HR-communication-finance Assistant

Il y a 2 mois


Machelen Diegem, Belgique Axis Temps plein

Our client is looking for a dynamic person to assist the HR, Accounting and Communication team. Working closely with our HR and office manager, you'll assist in various tasks across these departments, including organizing meetings, administrative support in HR and recruitment, aiding in internal and external communication through website updates, newsletters, and social media. You'll also help coordinate internal and client events, assist in accounting tasks such as monitoring incoming and outgoing payments, and support credit and collection efforts, manage travel arrangements for employees, including booking flights, hotels, transportation, and ensuring travel policies are followed. Additionally, you'll contribute to operational office

management and participate in various ad hoc tasks and internal projects alongside the HR and office manager
**Description**
- Provide administrative support in HR administration, including assistance in recruitment processes.
- Assist in internal and external communication efforts, updating website, drafting newsletters and managing social media channels.
- Help organizing internal and client events and organize travels
- Actively take part in company projects.
- Work accordingly to the company’s guidelines and principles
- Support in accounting tasks, including incoming and outgoing payments and credit & collection.
- Assist in operational office management tasks

**Profile**
- Master or Bachelor degree
- Excellent knowledge of English, and a perfect knowledge of either Dutch or French and good either Dutch or French
- You have an eye for detail and precision, and you are well organized and efficient and you can prioritize well your tasks
- Smart and ambitious approach
- Fresh and motivated team spirit
- An eager and self-learning attitude
- Good communication skills both written and verbal.
- Pro-active and solution-oriented approach
- Adaptability: Ability to easily adjust to changing circumstances, tasks, and priorities within the workplace, demonstrating flexibility and resilience in diverse situations to ensure smooth operations
- Confidentiality: Commitment to maintaining confidentiality regarding sensitive HR, financial, and organizational information
- You want to work in a new-style firm with a start-up atmosphere.

**Offer**
- A challenging position with a lot of variety in a fast-growing organization. An opportunity to develop a wide set of administrative skills as a starter in an openminded environment which is willing to listen to your ideas and approach.
- You have real impact, because together with your outstanding, helpful colleagues you look for innovative solutions that offer an answer to our business challenges.
- Our client invests in-house training and external trainings.



  • Diegem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 26/04/2024 - Growing opportunities - Thrilling position with a good work-life balance **About Our Client**: Our client is a company active within the legal industry that strives to grow and to empower its people. The company is easily accessible with public transport or with the car. The organisation invests in its people growth and mes sure the work...


  • Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As HR & Communications assistant you're responsible for:Provide administrative support in HR administration, including assistance in recruitment processes.Assist in internal and external communication efforts, updating website, drafting newsletters and managing social media channels.Help organising internal and client events and organise travels Actively...

  • HR & Communication assistant

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Page Personnel Temps plein

    As HR & Communications assistant you're responsible for:Provide administrative support in HR administration, including assistance in recruitment processes.Assist in internal and external communication efforts, updating website, drafting newsletters and managing social media channels.Help organising internal and client events and organise travels Actively...


  • Diegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 26/04/202- Growing opportunities Thrilling position with a good worklife balanceAbout Our Client:Our client is a company active within the legal industry that strives to grow and to empower its people. The company is easily accessible with public transport or with the car. The organisation invests in its people growth and mes sure the work environment...


  • Machelen Diegem, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est à la recherche d'une personne dynamique pour assister l'équipe RH, comptabilité et communication. Travaillant en étroite collaboration avec notre responsable des ressources humaines et notre chef de bureau, vous participerez à diverses tâches au sein de ces départements, notamment l'organisation de réunions, le soutien administratif...


  • Diegem, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for a dynamic person to assist the HR, Accounting and Communication team. Working closely with our HR and office manager, you'll assist in various tasks across these departments, including organizing meetings, administrative support in HR and recruitment, aiding in internal and external communication through website updates,...


  • Diegem, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est à la recherche d'une personne dynamique pour assister l'équipe RH, comptabilité et communication. Travaillant en étroite collaboration avec notre responsable des ressources humaines et notre chef de bureau, vous participerez à diverses tâches au sein de ces départements, notamment l'organisation de réunions, le soutien administratif...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden...

  • HR Assistant

    il y a 16 heures


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Diegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.**De verantwoordelijkheden voor...

  • Tijdelijk - HR Assistant

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: MetiSelect is looking for a temporary HR Assistant. As an HR Assistant, you’ll take on a wide range of responsibilities within the Talent Team, for the HR Director and HR Communication Manager. It’s no exaggeration to say no two days are quite the same in this role. In return, you can expect plenty of opportunities to develop your own...

  • Tijdelijk - HR Assistant

    il y a 6 jours


    Diegem, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    Function:MetiSelect is looking for a temporary HR Assistant. As an HR Assistant, you'll take on a wide range of responsibilities within the Talent Team, for the HR Director and HR Communication Manager. It's no exaggeration to say no two days are quite the same in this role. In return, you can expect plenty of opportunities to develop your own career. In...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Diegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 29/03/2024- Diverse verantwoordelijkheden in een dynamische HR-omgeving- Ideale eerste functie, waar je veel bij kan leren binnen de HR**About Our Client**:Onze klant is een dynamisch internationaal bedrijf dat actief is binnen de Consultancy. Gevestigd in Diegem met prachtige kantoren die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer en met de...

  • Assistant Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Assistant Finance Manager | Machelen | Accounting | Finance | English | Nederlands | 1101321 | **Job Title**: Assistant Finance Manager **Job Type**: Full Time | CDI **Location**: Machelen **Job Summary**: For our partner, an international law firm, we are looking for an **Assistant Finance Manager** to join their team in Brussels. You support the finance...

  • HR assistant

    il y a 6 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als HR assistant ben je verantwoordelijk voor :Het coördineren van vergaderingen en beheren van boekingen voor vergaderruimtes.Verstrekken van HR-ondersteuning aan medewerkers.Beheren van voorraad en afhandelen van bestellingen.Organiseren en digitaliseren van papieren archieven.Het meehelpen bij offboardings & onboardingsOndersteunen van collega 's bij...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, spécialiste de la restauration hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs. Le Groupe déploie son savoir-faire dans 56 pays autour du monde : leurs 40.248 collaborateurs élaborent tous les jours 1080000 repas. En Belgique l'équipe consiste de 140 personnes. **Description** Pour cette fonction en tant que HR Assistant...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten +...

  • Junior Office

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • Junior Office

    il y a 16 heures


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, spécialiste de la restauration hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs. Le Groupe déploie son savoir-faire dans 56 pays autour du monde : leurs collaborateurs élaborent tous les jours repas. En Belgique l'équipe consiste de 140 personnes.**Description**Pour cette fonction en tant que HR Assistant dans la région...