Spécialiste Administration Du Personnel

Il y a 5 mois


Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

**HUmani recherche un SPECIALISTE EN ADMINISTRATION DU PERSONNEL **(M/F/X) pour le Département des Ressources humaines**

**1.**Votre mission**:

Le titulaire a en charge la Gestion administrative des dossiers du personnel, une fois celui-ci rentré en fonction jusqu'à son départ de l'Institution.
Il est le relai sur site de la Direction des Ressources humaines et informe et conseille les agents, lors de ses permanences, sur les aspects liés à la carrière et leur situation administrative.
Il transmet les informations récoltées sur le terrain aux équipes RH concernées et en assure le suivi administratif en étroite collaboration avec les Partenaires RH et partenaires administratifs.
Il fait part à la hiérarchie et aux partenaires RH des informations importantes émanant du terrain, et ce afin de pouvoir adapter les politiques RH en conséquence et assurer le suivi des situations problématiques éventuelles.
En parallèle, et en fonction de son degré de seniorité, est référent sur les thèmes suivants:

- Pensions
- Gestion des Atténuations de la masse salariale et reportings y-afférent
- Gestion des contrats étudiants
- Suivi des recommandations médicales
- Diminution du temps de travail
- Dossiers AVIQ
- Trajets de réintégration

**2.**Vos tâches**:

Tâches opérationnelles
?Assurer le relai sur site de la Direction des Ressources humaines et informe et conseille les agents, lors de ses permanences, sur les aspects liés aux:

?Prestations ;
1Congés thématiques et autres suspensions ;
2Gestion de la maladie ;
3Données contractuelles (documents divers _ permis de travail _ titres professionnels,) ;
4Pensions ;
5Application du règlement de travail ;
6Prise de la déclaration sur le terrain et encodage des accidents de travail.
?Assurer le suivi administratif des dossiers individuels en assurant:

?La rédaction des notes/analyses concernant les matières de réduction du temps de travail, fin de contrat, dossiers pensions, cumuls, pour passage devant les organes délibérants (BE, CA), validées ensuite par le partenaire RH administratif dans l'outil informatique adéquat ;
1La rédaction de contrats et de divers courriers relatifs aux demandes et décisions concernant, entre autres, les:

- ?Modifications du temps de travail ;
1Transferts de service ;
2Démission ;
3
?L'encodage des données correctes dans SAM/Allyn/PEP.
En tant que référent:

- S'informer des évolutions sur la matière, avec ses collègues du Développement organisationnel, tant au niveau réglementaire qu'au niveau du marché ;
- Rédiger de petits mémos à l'attention de ses collègues et les présenter lors de formations internes ;
- Participer aux analyses prévisionnelles et stratégiques menées par le Développement organisationnel, liées à son domaine de référence ;
- Se positionner comme personne de contact/expert pour les collègues RH pour toute question liée à ces domaines ;
- Traiter les demandes liées aux matières dont il est le référent ;
- Être un contact pour les organismes externes pour les dossiers ONEM/AVIQ

**3.**Votre profil**:

- Etre titulaire d'un baccalauréat/graduat en comptabilité ou GRH est requis.
- Avoir une formation complémentaire en législation sociale est souhaité.
- Avoir des connaissances spécifiques de la matière dont il est le référent est souhaité.
- Une première expérience en secrétariat social ou dans un département RH en lien avec la gestion des documents sociaux ou équivalent constitue un atout.
- Une première expérience au sein du Secteur Public constitue un atout.
- Une excellente connaissance des statuts, règlement de travail,et procédures de l'institution est nécessaire.
- Maîtrise des outils informatiques utiles à la fonction.

**4.**Informations complémentaires**:

- Contrat à durée déterminée de 12 mois (avec possibilité de reconduction en CDI)
- Régime de travail : temps plein
- Les entretiens de sélection auront lieu le mardi 09 avril en après-midi

**Ce poste vous intéresse?



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    Il y a 5 mois


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    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Securex Temps plein

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    il y a 3 jours


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