Spécialiste Administration Du Personnel

Il y a 6 mois


Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

**HUmani recherche un SPECIALISTE EN ADMINISTRATION DU PERSONNEL **(M/F/X) pour le Département des Ressources humaines**

**1.**Votre mission**:

Le titulaire a en charge la Gestion administrative des dossiers du personnel, une fois celui-ci rentré en fonction jusqu'à son départ de l'Institution.
Il est le relai sur site de la Direction des Ressources humaines et informe et conseille les agents, lors de ses permanences, sur les aspects liés à la carrière et leur situation administrative.
Il transmet les informations récoltées sur le terrain aux équipes RH concernées et en assure le suivi administratif en étroite collaboration avec les Partenaires RH et partenaires administratifs.
Il fait part à la hiérarchie et aux partenaires RH des informations importantes émanant du terrain, et ce afin de pouvoir adapter les politiques RH en conséquence et assurer le suivi des situations problématiques éventuelles.
En parallèle, et en fonction de son degré de seniorité, est référent sur les thèmes suivants:

- Pensions
- Gestion des Atténuations de la masse salariale et reportings y-afférent
- Gestion des contrats étudiants
- Suivi des recommandations médicales
- Diminution du temps de travail
- Dossiers AVIQ
- Trajets de réintégration

**2.**Vos tâches**:

Tâches opérationnelles
?Assurer le relai sur site de la Direction des Ressources humaines et informe et conseille les agents, lors de ses permanences, sur les aspects liés aux:

?Prestations ;
1Congés thématiques et autres suspensions ;
2Gestion de la maladie ;
3Données contractuelles (documents divers _ permis de travail _ titres professionnels,) ;
4Pensions ;
5Application du règlement de travail ;
6Prise de la déclaration sur le terrain et encodage des accidents de travail.
?Assurer le suivi administratif des dossiers individuels en assurant:

?La rédaction des notes/analyses concernant les matières de réduction du temps de travail, fin de contrat, dossiers pensions, cumuls, pour passage devant les organes délibérants (BE, CA), validées ensuite par le partenaire RH administratif dans l'outil informatique adéquat ;
1La rédaction de contrats et de divers courriers relatifs aux demandes et décisions concernant, entre autres, les:

- ?Modifications du temps de travail ;
1Transferts de service ;
2Démission ;
3
?L'encodage des données correctes dans SAM/Allyn/PEP.
En tant que référent:

- S'informer des évolutions sur la matière, avec ses collègues du Développement organisationnel, tant au niveau réglementaire qu'au niveau du marché ;
- Rédiger de petits mémos à l'attention de ses collègues et les présenter lors de formations internes ;
- Participer aux analyses prévisionnelles et stratégiques menées par le Développement organisationnel, liées à son domaine de référence ;
- Se positionner comme personne de contact/expert pour les collègues RH pour toute question liée à ces domaines ;
- Traiter les demandes liées aux matières dont il est le référent ;
- Être un contact pour les organismes externes pour les dossiers ONEM/AVIQ

**3.**Votre profil**:

- Etre titulaire d'un baccalauréat/graduat en comptabilité ou GRH est requis.
- Avoir une formation complémentaire en législation sociale est souhaité.
- Avoir des connaissances spécifiques de la matière dont il est le référent est souhaité.
- Une première expérience en secrétariat social ou dans un département RH en lien avec la gestion des documents sociaux ou équivalent constitue un atout.
- Une première expérience au sein du Secteur Public constitue un atout.
- Une excellente connaissance des statuts, règlement de travail,et procédures de l'institution est nécessaire.
- Maîtrise des outils informatiques utiles à la fonction.

**4.**Informations complémentaires**:

- Contrat à durée déterminée de 12 mois (avec possibilité de reconduction en CDI)
- Régime de travail : temps plein
- Les entretiens de sélection auront lieu le mardi 09 avril en après-midi

**Ce poste vous intéresse?



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    Il y a 6 mois


    Charleroi, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles.?? ?Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché :...

  • HR Consultant

    Il y a 4 mois


    Charleroi, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles.?? ?Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché :...


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    **Description de la fonction**: Il s’agit d’un emploi sur place durant les 6 premiers mois, et ensuite « hybride » car 15 jours de télétravail autorisés par mois. En vue d’améliorer la qualité des services de la SWCS aux Citoyens, l’administrateur système orienté **Linux réalise les missions principales suivantes**: − Administration des...

  • HR Operations Specialist

    Il y a 2 mois


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    **Description** Wherever required the employee is to function as a back-up for the other team members during absences and reports to the HR Operations Team Lead Benelux. HR Operations include work across multiple administration areas for established HR and rewards programs including: - HR employment issues (hiring and termination processes and labor law...

  • Directeur(trice)

    il y a 3 semaines


    Charleroi, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    En tant que Directeur de “Azimut Entreprendre”, vous dirigerez une équipe passionnée dédiée à l’émancipation des entrepreneurs. Vous aurez l’opportunité de façonner l’avenir de notre organisation et d’inspirer la prochaine génération d’entrepreneurs en Belgique. Le portrait chinois de la personne que nous recherchons : Expérience...

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    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Résidence Nayla Temps plein

    Missions principales: - Gestion de la correspondance et des dossiers administratifs. - Accueil des visiteurs, familles et fournisseurs. - Suivi des factures et paiements. - Organisation des réunions et gestion des agendas. - Archivage et mise à jour des documents des résidents et du personnel. Profil recherché: - Diplôme en administration ou...

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    Il y a 2 mois


    Charleroi, Belgique La gestion du cabinet dentaire Temps plein

    Join our educational center in Charleroi, specializing in dental practice management, with flexible hours and remote work options. Tasks - Perform daily administrative tasks. - Schedule and manage meetings. - Maintain student and staff records. - Assist with event planning and coordination. - Handle internal communications. - Support office...


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