Spécialiste Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
**HUmani recherche un SPECIALISTE EN ADMINISTRATION DU PERSONNEL **(M/F/X) pour le Département des Ressources humaines**
**1.**Votre mission**:
Le titulaire a en charge la Gestion administrative des dossiers du personnel, une fois celui-ci rentré en fonction jusqu'à son départ de l'Institution.
Il est le relai sur site de la Direction des Ressources humaines et informe et conseille les agents, lors de ses permanences, sur les aspects liés à la carrière et leur situation administrative.
Il transmet les informations récoltées sur le terrain aux équipes RH concernées et en assure le suivi administratif en étroite collaboration avec les Partenaires RH et partenaires administratifs.
Il fait part à la hiérarchie et aux partenaires RH des informations importantes émanant du terrain, et ce afin de pouvoir adapter les politiques RH en conséquence et assurer le suivi des situations problématiques éventuelles.
En parallèle, et en fonction de son degré de seniorité, est référent sur les thèmes suivants:
- Pensions
- Gestion des Atténuations de la masse salariale et reportings y-afférent
- Gestion des contrats étudiants
- Suivi des recommandations médicales
- Diminution du temps de travail
- Dossiers AVIQ
- Trajets de réintégration
**2.**Vos tâches**:
Tâches opérationnelles
?Assurer le relai sur site de la Direction des Ressources humaines et informe et conseille les agents, lors de ses permanences, sur les aspects liés aux:
?Prestations ;
1Congés thématiques et autres suspensions ;
2Gestion de la maladie ;
3Données contractuelles (documents divers _ permis de travail _ titres professionnels,) ;
4Pensions ;
5Application du règlement de travail ;
6Prise de la déclaration sur le terrain et encodage des accidents de travail.
?Assurer le suivi administratif des dossiers individuels en assurant:
?La rédaction des notes/analyses concernant les matières de réduction du temps de travail, fin de contrat, dossiers pensions, cumuls, pour passage devant les organes délibérants (BE, CA), validées ensuite par le partenaire RH administratif dans l'outil informatique adéquat ;
1La rédaction de contrats et de divers courriers relatifs aux demandes et décisions concernant, entre autres, les:
- ?Modifications du temps de travail ;
1Transferts de service ;
2Démission ;
3
?L'encodage des données correctes dans SAM/Allyn/PEP.
En tant que référent:
- S'informer des évolutions sur la matière, avec ses collègues du Développement organisationnel, tant au niveau réglementaire qu'au niveau du marché ;
- Rédiger de petits mémos à l'attention de ses collègues et les présenter lors de formations internes ;
- Participer aux analyses prévisionnelles et stratégiques menées par le Développement organisationnel, liées à son domaine de référence ;
- Se positionner comme personne de contact/expert pour les collègues RH pour toute question liée à ces domaines ;
- Traiter les demandes liées aux matières dont il est le référent ;
- Être un contact pour les organismes externes pour les dossiers ONEM/AVIQ
**3.**Votre profil**:
- Etre titulaire d'un baccalauréat/graduat en comptabilité ou GRH est requis.
- Avoir une formation complémentaire en législation sociale est souhaité.
- Avoir des connaissances spécifiques de la matière dont il est le référent est souhaité.
- Une première expérience en secrétariat social ou dans un département RH en lien avec la gestion des documents sociaux ou équivalent constitue un atout.
- Une première expérience au sein du Secteur Public constitue un atout.
- Une excellente connaissance des statuts, règlement de travail,et procédures de l'institution est nécessaire.
- Maîtrise des outils informatiques utiles à la fonction.
**4.**Informations complémentaires**:
- Contrat à durée déterminée de 12 mois (avec possibilité de reconduction en CDI)
- Régime de travail : temps plein
- Les entretiens de sélection auront lieu le mardi 09 avril en après-midi
**Ce poste vous intéresse?
-
Un.e Collaborateur.trice Au Service Du Personnel
il y a 1 mois
Charleroi, Belgique Clinique Notre-Dame de Grâce Temps plein**Un.e collaborateur.trice au service du personnel**: **MISSION** Assurer la gestion de la paie et des contrats de travail dans le respect du cadre légal ainsi que l’ensemble des tâches administratives qui en découlent afin d’assurer un suivi optimal de la gestion du personnel. **TÂCHES PRINCIPALES** 1/ Assurer le **traitement des salaires**: -...
-
Spécialiste Rémunérations Et Avantages Sociaux
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein**HUmani recherche un SPECIALISTE REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX **(M/F/X) pour le Département des Ressources humaines** **1.**Votre mission**: - Le titulaire est en charge du traitement administratif de tous les éléments qui concernent l'administration des salaires et des appointements ; - Il exécute les formalités légales liées à...
-
Assistant.e Administration Et Logistique
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique Charleroi danse Temps plein**Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administration et logique !** **Vos responsabilités**: Vous travaillez sous la supervision directe de la direction administrative et financière et serez un soutien pour la responsable Administration et la responsable de production. Vous êtes en charge de: **1....
-
Payroll Specialist
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Select Temps pleinResponsabilités: - Traiter les salaires et l'administration du personnel au quotidien. - Être le premier point de contact pour les employeurs concernant les questions de gestion des salaires et du droit social. - Développer des relations de confiance avec les clients lors de visites. - Collaborer avec des organismes externes tels que l'ONSS, les...
