HR-communication-finance Assistant

Il y a 7 mois

Machelen Diegem, Belgique Axis Temps plein

Our client is looking for a dynamic person to assist the HR, Accounting and Communication team. Working closely with our HR and office manager, you'll assist in various tasks across these departments, including organizing meetings, administrative support in HR and recruitment, aiding in internal and external communication through website updates, newsletters, and social media. You'll also help coordinate internal and client events, assist in accounting tasks such as monitoring incoming and outgoing payments, and support credit and collection efforts, manage travel arrangements for employees, including booking flights, hotels, transportation, and ensuring travel policies are followed. Additionally, you'll contribute to operational office

management and participate in various ad hoc tasks and internal projects alongside the HR and office manager
**Description**
- Provide administrative support in HR administration, including assistance in recruitment processes.
- Assist in internal and external communication efforts, updating website, drafting newsletters and managing social media channels.
- Help organizing internal and client events and organize travels
- Actively take part in company projects.
- Work accordingly to the company’s guidelines and principles
- Support in accounting tasks, including incoming and outgoing payments and credit & collection.
- Assist in operational office management tasks

**Profile**
- Master or Bachelor degree
- Excellent knowledge of English, and a perfect knowledge of either Dutch or French and good either Dutch or French
- You have an eye for detail and precision, and you are well organized and efficient and you can prioritize well your tasks
- Smart and ambitious approach
- Fresh and motivated team spirit
- An eager and self-learning attitude
- Good communication skills both written and verbal.
- Pro-active and solution-oriented approach
- Adaptability: Ability to easily adjust to changing circumstances, tasks, and priorities within the workplace, demonstrating flexibility and resilience in diverse situations to ensure smooth operations
- Confidentiality: Commitment to maintaining confidentiality regarding sensitive HR, financial, and organizational information
- You want to work in a new-style firm with a start-up atmosphere.

**Offer**
- A challenging position with a lot of variety in a fast-growing organization. An opportunity to develop a wide set of administrative skills as a starter in an openminded environment which is willing to listen to your ideas and approach.
- You have real impact, because together with your outstanding, helpful colleagues you look for innovative solutions that offer an answer to our business challenges.
- Our client invests in-house training and external trainings.

  • HR-communication-finance Assistant

    Il y a 5 mois

    Machelen Diegem, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est à la recherche d'une personne dynamique pour assister l'équipe RH, comptabilité et communication. Travaillant en étroite collaboration avec notre responsable des ressources humaines et notre chef de bureau, vous participerez à diverses tâches au sein de ces départements, notamment l'organisation de réunions, le soutien administratif...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden...

  • HR Assistant

    Il y a 3 mois

    Diegem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn**: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van...

  • Tijdelijk - HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: MetiSelect is looking for a temporary HR Assistant. As an HR Assistant, you’ll take on a wide range of responsibilities within the Talent Team, for the HR Director and HR Communication Manager. It’s no exaggeration to say no two days are quite the same in this role. In return, you can expect plenty of opportunities to develop your own...

  • Assistant Finance Manager

    Il y a 5 mois

    Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Assistant Finance Manager | Machelen | Accounting | Finance | English | Nederlands | 1101321 | **Job Title**: Assistant Finance Manager **Job Type**: Full Time | CDI **Location**: Machelen **Job Summary**: For our partner, an international law firm, we are looking for an **Assistant Finance Manager** to join their team in Brussels. You support the finance...

  • Junior Office

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, spécialiste de la restauration hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs. Le Groupe déploie son savoir-faire dans 56 pays autour du monde : leurs 40.248 collaborateurs élaborent tous les jours 1080000 repas. En Belgique l'équipe consiste de 140 personnes. **Description** Pour cette fonction en tant que HR Assistant...

  • Tijdelijke Junior HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | HR Assistant | Internationaal bedrijf | NL - ENG | snelle opstart via interim | 1102766 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren per...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | HR Assistent | HR Administratie| FT - Tijdelijk| ID 1102813 **Over de organisatie**Onze klant is een internationaal bedrijf dat meer dan 10 000 werknemers wereldwijd te werk stelt. In België heeft dit bedrijf in totaal meer dan 2500 bedienden verspreid over locaties over gans het land. Je komt terecht in een bedrijf met een dynamische cultuur...

  • Junior HR Officer

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique NTT Temps plein

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve...

  • Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Ga je dit jaar afstuderen en ben je alvast op zoek naar een eerste professionele ervaring? Kom dan zeker eens langs bij Robert Half! Samen met jou gaan we op zoek naar een job die aansluit bij jouw...

  • Management-assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke...

  • Tweetalige Administratief Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Administratief Assistant - Nederlands en Frans - Vast contract **Over de organisatie** Onze klant is** KMO uit Diegem** en een bekende speler in zijn sector. In Diegem werken ongeveer 55 medewerkers. Je werkt **38 uren per week** in **flexibele werkuren**. Er is parking voorzien voor het personeel, maar het is ook gemakkelijk bereikbaar met het...

  • Junior HR Consultant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique Merito Temps plein

    **Inleiding**: Met je Master diploma op zak ben je klaar voor je eerste professionele uitdaging. Je hebt een brede interesse voor zowel de zakelijke als de menselijke kant van het bedrijfsleven? Heb je bovendien een analytische geest? Dan hebben we misschien een interessante opportuniteit voor jou... **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Junior HR Consultant...

  • Administrative Assistant Finance

    Il y a 5 mois

    Machelen, Belgique DSV Temps plein

    Job Req Number: 66265 Time Type: Full Time **Administrative Assistant**: Move forward as Administrative Assistant at DSV in Machelen. **About the role** As an Administrative Assistant, you are responsible for the financial support of our operations. You are responsible for following up incoming invoices, requesting credit notes and preparing...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Tweetalige Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: - Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Assistant Administratif**: Corporate & Logistics - Administration - Vous vous occupez de la préparation des **bons **de **commande **et des **budgets**: - Vous gérez la création des **contrats**: - Vous apportez votre...