorg
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wat houdt je functie in?**: Als deskundige thuiszorg ben je de expert van de dienst thuiszorg van Zorg Leuven. Samen met het team van thuiszorgcoördinatoren, administratief medewerkers en deskundigen zorg je ervoor dat er een continue en kwaliteitsvolle hulpverlening gebonden wordt aan de cliënten. Je voert de nodige huisbezoeken en sociale onderzoeken...
-
Deskundige Thuiszorg
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wat houdt je functie in?**: Als deskundige thuiszorg ben je de expert van de dienst thuiszorg van Zorg Leuven. Samen met het team van thuiszorgcoördinatoren, administratief medewerkers en deskundigen zorg je ervoor dat er een continue en kwaliteitsvolle hulpverlening gebonden wordt aan de cliënten. Je voert de nodige huisbezoeken en sociale onderzoeken...
-
Administratief Medewerker Thuiszorg
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wat houdt je functie in?**: We zijn op zoek naar een administratieve kracht met een groot hart voor kwetsbare doelgroepen én van vele markten thuis: je bent een expert in plannen, je bent een kei in telefonische communicatie met cliënten en medewerkers en je werkt nauwgezet aan administratieve taken. Je werkt nauw samen met een duo-collega, de...
-
Thuiszorgcoördinator
il y a 7 heures
Leuven, Belgique THUISZORG Temps pleinFunctieomschrijving Wie wordt je werkgever? De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke,...
-
Administratief Medewerker Thuiszorg
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinOnze organisatie De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor persoonlijke noden en wensen. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt ondersteuning aan Zorg Leuven waar wij ons elke...
-
Administratief Medewerker Thuiszorg
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinOnze organisatie De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor persoonlijke noden en wensen. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt ondersteuning aan Zorg Leuven waar wij ons elke...
-
Thuiszorgcoördinator (Tijdelijk)
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wat houdt je functie in?**: Als thuiszorgcoördinator ben je een duizendpoot en zal elke dag een nieuwe uitdaging brengen. Deze functie wordt door je collega-coördinatoren omschreven als inhoudelijk boeiend en rijk, waarbij twee kernopdrachten centraal staan: coaching en coördinatie. Als coach/leidinggevende zal je je team van 15 tot 20 medewerkers in de...
-
Thuiszorgcoördinator
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wat houdt je functie in?**: Als thuiszorgcoördinator ben je een duizendpoot en zal elke dag een nieuwe uitdaging brengen. Deze functie wordt door je collega-coördinatoren omschreven als inhoudelijk boeiend en rijk, waarbij twee kernopdrachten centraal staan: coaching en coördinatie. Als coach/leidinggevende zal je je team van 15 tot 20 medewerkers in de...
-
Deskundige Indicatiestelling en Begeleiding
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle...
-
Deskundige Indicatiestelling en Begeleiding
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wie wordt je werkgever?**: De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare,...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Ben je administratief een duizendpoot? Hou je van plannen en organiseren en ben je nauwkeurig? Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een administratief medewerker die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt. Je staat in voor professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...
-
Deskundige Indicatiestelling en Begeleiding
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wat houdt je functie in?**: Als deskundige indicatiestelling en begeleiding binnen de thuiszorg fungeer je als expert inzake de globale beoordeling van de fysieke, cognitieve, psychische en sociale zorgnoden van cliënten. Je bent de trainer en coach voor de indicatiestellers. - Je bent de expert inzake indicatiestelling en verantwoordelijk voor de...
-
Verzorgenden Voor de Thuiszorg
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle...
-
Intaker
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique i-mens Temps plein**Wat ga je doen?**: Als intaker stel je in samenspraak met de hulpvrager een gepast hulpverleningsplan op, volledig op maat van de client. Je werkt nauw samen met collega teamplanners om de vlotte opstart van hulpverlening te garanderen. Samen met de collega’s van het team gezinszorg sta je in voor de coördinatie van de gezinszorg en de aanvullende...
-
Verzorgenden Voor de Thuiszorg
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein**Wat houdt je functie in?**: Onze thuiszorgdienst zoekt verzorgenden die graag met en voor kwetsbare cliënten werken. De cliënten die jij helpt zijn kwetsbaar, soms op één vlak soms op verschillende vlakken. Zo help je niet alleen ouderen maar vaak cliënten met een psychische kwetsbaarheid, cliënten met een fysieke beperking, cliënten met dementie,...
-
Stagiair(E) Verpleegkunde
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Korian Temps plein**Stagiair(e) Verpleegkunde - Wijgmaalbroek**:** Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** Zorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op...
-
Deskundige Organisatie
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinZorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler Kinderopvang zoeken we een nieuwe collega. **Wat houdt je functie in?**: De deskundigen organisatie...