-
HR Consultant
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles.?? ?Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché :...
-
HR Consultant
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles.?? ?Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché :...
-
Administrateur-système Orienté Linux
Il y a 3 mois
Charleroi, Belgique Société Wallonne du Crédit Sociale SWCS Temps plein**Description de la fonction**: Il s’agit d’un emploi sur place durant les 6 premiers mois, et ensuite « hybride » car 15 jours de télétravail autorisés par mois. En vue d’améliorer la qualité des services de la SWCS aux Citoyens, l’administrateur système orienté **Linux réalise les missions principales suivantes**: − Administration des...
-
HR Operations Specialist
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique HITACHI ENERGY BELGIUM Temps plein**Description** Wherever required the employee is to function as a back-up for the other team members during absences and reports to the HR Operations Team Lead Benelux. HR Operations include work across multiple administration areas for established HR and rewards programs including: - HR employment issues (hiring and termination processes and labor law...
-
Directeur(trice)
il y a 3 semaines
Charleroi, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinEn tant que Directeur de “Azimut Entreprendre”, vous dirigerez une équipe passionnée dédiée à l’émancipation des entrepreneurs. Vous aurez l’opportunité de façonner l’avenir de notre organisation et d’inspirer la prochaine génération d’entrepreneurs en Belgique. Le portrait chinois de la personne que nous recherchons : Expérience...
-
Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Résidence Nayla Temps pleinMissions principales: - Gestion de la correspondance et des dossiers administratifs. - Accueil des visiteurs, familles et fournisseurs. - Suivi des factures et paiements. - Organisation des réunions et gestion des agendas. - Archivage et mise à jour des documents des résidents et du personnel. Profil recherché: - Diplôme en administration ou...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique La gestion du cabinet dentaire Temps pleinJoin our educational center in Charleroi, specializing in dental practice management, with flexible hours and remote work options. Tasks - Perform daily administrative tasks. - Schedule and manage meetings. - Maintain student and staff records. - Assist with event planning and coordination. - Handle internal communications. - Support office...
-
Tenders & Contracts Specialist
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Groupe Partnaire Temps pleinProvide administration, analysis and implementation support to the Manager, Business Excellence and to the field-based Sales teams covering all aspects of contracts and tender administration. Key Responsibilities: Administering the tender process, ensuring that pre-qualifying questionnaires and completed, pricing approved and tender documentation submitted...
-
Assistant RH/ Payroll Officer
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que Assistant RH/ Payroll Officer, vos responsabilités incluront: - Gérer de manière exhaustive le processus...
-
Swcs - Administrateur-système Orienté Sécurité
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Société Wallonne du Crédit Sociale SWCS Temps pleinSociété wallonne du crédit social 6000 CHARLEROI Administrateur-système orienté sécurité (H/F/X) Le présent appel vise à pourvoir à un poste d'administrateur système, spécialisé en sécurité, (niveau B) affecté à la Direction de l'informatique et des technologies de la Société wallonne du crédit social (SWCS). La Société wallonne du...
-
Service Advisor
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'automobile, nous recherchons un Service Advisor. Networker confirmé, vous développerez votre réseau de contact. Vous veillerez à une administration parfaite et une offre commerciale attractive. **Votre profil**: - Vous êtes parfait(e) bilingue (FR/NL) avec une bonne...
-
Payroll Advisor charleroi
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Partena Professional Temps pleinEn tant que Payroll Advisor, tu es LE point de contact pour tes clients du segment Large. Tu leur donnes des conseils et du support personnel, adapté à leurs besoins. Tu leur offres donc, de façon personnalisée, accès au knowhow multiservice de Partena Professional. **Qu’est-ce que nous t’offrons ?** - **TEAMWORK**: collégialité et partage de...
-
Payroll Officer Senior | Marcinelle | CDI
il y a 3 semaines
Charleroi, Belgique Adecco Belgium Temps pleinDescription de l'emploiNous recherchons un(e) HR Officer passionné(e) et autonome pour notre site de Charleroi. Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de notre croissance et l'amélioration continue de nos pratiques RH.Ce que nous vous proposons :En tant que HR Officer, vous aurez l’opportunité de gérer de manière proactive l’ensemble des...
-
Spécialiste en Révision de Contenu
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Atlean World Temps pleinVenez découvrir le charme de Lisbonne, où une **qualité de vie exceptionnelle**, des **opportunités de carrière prometteuses** et un **environnement de travail international** vous attendent pour vivre une aventure inoubliable à l’étranger! ::::::::::::: **Description** Make it your Next Job Without Boundaries! Nous offrons une expérience de...
-
Market Leader Charleroi
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique Carglass GmbH Temps pleinVous êtes chargé de faire fonctionner de manière optimale la filiale Charleroi. Vous dirigerez l’équipe et vous serez responsable d'atteindre les objectifs et d'assurer une croissance rentable dans le respect des normes et de la stratégie de Carglass. Au terme d'une période de formation pendant laquelle vous apprendrez à connaître Carglass dans...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Nexans Temps plein**Location**:Charleroi, BE, 6001**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:74576HR Officer - We are looking for an HR officer for our site of Charleroi, _ - You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you...